淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新

陳盛剛

（綏化市北林區(qū)疾病預防控制中心，黑龍江 綏化 152000）

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動力，只有不斷創(chuàng)新，才是檔案事業(yè)未來發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應和服務于社會各項事業(yè)。檔案管理工作必須進行不斷地創(chuàng)新，檔案工作者面臨的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

一、思想觀念創(chuàng)新

（一）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展目標

檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性的工作，它是具有科學性、管理性和服務性的一項綜合性的工作。新時期的檔案內(nèi)容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時代，檔案工作者更應該強化責任意識，充分認識到新時代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創(chuàng)新精神，要緊跟時代發(fā)展步伐，在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變，對檔案資源進行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給檔案利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。

（二）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動力

要明確檔案管理方式與理念創(chuàng)新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，檔案管理工作必須做到與社會經(jīng)濟發(fā)展同步，這就要求新時期的檔案管理要在思想觀念上最大化地適應信息化時代的經(jīng)濟和社會發(fā)展，達到為社會經(jīng)濟建設(shè)服務的目的。檔案管理工作的創(chuàng)新也必須要解放思想，在根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓信息化時代的一切優(yōu)質(zhì)的先進資源為檔案管理服務。

（三）思想觀念創(chuàng)新是檔案資源利用最大化的保證

檔案的利用是所有實踐的最終目標，由于對檔案利用工作重視不夠，現(xiàn)階段人們的檔案利用率非常低，導致檔案資源不能給經(jīng)濟發(fā)展和社會進步帶來最大化的價值，而長時間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法，又一直束縛和制約著檔案工作者的思想，事實證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式來進行管理，是不能滿足社會發(fā)展需要的，所以一定要努力培養(yǎng)檔案管理工作者的創(chuàng)新意識，以實現(xiàn)檔案資源利用的最大化。

二、管理創(chuàng)新

（一）管理理論創(chuàng)新。1.檔案管理要調(diào)動廣泛的社會參與。隨著社會的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來越大，涉及的面越來越廣，僅靠檔案管理部門是不可能全面、準確地收集所有有價值信息的，這就要求我們在管理上有所創(chuàng)新，要充分調(diào)動和發(fā)揮各個行業(yè)、各個部門包括社會大眾參與到檔案管理工作中來共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認真、嚴謹、業(yè)務素質(zhì)高、業(yè)務能力強的專業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養(yǎng)，要建立適當?shù)墓芾頇C制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。

（二）技術(shù)理論創(chuàng)新。第一臺打印機的出現(xiàn)開啟了文字從傳統(tǒng)的手寫到鉛字的大門，從此檔案信息也進入了新的時代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質(zhì)進化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無誤的特點，在文件的歸檔、整理、鑒定、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實現(xiàn)了信息的共享化。

（三）管理方式創(chuàng)新。一些檔案館等檔案管理部門雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導致了利用率的低下，所以，必須對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化、整合，能夠確保及時、準確、高效地為用戶提供服務。隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時俱進，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時間和空間的限制在最短的時間內(nèi)得到最有效的資源，所以新的社會形式，新的經(jīng)濟條件下一定要有與之相適應的管理方式，要建立與社會發(fā)展相適應的管理方式，滿足社會發(fā)展的需要。

三、服務方式創(chuàng)新

從我國目前的檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作中的服務還不夠完善，檔案服務是檔案工作的中心，檔案服務內(nèi)容和范圍隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展是不斷擴大的，服務方式也要適合社會的發(fā)展，在服務方式上要有所改變，要對檔案信息進行深層次開發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿足的各方面日益增長的服務需求，要在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。研究利用者的需求，以利用者的需求來加強檔案服務的創(chuàng)新。

四、檔案管理工作的動力是技術(shù)管理創(chuàng)新

科學技術(shù)在社會中各個領(lǐng)域的發(fā)展中廣泛的被使用，并取得了較好的成果。因此檔案管理部門也要采用先進的科學的檔案管理手段來實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提高。在檔案管理過程中可以運用現(xiàn)代化的技術(shù)和科學的管理模式，作為一種強大的動力來促進檔案管理工作的全面開展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理工作中廣泛的使用，成為檔案管理工作的主要工具，其具有較大的優(yōu)勢，不但能夠?qū)n案做好保護和維護工作，避免檔案的丟失，而且還能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，最大的優(yōu)勢是檔案的開發(fā)和利用較為方便。將技術(shù)創(chuàng)新貫穿在檔案管理的每一個環(huán)節(jié)上，提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，促進現(xiàn)代化和科學化的檔案管理實現(xiàn)。

技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進管理模式的創(chuàng)新。檔案管理者要自覺堅持在管理方面的創(chuàng)新上下工夫，在管理手段現(xiàn)代化上下工夫。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣會產(chǎn)生經(jīng)濟和社會效益的理念，把有限的被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動服務，由傳統(tǒng)的靜態(tài)服務、間接服務轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務；由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變；由單一服務向多元化服務轉(zhuǎn)變。另一方面要努力推進管理手段的創(chuàng)新。檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向。

結(jié)語

檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，樹立檔案管理創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。對檔案管理的現(xiàn)狀和特點做到心中有數(shù)，要端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進。注意取人之長，補已之短，并注重管理手段的推陳出新，推動檔案事業(yè)不斷發(fā)展。要與國際接軌，注重參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用的要求。