企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理思路研究

劉楠 于威

（沈陽焦煤股份有限公司紅陽二礦，遼寧 沈陽 110106）

引言

目前，我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷變化，給企業(yè)帶來了許多發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要想占據(jù)更多的市場份額，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，創(chuàng)建健全的管理體系，有效降低運(yùn)行成本，將固定資產(chǎn)的使用率發(fā)揮到最大化。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的過程中，還有許多不完善的地方，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)采取針對性較強(qiáng)的措施，合理融入信息化技術(shù)，加強(qiáng)成本管控力度，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要意義

企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的過程中，都應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管控，針對其數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員與相關(guān)的管理人員能夠意識到固定資產(chǎn)管理工作的重要意義，認(rèn)識到固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展的作用。通過建立健全的規(guī)章制度，明確管理人員的基本職責(zé)[1]。然而，對企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的情況進(jìn)行分析，還存在許多薄弱環(huán)節(jié)。在管理中沒有嚴(yán)格制定固定資產(chǎn)購置與破損等審批流程，還存在工作人員職責(zé)不明確的問題。采用精細(xì)化管理理念，盤活閑置資產(chǎn)，解決會計(jì)賬目信息不健全的問題。最后，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，對成本支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，有效提高資產(chǎn)的利用效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理思路

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與特點(diǎn)進(jìn)行分析，貫徹固定資產(chǎn)精細(xì)化管理理念，不斷完善固定資產(chǎn)精細(xì)化管理理念，設(shè)置明確的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。通過對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，落實(shí)規(guī)章管理制度，創(chuàng)新管理思路，具體闡述如下：

（一）強(qiáng)化監(jiān)督管理力度，精細(xì)化企業(yè)資產(chǎn)核算

在企業(yè)的管理過程中，應(yīng)當(dāng)建立健全的賬卡核算機(jī)制，資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)使用固定資產(chǎn)登記簿與卡片的形式，記錄資產(chǎn)的使用情況，對固定資產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)作全過程進(jìn)行控制，使財(cái)務(wù)人員能夠了解資源的使用情況。通過完善實(shí)物登記制度，對資產(chǎn)購置與使用情況進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)信息化的共享目標(biāo)。在固定資產(chǎn)的購置過程中，應(yīng)當(dāng)在遵循政府采購制度的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理運(yùn)用[2]。其次，應(yīng)當(dāng)細(xì)化到個(gè)人與部門當(dāng)中，對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期維修，對整個(gè)流程進(jìn)行詳細(xì)記錄，樹立責(zé)任制，保證各個(gè)部門的工作人員能夠明確自身的基本工作職責(zé)。其次，建立核銷制度，在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓的工作中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋，還可以讓其他機(jī)構(gòu)介入其中，保證整個(gè)流程的合法性。在進(jìn)行資產(chǎn)核銷的處理過程中，及時(shí)上繳剩余收入，保證資產(chǎn)不會流失。最后，建立資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)機(jī)制，根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，開展定期清查的工作，保證實(shí)際情況與賬面資產(chǎn)相結(jié)合，避免固定資產(chǎn)的流失，有效提高固定資產(chǎn)保護(hù)力度。在對固定資產(chǎn)實(shí)施有效控制的基礎(chǔ)上，細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，真正達(dá)到節(jié)約管理資源。在加強(qiáng)監(jiān)督力度的基礎(chǔ)上，促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。

（二）搭建信息溝通系統(tǒng)，搭建完善信息化管理平臺

企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中，搭建健全的信息化系統(tǒng)十分重要，創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。通過搭建完善的信息化管理平臺，能夠加快監(jiān)督檢查等信息的傳遞，保證員工與管理層能夠處于對稱的狀態(tài)當(dāng)中，履行相應(yīng)的權(quán)利與義務(wù)。由于企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)很大，固定資產(chǎn)與數(shù)量處于不斷的變化過程中。首先，應(yīng)當(dāng)梳理固定資產(chǎn)的管理事項(xiàng)，建立健全的內(nèi)部控制體系，保證資產(chǎn)記錄的有效性與準(zhǔn)確性[3]。員工不用在從事一些效率不高的工作，而是能夠利用精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)將資產(chǎn)的真實(shí)情況展現(xiàn)出來。通過良好的信息溝通方式，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤，并采取針對性較強(qiáng)的措施，創(chuàng)新信息化流程管理方式。在搭建資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺的過程中，對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，查看固定資產(chǎn)入庫是否符合標(biāo)準(zhǔn)。采取內(nèi)部監(jiān)督人員定期與不定期抽查的方式，并利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類管理，避免因信息不對稱導(dǎo)致的工作失誤，保證資產(chǎn)記錄的完整性，為企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供依據(jù)。

（三）創(chuàng)新資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，開展內(nèi)部控制評價(jià)工作

企業(yè)在落實(shí)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)建立健全的監(jiān)督檢查制度，對內(nèi)部控制過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制，還要配備專門的監(jiān)督檢查人員，定期對預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度，完善內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)制。通過開放式的監(jiān)督評價(jià)體系，能夠不斷拓展資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，提出對相關(guān)工作人員的要求，例如數(shù)據(jù)管理、流程管理等。如果各個(gè)部門都對數(shù)據(jù)比較滿意，就證明資產(chǎn)管理工作比較成功。財(cái)務(wù)人員可以利用數(shù)據(jù)報(bào)告的形式反饋給相關(guān)部門，為內(nèi)部控制評價(jià)工作順利開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。在此過程中，要成立單位的審計(jì)部門與資產(chǎn)管理部門，保證審計(jì)部門的獨(dú)立性與剛性，避免員工徇私舞弊的情況發(fā)生。在遇到規(guī)定資產(chǎn)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，提出明確的改進(jìn)方案，開展全方位的監(jiān)督與管理工作，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為評價(jià)對象。在加強(qiáng)監(jiān)督管理力度的基礎(chǔ)上，促進(jìn)后續(xù)活動(dòng)的順利開展。

（四）樹立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，精細(xì)化管理成本費(fèi)用支出

企業(yè)在落實(shí)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理理念的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別能力，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)不斷規(guī)范化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)，對資產(chǎn)的損耗與流失情況進(jìn)行分析。通過采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施，保證資產(chǎn)的安全性。通過定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)的方式，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)采購的合理預(yù)算，使企業(yè)的精細(xì)化管理工作能夠得到內(nèi)部控制。在此過程中，加強(qiáng)成本費(fèi)用的管控力度，不僅能夠降低成本支出，還能夠避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生[4]。財(cái)務(wù)人員要定期開展對固定資產(chǎn)的核算工作，編制合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)而降低維修費(fèi)用。采購人員應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的對比，優(yōu)化產(chǎn)品庫存數(shù)量，發(fā)揮員工的主體意識，保證資產(chǎn)管理工作的順利開展，使設(shè)備能夠持續(xù)改進(jìn)，有效提高設(shè)備利用率。通過樹立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，注重事前的風(fēng)險(xiǎn)評估與事中的延伸管理工作，避免各種突發(fā)事件發(fā)生，進(jìn)而有效提高設(shè)備的綜合使用率。

三、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)作為重要的建設(shè)資源，落實(shí)精細(xì)化管理理念具有重大的意義。在加強(qiáng)內(nèi)部管控力度的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部資源進(jìn)行整合與盤點(diǎn)，進(jìn)而將資產(chǎn)的利用率發(fā)揮到最大化。在創(chuàng)新管理理念的基礎(chǔ)上，利用精細(xì)化的技術(shù)手段與方式，不斷提高固定資產(chǎn)的管理效率與水平，加強(qiáng)成本管理力度，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展，進(jìn)而在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。