張慧
(一汽資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司,吉林 長(zhǎng)春 130011)
新的市場(chǎng)環(huán)境下,信息技術(shù)飛速發(fā)展帶來(lái)的沖擊迫使企業(yè)不斷進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)與探索,全力打造現(xiàn)代化企業(yè),以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀取一席之地。企業(yè)對(duì)于快速發(fā)展的不斷要求,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作不斷進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)習(xí)精細(xì)化管理,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度,為之提供保障。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理為企業(yè)的工作崗位進(jìn)行合理化分配,物盡其用,確保企業(yè)內(nèi)部工作合理有序地進(jìn)行。此外,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效的管理,減少不必要的開(kāi)支,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生在一定程度上進(jìn)行規(guī)避,減少資金流失,實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化。目前。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越白熱化,這就要求企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,節(jié)約公司的資本,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是指企業(yè)通過(guò)健全完善財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員以及管理人員進(jìn)行約束與規(guī)范,嚴(yán)格控制管理資金的運(yùn)轉(zhuǎn)流通,減少不必要的投資,對(duì)公司資金進(jìn)行合理化管理,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),減少資金流失,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保證公司合法穩(wěn)步的進(jìn)行發(fā)展[1]。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有效地就愛(ài)那個(gè)各部門的工作貫穿起來(lái),實(shí)現(xiàn)整體化發(fā)展,這主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。首先,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的是為了改善企業(yè)對(duì)于資金的管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程。精細(xì)化管理在項(xiàng)目的前期投資上進(jìn)行嚴(yán)格的把控,對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)展產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)一一進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)行調(diào)整,降低風(fēng)險(xiǎn);在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督管理,確保項(xiàng)目有序?qū)嵤皶r(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,具有實(shí)效性。
其次,財(cái)務(wù)精細(xì)管理有利于管理人員及時(shí)了解公司的運(yùn)營(yíng)情況。為了確保工作崗位職責(zé)的有效實(shí)行,精細(xì)化管理對(duì)工作人員的信息以及個(gè)性體征進(jìn)行深入了解,細(xì)化崗位職責(zé),確保公司有序運(yùn)營(yíng)。此外,為管理人員提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,有利于管理層正確決策的制定與推行[2]。
再次,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有利于公司進(jìn)行創(chuàng)新。精細(xì)化管理工作注重對(duì)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與效益的預(yù)測(cè)與實(shí)驗(yàn),在進(jìn)行資金運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,進(jìn)行多方面綜合比對(duì),有利于進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)新,探尋到可行方法進(jìn)行資金投入取得經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有利于杜絕財(cái)務(wù)工作中不良風(fēng)氣的蔓延,增強(qiáng)監(jiān)督力度。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的資金信息進(jìn)行實(shí)時(shí)整理與核查,為企業(yè)管理層提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),杜絕了工作人員挪用公款現(xiàn)象的產(chǎn)生,為管理層的決策制定提供指導(dǎo)性建議。
目前現(xiàn)代化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中缺乏健全的精細(xì)化管理制度,對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的管理力度薄弱。第一,企業(yè)缺乏資金預(yù)算管理。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行資金投入時(shí),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及資金的合理運(yùn)用缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)與實(shí)驗(yàn),這就導(dǎo)致資金在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中無(wú)法落到實(shí)處,阻礙公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確。管理目標(biāo)的設(shè)置有利于對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行有效規(guī)范,推動(dòng)精細(xì)化管理工作順利開(kāi)展進(jìn)行。然而目前大部分現(xiàn)代企業(yè)沒(méi)有明確的管理目標(biāo),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作缺乏指導(dǎo),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的有效實(shí)施。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段單一,缺乏針對(duì)性與實(shí)效性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)行發(fā)展壯大,隨之而來(lái)的,是企業(yè)信息量的不斷增加,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的多樣性有著極高的要求。大部分公司缺乏對(duì)新技術(shù)的引進(jìn)與研發(fā),制度的制定過(guò)于形式化,影響公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)信息的收集與整合有利于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息比對(duì)科學(xué)規(guī)劃公司的發(fā)展方向與資金運(yùn)轉(zhuǎn),確保公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度還不成熟,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的正確認(rèn)識(shí),企業(yè)信息管理制度不完善。傳統(tǒng)收付實(shí)現(xiàn)制的運(yùn)行,在一定程度上也對(duì)企業(yè)信息管理造成影響[3]。財(cái)務(wù)信息的不完善,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏對(duì)以往信息的科學(xué)對(duì)比,對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)展產(chǎn)生的問(wèn)題缺乏及時(shí)有效的處理,不利于企業(yè)在之后運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避,從而影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí),忽視精細(xì)化管理的重要性,從而阻礙管理的順利開(kāi)展。意識(shí)的缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部的整體運(yùn)營(yíng)造成不利影響,首先由于缺乏管理意識(shí),管理人員疏忽對(duì)制度的建立與完善,企業(yè)內(nèi)部仍采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理,無(wú)法應(yīng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展下對(duì)企業(yè)的要求與發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)遵循優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)原則,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)的不足導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展理念不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。
企業(yè)有序平穩(wěn)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)依賴健全的監(jiān)督體系的構(gòu)建。受到傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的影響,現(xiàn)代企業(yè)管理層之間或多或少會(huì)有一些血緣關(guān)系,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展在一定程度上造成阻礙,因此企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制,確保財(cái)務(wù)信息的合法真實(shí)。然而目前中小企業(yè)缺乏對(duì)監(jiān)督體制的建立與完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的偷稅漏稅、挪用公款以及做假賬現(xiàn)象無(wú)法進(jìn)行有效的遏制。即使有的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到監(jiān)督體制的重要性,設(shè)立公司內(nèi)部的審計(jì)部門,然而在實(shí)施過(guò)程中由于審計(jì)人員與財(cái)務(wù)人員關(guān)系密切,對(duì)于監(jiān)督體制只是注重形式,依舊沒(méi)有太大作用。
現(xiàn)代企業(yè)要樹立起管理意識(shí)健全適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,并不斷完善,適應(yīng)變化發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。財(cái)務(wù)管理制度的健全,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有著指導(dǎo)意義,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的行為有著約束力。在管理制度的制定上,要結(jié)合國(guó)家的政策法規(guī),切實(shí)做到公司發(fā)展的合法運(yùn)營(yíng)。
另外,公司要建立合理的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施有利于激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)行自我約束與規(guī)范,一定程度上減少不良風(fēng)氣的蔓延。此外,獎(jiǎng)勵(lì)制度有利于加強(qiáng)員工之間的相互監(jiān)督,改變員工以往的工作態(tài)度,營(yíng)造出積極和諧的工作氛圍,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)要想切實(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,當(dāng)務(wù)之急就是要轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)觀念,提高管理意識(shí)。首先,在公司進(jìn)行國(guó)家政策法規(guī)的大力宣傳,提高工作人員的法律意識(shí),樹立其守法觀念,確保工作人員在進(jìn)行精細(xì)化管理過(guò)程中做到公平公正、遵紀(jì)合法。其次,組建專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,要求員工具備專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理概念。此外,加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)員工不斷地強(qiáng)化自身素養(yǎng),在財(cái)務(wù)管理工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新,推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督時(shí),不僅要建立公司內(nèi)部的審計(jì)部門,還要加強(qiáng)與政府審計(jì)部門的合作,做到財(cái)務(wù)信息的透明化、公開(kāi)化。公司加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的管理與培訓(xùn),組建專業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。審計(jì)部門加強(qiáng)對(duì)資金的管理,對(duì)投資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,降低項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),減少資金流失,遏制財(cái)務(wù)人員不良風(fēng)氣的發(fā)展與蔓延。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行解決,避免為公司帶來(lái)不可預(yù)估的損失。
另外,企業(yè)監(jiān)督體制的運(yùn)行要對(duì)各部門之間的關(guān)系進(jìn)行有效梳理,加強(qiáng)其他部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的開(kāi)展提供了支持,傳統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)管理制度已不適用與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)信息管理制度的完善,利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,加以比對(duì)。企業(yè)要對(duì)信息管理工作提供技術(shù)支持,建立完善的資源規(guī)劃系統(tǒng),有利于企業(yè)管理層對(duì)信息進(jìn)行提取與比對(duì),及時(shí)有效的了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題加以解決,更為管理層決策的提出提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。
綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的新形勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有著高要求,引導(dǎo)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理手段上進(jìn)行不斷地探索與創(chuàng)新。目前中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在大量問(wèn)題,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)此,本文提出了如健全并完善財(cái)務(wù)管理制度、提高管理人員精細(xì)化管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體制、加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度等建議,希望對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理創(chuàng)新上有所幫助。