做好檔案工作應(yīng)當(dāng)注意的問題探究

滕樾

（白山市不動產(chǎn)登記中心，吉林 白山 134300）

檔案工作在世界各國普通受到重視，而且是衡量發(fā)達(dá)的、現(xiàn)代化國家一項重要標(biāo)志之一。對于我們國家來說，檔案工作也是社會主義事業(yè)不可缺少的工作，包括我國廣大的學(xué)者和科學(xué)家也非常重視檔案、情報和圖書資料工作。正如著名科學(xué)家錢學(xué)森所說：檔案工作是社會生產(chǎn)的一種新興的不可缺少的職業(yè)，只有做好這些工作，就會使社會全部精神財富可由每個人隨手調(diào)閱和采用，人類將獲得一個從未有過的高度文明的世界。可見檔案工作是一項光榮的職業(yè)，做好這項服務(wù)性行業(yè)具有重要意義。廣大檔案工作者應(yīng)該自覺地認(rèn)識到檔案工作的重要性，樹立起明確的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度，努力做好本職工作，使檔案工作能夠在偉大的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮更多作用。

為了更好地研究新時期檔案工作的基本特點，我們必須認(rèn)識到以下幾點，才能做好檔案工作。

首先，檔案工作是政治性很強的工作。任何社會都有自己的檔案工作，而且都是被一定的階段掌握，因而為一定的社會制度和路線、政策、階級服務(wù)的，這種情況在歷史上的奴隸社會、封建社會、資本主義社會如此，今天我們的社會主義社會也不例外。簡言之，檔案工作都是為一定的政治服務(wù)，具有很強的政治性。包括在我國文革中“四人幫”橫行時期，為了達(dá)到篡黨奪權(quán)的罪惡目的，他們利用所竊取的權(quán)力，利用檔案和檔案工作為其篡黨奪權(quán)服務(wù)，他們翻亂了舊政權(quán)檔案，到處發(fā)所謂的叛徒名單，大抓叛、特、反，使許多老干部慘遭迫害，并且株連到廣大家屬，制造無數(shù)的冤、假、錯案。當(dāng)年這些血的教訓(xùn)充分證明，檔案工作確實是一項政治性很強的工作，它只能而且必須為一定的階級利益和政治路線服務(wù)。撥亂反正以后，特別是在當(dāng)前新形勢下，就是要旗幟鮮明地確立檔案工作重心必須放在貫徹黨的路線、全心全意地為我國的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的方向上來，為此做出貢獻(xiàn)，這就是檔案工作最大的政治。

其次，機要性是檔案工作的一項基本特征。這種機要性特點也是由國家的根本利益決定的，機要性在一定意義上也體現(xiàn)出政治性。做為國家檔案，記載著黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)的活動以及政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科研等各方面的情況，這其中有許多屬于機密性質(zhì)的，而國內(nèi)外敵對勢力的竊密活動從來沒有停止過。特別是科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得檔案工作必須提高警惕，在反竊密的斗爭中不能麻痹大意。檔案人員必須樹立極強的保密觀念，要在檔案工作中自覺地維護黨和國家的機密。

再次，檔案工作管理的科學(xué)性。任何工作的管理都是一門科學(xué)，檔案管理也是一門科學(xué)，或者說必須突出其科學(xué)性特點。比如，檔案收集起來材料數(shù)量龐大而且成分復(fù)雜，必須進行考證和鑒別，再分門別類地把其科學(xué)地保管起來，才能使檔案能夠全面、準(zhǔn)確地進行檢索和提供利用，從而發(fā)揮檔案作用。在檔案管理工作中，管理方法的科學(xué)性非常重要，它甚至可以直接影響到檔案提供利用工作的質(zhì)量。當(dāng)前，從總體來看，我國檔案管理工作中管理水平還有待提高，管理方法也需要認(rèn)真總結(jié)已往管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，要批判地繼承我國傳統(tǒng)的檔案工作經(jīng)驗，同時還要注意學(xué)習(xí)外國檔案管理的先進經(jīng)驗和先進技術(shù)，不斷提高我國檔案管理水平，努力使我國檔案工作管理方法更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第四，維護檔案的完整性和安全性。這是檔案管理工作的基本要求和物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案的完整性應(yīng)有兩方面內(nèi)容：其一，完整性要求要使應(yīng)該集中的檔案集中起來，在數(shù)量上要保證齊全，加以完善保存，從而實現(xiàn)檔案的完整。其二，完整性還從檔案的質(zhì)量上提出要維護檔案的系統(tǒng)性。就是要維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡，不能把檔案隨意打包成捆胡亂堆砌，使檔案人為地被割裂分散，更不允許對檔案任意涂改勾劃，或編造使檔案失真。即使是一個機關(guān)湊齊了檔案的總數(shù)，但卻是分散在多個部門保管，體現(xiàn)不了檔案的系統(tǒng)性和完整性，不便便檔案提供利用，這種保管不科學(xué)，體現(xiàn)不了系統(tǒng)性和完整性。所以，檔案管理要高標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)性要求既有數(shù)量，又有質(zhì)量，二者互相聯(lián)系，又互為作用。要維護檔案這種有機聯(lián)系，必須保證檔案數(shù)量齊全。

關(guān)于檔案的安全內(nèi)容也有兩個方面：其一，是檔案物質(zhì)本身不遭受自然或人為的破壞或損壞，這就是檔案必須完好無缺。當(dāng)然，隨著時間的推移，要使檔案永遠(yuǎn)沒有一點損壞也是不可能的，任何物質(zhì)都有個老化問題，但保管過程盡量延長檔案的壽命，使其能自然“益壽延年”。其二，保密不失密，政治上保證不被破壞，否則，檔案失密比文件丟失造成的后果更嚴(yán)重，切不可粗心大意。

從上面可以看出，維護檔案的完整和安全，關(guān)系到維護黨和國家利益和我們的子孫后代留存歷史文件寶藏問題，要看到做為檔案工作者應(yīng)有的政治責(zé)任和光榮的歷史使命。

第五、便于對檔案的利用是檔案工作的根本目的。因為黨和國家交給我們廣大檔案工作者做好檔案管理工作，不是讓我們?yōu)楣芾矶芾?，管理本身不是目的，關(guān)鍵最終在于黨和國家方便利用，使檔案真正能發(fā)揮應(yīng)有的作用，這才是檔案的真正歸宿和根本目的。這一思想應(yīng)當(dāng)切實貫穿到檔案工作過程的各個環(huán)節(jié)中去，成為檔案工作的基本出發(fā)點。比如，工作制度的制定，業(yè)務(wù)工作的進行，管理環(huán)節(jié)上的組織，等等，這些都應(yīng)從當(dāng)前和長遠(yuǎn)有利于檔案的利用需要為出發(fā)點。簡言之，檔案管理工作所做的一切都要服從或服務(wù)于方便黨和國家各項工作對檔案的實際而有效的利用上。這是檔案工作的根本目的，切忌檔案為收集而收集，為提供而提供，為整理而整理，不能把管理工作的過程當(dāng)成目的。

最后，也是最重要的一點，就是在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，要加強黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，這是做好檔案工作的政治保證。政治定向非常重要，不能把如何做好檔案工作僅僅看成是一項單純的業(yè)務(wù)工作。國內(nèi)外檔案建立和歷史發(fā)展從正反兩個方面都已經(jīng)證明，檔案工作需要正確路線的指導(dǎo)，檔案事業(yè)的興衰，離不開執(zhí)政黨的領(lǐng)導(dǎo)?？傊?，黨對檔案工作的正確領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作不可或缺的政治保證，這一點必須引起檔案戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)者的高度重視。在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)偉大實踐中，檔案戰(zhàn)線必須堅持四項基本原則，最根本的就是堅持黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅持習(xí)近平主席新時期中國特色社會主義理論的原則指導(dǎo)，才能順利開展檔案工作。

綜上所述，檔案工作需要加強黨的領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作者要提高對本職工作重要性的認(rèn)識，增強黨性，加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力做好檔案工作，以實際行動為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。