馮紅芳
(陜西建工集團(tuán)股份有限公司,陜西 西安 700013)
當(dāng)今,我國建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸加快,對(duì)會(huì)計(jì)管理也逐漸增加了重視。建筑行業(yè)復(fù)雜的工作環(huán)境和較大的流動(dòng)性等使得其對(duì)會(huì)計(jì)人員具有嚴(yán)格的要求,相關(guān)會(huì)計(jì)人員不僅要有較高的專業(yè)能力,還要具備處理特殊情況的能力。因此,為了使建筑行業(yè)取得更加長遠(yuǎn)的進(jìn)步,各建筑單位一定要更加重視會(huì)計(jì)管理。本文從建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)管理特點(diǎn)出發(fā),對(duì)其會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,最后提出了解決對(duì)策。
建筑行業(yè)經(jīng)常處于工程建設(shè)階段,具有生產(chǎn)周期長的特點(diǎn),因此,通常用到的會(huì)計(jì)核算科目是成本費(fèi)用類的,收入類科目比較少。而在成本費(fèi)用類科目中,使用比較頻繁的主要是直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用、制造費(fèi)用及間接費(fèi)用五部分。
目前,我國建筑行業(yè)的工程造價(jià)的特點(diǎn)主要是按構(gòu)成組合計(jì)價(jià)。這主要是因?yàn)橐话阋豁?xiàng)整體工程建設(shè)是由若干單項(xiàng)工程組合而成的,而每一個(gè)單項(xiàng)工程又是由許多單位工程組成。
通常情況下,建筑公司在施工階段要和業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、采購單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行配合,以使工程能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成。而與這些單位進(jìn)行溝通交流時(shí)務(wù)必會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)上的往來,這些經(jīng)濟(jì)往來在某些程度上就屬于會(huì)計(jì)核算的一部分,從而使得建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)核算較其他行業(yè)更為繁雜。
由于建筑行業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目是在室外進(jìn)行,因此,會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是通常要在室外施工現(xiàn)場進(jìn)行,其工作環(huán)境比較惡劣,工作場所通常不穩(wěn)定。除此之外,在建筑行業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員除了要有足夠的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備,還要對(duì)相關(guān)建筑知識(shí)有一定的了解,同時(shí)還要有現(xiàn)場進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的工作經(jīng)驗(yàn)。
目前,建筑行業(yè)的管理模式一般分為集中式、分權(quán)式和集中分權(quán)相結(jié)合的模式,相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理也一般是這三種模式。一般建筑公司為加強(qiáng)對(duì)資金的管理,會(huì)在總公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部,負(fù)責(zé)各下屬公司的會(huì)計(jì)管理工作,然后再各所屬公司設(shè)立財(cái)務(wù)部進(jìn)行各公司的會(huì)計(jì)核算,而各所屬公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)一般是由總公司進(jìn)行委派,各項(xiàng)目再設(shè)立專職會(huì)計(jì)核算人員。這樣的分層管理看似科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)則存在漏洞。這種管理模式使得財(cái)務(wù)人員要受多重領(lǐng)導(dǎo)的管理,而其直接領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力較大,為了保證自身利益通常會(huì)使項(xiàng)目的成本收益核算失真,從而影響整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。
建筑行業(yè)通常要求會(huì)計(jì)人員要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),而會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員一般年齡偏大,這雖然有利于日常工作的開展,但是通常沒有足夠的接受新知識(shí)的能力,有些甚至不能完全接受并理解新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、核算。而對(duì)于接受新知識(shí)能力較強(qiáng)的新人來說,他們?nèi)狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),要完全勝任會(huì)計(jì)管理工作還需要較長時(shí)間的歷練。除此之外,部分會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德感不強(qiáng),有時(shí)會(huì)因?yàn)橐恍┱T惑而參與會(huì)計(jì)資料的造假工作,從而不能保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而增加會(huì)計(jì)核算、管理工作的難度。
如今,建筑行業(yè)積極采用各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但卻收效甚微,“人治”部分仍占主要地位,不能準(zhǔn)確利用內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度,從而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各類違法違規(guī)的會(huì)計(jì)資料造假活動(dòng),嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。
會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)是會(huì)計(jì)管理工作的關(guān)鍵組成部分,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作具有極其重要的影響,因此,建筑公司要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的建設(shè)。建筑公司在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行招聘時(shí),要選擇專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備多、原則性強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力高且能吃苦耐勞的人員。對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員要適時(shí)進(jìn)行后續(xù)教育,及時(shí)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)。另外,還可以組織業(yè)務(wù)知識(shí)競賽,用獎(jiǎng)勵(lì)的方式來調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作、學(xué)習(xí)的積極性,提高會(huì)計(jì)人員的工作能力。
建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作具有一定的特殊性,因此,建立健全其內(nèi)部監(jiān)督管控機(jī)制就顯得尤為重要。建立健全建筑公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理控制機(jī)制首先要對(duì)環(huán)境進(jìn)行管理控制。主要是指公司管理層對(duì)相關(guān)經(jīng)營理念、方式、文化等不斷進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,使其符合現(xiàn)代發(fā)展。其次是會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。這主要是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),建筑公司要對(duì)本公司用于確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行合理的管控,從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。最后是控制程序。這主要是要建筑公司根據(jù)自身情況設(shè)立合理合法的權(quán)力、組織規(guī)劃、業(yè)務(wù)程序批準(zhǔn)等控制機(jī)制。加強(qiáng)建筑公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理控制機(jī)制可以預(yù)防會(huì)計(jì)造假活動(dòng),并從根本上保證會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。
加強(qiáng)建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,不僅要對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),還要有外部的監(jiān)督管理,內(nèi)外結(jié)合才能保證會(huì)計(jì)管理工作順利展開。政府財(cái)政、審計(jì)及稅務(wù)部門要根據(jù)建筑公司實(shí)際情況建立合理合法的政府監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)建筑行業(yè)會(huì)計(jì)行為的監(jiān)督力度,提高會(huì)計(jì)信息的可信度。
會(huì)計(jì)管理時(shí)建筑行業(yè)的重要組成部分,對(duì)建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要作用。因此,各建筑公司要重視對(duì)各自的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督管理,保證工程建設(shè)的質(zhì)量,進(jìn)而加快建筑行業(yè)的發(fā)展。