試述企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建

鄭浩寧

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，使得我國(guó)原有社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大改變，同時(shí)也打破了企業(yè)內(nèi)部較為單一的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要，更是基于財(cái)務(wù)電算化的前提條件下將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)等全面應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中，從而能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源高度共享，有利于企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)都能主動(dòng)地向開(kāi)放的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)上報(bào)財(cái)務(wù)信息?；诖?，本文簡(jiǎn)要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步提出了可行性對(duì)策。

二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度基礎(chǔ)薄弱

就我國(guó)諸多企業(yè)目前的實(shí)際情況來(lái)看，并沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度，財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度不高，再加上沒(méi)有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致最終公布的財(cái)務(wù)管理信息不夠及時(shí)準(zhǔn)確，最終使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用發(fā)揮大打折扣。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度的不完善，使得各個(gè)崗位上的員工不能充分明確自身的職責(zé)，且崗位設(shè)置較為混亂，再如財(cái)務(wù)軟件操作管理方面沒(méi)有明確具體的操作規(guī)程以及相關(guān)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息獲取不夠及時(shí)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的制約

就現(xiàn)階段實(shí)際情況而言，我國(guó)企業(yè)的組織管理體制仍然與國(guó)外的跨國(guó)企業(yè)有著很大的差別，盡管?chē)?guó)外的許多大企業(yè)與我國(guó)商業(yè)銀行的組織結(jié)構(gòu)相類(lèi)似，都屬于高度民主集中的組織管理體制，但是他們主要實(shí)行的是總分公司體系，該體系能夠合理地調(diào)配資金和對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理，而我國(guó)大部分企業(yè)實(shí)行的是多級(jí)法人制，總公司以及分公司都重于強(qiáng)調(diào)各自獨(dú)立的法人地位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性增大，而且在這種情況下構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系也必然存在著諸多障礙。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)備滯后

構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系，軟件設(shè)備是重要組成部分，而且財(cái)務(wù)軟件本身就是隨著財(cái)務(wù)管理信息化的不斷深化而逐漸發(fā)展起來(lái)的，但是由于其自身的特點(diǎn)又與其它軟件設(shè)備存在著諸多方面的不同，使得許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)備仍然比較滯后。財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)備功能單一、數(shù)據(jù)信息共享程度不高、軟件設(shè)備之間的不兼容性是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。但是要深刻認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)是為了滿(mǎn)足現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化體系，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)和研究軟件設(shè)備。

（四）財(cái)務(wù)管理部門(mén)整體觀(guān)念落后

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建仍然沒(méi)有引起足夠的關(guān)注和重視，并沒(méi)有從真正意義上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性，只是隨著社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，被動(dòng)地接受與構(gòu)建，所以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是以機(jī)器代替人工，認(rèn)為對(duì)自身工作產(chǎn)生了影響，進(jìn)而沒(méi)有繼續(xù)學(xué)習(xí)全新知識(shí)的信息與動(dòng)力，使得實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作不夠規(guī)范，財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部人員分配結(jié)構(gòu)不合理，無(wú)法與財(cái)務(wù)信息化相適應(yīng)。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的具體對(duì)策

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的透明度，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

由于企業(yè)內(nèi)部涉及到的利益相關(guān)者，而且各個(gè)部門(mén)之間都相對(duì)獨(dú)立，相互之間掌握的財(cái)務(wù)信息流通性能不高，但是所有財(cái)務(wù)信息都應(yīng)當(dāng)以準(zhǔn)確、公開(kāi)、透明的方式向各部門(mén)傳達(dá)。因此，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明度的內(nèi)容主要有，實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算、構(gòu)建完善的資金管理制度、形成科學(xué)合理的預(yù)算管理模式、落實(shí)績(jī)效考核制度，才能夠不斷加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的進(jìn)程。如果企業(yè)無(wú)法構(gòu)建科學(xué)全面的財(cái)務(wù)核算信息化體系，就無(wú)法切實(shí)了解內(nèi)部所有基層部門(mén)實(shí)際的財(cái)務(wù)收支狀況和資金流通情況。不提前進(jìn)行預(yù)算管理，就會(huì)有很大可能性導(dǎo)致資金無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)與使用，進(jìn)而會(huì)使得一些部門(mén)出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象，而有些部門(mén)則處于資金盈余的情況；缺乏公正的績(jī)效考核制度，無(wú)法充分提高企業(yè)員工投入到工作中的熱情和積極主動(dòng)性。因此，必須加快腳步將財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理模式，摒棄傳統(tǒng)的封閉式管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒呢?cái)務(wù)管理模式，以便于能夠逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、一體化和透明化，進(jìn)而推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和資源的共享。在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，各部門(mén)相互之間交流和溝通是必不可少的環(huán)節(jié)，而信息和資源的共享，保證了各部門(mén)之間信息交流與溝通的及時(shí)和有效性。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式中，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理的封閉程度高，相互割裂的現(xiàn)象也比較常見(jiàn)，所以就需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的整合與匯總，以便于能夠得到精確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)必須加大各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通程度，實(shí)時(shí)匯集各部門(mén)之間分散的信息，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資金管理與分配的一體化，同時(shí)為精細(xì)化的財(cái)務(wù)信息奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

企業(yè)要制定針對(duì)信息化操作流程的執(zhí)行監(jiān)督措施。這需要及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中、完成后的各項(xiàng)指標(biāo)性信息，從而充分獲取企業(yè)各項(xiàng)管理信息化工作的效率變化情況，最終保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的質(zhì)效水平。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系軟件設(shè)備建設(shè)

隨著現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，企業(yè)要加強(qiáng)信息化的首要措施就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這也是現(xiàn)代企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的主要方向。在信息時(shí)代的當(dāng)今社會(huì)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系，軟件設(shè)備問(wèn)題的解決是首要措施，只有配備有充足的信息化軟件設(shè)備，才能開(kāi)展后續(xù)工作，比如要有能夠?qū)崿F(xiàn)集中式財(cái)務(wù)管理的設(shè)備處理平臺(tái)，以及能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理速度的、能夠高性能運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)，等等。只有這樣，企業(yè)才能及時(shí)通過(guò)局域網(wǎng)公布所有財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行分級(jí)管理，從而能夠提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上搭建綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制分析的最終目的，進(jìn)而能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，并能有效獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才

培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才，既是符合信息時(shí)代發(fā)展的必要條件，同時(shí)也是對(duì)財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等多門(mén)學(xué)科結(jié)合的挑戰(zhàn)。一是知識(shí)更新，之前財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要由財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員組成，而現(xiàn)在又增加了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理人員和一些計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用專(zhuān)家。這是因?yàn)槠髽I(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系的過(guò)程中，培養(yǎng)一大批能夠?qū)Ｓ谪?cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí)又能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合人才，從而能夠熟練地通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行的加工和分析。二是安全教育，眾所周知，財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的重要作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員的安全教育和職業(yè)道德教育，是為了切實(shí)提高他們的安全防范意識(shí)，培養(yǎng)他們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。三是后續(xù)教育，后續(xù)教育也是提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系的重要手段，在定期組織財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員培訓(xùn)財(cái)務(wù)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)的同時(shí)，電算化安全教育也是必不可少的。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率，而且還能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮技術(shù)性支持職能，最后成為企業(yè)日常決策支撐的中堅(jiān)力量。由于當(dāng)今社會(huì)信息化程度的不斷深化發(fā)展，必將使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，但同時(shí)也為企業(yè)提供了更多可能發(fā)展的機(jī)遇，最先擁抱信息化的企業(yè)必將占得有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，而財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建，有利于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性，以及給財(cái)務(wù)管理工作提供了便捷性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的大數(shù)據(jù)管理。