張詩瑤
(攀枝花市中心醫(yī)院,四川 攀枝花 617067)
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進,公立醫(yī)院改革進入新階段,藥品耗材零加成全面實施,總額控制下DRG病組點數(shù)法付費的醫(yī)保支付方式改革試點全面啟動,現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)提檔加速,公立醫(yī)院績效考核工作指導(dǎo)意見等政策密集公布。面對復(fù)雜的形勢,公立醫(yī)院如何在新醫(yī)改局面下塑造自身核心價值,向內(nèi)部挖潛,向管理要效益,成本的精細(xì)化管理作為醫(yī)院運營管理的重要抓手和支點,在新階段被賦予了重要的歷史使命。成本的精細(xì)化管理是公立醫(yī)院提高社會效益和經(jīng)濟效益的重要手段,是公立醫(yī)院規(guī)避決策風(fēng)險,提高決策效果的重要基礎(chǔ),是公立醫(yī)院由“高速度發(fā)展”轉(zhuǎn)向“高質(zhì)量發(fā)展”的重要保障。醫(yī)院成本的精細(xì)化管理水平直接決定醫(yī)療機構(gòu)的整體競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,特別是在新醫(yī)改背景下,成本精細(xì)化管理的作用日益明顯。
成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵,“精”就是以最小的人力、設(shè)備、資金、材料、時間和空間等資源投入,取得最大的產(chǎn)出,以最合理的成本,為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得更好的社會效益、質(zhì)量效益和經(jīng)濟效益,使醫(yī)院獲取明顯的競爭優(yōu)勢?!凹?xì)”就是重過程、重細(xì)節(jié),是將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)貫徹到每個成本核算環(huán)節(jié),并將其進行分解、細(xì)化和落實,最終發(fā)揮作用的過程。成本精細(xì)化管理的核心是在扎實健全的核算基礎(chǔ)和規(guī)范完善的成本核算體系基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的分析方法和有效的管理模式,由常規(guī)管理深入到流程管理和戰(zhàn)略管理,以利于醫(yī)院整體運營目標(biāo)的實現(xiàn)。成本精細(xì)化管理與傳統(tǒng)成本管理模式相比具有以下特征:
(一)成本管理理念的更新與發(fā)展。成本精細(xì)化管理的目的不是把成本控制到最低,而是實現(xiàn)最優(yōu)。不是追求成本的絕對下降,而是投入產(chǎn)出比率不斷提高。不是犧牲醫(yī)療質(zhì)量和患者利益,而是從根本上尋找降低成本水平的有效途徑,在不降低患者價值的前提下降低成本。不是限制醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)學(xué)進步,而是從醫(yī)院戰(zhàn)略和醫(yī)院整體可持續(xù)競爭能力的高度,將醫(yī)院經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的成本與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,從戰(zhàn)略高度對醫(yī)院成本行為和成本結(jié)果進行核算、分析、考核,維持和創(chuàng)造醫(yī)院競爭優(yōu)勢。
(二)成本管理范圍的拓展和延伸。成本精細(xì)化管理涉及醫(yī)院管理的各個方面,貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程。宏觀方面,成本精細(xì)化管理涉及國家政策調(diào)控,衛(wèi)生行業(yè)監(jiān)管,醫(yī)院內(nèi)部管理等各個層面。微觀方面,成本精細(xì)化管理涉及醫(yī)院發(fā)展規(guī)模、科室建設(shè)、人力分布、資源配置、物資管理、診療流程等醫(yī)療服務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。成本精細(xì)化管理的范圍應(yīng)該是由外及內(nèi),由上及下,由面及點,由宏觀及微觀的全方位管理。
(三)成本管理模式的改變與創(chuàng)新。成本精細(xì)化管理要堅持“算為管用、算管結(jié)合”的原則,依托精細(xì)化成本核算數(shù)據(jù),通過精細(xì)化預(yù)測、精細(xì)化分析、精細(xì)化控制,精細(xì)化考核,落實管理責(zé)任,更新醫(yī)院經(jīng)濟管理理念,引導(dǎo)科室積極配合與主動參與,增進和提高醫(yī)院全體員工的成本意識。堅持以成本數(shù)據(jù)為核心,以問題為導(dǎo)向,通過根因分析,PDCA循環(huán)管理、六西格瑪?shù)裙芾砉ぞ吆头椒ǎ_(dá)到持續(xù)改善和提高醫(yī)院綜合運營管理效率和效益的目的。
(一)成本管理目標(biāo)與醫(yī)院戰(zhàn)略脫節(jié)??萍纪苿俞t(yī)學(xué)發(fā)展,新的診療方式、醫(yī)療原則、醫(yī)療器械、檢查設(shè)備如雨后春筍一般涌現(xiàn)。經(jīng)濟社會發(fā)展,人均壽命提高,人民生活改善,保障制度覆蓋等都帶來更高的醫(yī)療需求,患者在享受便捷、現(xiàn)代化、人性化醫(yī)療服務(wù)的同時,伴隨著的是醫(yī)療成本的快速增長。公立醫(yī)院成本管控中有的單純追求成本而不顧醫(yī)療需求,導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備陳舊,技術(shù)創(chuàng)新能力滯后,醫(yī)療服務(wù)效率降低,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量下降,醫(yī)療競爭優(yōu)勢減弱。有的只顧醫(yī)療需求而不考慮實際成本,導(dǎo)致投入產(chǎn)出比降低,盈利能力下降。醫(yī)院成本管理應(yīng)以促進醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),提升醫(yī)院效率與效益,支持醫(yī)院各部門業(yè)務(wù)和管理的發(fā)展為目標(biāo)。
(二)成本數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)。成本數(shù)據(jù)是將經(jīng)營成果反映到核算數(shù)據(jù)上,是業(yè)務(wù)活動發(fā)生后留下的數(shù)據(jù)記錄,有可能因為某些因素而與業(yè)務(wù)實績存在偏差,對成本數(shù)據(jù)的解讀應(yīng)該是基于業(yè)務(wù)行為全流程的深入解讀。而部分醫(yī)院成本核算就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),沒有從成本形成的源頭去進行數(shù)據(jù)挖掘和原因分析,沒有將成本核算數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)背后的醫(yī)療服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來,因而不能準(zhǔn)確評價和分析醫(yī)院整體經(jīng)營狀況,不能及時發(fā)現(xiàn)問題并提出合理建議。精細(xì)化的成本核算不能僅滿足于成本數(shù)據(jù)的計量和分?jǐn)?,更需要深入業(yè)務(wù)發(fā)展的過程和前端,實現(xiàn)成本管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的緊密融合。
(三)成本核算與成本控制脫節(jié)。成本核算是成本管理的基礎(chǔ)、成本分析是成本核算的重點,有效的成本管控是成本核算的目的所在,成本管理應(yīng)堅持“算為管用、算管結(jié)合”的原則。現(xiàn)在部分醫(yī)院重核算,輕管控,成本核算與成本控制脫節(jié),沒有制定適合醫(yī)院具體情況的成本控制制度,沒有將成本核算結(jié)果與績效管理掛鉤,沒有通過績效考核這個經(jīng)濟杠桿來強化科室與個人控制醫(yī)療成本的主動性和自覺性,導(dǎo)致全院職工成本意識薄弱,臨床科室控制成本的內(nèi)生動力不足,醫(yī)院成本居高不下。
(四)管理型會計人才缺乏。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和醫(yī)改的深入推進,醫(yī)院財務(wù)管理部門已不再是單純的核算部門,而應(yīng)該成為醫(yī)院經(jīng)濟規(guī)律的探索者、遵循者,經(jīng)濟活動的記錄者、管控者,良性經(jīng)濟行為的促成者、引導(dǎo)者。對財務(wù)人員的要求也不再是單純核算型會計人才,而應(yīng)是復(fù)合型管理會計人才,需要具備深厚的財經(jīng)理論知識,豐富的實務(wù)經(jīng)驗以及對醫(yī)療行業(yè)的充分了解,具有財務(wù)管理能力、政策解讀能力和職業(yè)判斷能力,同時還需要掌握信息化處理、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、人力資源管理等一系列相關(guān)知識。然而現(xiàn)有醫(yī)院財務(wù)人員多數(shù)是核算型會計人員,管理型會計人才缺乏。
(一)實施戰(zhàn)略成本管理
醫(yī)院成本管理應(yīng)該用戰(zhàn)略眼光對醫(yī)院各項價值活動產(chǎn)生的成本進行識別、分類、排序和優(yōu)化,將資源投向業(yè)務(wù)突出,技術(shù)創(chuàng)新能力強,持續(xù)盈利能力強,能不斷為患者提供優(yōu)質(zhì)和高效服務(wù)的核心業(yè)務(wù),提高核心業(yè)務(wù)效率和競爭力。應(yīng)該從醫(yī)院的戰(zhàn)略、定位出發(fā),思考各項投資策略的科學(xué)性和有效性,用科學(xué)高效的方案代替低效的方案,在保證醫(yī)療設(shè)備正常運行和更新?lián)Q代,人才持續(xù)培養(yǎng),醫(yī)院診斷技術(shù)和治療技術(shù)不斷提高,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)能力不斷提升,保證醫(yī)院能維持持續(xù)競爭優(yōu)勢的前提下兼顧成本效益原則。
(二)加強業(yè)財融合
成本管理部門走出辦公室,走出數(shù)據(jù),走進臨床,走進流程,了解醫(yī)院價值創(chuàng)造的主要過程、關(guān)鍵因素和關(guān)鍵節(jié)點,了解醫(yī)學(xué)模式的改變,醫(yī)院運營環(huán)境的改變,病人需求的改變,以有效識別降低成本的機會。對價值鏈中不具備競爭優(yōu)勢的作業(yè)或者活動,通過成本動因控制或者價值鏈重構(gòu)來消除或減少非增值作業(yè),降低醫(yī)院總成本。通過成本管理人員走進業(yè)務(wù),確保成本管理數(shù)據(jù)下沉,把運營數(shù)據(jù)與科室連接起來,使臨床業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)財務(wù)思維和成本效益思維,了解業(yè)務(wù)活動和財務(wù)結(jié)果之間的邏輯,并基于結(jié)果調(diào)整業(yè)務(wù)行為,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化、一體化,管理信息動態(tài)化、實時化,不斷滿足醫(yī)院發(fā)展的管理需求,將“成本為管理服務(wù)”落到實處。
(三)建立有效的成本管控體系
建立三位一體的成本管控體系,即“成本核算規(guī)范化,成本管理精細(xì)化,績效管理合理化”。以扎實健全的核算基礎(chǔ)和規(guī)范完善的成本核算辦法為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)分析為支撐,以績效考核為杠桿,增強科室自我約束機制和參與管理的自覺性,使科室管理有明確目標(biāo),使職工自覺增收節(jié)支,堵漏挖潛,縮小醫(yī)院與科室之間“管”與“被管”的矛盾,變壓力為動力。通過經(jīng)濟管理約束措施增強全院職工成本效益意識,使醫(yī)療成本得到有效控制,醫(yī)療資源得到有效應(yīng)用,提高醫(yī)護人員勞動效率和效益,提高醫(yī)院市場競爭力。
(四)加速財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
財務(wù)部門應(yīng)通過外引加內(nèi)培等方式加速財務(wù)人員由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。管理型會計人才需要承擔(dān)對醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)工作和經(jīng)濟活動的管理職能。需要具備較高的職業(yè)判斷能力,面對大量的數(shù)據(jù),能夠去偽存真、去繁存簡,透過現(xiàn)象看本質(zhì),從中發(fā)現(xiàn)深層次的經(jīng)濟信號,從全局觀的角度為醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析,以“數(shù)據(jù)”為核心對經(jīng)濟活動進行有效的預(yù)測、決策控制和考核。財務(wù)部門應(yīng)通過財務(wù)人員轉(zhuǎn)型改變傳統(tǒng)以核算報告為主體的工作模式,向財務(wù)分析、成本管控、戰(zhàn)略支持方向延伸,有效發(fā)揮參謀作用,協(xié)助管理層經(jīng)營決策。
新一輪公立醫(yī)院綜合改革系列政策的實施,對醫(yī)院成本精細(xì)化管理的需求越來越迫切,醫(yī)護人員活力的激發(fā)、醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)學(xué)價值的回歸,都離不開精細(xì)化的成本管理。公立醫(yī)院應(yīng)不斷更新成本管理理念,轉(zhuǎn)變成本管理模式,提升成本管理效能,利用成本的精細(xì)化管理引導(dǎo)臨床科室規(guī)范醫(yī)療行為,激發(fā)全院控制成本的內(nèi)生動力,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。