潘濤
(綏中縣財政局,遼寧 葫蘆島 125000)
隨著事業(yè)單位改革工作的不斷推進,預算管理在事業(yè)單位管理控制中的作用越來越明顯,是事業(yè)單位在管理中的重要工具,能夠幫助事業(yè)單位更好的確立發(fā)展目標,是保證事業(yè)單位經(jīng)營活動正常運作和協(xié)調(diào)的重要前提,但是現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的預算管理還不夠完善,需要改進的問題很多,比如事業(yè)單位的領導對預算管理關心程度不夠,在編制上的要求過于寬泛,預算編制的方法不夠創(chuàng)新,這些都會阻礙預算管理的進步,因此,重視并且不算提升事業(yè)單位預算管理質量,逐步的讓預算管理更是透明,是事業(yè)單位的管理人員亟須要做的事情。
事業(yè)單位的預算管理,顧名思義就是在使用資金之前做好規(guī)劃,是事業(yè)單位管理國家撥款資金的一種方法,能夠在項目開展的前期進行資金籌集、使用、分配的一種分配方式,事業(yè)單位進行一切財務問題之前,都要依據(jù)國家的相關規(guī)定,遵守國家的法律法規(guī)。對于國家的項目撥款進行監(jiān)督和管理,預算管理作為財務管理最為重要的部分,要掌握和規(guī)劃事業(yè)單位整個年度的編制計劃,對各個項目進行跟進并且切實的落實方案,強化事業(yè)單位的預算管理水平,能夠規(guī)范事業(yè)單位的預算方案,規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理和資金運行。事業(yè)單位的撥款一般都由國家財政完成,都是與國家的建設和人民的生活有關的問題,在資金的分配和使用上一定要慎重,合理分配使用資金,提高資金的使用效率,更好的建設和發(fā)展事業(yè)單位,不斷地完善財政體系,做好自我的約束,讓服務質量和工作效率共同發(fā)展。
事業(yè)單位的經(jīng)費都是由財政部進行審批撥款,預算管理能夠對每一筆的經(jīng)費用途進行完整的記錄,各項財務支出就會變得公開透明,避免了公款被挪用的現(xiàn)象發(fā)生,國家和社會也能夠及時的進行監(jiān)督,事業(yè)單位的工作展開也能更加順利,對于國家撥給的經(jīng)費,事業(yè)單位內(nèi)部要進行預算管理,合理的分配資金的用途,保證預算管理工作的合理性。同時,財務預算支出,也是社會大眾關注的問題,即規(guī)范了財務預算管理支出,又提高了事業(yè)單位工作效率和管理水平,使其更好的約束自身,發(fā)揮社會保障作用。
事業(yè)預算管理是財務管理工作的核心內(nèi)容,加強對預算管理水平就是直接提升事業(yè)單位的財務管理水平,我國經(jīng)濟的發(fā)展依靠市場經(jīng)濟原則以及國家政府的宏觀調(diào)控,而事業(yè)單位的財務預算是國家經(jīng)濟規(guī)劃、宏觀調(diào)控的基礎,對國家宏觀調(diào)控政策的制定具有一定的指導作用。通過科學、合理、完整的財務預算,提高政府部門決策的科學性,增加公共項目建設支出,提高我國資金的利用率。
從事業(yè)單位預算管理日常的工作情況來看,對于最為基礎的工作還存在著許多的問題,比如票據(jù)的分類比較混亂,原始憑證的填寫不夠準確,這樣就會影響后期的預算管理工作,此外,事業(yè)單位對于內(nèi)部的資金往來情況,沒有制定制度和規(guī)范,福利待遇、各種津貼、業(yè)務招待費及補貼費用支出上,經(jīng)常出現(xiàn)超標的問題。同時很多事業(yè)單位財務報告不夠全面,財務報表附注不清晰,明書不夠齊全,這些對預算管理工作的科學性是極為不利的。
事業(yè)單位內(nèi)部預算管理的意識不強,還沒有認識到預算管理對單位發(fā)展的重要性,在預算編制的各個環(huán)節(jié)都不夠謹慎,直接影響了預算管理的規(guī)范性。在進行預算編制的過程中,事業(yè)單位總是沒有做好準備工作,沒有及時地進行預算,在進行編制之前沒有深入的研究往年的支出,也未科學預測本年度相關事項。從預算方法來看,很多單位未根據(jù)財政部門規(guī)定實行零基預算法,為獲得利益都選擇在上年基數(shù)上增加,影響了預算編制的準確性。在預算執(zhí)行上,事業(yè)單位沒有建立預算編制的各項制度,在編制的過程中總是隨意的調(diào)整,影響了其嚴肅性與約束力,還增加了經(jīng)費的成本。在預算監(jiān)督不到位,這都是預算管理意識不強的表現(xiàn)。
事業(yè)單位是不以盈利為目地的企業(yè),是為國家效力,為社會大眾提供公共服務的,在做好預算編制以后,需要及時進行績效考評,建立績效考評制度,這是預算管理的重要手段,也可以最為激勵預算管理人員認真工作的方法,同時提升預算管理的質量和工作效率,但是往往事業(yè)單位總是忽略了這一點,也缺乏明確的范圍、清晰的指標、規(guī)范的制度和先進的技術。這樣造成預算管理工作優(yōu)劣得不到相應的獎懲,事業(yè)單位也只注重經(jīng)濟效益指標,社會公益服務職責未履行到位。
大部分事業(yè)單位的預算管理人員都不是科班出身,綜合素質會偏低,能力也不是很強,也沒有過高的法律意識,預算管理人員不熟悉相關法律法規(guī),在工作中的執(zhí)行力也就不高,崗位權限也劃分模糊,在數(shù)據(jù)出錯或者造假行為發(fā)生時,也沒有及時地進行檢舉,從專業(yè)水平上,預算管理人員的基本知識比較差,也沒有進行專業(yè)系統(tǒng)的學習,缺乏創(chuàng)新的能力,不能有效預測、分析、控制及審查經(jīng)濟活動。根本無法提升預算管理的水平。
首先要發(fā)現(xiàn)預算編制中的不足,及時的修改和調(diào)整,保證原始票據(jù)的規(guī)范,掌握好資金的流向,編制準確的財務報告,其次要建立內(nèi)控制度,并且切實地實施,始終堅持合法性、經(jīng)濟性和發(fā)展性原則,發(fā)揮內(nèi)控的作用,對于比較薄弱的地方,確保財務內(nèi)控具備一致性與連續(xù)性。最后要有一定的預防風險的意識,建立風險防范體系,將財務風險預防措施做到位,將各部門在風險監(jiān)管上的工作程序與內(nèi)容確定下來,保證財務風險報表制定的規(guī)范性。
想要提升預算管理的質量,建立完善的預算管理體系是勢在必行,預算體系的建立要追尋一定的原則,按照預算編制的一般流程,進行前期的編制,整體的審批,嚴格的執(zhí)行和縝密的監(jiān)督,要按照一定的步驟和環(huán)節(jié)進行各個部門的預算核定,選擇適當?shù)念A算方法,進行各個項目的預算和編制,能夠平衡各個部門之間的預算金額,真正做到公平合理,確保各個部門能夠有效地對接相關的事宜,降低事業(yè)單位經(jīng)費的浪費,在預算管理中還要納入預算外收入、經(jīng)營性收入,進行綜合預算,將事業(yè)單位預算內(nèi)外資金收入情況如實反映出來,采取收支兩條線。要將預算內(nèi)容公開出來,把預算編制權與執(zhí)行權進行分離,由單位員工與社會大眾進行監(jiān)督。要完善規(guī)章制度,嚴格實行預算獎懲機制,嚴格追究違規(guī)者的責任。
事業(yè)單位的預算管理工作不是某個人的工作,是需要大家共同的努力完成的,當然,如果績效制度一實施,在一定程度上可以調(diào)動工作人員的積極性,同時也能夠檢查出預算過程中的一些問題,從根本上提高大家的預算管理意識,實現(xiàn)事業(yè)單位預算水平與經(jīng)營收益的雙豐收。事業(yè)單位的管理人員要從績效的目標出發(fā),確定預算管理的方向,各個部門的預算要作為整個預算的根本依據(jù),以此來調(diào)整預算制度中的不足,在進行預算管理的過程中,要重視事前的準備,事中的執(zhí)行和事后的跟進監(jiān)督,對于各個部門的預算進行客觀的合理評價,事業(yè)單位要做好成本管理工作,把所有業(yè)務納入其中,完善成本管理理念與機制,實行信息公開制度,廣泛發(fā)動全體員工與社會公眾參與到監(jiān)督中,這樣在開展財務管理工作的時候,才能真正將績效預算管理落到實處。
事業(yè)單位的預算管理人員是非常重要的,要掌握各個方面的知識,例如財政管理,稅務審計以及相關的法律法規(guī),開展定期的培訓,學習新的預算管理知識是十分必要的,不斷更新知識結構,并實行物質激勵與精神激勵,不斷的調(diào)動財務人員的積極性和對工作的熱情,事業(yè)單位財務人員也是管理人員,不僅要提升自身的業(yè)務水平,還要具有一定的使命感,提升整體的綜合素養(yǎng),要具備各類的上崗證書,按時的參加繼續(xù)教育的培訓。對財務人員而言,也要緊跟時代發(fā)展步伐,努力學習新的財務專業(yè)知識,在財務預算管理中注意總結經(jīng)驗,認真分析出現(xiàn)的各種問題。這樣才能提升財務預算管理工作水平,將自身的職責履行到位,真正為事業(yè)單位的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
我國的市場經(jīng)濟體制在不斷地深入和變革,事業(yè)單位內(nèi)部的調(diào)整工作也在緊跟著大環(huán)境在變革,預算管理在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,是事業(yè)單位管理工作的重點,也是事業(yè)單位運營的根本,事業(yè)單位的管理者要重要預算管理,提高對預算管理的重視程度,盡快地改進在實際工作中預算管理出現(xiàn)的問題,建立完善的預算管理體系,進行全面的預算管理,合理的利用資金,提高資金的使用效率,為廣發(fā)群眾謀取福利,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。