對民營醫(yī)療體檢機構固定資產(chǎn)管理的幾點思考

程宏

（延邊美年大健康綜合門診部有限責任公司，吉林 延吉 133000）

一、引言

隨著我國民營醫(yī)療體檢事業(yè)的快速發(fā)展，民營企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的投入逐年增加，龐大的固定資產(chǎn)在為民營醫(yī)療體檢機構提供物質(zhì)保障的同時，也對資產(chǎn)的管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。所以，加強固定資產(chǎn)的管理，確保正常開展業(yè)務，增加經(jīng)濟效益，提高在同機構對比中的競爭力，具有重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)目前實際觀察，大部分的民營醫(yī)療體檢機構在固定資產(chǎn)的管理上還存在諸多問題，在管理上存在很大漏洞。促進固定資產(chǎn)的管理及規(guī)范化，已經(jīng)成為管理者必須要面對的問題。合理有效的資產(chǎn)管理制度不僅可以確保資產(chǎn)的保值和增值，提高資產(chǎn)使用效率，降低成本，改善醫(yī)療服務，還可以為更多體檢客戶的健康造福。

根據(jù)《財務會計制度》的解釋，固定資產(chǎn)的認定標準：一般設備單位價值在1000元以上，專業(yè)設備價值在1500元以上，并在使用的過程中基本保持原有形態(tài)的物資。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資，也應當作為固定資產(chǎn)，如：用于業(yè)務中的各種醫(yī)療儀器、設備，辦公用的家具、用具等。固定資產(chǎn)是業(yè)務活動和正常運轉(zhuǎn)地物資基礎必需物質(zhì)和基本物資，對于發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)及保障人們的健康具有重要的現(xiàn)實意義，因此民營體檢機構更應該對固定資產(chǎn)的管理給予更高的重視。

二、當前民營體檢機構固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀和存在的問題

（一）民營體檢機構固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)采購富有優(yōu)勢，由于民營體檢機構大部分是集團企業(yè)，在采購價格上具有個體體檢機構無法比擬的優(yōu)勢，他們在與供應商的談判中具有很大的主動權，供應商會提供質(zhì)量最好、技術最先進、價格最便宜的設備，而且在售后服務上會給予最優(yōu)質(zhì)的服務，由于存在這些先進的醫(yī)療設備，體檢客戶將享受到精準、全面的體檢服務。雖然集團型民營體檢中心在資產(chǎn)采購上具有絕對優(yōu)勢，但在資產(chǎn)管理上卻存在諸多漏洞，所以加強體檢中心固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)面臨的首要任務，完整的采購流程、合理的資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用率是體檢中心運營中必不可少的途徑，是為體檢客戶提供優(yōu)質(zhì)服務的根本。必須加強固定資產(chǎn)的管理，才能夠確保檢中心的經(jīng)濟效益，提高競爭實力，保障體檢中心持續(xù)、健康、快速的發(fā)展。

（二）當前民營體檢機構固定資產(chǎn)管理存在的問題

1、實物與賬目不符

各診室間存在不告知資產(chǎn)二級管理部門和財務科的情況下，隨意轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的問題，導致固定資產(chǎn)會計未按實際情況進行調(diào)整，發(fā)生了賬實不符的情況。實物缺少標簽，清查盤點時，對于相同或同類別的資產(chǎn)，標簽標識與實物不一致，出現(xiàn)了有賬無實或者有物無賬的現(xiàn)象，如資產(chǎn)交接不清楚，對出借的資產(chǎn)不進行登記備查等等，所以導致了資產(chǎn)的管理較為混亂。

2、管理意識淡薄

對資產(chǎn)管理不夠重視，管理人員缺乏對資產(chǎn)管理的責任心，管理意識缺失，管理手段落后。因此，對全體員工加強資產(chǎn)管理地對應培訓，提高員工對資產(chǎn)管理的重視，提高主人翁意識和綜合素質(zhì)至關重要。同時應加強財務管理人員對固定資產(chǎn)的管控。

3、重視購置、輕視管理

投入資金購置固定資產(chǎn)的過程中，體檢中心會制定健全采購制度，流程也很規(guī)范，但購入以后，卻不能實時管控，沒有考慮設備的經(jīng)濟效益及成本，常常會因為疏于管理，導致設備的閑置，沒有及時利用，影響使用效率，造成浪費。

4、職責劃分不明確

雖然建立了固定資產(chǎn)賬套，也設置了固定資產(chǎn)管理部門，但在體檢中心的管理中沒有很好的落實，由于企業(yè)自身意識薄弱，常常認為這些崗位并不重要，所以招聘的人員職業(yè)道德和素質(zhì)都不高，而這些所謂“不太重要”的崗位會經(jīng)常安排一些老弱病殘或?qū)W歷低下的人員來管理；未經(jīng)正規(guī)培訓就直接上崗或者是培訓過于簡單，管理人員變更頻繁，隨意安排，沒有專業(yè)知識，甚至出現(xiàn)管理職責不明確，責任落實不到人的情況。

5、不按流程轉(zhuǎn)移、報廢，處置不正規(guī)

不通知管理部門，私自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，未走報廢手續(xù)或未按規(guī)定手續(xù)報廢，對資產(chǎn)的處置過于隨意，缺乏有效的管理與監(jiān)督，經(jīng)常借助使用者或設備維護員工的意見就進行報廢，有時甚至可報廢幾萬或幾十萬的設備。雖然在報廢時有流程，但過于形式化，管理人員并沒有對將報廢的資產(chǎn)進行報廢前的實質(zhì)性評估、審查和監(jiān)督，造成了固定資產(chǎn)的處置不當。

三、加強民營體檢機構固定資產(chǎn)管理的措施

（一）建立健全管理模式及制度，提高管理的意識

體檢中心的固定資產(chǎn)類別繁多、功能各異、使用部門多、存放地點分散，管理難度倍增。所以應成立固定資產(chǎn)專職管理科室，設置專業(yè)的管理人員，根據(jù)設備的使用及歸屬，實行歸口管理；資產(chǎn)管理科應建立完整、專業(yè)、科學的管理制度，如采購制度、出入庫制度、驗收制度、清查制度、報廢制度等，根據(jù)實際情況，嚴格執(zhí)行各項制度，做到有章可循，有法可依。對不同類別的資產(chǎn)要認真歸屬分類、入賬前應根據(jù)固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、性能及用途等內(nèi)容認真驗收并做好登記，再根據(jù)領用部門、存放地點、使用人等信息做好明細賬，使用部門領用資產(chǎn)需要領用人及部門負責人的簽字確認，以防止出現(xiàn)差錯。確因管理不到位，固定資產(chǎn)出現(xiàn)損失時，要逐級追究使用人及有關部門負責人的責任，視損失情況予以相應的處罰。杜絕管理上的漏洞，防止資產(chǎn)流失，真正做到資產(chǎn)的保值，提高資產(chǎn)運營帶來的收益。管理者應充分認識到：固定資產(chǎn)必須加強管理才能節(jié)約醫(yī)療成本。

（二）提高管理人員的綜合素質(zhì)

體檢中心應通過培訓，加強固定資產(chǎn)管理團隊的建設，提高固定資產(chǎn)管理水平和相關資產(chǎn)管理員的自身業(yè)務水平；同時要特別重視資產(chǎn)管理員的職業(yè)道德水平建設，樹立良好的思想道德品質(zhì)和愛崗敬業(yè)的工作精神；注重法制道德方面的長期教育，要堅決抵制各種歪風邪氣和不良的工作作風；除此之外還必須要重視醫(yī)療設備技術維護人員的維修、保養(yǎng)能力及售后的服務能力，通過維修、維護不僅可以降低維修的費用，還可以降低設備正常的運營成本，達到節(jié)約資產(chǎn)成本的效果。

（三）把好固定資產(chǎn)購置關，合理高效使用資產(chǎn)

體檢中心應該從實際情況出發(fā)，按需購置，合理規(guī)劃，這樣不但可以節(jié)約成本，還可以合理使用資產(chǎn)提高醫(yī)療質(zhì)量，以免造成不必要的資料流失。推動及促進我國醫(yī)療體檢行業(yè)的發(fā)展，必須要聘用具有高素質(zhì)、高品質(zhì)、能力強的采購人員，以體檢中心的經(jīng)濟利益為出發(fā)點，進行采購單位的多家比對，嚴格把控采購、驗收環(huán)節(jié)，避免在采購過程中發(fā)生不良現(xiàn)象。

（四）建立“三賬一卡”管理模式，責任落實到人

為了加強固定資產(chǎn)的管理，體檢中心應建立財務部門、資產(chǎn)管理部門、使用科室的“三賬一卡”模式。三賬一卡是指一級明細分類賬和財務科設置總賬；資產(chǎn)管理部門設置二級分類明細賬和固定資產(chǎn)專用的卡片標簽，在每一個固定資產(chǎn)上貼上標簽，寫明資產(chǎn)的品名、規(guī)格、型號、用途等，便于日后進行固定資產(chǎn)的清查盤點工作；具體使用科室還應該建立固定資產(chǎn)管理臺賬。為了確保體檢中心的固定資產(chǎn)管理能夠規(guī)范化，還應至少每年進行一到二次的固定資產(chǎn)清查工作，由體檢中心的財務部門和資產(chǎn)管理部門共同組織相關管理人員對體檢中心的固定資產(chǎn)進行全面徹底的盤查，務必做到資產(chǎn)與實物與標簽相符。如在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)賬實不符的情況，要立即查明原因，確定相關人員的責任范圍。

（五）建立健全固定資產(chǎn)的報廢清理制度

不僅要加大對各個科室固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度，報廢固定資產(chǎn)時也需要嚴格審核，必須按照報廢程序由資產(chǎn)使用部門填寫《報廢審批單》，負責人簽字后報財務部、資產(chǎn)管理部門，財務部門負責填寫資產(chǎn)的原值、累計折舊及凈值等財務數(shù)據(jù)，由部門負責人簽字確認，由資產(chǎn)管理部門聘請相關專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進行鑒定、評估工作，不確認報廢的將申請單返回使用部門，確認報廢，鑒定組出具鑒定意見并簽字后，上報總經(jīng)理審批。對于專業(yè)設備，須資產(chǎn)使用部門提出報廢申請，由各相關部門進行審核，形成處置建議后上報集團，通過后按照報廢程序進行報廢。保證報廢手續(xù)齊全，確認資產(chǎn)是否真正沒有了其使用價值。獲得批準后才能進行財務處理，不得自己隨意變賣。

四、結束語

固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理中一個很重要的組成部分，管理的好壞直接對企業(yè)經(jīng)營及企業(yè)利潤有著至關重要的影響作用。固定資產(chǎn)管理工作的改善是一個不斷發(fā)展的過程，應該認識到固定資產(chǎn)管理的重要性。因而，加強對固定資產(chǎn)的管理對于經(jīng)營和發(fā)展企業(yè)就有著非常重要的現(xiàn)實價值。所以，從民營體檢機構的角度上來看，固定資產(chǎn)管理應該按照資產(chǎn)管理的相關要求嚴格、有效的推進，不斷完善資產(chǎn)的創(chuàng)造效益能力，使固定資產(chǎn)發(fā)揮其應有的價值，持續(xù)不斷地為企業(yè)創(chuàng)造利潤。而真正要做到這些，企業(yè)就必須從思想上進行轉(zhuǎn)變，通過各種對應政策及處罰措施來調(diào)整和優(yōu)化，使民營醫(yī)療體檢機構的固定資產(chǎn)管理水平全面提升。