機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的優(yōu)化研究

楊萍

（中車山東機(jī)車車輛有限公司，山東 濟(jì)南 250022）

一、我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及特征

機(jī)械制造包括農(nóng)業(yè)機(jī)械、礦山設(shè)備、冶金設(shè)備、化工設(shè)備等制造型工業(yè)，是我國(guó)工作發(fā)展的核心力量，也是國(guó)家重點(diǎn)扶持的產(chǎn)業(yè)[1]。機(jī)械制造企業(yè)具有以下三個(gè)顯著特征：

（一）分工明確。即產(chǎn)品的生產(chǎn)、組裝等對(duì)不同部門有不同的職能要求，一些企業(yè)不但承擔(dān)著生產(chǎn)的職能，還肩負(fù)著銷售的功能。

（二）離散型行業(yè)。機(jī)械制造的生產(chǎn)組裝、生產(chǎn)配件制造等構(gòu)成系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，使機(jī)械制造行業(yè)內(nèi)存在著系統(tǒng)化的運(yùn)行機(jī)制。但產(chǎn)品經(jīng)歷的加工環(huán)節(jié)較多，產(chǎn)品質(zhì)量難以得到保證，相較于一些集約型的制造業(yè)企業(yè)，其生產(chǎn)效率更低。

（三）涉及領(lǐng)域眾多。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所涉及的原材料、設(shè)備眾多，對(duì)安全技術(shù)領(lǐng)域覆蓋面積廣，企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大，為企業(yè)的成本管控帶來(lái)負(fù)擔(dān)。

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型階段，國(guó)家為了大力發(fā)展工業(yè)建設(shè)，針對(duì)機(jī)械制造業(yè)提出了“中國(guó)制造2025”的規(guī)劃，對(duì)機(jī)械制造業(yè)來(lái)說(shuō)是一次重大的發(fā)展機(jī)遇[2]。在管理方面我國(guó)有相當(dāng)一部分機(jī)械制造企業(yè)的管理模式仍舊比較傳統(tǒng)，相較于國(guó)外一些注重生產(chǎn)管理的企業(yè)，我國(guó)大部分機(jī)械制造企業(yè)還以經(jīng)驗(yàn)管理為主，管理模式突出扁平化的特征；在技術(shù)方面我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)很多重要的設(shè)備和零件都源于國(guó)外進(jìn)口，在專業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面還遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家?；谶@一現(xiàn)狀，我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)必須從內(nèi)部管理出發(fā)，加強(qiáng)成本控制，做好合理的資金、資源優(yōu)化配置，優(yōu)先將人力和物力投入到研發(fā)環(huán)節(jié)，以企業(yè)的創(chuàng)新力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，打破當(dāng)前的發(fā)展困局[3]。

二、機(jī)械制造企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

（一）成本控制意識(shí)不足

當(dāng)前，機(jī)械制造企業(yè)成本管理工作效率不高的最主要的原因就是企業(yè)內(nèi)部缺乏成本管理意識(shí)，對(duì)于研發(fā)、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)沒(méi)有建立完善的成本管理體系。多數(shù)機(jī)械制造企業(yè)的管理層受到傳統(tǒng)管理模式的影響，存在“重生產(chǎn)、輕管理”的問(wèn)題，企業(yè)成本管理工作與內(nèi)部業(yè)務(wù)拓展、外部市場(chǎng)環(huán)境嚴(yán)重脫節(jié)，制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步；另一方面，機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)的工作人員成本管理理念不足，認(rèn)為成本管理是企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門的工作、整體參與性不高，企業(yè)內(nèi)缺乏成本管理與人才約束的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。再加上成本管理人才匱乏，相關(guān)人員崗位責(zé)任意識(shí)差，從而影響了成本管理工作的順利開展。

（二）企業(yè)流動(dòng)資金利用率不高

機(jī)械制造企業(yè)普遍存在著流動(dòng)資金利用率不高的問(wèn)題，企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí)沒(méi)有進(jìn)行全面的檢測(cè)和系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)支出與原始資金管理之間存在一定的差異，使企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)期收益之間不符。同時(shí)，企業(yè)對(duì)未來(lái)投資項(xiàng)目沒(méi)有明確的資金規(guī)劃，很多情況下都需要通過(guò)外部融資解決資金短缺的問(wèn)題，企業(yè)的負(fù)債規(guī)模隨之?dāng)U大，潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多，對(duì)企業(yè)的償債能力也提出了要求。企業(yè)在與客戶商進(jìn)行交易的過(guò)程中一旦出現(xiàn)資金流動(dòng)性不足的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法按照約定協(xié)議如數(shù)交貨，企業(yè)所要面臨的不僅是巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)給企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)帶來(lái)影響。企業(yè)流動(dòng)資金利用率不高，研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響到企業(yè)的成本管理，不利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

（三）研發(fā)費(fèi)用支出控制不足

機(jī)械制造企業(yè)廣義上的成本管理應(yīng)包括研發(fā)成本管理、生產(chǎn)成本管理以及銷售成本環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)只注重對(duì)制造和銷售環(huán)節(jié)的成本控制，忽略了研發(fā)成本管理，使企業(yè)的成本控制不夠全面。在研發(fā)過(guò)程中，設(shè)計(jì)專員過(guò)于關(guān)注產(chǎn)品的功能性，忽略了產(chǎn)品制造過(guò)程中產(chǎn)生的成本問(wèn)題，也沒(méi)有考慮到產(chǎn)品投入市場(chǎng)后的價(jià)格性能比，產(chǎn)品的功能性超過(guò)其經(jīng)濟(jì)性；其次，企業(yè)的成本控制浮于表面，忽略了零件產(chǎn)出的沉沒(méi)成本；最后，企業(yè)對(duì)研發(fā)環(huán)節(jié)不夠重視，對(duì)人力、物力和財(cái)力的投入后續(xù)力度不足，產(chǎn)品的工藝和技術(shù)含量難以超越市場(chǎng)上其他同類型產(chǎn)品，使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)法得到提升，反而還拉低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）忽視間接成本控制

間接成本是不可控成本，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能直接計(jì)入成本管理的一項(xiàng)費(fèi)用支出，其中包括車間管理人員的工資、建筑物折舊、設(shè)備機(jī)械修理、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。一些企業(yè)在日常成本管理中過(guò)于關(guān)注直接成本，而沒(méi)有考慮到企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的間接成本，精益化成本管理不足。此外，機(jī)械制造企業(yè)往往還存在著應(yīng)收賬款管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，一些銷售人員盲目擴(kuò)大銷售業(yè)績(jī)，使企業(yè)的應(yīng)收賬款增多。再加上企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理不善，爛賬、壞賬層出不窮，企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面花費(fèi)的成本過(guò)高，造成間接成本高居不下。

三、機(jī)械制造企業(yè)成本管理的具體措施

（一）提高企業(yè)成本管理思想意識(shí)

現(xiàn)代化企業(yè)管理制度要求機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部要樹立成本管理理念，因此，成本管理意識(shí)的提高要從企業(yè)管理層做起，在借鑒其他同行管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行成本管理創(chuàng)新。同時(shí)，企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注人力資源管理，在企業(yè)內(nèi)大力宣傳成本管理理念，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，全面提升機(jī)械制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。此外，企業(yè)還要針對(duì)成本管理建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，將成本管理工作細(xì)化到各個(gè)崗位上，并與員工的薪資分配相結(jié)合，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，同時(shí)也能為成本控制創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)集中管理制度

基于機(jī)械制造企業(yè)資金使用效率不高的問(wèn)題，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)集中制管理機(jī)制，針對(duì)企業(yè)的資金收支建立相應(yīng)的流程和規(guī)定，尤其是對(duì)企業(yè)的投資決策進(jìn)行全面的可行性分析和成本預(yù)測(cè)，結(jié)合自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力科學(xué)的制定投資規(guī)劃，謹(jǐn)慎成本支出。另一方面，企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目前也要對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行充分的調(diào)查研究，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化規(guī)律，加強(qiáng)對(duì)銷售部門和投資部門的管理，從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）合理控制研發(fā)成本支出

為了提升產(chǎn)品的技術(shù)含量，提高單個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)率，企業(yè)必須在研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)加大后續(xù)的投資力度，通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)體系、簡(jiǎn)化生產(chǎn)工序等方式減少產(chǎn)品成本。當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)同類產(chǎn)品中占據(jù)質(zhì)量和工藝方面的優(yōu)勢(shì)地位，從而才能擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為后期的成本管理工作奠定基礎(chǔ)。在成本研發(fā)環(huán)節(jié)控制方面機(jī)械制造企業(yè)要做到在保證產(chǎn)品質(zhì)量和功能的情況下盡量減少無(wú)效益或復(fù)雜的工序程序，加強(qiáng)新開發(fā)產(chǎn)品的成本分析，以成本與效益結(jié)合為研發(fā)核心，全面考慮研發(fā)環(huán)節(jié)的沉沒(méi)成本和間接成本消耗，盡量在最低的成本消耗中獲取最高經(jīng)濟(jì)利益。

（四）重視間接成本控制

制造業(yè)企業(yè)一般都存在著應(yīng)收賬款管理不到位的問(wèn)題，而應(yīng)收賬款影響著企業(yè)的現(xiàn)金流，與成本管理之間存在一定的關(guān)聯(lián)。因此，針對(duì)應(yīng)收賬款帶來(lái)的成本問(wèn)題，企業(yè)既要加強(qiáng)對(duì)銷售人員的管理，控制應(yīng)收賬款規(guī)模。通過(guò)監(jiān)督客戶與銷售人員的聯(lián)系考察銷售人員的工作，還要對(duì)信用銷售的客戶建立信用等級(jí)制度，根據(jù)不同的客戶采取不同的催款措施，在成本效益原則的基礎(chǔ)上加大催收力度，必要時(shí)可以采用法律手段維護(hù)自身的利益。此外，企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)的員工也要樹立成本意識(shí)，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與自身的職業(yè)生涯緊密聯(lián)系，發(fā)揮各個(gè)部門之間的監(jiān)督和制約作用，減少資源、能源的浪費(fèi)與消耗，重視間接成本的管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，機(jī)械制造企業(yè)完善成本管理制度，是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)利益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要途徑。因此，企業(yè)要樹立成本管理意識(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管理工作，有效控制企業(yè)的資金流出，將有限的資源利用到研發(fā)創(chuàng)新過(guò)程中，并提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本控制意識(shí)，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。