姚瑞祥
摘 要:以科技發(fā)展為基礎(chǔ),電力工程管理也逐漸集信息化與智能化為一體。PDCA作為現(xiàn)下較為科學的管理方法,與電力工程管理相互融合,必然會為現(xiàn)代電力工程管理工作帶來全新的動力。本文對PDCA管理模式在電力工程管理工作的應(yīng)用 進行了系統(tǒng)的分析。
關(guān)鍵詞:PDCA管理模式;電力工程管理;電力設(shè)施;應(yīng)用
一、PDCA的概念
PDCA管理模式是一種全新的可以試下高效管理的管理模式。其中P、D、C、A分別代表了計劃、執(zhí)行、檢查和處理。在P的計劃階段需要管理者針對管理內(nèi)容涉及到的各個項目進行系統(tǒng)的調(diào)查和了解。然后根據(jù)項目信息制定出具有實際可行性的管理計劃,再依據(jù)制定好的計劃和實際工作情況制定具體的管理方案。在D的執(zhí)行階段,要根據(jù)已經(jīng)擬定好的管理計劃展開具體的實施,并且對計劃執(zhí)行的過程進行實時的監(jiān)管,保證執(zhí)行過程的嚴謹性。在C的檢查階段需要對已經(jīng)完成的管理工作進行問題檢查工作。對管理實施過程中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),為管理工作的順利進行保駕護航。在A的處理階段需要利用科學的手段對工作過程中的問題進行實時的調(diào)整,讓管理工作更加人性化、科學化。
也就是說,PDCA管理模式與傳統(tǒng)的管理方式不同,不會產(chǎn)生計劃制定后難以調(diào)整的情況。PDCA是一種循環(huán)的管理工作,可以實時根據(jù)具體的突發(fā)情況作出動態(tài)的改變。PDCA管理模式的優(yōu)勢在于可以將管理幾乎與執(zhí)行過程相互連接,形成相互促進相互補充的關(guān)系。而在實際的管理工作中,PDCA管理模式也更適合電力工程管理的應(yīng)用。
二、PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用
(一)在計劃階段
電力企業(yè)管理需要一系列嚴格的管理計劃和操作流程。只有計劃的科學合理才能夠保證工作內(nèi)容的嚴謹性。因此電力工程管理人員要實現(xiàn)制定好相關(guān)的管理計劃,將電力工程管理過程中的各種因素納入考量,促進計劃結(jié)構(gòu)完善。在制定計劃時要注意與電力工作的實際情況相互結(jié)合,讓計劃具有絕對的可行性,而不是簡單的紙上談兵。面對不同的問題制定出及時有效的及決方案和應(yīng)急預(yù)案,讓電力工作可以無后顧之憂的完成。其次,電力工作往往涉及到設(shè)備的管理維護、運行監(jiān)管及外部和人員等多種復(fù)雜可變的因素。在計劃制定時要將這些因素進行綜合考量。根據(jù)可能發(fā)生的實際情況完成管理計劃制定。精于細節(jié)才能夠優(yōu)化整體。面對設(shè)備管理,要對設(shè)備的使用情況有一個很好的了解和掌握,針對設(shè)備的損耗情況建立具有針對性的監(jiān)管辦法,規(guī)定設(shè)備的檢查周期,讓設(shè)備持續(xù)處于良好、可使用的狀態(tài)。針對設(shè)備的使用者也要進行實名登記,尤其是一些價格昂貴、功能復(fù)雜的特殊性設(shè)備,要完善使用者的信息,以便于設(shè)備出現(xiàn)故障時的責任追蹤。
針對外部環(huán)境制定管理計劃的過程中要注意設(shè)備運行環(huán)境對設(shè)備生命周期的影響。根據(jù)不同地區(qū)的具體情況制定出有執(zhí)行意義的管理計劃。同時對設(shè)備所處的環(huán)境也要進行妥善的管理,讓設(shè)備可以在相對安全的環(huán)境中運行,保證設(shè)備時刻充滿活力。對設(shè)備所處環(huán)境也要展開調(diào)研,確定會發(fā)生的各種突發(fā)情況,并建立應(yīng)急預(yù)案。
人員管理計劃制定時要了解每一位員工的具體情況,通過科學的引導(dǎo)手段,讓員工主動按照規(guī)章制度來進行工作。讓每一位員工都可以坐在工作中有制可循。也要根據(jù)員工所屬部門的不同制定具有針對性的管理計劃,讓管理計劃脫離假大空層面,真正落實到員工本身。同時建立適當?shù)莫剟顧C制和懲罰機制。對于表現(xiàn)好的員工進行落到實處的獎勵。而對于態(tài)度消極的員工給予適當?shù)膽土P。進而保證員工可以擁有兩行的工作做態(tài)度和積極的辦公效率。
(二)在執(zhí)行階段
在計劃執(zhí)行的過程中,既要保證管理計劃可以準確的落實到電力企業(yè)的每一處,同時也要在計劃進行過程中進行時不時的調(diào)整。調(diào)整在制定計劃時沒有顧忌到的細節(jié)之處,讓管理計劃更貼合實際情況,成為日常實際工作的助力者。同時還要做好隨時會發(fā)生特殊情況的心理準備,以便更好的解決計劃執(zhí)行過程中的突發(fā)問題。在執(zhí)行階段要符合信息化管理的要求,對信息數(shù)據(jù)進行妥善的管理。在企業(yè)內(nèi)形成信息共享系統(tǒng)。同時建立信息共享數(shù)據(jù)庫,完善信息變動情況。讓電力工程管理工作時刻擁有足夠的信息支持。電力工程管理者也要通過自身素質(zhì)的提高,加強責任意識。對企業(yè)內(nèi)的人力資源情況擁有足夠的了解,對每一位員工都能夠進行合理的安排,進而刺激員工的工作效率??梢岳脮h和定期的培訓(xùn),引導(dǎo)員工對管理工作的認知,讓管理計劃能夠順利完成。
(三)正在檢查階段
檢查階段的完善可以促進電力工程最終質(zhì)量水平的提升。第一,在檢查階段可以對執(zhí)行階段的各項工作進行進一步的確認,通過監(jiān)督機制的有效實施,及時檢查并避免電力工程在開展過程中出現(xiàn)問題。第二,根據(jù)檢查出的問題依據(jù)制定好的解決計劃進行進一步的問題確認。及時調(diào)整管理計劃,探尋問題出現(xiàn)的原因節(jié)點,之后再制定出最佳的解決辦法。最后全程跟蹤新計劃的實施,保證一切后續(xù)公祖可以在絕對安全的環(huán)境下完成。保證計劃的可行性。
(四)在處理階段
在電力工程管理的處理階段,管理者要保障預(yù)先計劃的所有工作都可以有效的展開。并且要及時總結(jié)出所使用的處理方式與以往的處理辦法有何不同。在下一階段按的管理計劃進行時要記住教訓(xùn),使計劃更加清晰易辨別。但是也要意識到,處理階段雖然是在PDCA管理模式中的最后一環(huán),卻不能夠認為管理過程到此結(jié)束了。PDCA管理模式是一種綜合循環(huán)的管理辦法。舊一輪的處理哦工作完成也要通過總結(jié)提煉出計劃中的精華,完成下一階段的管理計劃制定。
三、結(jié)語
綜上所訴,PDCA管理模式是一種無限循環(huán)的動態(tài)管理,相較于傳統(tǒng)的管理模式更為高效科學。適合電力企業(yè)在進行電力工程管理時應(yīng)用。PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用必然會為電力工程管理帶來全新的活力。在不間斷的計劃、執(zhí)行、檢查、處理環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換中尋找出更適合電力企業(yè)發(fā)展的管理方案。為電力企業(yè)的持續(xù)壯大奠定基礎(chǔ)。
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