淺析私人檔案館的社會(huì)價(jià)值及發(fā)展前景

文·李鳳蓮 孫華

2004年，廣東離休老干部屈干臣斥資20多萬(wàn)購(gòu)買(mǎi)了一套三居室，并訂制了14個(gè)柜子，用于存放自己多年保管的檔案材料，由此揭開(kāi)了我國(guó)建立私人檔案館的序幕；2012年，82歲的退休老人吳淑琴在9平方米的家里，建立起自己的“煙緣閣”，將收藏的5000枚煙標(biāo)陳列于其中，引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注；2014年，浙江88歲老人葉長(zhǎng)連在自己家中將多年珍藏的反應(yīng)歷史變遷的票據(jù)、雜志等陳列出來(lái)，以希后人銘記歷史。隨著私人檔案館的建立，對(duì)于它的一系列問(wèn)題也隨之產(chǎn)生。筆者擬通過(guò)本文，淺析私人檔案館內(nèi)涵和價(jià)值，以引起社會(huì)關(guān)注私人檔案館的建立與發(fā)展。

一、私人檔案館的概念

（一）定義

對(duì)于私人檔案館目前還沒(méi)有確切的定義，但顧名思義，就是管理私人檔案的地方。國(guó)際檔案理事會(huì)將私人檔案的定義為，“非官方性質(zhì)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織所形成的和非官方來(lái)源的檔案?！蔽覈?guó)沒(méi)有采用私人檔案的概念，而是采用個(gè)人所有檔案的概念，我國(guó)《檔案法》所采用的個(gè)人所有檔案概念等同于國(guó)際上所指的私人檔案。由于私人檔案館在收集范圍、管理原則、提供利用等方面完全由形成者掌握，而且各有所異，因此私人檔案館并非檔案學(xué)意義上的檔案館。

（二）類(lèi)型

私人檔案館主要有三種類(lèi)型。一類(lèi)是承載個(gè)人檔案的私人檔案館。這類(lèi)檔案館一般是存放個(gè)人收藏的具有紀(jì)念意義的檔案。就像開(kāi)篇所說(shuō)的三位老人將自己收藏的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、工作證、商標(biāo)、選舉證、文件等保存起來(lái)或展示出來(lái)，便于后代銘記歷史。這類(lèi)檔案館也稱為家庭檔案館，本文要探討的正是這類(lèi)檔案館。一類(lèi)是保管私人檔案的檔案中介機(jī)構(gòu)。這類(lèi)中介機(jī)構(gòu)提供個(gè)人檔案建檔、整理、保管等問(wèn)題的咨詢或私人檔案的代管和寄存，有的還為私人檔案信息化提供技術(shù)支持。一類(lèi)是保管私人檔案的檔案館。近年來(lái)，檔案館在向社會(huì)征集檔案的同時(shí)，也在幫助部分名人整理保存?zhèn)€人檔案，使之成為館藏檔案資源的重要組成部分。

二、私人檔案館的特點(diǎn)

（一）私人性

從字面意思來(lái)看，私人檔案館就是私人所有的檔案，其所有權(quán)是屬于個(gè)人的。由于私人檔案館保存的多是有關(guān)個(gè)人隱私、公民財(cái)產(chǎn)等藏品，因此具有內(nèi)容上的私密性。另外，私人檔案館的地址多為個(gè)人家庭所在地，也有著一定的地域私人性。

（二）多樣性

首先是形成主體的多樣性，既有組織團(tuán)體，也有家庭個(gè)人。其次是內(nèi)容的多樣性，既有書(shū)信、日記、家譜、獎(jiǎng)狀、照片、視頻等個(gè)人形成的資料，也有與個(gè)人喜好或社會(huì)發(fā)展有關(guān)的藏品。再次是保存形式的多樣性，既有珍藏式的封閉保存，也有展覽式的開(kāi)放展示。

（三）目的性

私人檔案館的建立都帶有一定的目的性。有的是基于對(duì)往昔的留戀，以檔案保存的方式留住過(guò)去，多見(jiàn)于一些保存型的家庭檔案館。也有的是為了盈利，比如一些藏展出型的私人檔案館或檔案中介機(jī)構(gòu)等。

三、私人檔案館的作用

（一）弘揚(yáng)繼承歷史文化，發(fā)揮現(xiàn)實(shí)教育意義

社會(huì)上每個(gè)個(gè)體都處于一定的歷史環(huán)境之中，每個(gè)個(gè)體生活實(shí)踐活動(dòng)都存有一定的歷史印記。私人檔案館保存的藏品，或是個(gè)人歷史的見(jiàn)證物品，或是社會(huì)發(fā)展的印證物品，對(duì)后代和世人都有著重要的教育作用。比如，屈干臣老先生收藏的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、獎(jiǎng)杯，可以讓我們感受到屈老輝煌的過(guò)去，感悟到成功源于不懈努力的真諦。而他收藏的1950年“廣州海珠橋重建通車(chē)典禮觀禮證”，是廣州第一座跨珠江大橋復(fù)建復(fù)通的見(jiàn)證；他收藏的詩(shī)集，展現(xiàn)了新中國(guó)成立及社會(huì)主義建設(shè)那個(gè)火熱時(shí)代的文化特色，是一個(gè)時(shí)代文化的印記。屈干臣老先生根據(jù)自己的收藏經(jīng)驗(yàn)，編輯出版了《文史檔案之收藏》，獲得了很好的社會(huì)反響。比如，吳淑琴老人收藏的從民國(guó)時(shí)期西洋煙草進(jìn)入到保護(hù)民族工業(yè)興起的5000多枚煙標(biāo)，是廣州煙草企業(yè)發(fā)展的歷程縮影，其中南洋煙草公司的煙標(biāo)、股票等，都是考證廣州煙草企業(yè)歷史的重要物證，可以讓我們從中了解煙草行業(yè)的變遷興替。比如，葉長(zhǎng)連老人收藏的1954年《中華人民共和國(guó)憲法草案》，1960年《關(guān)于進(jìn)一步鞏固人民公社集體經(jīng)濟(jì)、發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的決定》文件，早期的《紅旗》《共產(chǎn)黨員》雜志及《浙江日?qǐng)?bào)》《人民日?qǐng)?bào)》，靖居公社人武部的任職命令、坑里生產(chǎn)隊(duì)開(kāi)具的砍伐許可證，等等，不僅反映了新中國(guó)風(fēng)雨兼程的發(fā)展軌跡，還展現(xiàn)了解放后浙西農(nóng)村政治、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、生活各方面的歷史脈絡(luò)。由此可見(jiàn)，這些私人檔案館所珍藏的各類(lèi)藏品完全擁有檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的歷史作用”，可以成為現(xiàn)實(shí)生活中很好的教育實(shí)踐場(chǎng)所，成為弘揚(yáng)中國(guó)特色文化、優(yōu)秀文化的重要基地之一。

（二）豐富國(guó)家檔案資源 提高社會(huì)檔案意識(shí)

作為國(guó)家檔案資源重要組成部分的綜合檔案館館藏，須依據(jù)檔案收集的規(guī)則進(jìn)行收藏，因收集標(biāo)準(zhǔn)的一致性導(dǎo)致了檔案保存的單一性和各綜合檔案館館藏的相似性，這一直是國(guó)家檔案資源組成中的不足之處，而私人檔案館館藏的隨意性恰恰可以彌補(bǔ)這種不足。通過(guò)私人檔案館的建立，可以把散存在社會(huì)或個(gè)人手中的檔案資料集中保管起來(lái)，使之成為國(guó)家檔案資源的重要補(bǔ)充，兩兩結(jié)合、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手就可以最大限度地將反映社會(huì)萬(wàn)象的檔案資源保存下來(lái)，為社會(huì)服務(wù)，供后人品讀。另外，提高社會(huì)檔案意識(shí)是檔案部門(mén)的重要職責(zé)之一，為此檔案部門(mén)做了不懈地努力，但效果不盡如人意，究其原因就是因?yàn)楣袡n案館的莊嚴(yán)和神秘，讓世人有距離感和陌生感。私人檔案館的建立，可以在無(wú)言與無(wú)形之中讓百姓切實(shí)感受到檔案就在自己身邊，自己就是檔案的形成者、收集者和保護(hù)者，縮短了檔案與自己的疏離感，使檔案輕松地進(jìn)入公眾的視野，潛移默化地提高全社會(huì)的的意識(shí)。

四、私人檔案館的問(wèn)題所在

（一）人員專業(yè)素質(zhì)較低，保管環(huán)境不盡如人意

私人檔案館的建立源于建立者個(gè)人的興趣與愛(ài)好，其保管人員大多不懂檔案管理知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，對(duì)檔案藏品的整理保管不科學(xué)、不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)，保管檔案的場(chǎng)所也達(dá)不到恒溫恒濕控制和檔案保管的“八防”要求，僅僅滿足于用柜子把檔案放起來(lái)就行了。檔案保管人員的非專業(yè)性和檔案保護(hù)場(chǎng)所的隨意性，是私人檔案館難以發(fā)展普及的最大障礙。

（二）缺乏法律規(guī)則保護(hù)，沒(méi)有明確的發(fā)展規(guī)劃

我國(guó)目前還沒(méi)有對(duì)私人檔案和私人檔案館給出一個(gè)明確的定義，《中華人民共和國(guó)檔案法》或相關(guān)的法規(guī)條例也沒(méi)有對(duì)私人檔案或私人檔案館做出有關(guān)的法律規(guī)定，可以說(shuō)在私人檔案館建設(shè)這一塊存在正法制盲區(qū)。由于缺乏必要的法律保護(hù)，缺乏相應(yīng)部門(mén)的協(xié)調(diào)管理，私人檔案館都在一種自由的狀態(tài)下自生自滅，無(wú)法健康有序地發(fā)展壯大。而若將私人檔案館納入綜合檔案館的絕對(duì)管理之下，又恐會(huì)因特色丟失而讓私人檔案館失去存在的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

（三）信息化水平不足，缺乏相應(yīng)的資金支持

私人檔案館多半是由私人個(gè)體依據(jù)興趣愛(ài)好所創(chuàng)，因藏品數(shù)量不多，大都采用傳統(tǒng)的手工管理模式就可以應(yīng)付了，因此一般不會(huì)有檔案資源信息化建設(shè)的做法。另一方面，由于私人檔案館屬個(gè)人所建，本身資金有限也少有外資扶持，因此也不敢有對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的奢望，這也在某種程度上抑制了私人檔案館步入現(xiàn)代化軌道的可能性。

五、建設(shè)私人檔案館的建議措施

（一）建立健全法律體系，加強(qiáng)與檔案部門(mén)合作交流

私人檔案館的建立應(yīng)從立法著手，完善對(duì)私人檔案館的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制定。比如，可以在《檔案法》中，增加對(duì)于私人檔案整理、保管、開(kāi)發(fā)、利用等權(quán)限的條文，使私人檔案館的建立、管理、利用有法可依、有章可循。同時(shí)，私人檔案館應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)鼐C合檔案館的合作交流，綜合檔案館也應(yīng)加大對(duì)私人檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，讓私人檔案館能規(guī)范、有序、科學(xué)地發(fā)展，以達(dá)到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、豐富館藏的目的。

（二）提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善檔案保管環(huán)境

私人檔案館管理人員應(yīng)提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，用專業(yè)化的技能保護(hù)管理所收藏的檔案藏品。在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，應(yīng)盡量改善的檔案保管環(huán)境，比如購(gòu)置適合檔案保管的設(shè)備、密閉庫(kù)房的門(mén)窗、放置防蟲(chóng)防霉藥劑等，為檔案藏品提供一個(gè)安全適宜的保管環(huán)境，以延長(zhǎng)檔案的壽命。

（三）加大信息化建設(shè)力度，爭(zhēng)取資金技術(shù)支持

私人檔案館應(yīng)借助于數(shù)字化的技術(shù)與設(shè)備，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)水平，構(gòu)建便于檔案信息整理、保管、利用和共享的現(xiàn)代化私人檔案館，以便于與綜合檔案館接軌，與時(shí)代發(fā)展的腳步合拍。同時(shí)，綜合檔案館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)私人檔案館的規(guī)劃和管理，投入必要的資金和技術(shù)，以助推私人檔案館信息化的建設(shè)。私人檔案館也可以通過(guò)對(duì)利用者收取費(fèi)用或與檔案編史修志部門(mén)合作等方式獲取部分資金，以維持檔案信息化的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。