基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)探析

王雪瑩

（陜煤集團(tuán)神木檸條塔礦業(yè)有限公司，陜西 榆林 719300）

一、基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，競爭日趨激烈，在全國都在倡導(dǎo)綠色可持續(xù)發(fā)展的大背景下，基層煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理也面臨著更高的要求和挑戰(zhàn)。而基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分，其團(tuán)隊(duì)的水平直接決定著其部門可以滿足企業(yè)管理需求的能力。一個(gè)高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是什么樣的？首先這個(gè)團(tuán)隊(duì)要有明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，可以引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的力量都朝著一個(gè)方向邁進(jìn)；二是要有完善的管理制度和流程，來保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)以高效的方式運(yùn)作；三是要有有效的溝通協(xié)作，來保證組織良好的運(yùn)行和提升。而在基層煤炭企業(yè)要建設(shè)這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，需要注重財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)和激勵(lì)作用，注重普通財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力的提升，注重整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的有效性及執(zhí)行力的提高?；鶎用禾科髽I(yè)要想更好的發(fā)展，就更需要一個(gè)以精準(zhǔn)核算為基礎(chǔ)，注重制度建設(shè)和財(cái)務(wù)創(chuàng)新，圍繞為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)，凝聚力強(qiáng)、素質(zhì)過硬的高效能財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來保駕護(hù)航。

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，有利于強(qiáng)化責(zé)任，確保企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)

基層煤炭企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，首先要明確企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營服務(wù)的，一個(gè)高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任意識，知道財(cái)務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮的作用，知道本部門在企業(yè)的定位及作用?；鶎用禾科髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)基本收支費(fèi)用的核算，只有負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)人員才能準(zhǔn)確及時(shí)得做好基礎(chǔ)核算工作，為企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)分析，及上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供關(guān)鍵的信息和可靠的依據(jù)。而加強(qiáng)基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，可更加明確財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)和方向，更精準(zhǔn)高效地為企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營服務(wù)。

（二）有利于建立制度和流程，快速響應(yīng)企業(yè)相關(guān)需求和變化

基層煤炭企業(yè)的生產(chǎn)是按生產(chǎn)環(huán)節(jié)分部門負(fù)責(zé)的，負(fù)責(zé)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的部門都對自己所屬的業(yè)務(wù)了如指掌，但是對企業(yè)的整體情況把握不足，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門做好各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的費(fèi)用核算，匯總企業(yè)整體狀況，再反饋給企業(yè)管理者和各個(gè)責(zé)任部門。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)包含整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要找到企業(yè)各部門之間及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的切合點(diǎn)，建立制度和流程，讓企業(yè)這個(gè)機(jī)器能夠轉(zhuǎn)動(dòng)地更快、更和諧。通過建立的制度和流程來確定各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)邊界，確保大家的協(xié)作和分工，這樣來保證組織更高效的轉(zhuǎn)動(dòng)，讓部門內(nèi)部成員合作和對外部門人員業(yè)務(wù)處理都能更省時(shí)省力。而這樣的制度和流程，提高了核算的時(shí)效性，能更快速地反映出企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)需求和變化，更及時(shí)的為基層煤炭企業(yè)的產(chǎn)、銷、物資采購等決策提供依據(jù)，避免企業(yè)產(chǎn)量嚴(yán)重失衡，庫存物資不足或積壓嚴(yán)重等狀況。

（三）有利于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率，降低管理成本

基層煤炭企業(yè)屬于資源型高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，除了要應(yīng)對一般企業(yè)的工商、稅務(wù)等政府部門和上級單位的檢查外，還有國土資源管理部門、國家安全管理部門等部門的檢查，財(cái)務(wù)部門大多人手不足，工作中要應(yīng)對企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算、各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析，還要配和各個(gè)部門迎接各類上級單位的檢查，繁雜的工作對基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提出了更高的工作要求。而加強(qiáng)基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，通過提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)化水平，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平，更好的應(yīng)對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)是個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在個(gè)人專業(yè)能力提升的同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)成員的溝通和相互協(xié)作能力，有助于更高效地解決基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題，降低團(tuán)隊(duì)的無效協(xié)作，從而降低管理成本。

（四）有利于信息的交流，促進(jìn)創(chuàng)新和優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的脫穎而出

在基層煤炭企業(yè)建設(shè)一個(gè)高效協(xié)作的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，要有團(tuán)隊(duì)成員的信息互通，可以互換彼此的學(xué)習(xí)工作心得，互相想辦法解決彼此面對的問題，促進(jìn)彼此能力的提高和工作創(chuàng)新。在集眾力，辦大事的同時(shí)，也要為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)公平的績效考核及良好的晉升平臺(tái)，讓團(tuán)隊(duì)成員人人看到努力之后的可預(yù)期，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員提升個(gè)人專業(yè)能力及業(yè)務(wù)水平，從而為企業(yè)發(fā)揮更大的價(jià)值。

二、基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力普遍不高

基層煤炭企業(yè)屬于資源開采型企業(yè)，地理位置偏僻且固定，是大多數(shù)高素質(zhì)的人才不愿投身工作的地方，所以企業(yè)所雇傭的財(cái)務(wù)人員大多學(xué)歷不高，專業(yè)水平不夠，很多老一些的礦井基本都是邊干邊學(xué)，由老師傅帶新徒弟，這樣的好處是財(cái)務(wù)工作整體穩(wěn)定前后一致，但是也導(dǎo)致基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)工作缺乏創(chuàng)新，很難有突破和提高。

（二）財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)不明確，團(tuán)隊(duì)溝通不足，凝聚力不夠

明確的目標(biāo)是凝心聚力的前提，而基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門大多沒有明確的部門定位和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，工作基本以核算為主，部門人員按業(yè)務(wù)內(nèi)容分工，普遍認(rèn)為自己的任務(wù)就是做好自己所涉業(yè)務(wù)的各項(xiàng)收支費(fèi)用的核算，缺乏大局觀和為企業(yè)整體經(jīng)營服務(wù)的意識。財(cái)務(wù)部門人員各自為政，缺乏溝通，對他人的業(yè)務(wù)狀況不了解，對部門整體需要面對和解決的問題也不清楚，沒有團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和方向，沒有形成合力。

（三）不重視團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，沒有形成良好的組織環(huán)境

基層煤炭企業(yè)的生產(chǎn)方式和財(cái)務(wù)部門的思想固化，決定了基層煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)部門的不重視，而財(cái)務(wù)部門本身也不重視團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)和組織環(huán)境的優(yōu)化。部門的不受重視導(dǎo)致部門成員的士氣不高，財(cái)務(wù)人員工作沒有積極性，工作松散，對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒有歸屬感和使命意識。而這樣的團(tuán)隊(duì)狀況，會(huì)導(dǎo)致部門的低效率，一旦固化形成了部門的內(nèi)部環(huán)境，更會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其對企業(yè)經(jīng)營決策應(yīng)有的作用，甚至?xí)⒄`和誤導(dǎo)企業(yè)的決策。

（四）內(nèi)控制度不健全，沒有建立標(biāo)準(zhǔn)及績效考核方法

大多基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門重視企業(yè)的核算，卻忽視了自己本部門人員業(yè)績的核算。而財(cái)務(wù)工作雖然是核算工作，但是財(cái)務(wù)人員對部門的價(jià)值創(chuàng)造基本都是定性的，很難找出關(guān)鍵的控制指標(biāo)來量化考核。沒有明確的部門內(nèi)部績效考核辦法，團(tuán)隊(duì)成員的工作效果基本都是靠的部門成員本身的責(zé)任心，時(shí)間久了做得好的人心里會(huì)不平，做的差的人會(huì)搭便車，這對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的影響都是致命的。

三、如何提高基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

（一）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平及業(yè)務(wù)能力

要想提高基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體水平，就要注重對每個(gè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，人員的能力是一個(gè)團(tuán)隊(duì)能力提升的根本。強(qiáng)調(diào)一專多能，要求在做好日常工作的同時(shí)多學(xué)習(xí)新的知識，勤動(dòng)腦、多動(dòng)手，并不定期進(jìn)行崗位輪換。由單位支付購買財(cái)務(wù)課件，組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，形成一種人人學(xué)習(xí)進(jìn)步的文化氛圍。在各個(gè)財(cái)務(wù)人員有責(zé)任心和工作自理能力的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合財(cái)務(wù)管理能力的培養(yǎng)，包括資金運(yùn)作、經(jīng)營狀況的預(yù)測、綜合財(cái)務(wù)分析能力等各方面，以提高全體財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）明確本部門要建設(shè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力

基層煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)，結(jié)合自身狀況，建設(shè)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和內(nèi)在要求的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公司戰(zhàn)略、年度、季度、月度計(jì)劃等各上級單位下達(dá)文件精神的傳達(dá)和組織學(xué)習(xí)，讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員充分理解工作目標(biāo)和任務(wù)，并有一個(gè)清晰的定位。讓團(tuán)隊(duì)成員對工作目標(biāo)有清楚、共同的認(rèn)識，工作時(shí)步調(diào)一致，從而在成員心中樹立成就感、使命感，更好地為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。在圍繞企業(yè)戰(zhàn)略凝聚團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的同時(shí)，打造一個(gè)本部門的建設(shè)目標(biāo)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，比如給自己部門訂立的目標(biāo)是：“建立一支精干高效、具備專業(yè)知識、有創(chuàng)新動(dòng)力、有事業(yè)心、責(zé)任心的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?！币屵@個(gè)目標(biāo)深入部門每個(gè)成員的思想，這就要求對團(tuán)隊(duì)成員做好思想工作，做好團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的引導(dǎo)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的理解能力。團(tuán)隊(duì)成員就目標(biāo)達(dá)成思想共識，這樣可以更好促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在達(dá)成共識的同時(shí)要對自己的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，對每個(gè)目標(biāo)思考落實(shí)的方法，只有有明確地把目標(biāo)落實(shí)的方法，才能真正地把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)建設(shè)落實(shí)。

（三）加強(qiáng)部門溝通，營造積極健康的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)文化

基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)要打破各自為政的狀態(tài)，加強(qiáng)本部門人員的溝通。注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的大局意識，經(jīng)常溝通和協(xié)調(diào)，強(qiáng)化激勵(lì)，讓部門形成利益共同體。思想的碰撞和爭論是創(chuàng)新的火花，利用團(tuán)隊(duì)QQ群、微信群等溝通工具，鼓勵(lì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員隨時(shí)分享自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容及成果，內(nèi)容不局限于財(cái)務(wù)范圍，可以是政治的、經(jīng)濟(jì)的、心理的、常識的等各種有亮點(diǎn)的內(nèi)容，甚至從某些電視劇、八卦中體悟到的道理等等方面，還可以組織團(tuán)隊(duì)成員參與討論，大家共同進(jìn)步，增加團(tuán)隊(duì)人員之間的了解，使團(tuán)隊(duì)更團(tuán)結(jié)更有默契。組織一些集體活動(dòng)，凝聚財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)精神，建立團(tuán)隊(duì)歸屬感、榮譽(yù)感，保證團(tuán)隊(duì)的一體性；加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的協(xié)作精神，讓財(cái)務(wù)人員在不同的業(yè)務(wù)崗位上各盡所能，互補(bǔ)互助以共同發(fā)揮最大工作效率。

（四）建立一體化的財(cái)務(wù)管理組織體系，完善財(cái)務(wù)人員考核制度

基層煤炭企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員的選拔配備，保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定和人員結(jié)構(gòu)的合理。積極構(gòu)建財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升平臺(tái)，增加財(cái)務(wù)人員工作積極性，建設(shè)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和內(nèi)在要求的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。請專業(yè)隊(duì)伍或者積極借鑒各單位好的財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程，建立一套符合公司自身狀況的財(cái)務(wù)管理制度及基于績效和流程的業(yè)務(wù)模式。建議找專業(yè)隊(duì)伍建立一套財(cái)務(wù)人員業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)，比如建立財(cái)務(wù)部門KPI指標(biāo)，對財(cái)務(wù)部門涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化，將定性的指標(biāo)轉(zhuǎn)換為定量的指標(biāo)，并建立標(biāo)準(zhǔn)，讓團(tuán)隊(duì)人員不只是埋頭苦干，也要面向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門，知道財(cái)務(wù)人員都做了什么貢獻(xiàn)，不只是統(tǒng)計(jì)結(jié)果和背鍋的。

四、結(jié)語

基層煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)薄弱現(xiàn)象決定了基層煤炭企業(yè)更需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)長期持續(xù)的工作，好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不需要控制企業(yè)，但應(yīng)該對企業(yè)的命脈、血液流向都有大致的掌握，而不是只做事后核算之人，不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。希望每個(gè)基層煤炭企業(yè)都可以建設(shè)適合自己企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，不僅可以從細(xì)節(jié)做起完善基礎(chǔ)工作，更能及時(shí)分析企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)的各項(xiàng)資源及能力，提高經(jīng)營反應(yīng)能力和決策支持能力，進(jìn)而找出公司的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、可控點(diǎn)和價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)，進(jìn)而為基層煤炭企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。