邊慧
(河北省廊坊市圖書館,河北 廊坊 65000)
在城市發(fā)展中,圖書館是不可缺少社會基礎(chǔ)設(shè)施,在圖書館中有各種圖書,對于市民擴展視野具有重要作用。在圖書管理中,通過對圖書管理進行優(yōu)化,可以更好的提升圖書館的價值,促進社會健康發(fā)展。
在我國的大多數(shù)的圖書管理機構(gòu),往往對于圖書的重視并不是那么高,在21世紀日新月異的今天,圖書管理和更新也往往跟不上時代進步的步伐。這一方面是由于圖書管理的領(lǐng)導層對圖書管理的工作認識不足造成的,在很多觀念的問題上,領(lǐng)導們認為圖書管理是一件非常簡單的管理工作,對其重視程度不高。另一方面對于圖書管理的支持力度不夠強,忽視甚至無視圖書能發(fā)揮的深遠意義,在圖書管理發(fā)面支持力度不夠,使得圖書管理工作不能跟上社會進步的要求和步伐。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館迎來新的發(fā)展空間,而高校圖書館現(xiàn)有的管理制度滯后,缺乏調(diào)動員工積極性的激勵機制和約束機制,存在著定位不清、內(nèi)部機制不靈活、工作效益不高等諸多弊病。
在人們普遍的心理中認為,圖書管理人員的工作是極為清閑與無趣的,因此圖書館的管理人員的設(shè)置一般較為寬松,門檻并不太高。這樣就導致了圖書管理人員自身不重視這份工作。隨著現(xiàn)代知識迅速的更新,管理人員并沒有跟上時代步伐來加強學習;隨著圖書館內(nèi)管理工作漏洞愈見明顯,管理人員并沒有發(fā)揮其主觀能動性來解決相應(yīng)問題。管理人員素質(zhì)過低嚴重影響管理工作的穩(wěn)定進行。
傳統(tǒng)圖書館必須要加強和數(shù)字圖書館之間的結(jié)合,但是也必須要充分認識到數(shù)字圖書館建設(shè)目前還存在的一些問題,比如說思想觀念上的問題、信息資源問題以及知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的問題。所以我們在促進傳統(tǒng)圖書館持續(xù)發(fā)展的前提下可以適當?shù)匾氩糠謹?shù)字化資源,二者之間相互融合?;ヂ?lián)網(wǎng)資源的組織和實體文獻收集相同,必須要堅持科學性與系統(tǒng)性的基本原則,要能夠?qū)崿F(xiàn)低成本的網(wǎng)絡(luò)信息資源收集。圖書館員必須要對網(wǎng)絡(luò)信息資源予以合理的選擇加工,讓其成為圖書館館藏的補充資源。
改革圖書管理制度,實施激勵機制,競爭機制等,能激發(fā)圖書館員工的工作積極性和創(chuàng)造性。在現(xiàn)代管理科學中,強調(diào)一切管理以調(diào)動人的積極性為根本。建立各種激勵機制,如目標激勵、競爭激勵、物質(zhì)激勵、精神激勵、情感激勵、教育激勵、榮譽激勵等,充分調(diào)動員工的工作積極性,有效地激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,實現(xiàn)員工“ 各得其所,各盡所能”,為他們所從事的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。同時,也要在原有的激勵機制上不斷創(chuàng)新,形成圖書館自己的一套激勵和約束相統(tǒng)一、權(quán)利和責任相一致、動力和壓力相平衡的運行機制,根據(jù)館員的不同層次,實行多樣化的分層激勵機制,做到公平、公正。圖書館引進競爭機制,可以讓館際之間、館員之間認識到自身與別人的水平差距,進而充分調(diào)動廣大館員的積極性。
具體而言:一是嚴把招聘關(guān)。圖書管理工作是一個對專業(yè)技能要求較高的崗位,因此,為了提高圖書管理工作的質(zhì)量,領(lǐng)導應(yīng)該要嚴把招聘關(guān),杜絕各種照顧性安置,避免不學無術(shù)之徒混入圖書管理工作隊伍。二是加強對圖書管理人員的培訓。隨著知識世紀的到來,各種新知識、新理念層出不窮,圖書館工作對圖書管理人員的技能要求也越來越高,這就需要加強對圖書管理人員的培訓,例如:可以組織圖書管理人員集中進行計算機等相關(guān)技能的培訓,以提高其綜合素質(zhì)。
圖書館在建設(shè)信息化自動化管理系統(tǒng)的過程中,必須要在互聯(lián)網(wǎng)中進行查詢檢索或者借鑒兄弟館院的經(jīng)驗做法,搜集相關(guān)信息進行研究對比之后,科學地建設(shè)信息管理系統(tǒng)。在通過多家軟件公司提供更加全面的性價比、售后服務(wù)等相關(guān)資料的比較之后,選購形成全方位多元化的圖書館自動化管理解決方案,讓其能夠具備采購、編目、期刊、電子檢索、專題資源庫建設(shè)等相關(guān)管理功能,圖書館信息管理系統(tǒng)的科學性與實用性必須要著重凸顯,從而促進圖書館內(nèi)部管理工作水平的提升。
在對圖書管理中,科學健康的管理能夠帶來優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)和社會效益。雖然目前我國圖書館的管理工作依然存在不少的問題,但是只要地方圖書館能夠找到自己的定位,提高服務(wù)意識,加大數(shù)字化改革力度,提高資源利用率,對管理人員進行科學培訓,就一定能發(fā)揮其傳播文化知識的重要價值,促進社會良好文化氛圍和人文環(huán)境的形成。