淺談信息化辦公技能比賽訓(xùn)練四階段法

劉瑩

（河北省保定市順平縣職業(yè)技術(shù)教育中心，河北 順平 072250）

計算機信息化辦公專業(yè)實踐性較強，我們的生活和工作處處蘊含著辦公軟件的使用內(nèi)容，信息化辦公對我們的生活和工作有著重要的影響。我省近幾年多次舉辦中等職業(yè)學(xué)學(xué)生技能大賽，我校多次組隊參加信息化辦公大賽，并取得了好成績。本人在教學(xué)中為提高學(xué)生技能進行了如下的嘗試，即分為四個階段：專業(yè)興趣的培養(yǎng)；專業(yè)理論的講授；專業(yè)技能的訓(xùn)練；專業(yè)技能的提高。

一、專業(yè)興趣的培養(yǎng)

傳統(tǒng)的班級式教學(xué)往往會忽略學(xué)員作為學(xué)習(xí)者的主體地位，不利于發(fā)揮學(xué)員的主動探索精神，不利于學(xué)員實際能力的提升。根據(jù)《辦公自動化》這門課程的特點，結(jié)合計算機信息化發(fā)展的實際，我們采用了任務(wù)驅(qū)動（協(xié)作學(xué)習(xí)）的教學(xué)方法。首先，教師根據(jù)教學(xué)的重點、難點和學(xué)員的接受能力，設(shè)計出旨在培養(yǎng)學(xué)員創(chuàng)新、協(xié)作和發(fā)展精神的教學(xué)目標(biāo)。這個目標(biāo)要具有由易到難的層次性，難易程度控制在80%的學(xué)員能較好地掌握。其次，教師將設(shè)計好的教學(xué)任務(wù)布置給學(xué)員，讓學(xué)員自主尋找自己的學(xué)習(xí)合作伙伴，組成學(xué)習(xí)小組，以小組為單位進行學(xué)習(xí)，并鼓勵學(xué)員分享小組其他成員獲得的有潛在價值的信息，共同學(xué)習(xí)、共同提高，培養(yǎng)集體協(xié)作能力。再次，教師進行總結(jié)性評價，對于任務(wù)順利完成的小組給予充分肯定，對于普遍存在的問題進行解答，讓學(xué)員得到積極、有效的信息反饋。

二、專業(yè)理論的講授

計算機辦公軟件的學(xué)習(xí)具有很強的實踐性，同學(xué)們對上機實踐操作還是比較感興趣的。但是在技能大賽中，理論知識的考核占總分的30%，而這30%對于成績的取得起著至關(guān)重要的作用，所以理論知識的講授也是十分重要的。信息化辦公這門課程中蘊含著大量的術(shù)語、概念，這些內(nèi)容的理解也是學(xué)習(xí)其他知識的前提條件，要求學(xué)生能夠理解掌握，靈活運用。在授課過程中教學(xué)內(nèi)容以課本為主，按照既定的大綱完成授課。另外信息化辦公的EXCEL模塊，含有大量的函數(shù)，需要同學(xué)們準(zhǔn)確掌握函數(shù)的功能以及各式，在解決問題中做到靈活運用。理論知識的學(xué)習(xí)要充分結(jié)合上機實踐操作，讓實踐來檢驗學(xué)生設(shè)計的解決方案的正確性，并且通過上機實踐進行不斷的探索和改良，來扎實學(xué)生的理論知識的理解和記憶。并且本小組設(shè)計出理論聯(lián)系題庫，通過反復(fù)練習(xí)來提高記憶的準(zhǔn)確性和做題速度。

三、專業(yè)技能的訓(xùn)練

此階段是做好技能訓(xùn)練工作的基礎(chǔ)，可以從以下兩個方面進行：

（一）學(xué)好專業(yè)基礎(chǔ)

提高起點水平。起步階段的訓(xùn)練要有一定的高度.畢竟競賽要求不單只是能理解、要掌握、會運用的程度等級，而是對熟練程度有著超高的標(biāo)準(zhǔn)和要求就像藝術(shù)是“源于生活.高于生活”一樣.選手們的水平也要“源于基礎(chǔ)，高于基礎(chǔ)”.在計算機各項目的競賽中.比拼打字速度就是一項很好訓(xùn)練模式.筆者把這種訓(xùn)練方法起了個名稱——指上談兵法事實上，打字速度不僅體現(xiàn)了學(xué)生對鍵盤的熟練程度.同理更體現(xiàn)了學(xué)生的思維反應(yīng)敏捷度。在任何一項比賽中.無疑都是在規(guī)定的時間里進行速度的大比拼.在起步階段就養(yǎng)成他們以速度取勝的競爭意識.對今后選手的能力提升有著極其重要的作用。

（二）綜合運用知識.加強能力培養(yǎng)

二階段應(yīng)以構(gòu)建競賽相關(guān)知識結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)為主，從整體上把握競賽要點。提高能力。目的是使學(xué)生能把各個知識點聯(lián)系起來.并能綜合運用，做到舉一反三觸類旁通。這個階段的練習(xí)題要有一定的難度，但又不是越難越好.要讓學(xué)生可接受.這樣才能既激發(fā)學(xué)生解難求進的學(xué)習(xí)欲望.又使學(xué)生從解決較難問題中看到自己的力量.增強前進的信心，產(chǎn)生更強的求知欲。

四、專業(yè)技能的提高

在生技能大賽中，除了對基礎(chǔ)知識和基本技能的考核以外，還對學(xué)生綜合運用能力有所考察，所以說專業(yè)技能的提高階段是讓學(xué)生在大賽中脫穎而出的關(guān)鍵點。在這階段.進行適應(yīng)性的強化訓(xùn)練.模擬試題訓(xùn)練以檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)成果，穩(wěn)定提升.全面沖刺。這也是心理和智力的綜合訓(xùn)練階段.是整個指導(dǎo)過程中不可缺少的一環(huán)這一階段主要是為增強考生自主學(xué)習(xí)的能力、獲取信息的能力、應(yīng)用所學(xué)知識解決實際問題的能力及創(chuàng)造能力。提高做題速度和正確率，并通過練、評、反思及時發(fā)現(xiàn)問題.查漏補缺。

技能大賽的訓(xùn)練過程是艱苦的，除了對學(xué)生技能的培養(yǎng)以外，身心健康的調(diào)節(jié)也至關(guān)重要，情感是通向?qū)W生心靈的橋梁教育學(xué)生是師生之情.師生間感情相通.和諧是教育工作獲得成功的基礎(chǔ).師生感情上的一致，才會引起雙方心靈的共鳴。除了觀察了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況之外.還應(yīng)該多了解他們的愛好、家庭情況等另外在調(diào)節(jié)身心方面可以組織他們一起打球、爬山、野餐活動。通過一系列的活動調(diào)節(jié)他們的心理，使他們形成健康積極向上的人格。

總之，技能大賽是職業(yè)學(xué)校的一項重要活動，也是提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的有效途徑。在訓(xùn)練過程中，教師采取有效手段進行知識和能力的鍛煉，為社會輸送合格人才做好基礎(chǔ)。