醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案管理的現(xiàn)狀與對策分析

張 孟

(秦皇島市第一醫(yī)院，河北 秦皇島 066000)

畢業(yè)實(shí)習(xí)作為醫(yī)學(xué)生學(xué)習(xí)的重要組成，能夠幫助學(xué)生進(jìn)入工作崗位之前，盡快熟悉工作流程和工作實(shí)操，將理論知識和臨床實(shí)踐完美結(jié)合。而醫(yī)院內(nèi)實(shí)習(xí)生的檔案不僅僅能夠?qū)W(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)記錄保存，還可以將本次實(shí)習(xí)過程中學(xué)生遇到的難點(diǎn)疑點(diǎn)作為依據(jù)，調(diào)整專業(yè)課、實(shí)習(xí)課程，為學(xué)生能力提升提供條件。

一、實(shí)習(xí)生學(xué)習(xí)檔案管理現(xiàn)狀

(一)實(shí)習(xí)醫(yī)院關(guān)于建立實(shí)習(xí)檔案意識薄弱

很多實(shí)習(xí)醫(yī)院將學(xué)生實(shí)習(xí)建檔工作規(guī)劃給學(xué)校，所以，并沒有對實(shí)習(xí)生的相關(guān)表現(xiàn)、亮點(diǎn)和不足等進(jìn)行規(guī)范化管理，導(dǎo)致對相關(guān)資料、視頻、影像等失去管理規(guī)范性。甚至抱著一種無所謂的態(tài)度，導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的醫(yī)院檔案記錄為零。

(二)學(xué)生對個人檔案重視程度不足

部分實(shí)習(xí)生不重視醫(yī)院實(shí)習(xí)期間留存的記錄和資料，認(rèn)為實(shí)習(xí)檔案在以后工作就業(yè)中沒有實(shí)質(zhì)作用。所以，學(xué)生沒有規(guī)范自己的實(shí)習(xí)資料，使得實(shí)習(xí)檔案內(nèi)容失真，不完整。

(三)檔案利用價值越來越低

如今，教育部和人社局共同實(shí)行教學(xué)改革，導(dǎo)致思想觀念發(fā)生重大改變，檔案管理不再是用人單位考量一個人的關(guān)鍵指標(biāo)。當(dāng)學(xué)生招聘的時候，學(xué)歷、談吐、儀容儀表、綜合素質(zhì)等，都可以成為考察學(xué)生的重要指標(biāo)，合同、協(xié)議取代了實(shí)習(xí)檔案的規(guī)范要求，導(dǎo)致在如今就業(yè)市場中，實(shí)習(xí)階段的學(xué)生檔案不再具有決策性作用。

(四)檔案整理將實(shí)習(xí)和學(xué)籍分離式管理

教學(xué)醫(yī)院為了方便學(xué)生實(shí)習(xí)檔案的使用，下設(shè)各部門分類管理。而檔案的存放管理沒有成形文案，沒有建立統(tǒng)一歸納整和管理部門，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)實(shí)習(xí)生檔案的丟失、損壞。導(dǎo)致醫(yī)學(xué)生畢業(yè)后，用人單位想要查閱參考來評定學(xué)生的綜合素質(zhì)時，很難找到真實(shí)完整的資料，導(dǎo)致一項(xiàng)重要資源的缺失。

二、醫(yī)學(xué)院校學(xué)生的實(shí)習(xí)檔案整改措施

(一)醫(yī)院在學(xué)生實(shí)習(xí)前完成建檔工作

1.構(gòu)建專業(yè)的實(shí)習(xí)檔案庫

依據(jù)實(shí)習(xí)管理要求，設(shè)定的檔案數(shù)據(jù)要涵蓋實(shí)習(xí)生各項(xiàng)信息，不僅能夠反饋學(xué)生的全面數(shù)據(jù)資料，還反映實(shí)習(xí)個體的基本信息，設(shè)定單人單檔，方便今后實(shí)習(xí)生檔案的及時更新與調(diào)整。設(shè)計(jì)檔案的時候涉及：一、名字、性別、籍貫、專業(yè)、黨建情況、科目成績、實(shí)習(xí)單位的聯(lián)絡(luò)方式等基本信息情況；二、學(xué)生參加本次實(shí)習(xí)的目的，依據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定學(xué)生的實(shí)習(xí)目標(biāo)，進(jìn)而成功實(shí)現(xiàn)學(xué)生到醫(yī)生之間的過渡，來培養(yǎng)合格醫(yī)生。

2.數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料信息錄入

將學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)等資料錄入數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建學(xué)習(xí)基本情況表，內(nèi)容要求真實(shí)且詳細(xì)，提高實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)生本人和學(xué)校之間的溝通強(qiáng)度和深度，也便于實(shí)習(xí)醫(yī)院能夠快速地掌握學(xué)生的基本情況，制定更加完善的實(shí)習(xí)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)生的提升和進(jìn)步。

(二)轉(zhuǎn)變學(xué)生和單位的觀念，提高對于實(shí)習(xí)檔案的重視程度

醫(yī)院與參加工作的學(xué)生要能夠重視構(gòu)建實(shí)習(xí)醫(yī)學(xué)生檔案并制定有關(guān)管理文案、貫徹落實(shí)管理專業(yè)性的必要性。不可以由于學(xué)生實(shí)習(xí)的間斷性，而不在乎實(shí)習(xí)檔案的建設(shè)工作。醫(yī)院要根據(jù)學(xué)校對于實(shí)習(xí)人員的要求，構(gòu)建實(shí)習(xí)生的檔案要求，實(shí)現(xiàn)資料的可觀真實(shí)性，能夠綜合全面的反映學(xué)生的工作能力和整體素質(zhì)，為畢業(yè)后工作提供相應(yīng)證據(jù)和支持。

(三)建立實(shí)習(xí)生檔案管理制度，提升實(shí)習(xí)檔案資料水平

作為實(shí)習(xí)生接收到位，在學(xué)生報到時，認(rèn)真核查學(xué)生實(shí)習(xí)基本資料的完整度，然后把相關(guān)資料，存放到實(shí)習(xí)生檔案管理科室，重視構(gòu)建嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)習(xí)生信息管理制度，并對學(xué)生的實(shí)習(xí)資料做到專人專管，責(zé)任明確，保證信息整理收集、及隨時補(bǔ)充，保證整個實(shí)習(xí)階段記錄的真實(shí)、即時性。

(四)提高在學(xué)生就業(yè)階段，學(xué)校和就業(yè)單位對于實(shí)習(xí)檔案的重視程度，實(shí)現(xiàn)利用價值

實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和臨床經(jīng)驗(yàn)是醫(yī)院對于招聘人員的重要指標(biāo)，所以，實(shí)習(xí)是學(xué)生學(xué)習(xí)將理論和實(shí)踐完美結(jié)合的關(guān)鍵所在。所以，全新的教改課改模式下，擁有極高的指導(dǎo)意義。指導(dǎo)用人單位和醫(yī)院，重視實(shí)習(xí)檔案的內(nèi)容，通過分析檔案的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力、解決問題能力、籌謀規(guī)劃能力、自主創(chuàng)新意識等有初步了解。最大限度的實(shí)現(xiàn)學(xué)校和醫(yī)院之間的人才對接管理工作，人事相宜。

三、結(jié)束語

只有充分重視醫(yī)學(xué)生的實(shí)習(xí)檔案建設(shè)管理工作，兼?zhèn)淇茖W(xué)、綜合性、專業(yè)性、合理性等，才能為現(xiàn)階段學(xué)生檔案管理奠定基礎(chǔ)。因此，實(shí)習(xí)醫(yī)院一定要重視學(xué)生實(shí)習(xí)材料的完整性真實(shí)性，能夠很好的整理學(xué)生的資料，實(shí)現(xiàn)個人建檔，提升實(shí)習(xí)生檔案的整合水平，也能夠?yàn)橐院筢t(yī)學(xué)生的工作提供實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，具有一定參考意義，這也是對于醫(yī)學(xué)事業(yè)負(fù)責(zé)的重要表現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理規(guī)范化，能夠?yàn)樘岣呶覈t(yī)院醫(yī)療水平、促成學(xué)生成功就業(yè)奠定基礎(chǔ)。