論新形勢下檔案工作者素質(zhì)要求及提升途徑

徐春燕

（云南省 昆明市呈貢區(qū)統(tǒng)計(jì)局，云南 昆明 600500）

一、檔案工作者素質(zhì)現(xiàn)狀分析

（一）專業(yè)水平不高

檔案工作需要檔案工作者具有一定的專業(yè)水平，大部分單位專、兼職檔案員是非專業(yè)人員，或是經(jīng)過簡單培訓(xùn)就上崗了，不了解相關(guān)的專業(yè)知識，特別是在信息化技術(shù)日益發(fā)展的今天，如果不與時(shí)俱進(jìn)，將嚴(yán)重滯后檔案信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案意識不強(qiáng)

檔案工作是一項(xiàng)銜接性、關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的工作，部分檔案工作者檔案意識不強(qiáng)，工作不主動(dòng)，滿足于各部門各科室上交什么，我們就收集什么，沒有主動(dòng)將工作沉下去，導(dǎo)致部分有價(jià)值的檔案沒做到應(yīng)收盡收，直接影響了案卷質(zhì)量。表現(xiàn)在：一是歸檔門類收集不全。只注重文書、科技、會計(jì)、專業(yè)檔案的收集歸檔，而忽視隨著科技活動(dòng)、社會活動(dòng)等產(chǎn)生的音頻、視頻資料。二是歸檔文件收集不全。一個(gè)單位往往會產(chǎn)生很多的白頭文件，比如辦公會議記錄、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表等，這些文件材料對今后的工作查考也同樣有著至關(guān)重要的作用。三是文件材料不完整。有正本無底稿，有正文無附件，有轉(zhuǎn)發(fā)文無被轉(zhuǎn)發(fā)文，有照片無底片或必要的文字說明等現(xiàn)象比較普遍。

（三）創(chuàng)新意識不夠

信息化是檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，人們對信息的需求量越來越大，檔案作為一種重要的信息資源正越來越受到人們的重視，但與新形勢不相適應(yīng)的是部分檔案工作者創(chuàng)新意識不強(qiáng)，在檔案宣傳內(nèi)容上沒突出新穎性，在檔案工作范疇上沒體現(xiàn)時(shí)代性，在管理手段上沒注重先進(jìn)性，由此，檔案的有效利用沒有得到充分發(fā)揮。

二、檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

檔案管理工作者應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)。保持堅(jiān)定的政治信念和政治立場，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策，在大是大非問題上與黨中央保持高度一致；堅(jiān)持廉潔自律，自覺遵紀(jì)守法；除此以外，還必須具有較強(qiáng)的責(zé)任心。檔案工作具有機(jī)密性和政治性，檔案專業(yè)工作人員應(yīng)按照檔案管理制度，嚴(yán)守國家秘密和單位機(jī)密，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作者應(yīng)具備專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在文件材料的整理與歸類中，需要對文件進(jìn)行認(rèn)真的分析、研究、取舍，才能將有價(jià)值的文件保存下來，進(jìn)行合理的分類。此外，還要不斷更新知識、掌握信息化技術(shù)，便于有關(guān)單位以及個(gè)人對信息的查詢，使其更加快捷迅速的查找。

（三）綜合素質(zhì)

檔案工作者除了具備政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還必須具備一定的綜合素質(zhì)。比如檔案人員對文件材料進(jìn)行整理與歸類之后需要通過組織語言對其編制案卷題名或文件題名，并進(jìn)行信息化，這就需要有一定的語言組織能力。只有具備了這方面的能力，檔案利用者才能在檢索信息時(shí)根據(jù)關(guān)鍵詞查找相應(yīng)的信息。包括檔案編研工作、年鑒、組織沿革、大事記等都需要較強(qiáng)的文字功底。再比如檔案人員在收集的過程中，也需要與內(nèi)部各科室進(jìn)行溝通、銜接，才能更深層次的挖掘本單位具有保存價(jià)值的文件材料，這都需要有一定的協(xié)調(diào)能力。

三、提升檔案工作者素質(zhì)的途徑

（一）新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識

黨的十九大的主題是：不忘初心，牢記使命。檔案工作者也應(yīng)將其作為主要目標(biāo)和任務(wù)，作為統(tǒng)率我們檔案工作的一切，貫穿于我們檔案工作始終。這就要求檔案工作者立足本職，找準(zhǔn)定位，敢于擔(dān)當(dāng)和奉獻(xiàn)，切實(shí)為推進(jìn)社會主義文化強(qiáng)國建設(shè)、滿足人民群眾美好文化需要服務(wù)，積極發(fā)揮檔案工作在公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的作用，把共享作為檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)人民的最終目標(biāo)，不斷推進(jìn)檔案工作進(jìn)入新時(shí)代。

（二）新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)先行意識

檔案接收征集工作是檔案利用的基礎(chǔ)性工作，檔案工作者應(yīng)具有先行意識，認(rèn)真分析現(xiàn)在的檔案利用趨勢，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)行檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求，包括要提前對檔案進(jìn)行異地備份甚至異質(zhì)備份，主動(dòng)防災(zāi)，確保檔案安全，只有這樣才會讓檔案工作處于有利的地位。又比如，根據(jù)單位的發(fā)展形勢和中心任務(wù)，預(yù)測工作的下個(gè)節(jié)點(diǎn)將需要哪些檔案資料，可以在工作開展之前積極主動(dòng)將有關(guān)信息提供給相關(guān)科室及責(zé)任人，起到參考借鑒的作用。

（三）新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新意識

檔案工作者應(yīng)將創(chuàng)新作為引領(lǐng)檔案事業(yè)的第一動(dòng)力。有了創(chuàng)新意識，就能作出一些創(chuàng)新性的決策或舉措，才能有所拓展、有所改進(jìn)、有所提高。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不斷深入和深化，新形成檔案的單位和個(gè)人層出不窮，對于新的檔案利用人群，都應(yīng)納入服務(wù)范圍，研究他們利用檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)、趨勢、存在問題等，以求改進(jìn)服務(wù)，并調(diào)整改進(jìn)我們今后文件材料的歸檔、收集范圍；積極應(yīng)用新的檔案存儲載體。信息技術(shù)不斷催生出各種新的存儲密度越來越大、安全系數(shù)越來越高的檔案存儲載體，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極應(yīng)用這些新的、性能更好的檔案存儲載體，以此對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行備份。

（四）新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)宣傳意識

檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)宣傳意識，積極運(yùn)用各種新出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)媒體來發(fā)布檔案、宣傳檔案，占領(lǐng)各種新的網(wǎng)絡(luò)陣地，不斷更新網(wǎng)絡(luò)版圖，擴(kuò)大檔案在社會中的影響。如：將本單位具有行業(yè)特色的檔案在政務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行適時(shí)發(fā)布，積極參加網(wǎng)上開展的檔案學(xué)術(shù)交流和研究，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用及共享。

（五）加強(qiáng)政治教育，做政策法規(guī)的踐行者

利用“兩學(xué)一做”、“支部主題黨日”活動(dòng)、社會主義核心價(jià)值觀教育等多種載體及形式，積極引導(dǎo)檔案工作者學(xué)習(xí)、了解黨的法規(guī)、政策、形勢，從而不斷提高政治素質(zhì)，崇尚先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)。同時(shí)，檔案工作還具有一定的保密要求，檔案工作者作為“記錄保存者”和“記憶守護(hù)者”的天然使命和責(zé)任，要為今天的信息社會存檔，替未來的人類留憑證、留智慧，檔案工作者應(yīng)謹(jǐn)守保密條例，避免造成泄密事故。

四、結(jié)語

面對新形勢、新任務(wù)，檔案工作者只有主動(dòng)謀劃，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，深刻認(rèn)識新時(shí)代為黨管檔的政治意義，從提高綜合素質(zhì)方面著手，才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。