婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作的實(shí)踐與探討

吳大臣

（濰坊市婦幼保健院，山東 濰坊 261011）

前言

婦幼保健院的檔案資源是較為重要的信息資源，因而，對(duì)婦幼保健院而言，全面開(kāi)展檔案管理工作非常重要，重視檔案管理工作，積極探索檔案管理工作非常重要，可以加強(qiáng)婦幼保健院后勤檔案管理，為婦幼保健院工作的開(kāi)展提供參照，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化，保證工作的順利開(kāi)展。基于此，研究婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作的實(shí)踐與探討，分析檔案管理與利用工作存在的問(wèn)題，提出有效的解決方案尤為重要，有助于實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的新發(fā)展，提升婦幼保健院的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作存在的問(wèn)題

婦幼保健院檔案資源中存在重要的信息資源，是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)性資料，因而，有效開(kāi)展婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作非常重要，直接關(guān)系到婦幼保健院工作的順利實(shí)施。但是，現(xiàn)階段，婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作存在一定的問(wèn)題，影響了工作的順利開(kāi)展，下面，對(duì)婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要地分析。婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案管理內(nèi)容界限模糊，檔案利用率較低。在新時(shí)期，婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作的內(nèi)容發(fā)生了轉(zhuǎn)變，管理工作缺乏規(guī)范性與科學(xué)性，內(nèi)容界限模糊，內(nèi)容劃分不明確，在一定程度上降低了檔案管理工作的質(zhì)量[1]。除此之外，部分檔案管理人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，無(wú)法全面利用檔案資源，檔案利用率低，限制了婦幼保健院的發(fā)展，不利于后勤檔案管理與利用工作的順利開(kāi)展。第二，檔案管理制度不完善。在檔案管理過(guò)程中，普遍存在的問(wèn)題就是檔案管理制度不完善，未跟上時(shí)代的步伐，未做出相應(yīng)的調(diào)整，缺乏完善健全的管理制度。與此同時(shí)，部分婦幼保健院的管理者，未意識(shí)到檔案管理的重要左右，影響了存儲(chǔ)信息資源的有效性與完整性，不利于后勤檔案管理與利用工作的開(kāi)展實(shí)施。

二、婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作的實(shí)踐與探討

（一）完善檔案管理工作

為保證婦幼保健院后勤檔案管理與利用工作的順利實(shí)施，需要完善檔案管理工作，做好檔案管理工作的優(yōu)化，為檔案管理工作提供技術(shù)支持，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。完善檔案管理工作需要注意以下幾點(diǎn)，第一，制定科學(xué)合理的管理制度，保證管理制度的與時(shí)俱進(jìn)，確保制度的完善性，為檔案管理工作的開(kāi)展提供制度保障[2]。第二，結(jié)合婦幼保健院的實(shí)際情況，有效開(kāi)展檔案管理工作，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)開(kāi)展工作，制定切實(shí)可行的管理制度，對(duì)各個(gè)科室的檔案進(jìn)行優(yōu)化管理，尤其是后勤檔案，需要在制度的規(guī)范下進(jìn)行管理，保證檔案管理工作的有序化發(fā)展，提高檔案資源的利用率，完善檔案管理工作，保證后勤檔案的有效管理與利用。

（二）加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的合理利用，信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，在后勤檔案管理過(guò)程中，合理利用信息技術(shù)，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用非常重要，有助于提高檔案利用率，保證檔案工作的有效開(kāi)展。加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用需要注意以下幾方面內(nèi)容，一方面，需要在后勤檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，合理引入信息技術(shù)，利用信息技術(shù)的檢索功能，對(duì)檔案信息進(jìn)行快速查找，有效的利用，提高檔案的利用率，對(duì)檔案信息進(jìn)行深入的處理加工，保證對(duì)檔案信息的快速調(diào)取，以便可以及時(shí)了解患者的情況，發(fā)揮檔案的價(jià)值。另一方面，合理利用信息技術(shù)，能夠促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享聯(lián)通，快速掌握患者的信息，在緊急情況下，方便做出準(zhǔn)確的判斷，盡最大可能發(fā)揮檔案的價(jià)值，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展實(shí)施。

（三）擴(kuò)大宣傳力度，積極歸檔檔案

現(xiàn)階段，婦幼保健院的宣傳方式是多種多樣的，通過(guò)利用多樣化方式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳，可以使各個(gè)部門(mén)的工作人員都意識(shí)到檔案管理工作的重要性，意識(shí)到有效進(jìn)行后勤檔案管理的重要性，從而加大重視程度，明確自身責(zé)任，保證工作的有序開(kāi)展，由此可見(jiàn)，擴(kuò)大宣傳力度，積極歸檔非常重要。首先，擴(kuò)大宣傳力度，豐富宣傳形式，突出后勤檔案管理的重要性，可以使相關(guān)工作者明確檔案管理工作的重要性，形成全新的認(rèn)識(shí)，從而為檔案管理工作的有序開(kāi)展提供支持與保障[3]。其次，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明確后勤檔案工作開(kāi)展的注意事項(xiàng)，促進(jìn)婦幼保健院管理工作的全面發(fā)展，保證工作的順利實(shí)施。

（四）加大培訓(xùn)力度，不斷提升員工的素質(zhì)能力

檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，為保證檔案管理工作的質(zhì)量，需要積極開(kāi)展培訓(xùn)，加大培訓(xùn)力度，提升員工的綜合素質(zhì)與能力，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)。與時(shí)俱進(jìn)。加大培訓(xùn)力度，不斷提升員工的素質(zhì)能力需要注意以下幾點(diǎn)，第一，注重培訓(xùn)工作，加大培訓(xùn)力度，引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，提升員工的素質(zhì)與能力。第二，強(qiáng)化培訓(xùn)工作，培養(yǎng)崗位人才，提升檔案管理人員的計(jì)算機(jī)能力，為后勤檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案管理工作的順利實(shí)施，提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，保證檔案管理工作的有效性。

三、總結(jié)

婦幼保健院是專(zhuān)門(mén)為婦女兒童提供醫(yī)療服務(wù)的機(jī)構(gòu)，是國(guó)家高度重視的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，因而，在新的時(shí)期，加強(qiáng)后勤檔案管理與利用，有效開(kāi)展檔案管理工作非常重要，有助于發(fā)揮檔案資源的重要作用，逐步改善發(fā)展現(xiàn)狀，為婦幼保健院工作的開(kāi)展提供有效的支持，從而也實(shí)現(xiàn)婦幼保健院工作的長(zhǎng)效開(kāi)展和順利完成。