鄒志峰
(福建省大田梅林國有林場,福建 三明 365000)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國事業(yè)單位的會計(jì)工作需要進(jìn)行進(jìn)一步的深化改革,不斷提高工作效率,尤其在林業(yè)政府單位當(dāng)中,更需要保證會計(jì)工作能夠有更好的管理。
當(dāng)前在我國的一些事業(yè)單位以及政府相關(guān)部門在會計(jì)管理工作方面存在著很多問題,其中最主要的是在會計(jì)工作上缺少能夠深入研究相關(guān)管理工作的專業(yè)型人才。很多事業(yè)單位的會計(jì)人員對我國的會計(jì)管理的各項(xiàng)法律政策以及相關(guān)準(zhǔn)則不夠熟悉。在我國的很多事業(yè)單位當(dāng)中都存在一些歷史遺留問題,進(jìn)而導(dǎo)致一部分會計(jì)管理工作的相關(guān)人員沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[1]。此外,很多會計(jì)管理工作的相關(guān)人員無法進(jìn)行相對復(fù)雜的會計(jì)管理工作,只能通過其他管理部門擔(dān)任兼職,這就造成當(dāng)前很多事業(yè)單位的會計(jì)人員不能很好地適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的狀態(tài)以及自我國改革以來事業(yè)單位以及政府的采購需求。同時(shí),一部分事業(yè)單位在會計(jì)工作中沒有真正的構(gòu)建良好的績效考核標(biāo)準(zhǔn)以及良性競爭的機(jī)制,無法有效的激發(fā)出會計(jì)工作人員的工作積極性以及進(jìn)修相關(guān)會計(jì)管理知識的主動性,進(jìn)而導(dǎo)致一些會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平無法達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在管理工作中出現(xiàn)混亂等問題[2]。
當(dāng)前很多事業(yè)單位在會計(jì)部門的管理體系和相關(guān)制度上都不完善,此外很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作方面沒有直接設(shè)置專門的管理部門,在會計(jì)管理工作中沒有設(shè)立相關(guān)的管理及監(jiān)督制度。因此就很容易造成會計(jì)工作人員的能力和其崗位職能不符的情況,甚至發(fā)生崗位職能混亂、工作責(zé)任模糊不清等情況。而在會計(jì)建賬和其他工作中也會存在一些不合理的情況[3]。
目前通過我國的審計(jì)機(jī)構(gòu)在對行政事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)后的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位在會計(jì)管理工作當(dāng)中都沒有制定相關(guān)的審批機(jī)制以及考核制度。一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出以及賬目管理當(dāng)中也出現(xiàn)一定的不足,例如:單位的支出賬目報(bào)銷審批流程不健全;財(cái)務(wù)支出過程中缺少相應(yīng)的范圍以及標(biāo)準(zhǔn)。很多會計(jì)管理人員在對財(cái)務(wù)支出過程中沒有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,甚至?xí)霈F(xiàn)出現(xiàn)假發(fā)票以及發(fā)票失效等問題,進(jìn)而造成事業(yè)單位的會計(jì)管理出現(xiàn)很多問題。
目前事業(yè)單位會計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)的財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門的控制管理。尤其在政府部門當(dāng)中,對財(cái)務(wù)工作需要進(jìn)行全面的監(jiān)督和審計(jì)。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)以及事業(yè)單位各個部門的相關(guān)制度,對會計(jì)管理工作的監(jiān)督進(jìn)行明確分工,保證對事業(yè)單位會計(jì)管理工作的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督管理。然而很多事業(yè)單位的各個部門之間都缺少具有實(shí)效性的溝通以及交流的能力,所以在正常的工作中,事業(yè)單位的會計(jì)管理工作會出現(xiàn)約束力較低的問題,監(jiān)管的時(shí)效性不達(dá)標(biāo)。一方面,由于事業(yè)單位的各項(xiàng)會計(jì)管理信息不足,進(jìn)而造成監(jiān)管人員無法在第一時(shí)間找出會計(jì)管理工作當(dāng)中形成的問題,導(dǎo)致無法及時(shí)的為相關(guān)工作進(jìn)行有效的糾正。另一方面,在事業(yè)單位的各個部門之間的監(jiān)管也缺少信息溝通,在這種情況下對已有問題無法進(jìn)行客觀的評價(jià),對事業(yè)單位的會計(jì)管理工作的各項(xiàng)決策的合理性造成影響[4]。
審計(jì)工作是事業(yè)單位會計(jì)管理工作的重要職能之一,也是監(jiān)督工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在會計(jì)管理工作中需要進(jìn)行多重的審計(jì),這也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性管理,也是保證財(cái)務(wù)資料質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。但是在很多事業(yè)單位中,會計(jì)工作的審計(jì)機(jī)構(gòu)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)會存在著一定的聯(lián)系,因此無法滿足相對獨(dú)立的需求。一方面,事業(yè)單位的審計(jì)環(huán)節(jié)和會計(jì)部門之間有著復(fù)雜的聯(lián)系,會計(jì)審計(jì)工作會被事業(yè)單位自身的管理層所影響。另一方面,事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)審計(jì)工作的相關(guān)部門,在工作的過程中還會被上級政府部門所影響,進(jìn)而無法保證事業(yè)單位審計(jì)工作的獨(dú)立性。
強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)管理工作的重要方式之一就是提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。一方面,需要通過培訓(xùn)以及講座等形式,對事業(yè)單位會計(jì)管理工作人員進(jìn)行全面有效的改進(jìn),讓會計(jì)人員通過相關(guān)技能的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí),逐漸提高自身的專業(yè)能力,尤其是讓工作人員進(jìn)一步的了解和明白自身工作的重要性和自己身上肩負(fù)的重要責(zé)任,通過培訓(xùn)來提高工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量,切實(shí)達(dá)到加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)管理工作的目的。另一方面,會計(jì)管理工作人員需要針對專業(yè)知識以及政府出臺的各項(xiàng)規(guī)章制度以及政策進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí),進(jìn)而讓會計(jì)工作人員在自己的工作當(dāng)中能夠更加準(zhǔn)確、高效地完成各項(xiàng)會計(jì)工作任務(wù)[5]。
在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,事業(yè)單位如果想保證得到快速發(fā)展就需要健全會計(jì)管理工作的各項(xiàng)制度,對事業(yè)單位會計(jì)部門進(jìn)行機(jī)制改革,讓每個呼會計(jì)工作人員明確自身的工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制度。對會計(jì)部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)和監(jiān)督,降低會計(jì)管理工作中出現(xiàn)失誤的概率。此外,為了提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率,事業(yè)單位還需要在會計(jì)工作的那個在加入有效的核算機(jī)制,保證會計(jì)管理工作地順利發(fā)展。健全的會計(jì)管理工作是提高事業(yè)單位提高工作效率的重要方式之一,因此會計(jì)管理工作人員需要在自身的工作當(dāng)中嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行工作,對工作的各個方面進(jìn)行全面的考慮,進(jìn)而保證會計(jì)管理工作的制度能夠貫徹落實(shí),保證會計(jì)管理工作的公平性和公正性[6]。
由于在事業(yè)單位當(dāng)中,會計(jì)管理工作的正常運(yùn)行經(jīng)常受到各種因素的影響,這就需要對會計(jì)管理工作進(jìn)行有效的優(yōu)化,針對當(dāng)前事業(yè)單位的會計(jì)管理工作進(jìn)行體制改革,改善會計(jì)工作的監(jiān)督管理體系運(yùn)行。需要建立起一個完善的會計(jì)管理部門和事業(yè)單位其他部門之間的聯(lián)系體系,對事業(yè)單位各個部門之間的信息進(jìn)行定期的交流溝通,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個部門之間的信息共享,通過實(shí)時(shí)的信息交換系統(tǒng),將事業(yè)單位的各個部門聯(lián)系起來,進(jìn)而提高會計(jì)管理的工作效率,更加有利于在一些特定事業(yè)單位尤其是林業(yè)單位當(dāng)中,進(jìn)高效的會計(jì)管理工作。
審計(jì)工作在事業(yè)單位的會計(jì)管理當(dāng)中有著十分關(guān)鍵的作用,因素需要事業(yè)單位對審計(jì)工作有足夠的重視,通過審計(jì)可以運(yùn)用更專業(yè)的技術(shù)方法,對事業(yè)單位的會計(jì)管理工作進(jìn)行評估審核,因此需要審計(jì)部門在工作當(dāng)中有著足夠的獨(dú)立性和客觀性。第一,需要給予審計(jì)部門較大自由程度,能夠讓工作人員對會計(jì)管理工作進(jìn)行客觀的評價(jià);第二,監(jiān)督部門需要在工作中對各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行充分的分析,進(jìn)而得出更為科學(xué)客觀的決定。
綜上所述,事業(yè)單位在會計(jì)管理工作上還存在著一定程度的不足,這就需要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)的管理工作,針對會計(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn);健全會計(jì)管理工作機(jī)制;優(yōu)化會計(jì)管理工作體系的運(yùn)行能力;保證事業(yè)單位會計(jì)管理審計(jì)工作的獨(dú)立性。通過多方面、多角度的方法對會計(jì)管理工作進(jìn)行改進(jìn),讓會計(jì)部門能夠更好地完成自身的工作。