論高職院校校友工作起始階段的開展

黃 衡

(常州工業(yè)職業(yè)技術學院，江蘇 常州 213164)

高職教育是我國教育的重要組成部分，肩負著為經濟社會建設與發(fā)展培養(yǎng)人才的使命。在高職院校向社會大量輸送人才的同時，畢業(yè)生的工作狀態(tài)、思維模式和行為方式也深深留下了母校的烙印。高職院校也漸漸認識到，校友是母校的靚麗名片和寶貴財富，是印證母校辦學實力的最好名片，也是母校發(fā)展最可信賴、最能依靠的重要力量。

與高校相比，高職院校的校友工作普遍起步較晚。近年來，校友工作日益受到高職院校的重視，眾多學校都將校友工作擺在辦學治校的重要位置，并為社會所關注，同時也符合廣大校友的期盼。筆者認為，高職院校校友工作起始階段應做到以下幾點：

一、提高思想認識，完善工作機制

高職院校應充分認識到校友工作的重要性。校友在工作崗位上取得的成就，是對學校人才培養(yǎng)質量的最好檢驗，也是學校教育教學改革的重要參考；校友的成長經歷是對在校生進行就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育的寶貴資源；事業(yè)有成的校友回報母校，是學校建設發(fā)展的重要力量。做好校友工作，充分發(fā)揮校友資源的作用，是推進高職院校改革發(fā)展、提高學校社會影響力的重要環(huán)節(jié)。

在校友工作開展初期，高職院校應加強構建校院協(xié)同的校友工作機制，在二級學院聘任一名教師擔任校友工作聯(lián)系人；在畢業(yè)班中每班聘任1-3名學生擔任校友工作聯(lián)絡員，建立班級校友工作聯(lián)絡員QQ群、微信群；組建校友協(xié)會的學生社團，搭建“?！骸唷钡男Ｓ压ぷ骶W絡。同時，要充分發(fā)揮老領導、老教師、班主任的作用，加強校院兩級校友工作隊伍建設，增強教職員工的校友工作意識，營造人人重視、人人參與的工作氛圍。

二、收集校友數(shù)據(jù)，夯實校友工作基礎

校友信息數(shù)據(jù)是校友工作的基礎。高職院?？赏ㄟ^發(fā)布校友信息收集網上鏈接、匯總學校就業(yè)處畢業(yè)生信息等途徑，線上線下廣泛收集校友信息。同時，應大力加強校友數(shù)據(jù)庫建設，將校友信息按專業(yè)類別、行業(yè)特色、生活地域等進行分類梳理。

學校要建立校、院兩級校友信息數(shù)據(jù)庫，建立校友名錄和知名校友檔案，并在此基礎上不斷充實、修訂和完善。有條件的高職院?？赏度雽ｍ椯Y金建立校友信息管理系統(tǒng)，為校友工作的順利開展提供基礎信息保障。

三、推進組織建設，探索創(chuàng)建多維度的校友工作體系

通過將校友信息數(shù)據(jù)分門別類，高職院?？蛇M一步構建以地方、行業(yè)、二級學院為組織體系的校友工作組織網絡，探索建立地方、行業(yè)、院級校友分會，形成多維度的校友工作體系。各維度間相互補充、相互支持、相互促進，進一步擴大校友工作的覆蓋面，提升校友工作的活躍度。高職院校應加強與各校友分會的聯(lián)系，有計劃地到各校友分會調研座談、指導工作。學校應支持并鼓勵地方校友會、行業(yè)校友會不斷加強自身建設，積極主動聯(lián)絡各地、各行業(yè)校友，定期開展各項合理合規(guī)的校友活動，做好母校與校友之間的橋梁。

四、制定返校流程，推動校友工作不斷走向規(guī)范

校友返校聚會是校友工作起步階段的重要抓手。高職院校應充分利用校友返?；顒?，搭建校友與母校溝通的橋梁，拉近校友與母校間的距離，提升校友對母校的認同感。

學?？芍贫ā鞍嗉壏敌?、聚會活動服務信息登記表”，涵蓋畢業(yè)信息、返?；顒觾热菀约靶枰獙W校協(xié)助辦理的事宜等信息，供有意向返校聚會的班級提前填寫登記。學校還可一并收集校友返校時的自駕車車牌號，提前安排好返校當天的停車事宜。此外，學校也可擬定返校聚會活動的參考議程，既為校友返校提供便利，也便于學校規(guī)范返校流程、收集校友信息。

五、堅持服務為本，維系校友對母校的情感

隨著畢業(yè)時間的久遠，校友對母校的情感日趨淡化。高職院校應秉承“服務校友、關心校友”的宗旨，關心和支持校友的發(fā)展，將服務校友變成一種習慣，以此縮短校友與母校的距離，維系好校友對母校的情感。

學校要做好校友日常求助服務工作，在聯(lián)系老師、尋找同學、辦理學籍證明、招生咨詢、企業(yè)招聘、學歷提升等方面為校友提供力所能及的幫助。此外，學?？赏ㄟ^多途徑了解校友事業(yè)發(fā)展需求，充分發(fā)揮科研、專業(yè)等綜合優(yōu)勢，在校企合作、技術指導等方面支持校友發(fā)展。

六、廣泛開展活動，推進校友活動新常態(tài)

豐富多彩的校友活動是母校維系校友情感的重要舉措。高職院校要利用校友返校開展各類校友活動，如以年級或班級為單位的返校聯(lián)誼活動、“聽學長說”優(yōu)秀校友系列講座、與校友洽談校企合作、外出走訪校友等。在此基礎上，也可創(chuàng)新性舉辦校友企業(yè)專場招聘會、“我念我?guī)煛迸c老教師面對面等品牌活動，從校友角度出發(fā)，切切實實服務好校友。

以“聽學長說”優(yōu)秀校友系列講座為例，高職院?？沙浞掷眯掠萌雽W教育、畢業(yè)教育、企業(yè)招聘、校友返校等時機，邀請優(yōu)秀校友返校分享其就業(yè)創(chuàng)業(yè)經歷，為在校生指明就業(yè)方向的同時也在潛移默化中增強在校生的校友意識和母校情結。

七、依托“互聯(lián)網+”，拓寬校友聯(lián)絡渠道

高職院校應主動適應新媒體的發(fā)展趨勢，加強新媒體平臺建設，提升校友工作活躍度。通過建立校友會網站、校友會微信公眾平臺等舉措，及時發(fā)布母校要聞、校友活動、返校聚會等信息，同時為廣大校友提供返校聚會指南、地方校友會聯(lián)系方式、校友論壇等服務，拓寬校友聯(lián)絡服務渠道。建立各類校友QQ群、微信群，在收集信息、服務校友、采納意見等方面充分發(fā)揮新媒體的作用，拓寬校友信息交流渠道。

八、加強校企合作，實現(xiàn)校友與母校共同發(fā)展

高職院校應加強與校友及校友企業(yè)的合作，在開展學科建設、學生教育、招生和就業(yè)創(chuàng)業(yè)等工作等方面，要充分發(fā)揮校友的力量。以校友企業(yè)專場招聘會為例，它是調動校友資源、拓寬就業(yè)創(chuàng)業(yè)渠道、實現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)與校友企業(yè)有效對接的重要舉措。高職院?？山⑿Ｓ褜稣衅笗B(tài)化、規(guī)?；拈L效機制，充分發(fā)揮校友的“傳、幫、帶”作用，通過建立畢業(yè)生就業(yè)基地、聘請校友擔任職業(yè)生涯規(guī)劃導師及就業(yè)創(chuàng)業(yè)導師等途徑，與校友企業(yè)建立更為廣泛的交流合作關系，發(fā)揮校友在就業(yè)創(chuàng)業(yè)中的榜樣引領作用，為畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展提供切實有效的朋輩指導，進而提高學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)意識，增強創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，盡可能使每一位畢業(yè)生如愿入崗入職，最終實現(xiàn)校企共贏。