李艷婷
[摘 要]在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系內(nèi),會(huì)計(jì)分析的作用無須多言,該活動(dòng)是針對(duì)涉及會(huì)計(jì)的各要素及信息質(zhì)量做出分析,由此保證會(huì)計(jì)信息的有效性和準(zhǔn)確性,并進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)質(zhì)量。本研究以企業(yè)中會(huì)計(jì)分析的作用為切入點(diǎn),從4個(gè)方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域會(huì)計(jì)分析的具體應(yīng)用做出論述,并由此提出會(huì)計(jì)分析過程中的各種“注意事項(xiàng)”,以期在企業(yè)發(fā)展過程中更好地開展會(huì)計(jì)分析活動(dòng),使之成為一種更重要的財(cái)務(wù)管理辦法,最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。作為直接管理會(huì)計(jì)分析人員的企業(yè)管理者,也應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)分析工作所具備的重要性有一個(gè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),并對(duì)之提供必要的支持,保證會(huì)計(jì)分析作用有效發(fā)揮并保證其效果。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)分析;會(huì)計(jì)決策;控制目標(biāo)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.005
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2019)22-00-02
0? ? ?引 言
所謂“會(huì)計(jì)分析”,指在遵循既定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這一前提下,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中已用會(huì)計(jì)核算形式予以加工開展的整理活動(dòng),以求在此過程中總結(jié)出所選會(huì)計(jì)方法和有關(guān)政策的優(yōu)缺點(diǎn),從而保證選擇的合理性。會(huì)計(jì)分析是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的一種重要的“后續(xù)工作”,也可以算作一種重要的會(huì)計(jì)方面活動(dòng)內(nèi)容。也正因如此,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)分析活動(dòng)能夠最大限度地保證會(huì)計(jì)職能有效發(fā)揮,并提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,最終提高企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益。本研究即以此方面問題為切入點(diǎn)開展探討。
1? ? ?會(huì)計(jì)分析的作用
1.1? ?決策和預(yù)測(cè)
相應(yīng)的管理理論中明確提出:“經(jīng)營”是企業(yè)管理的最重要內(nèi)容,而“決策”又是關(guān)鍵所在,貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的生命周期之內(nèi),決策質(zhì)量往往和企業(yè)的成敗密切相關(guān)。甚至企業(yè)的發(fā)展前景情況也要借助會(huì)計(jì)信息來判斷和分析,正因如此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中充分發(fā)揮會(huì)計(jì)分析的作用才成為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。細(xì)言之,實(shí)際上就是要求分析人員充分地對(duì)比、評(píng)價(jià)、分析各種備選方案,由此來獲得最終擇優(yōu)方案。預(yù)測(cè)、決策二者緊密相連,前者是后者的關(guān)鍵步驟。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)并非毫無依據(jù)的主觀臆斷,實(shí)際上是借助各種形式的會(huì)計(jì)資料、信息,借助相應(yīng)的分析辦法來預(yù)測(cè)日后企業(yè)所開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而提供基礎(chǔ)信息給企業(yè)發(fā)展決策的制定活動(dòng),并在這一過程中通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)決策來最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)。
1.2? ? 控制
為了保證實(shí)現(xiàn)各種既定目標(biāo),會(huì)計(jì)分析人員可以在實(shí)施計(jì)劃的活動(dòng)中,尋找制訂計(jì)劃和實(shí)際情況間存在的差異,并做出有針對(duì)性地調(diào)整以最大限度地減小差異,從而保證既定目標(biāo)和實(shí)際情況一致。針對(duì)其中存在差異的原因,采取真正有效的方法完善有關(guān)工作。這樣的活動(dòng)實(shí)際上是一種無形中管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為,使企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康發(fā)展。
1.3? ?評(píng)價(jià)
在很多時(shí)候,會(huì)計(jì)分析活動(dòng)能夠如實(shí)體現(xiàn)和評(píng)價(jià)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營情況,第一時(shí)間找出生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的各種狀況,并因此總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn),提供可靠依據(jù)給企業(yè)發(fā)展決策,評(píng)價(jià)和分析企業(yè)中的一系列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),考核評(píng)價(jià)其中各部門從業(yè)者的工作情況,了解管理制度的落實(shí)狀況等。
2? ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中會(huì)計(jì)分析的具體應(yīng)用
在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的作用非常重要,而具備效力的財(cái)務(wù)管理能夠保障企業(yè)發(fā)展的健康和持續(xù)性,而財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的會(huì)計(jì)分析行為則能夠很好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了保證經(jīng)濟(jì)利益最大化,企業(yè)往往要開展會(huì)計(jì)分析活動(dòng),而企業(yè)開展的投、籌資等行為,同樣也需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)分析活動(dòng),借助各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為,提供有效信息,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.1? ?籌資決策方面
在企業(yè)的發(fā)展過程中,往往會(huì)表現(xiàn)出極大的資金需求,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)獲得運(yùn)轉(zhuǎn)的前提也在于充足的資金,在生產(chǎn)活動(dòng)中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)新增、擴(kuò)大等原因,追加資金的活動(dòng)在所難免,而這樣的活動(dòng)也更需開展必要的會(huì)計(jì)分析,同時(shí),籌措、追加資金的活動(dòng)也需要會(huì)計(jì)分析以加強(qiáng)資金使用效率,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,由此來優(yōu)化配置資本結(jié)構(gòu)。
2.2? ?投資決策方面
在市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)想得到長足進(jìn)步,除了要不斷完善企業(yè)內(nèi)部機(jī)制外,還要進(jìn)一步對(duì)外投資。作為企業(yè),若打算更好地完善內(nèi)部機(jī)制,就必然要開展對(duì)內(nèi)投資,由此方可開展改進(jìn)工藝、更新產(chǎn)品、換代設(shè)備、擴(kuò)大生產(chǎn)等活動(dòng);而開展對(duì)外投資則能夠更好地優(yōu)化配置資源、降低生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),最終增加企業(yè)收益。而不管何種形式的投資,實(shí)際上都需要保證決策活動(dòng)的科學(xué)性,開展會(huì)計(jì)分析的活動(dòng),需要綜合考慮各項(xiàng)影響因素,開展投資可行性分析,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面的各種制度,對(duì)項(xiàng)目長短處加以分析,進(jìn)行必要的科學(xué)配置,故而在投資決策中,會(huì)計(jì)分析的作用不可替代。
2.3? ?采購管理方面
在持續(xù)進(jìn)步的經(jīng)濟(jì)市場中,企業(yè)采購管理方面的活動(dòng)復(fù)雜性也越來越高,在開展采購活動(dòng)的進(jìn)程中,也必須開展必要的會(huì)計(jì)分析活動(dòng)。企業(yè)采購管理這一領(lǐng)域行為中,應(yīng)從3個(gè)角度開展會(huì)計(jì)分析活動(dòng):一是供貨商方面,對(duì)貨品質(zhì)量、生產(chǎn)情況、經(jīng)營現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)情況等加以分析,這也是企業(yè)開展采購決策活動(dòng)的一個(gè)不可或缺的內(nèi)容;二是采購辦法方面的得失;三是采購管理方面存在問題和改善辦法的分析。總而言之,在企業(yè)的采購管理中,會(huì)計(jì)分析的作用頗為重要。
2.4? ?生產(chǎn)管理方面
在企業(yè)所開展的生產(chǎn)管理活動(dòng)中,生產(chǎn)經(jīng)營決策活動(dòng)這一內(nèi)容也會(huì)有會(huì)計(jì)分析參與,后者往往可以提供很多有價(jià)值的生產(chǎn)經(jīng)營決策信息,故而在企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)分析的地位不容忽視。目前,企業(yè)所開展的此方面決策多需考慮不同角度的因素,如生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)量等內(nèi)部因素以及消費(fèi)者需求量、市場環(huán)境等外部因素,均需開展必要的會(huì)計(jì)分析,故而在企業(yè)生產(chǎn)管理中,開展會(huì)計(jì)分析也是一個(gè)重要的活動(dòng)。
3? ? ?企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析時(shí)需要注意的問題
3.1? ?會(huì)計(jì)政策方面
會(huì)計(jì)政策方面的活動(dòng)并非僅限于管理者調(diào)整經(jīng)濟(jì)利潤方面,盡管也需要保持謹(jǐn)慎原則,但其也并非每一種謹(jǐn)慎的會(huì)計(jì)政策均可發(fā)揮應(yīng)有的作用,故而開展會(huì)計(jì)政策評(píng)價(jià)活動(dòng)要以實(shí)際情況作為基礎(chǔ)。在選擇會(huì)計(jì)政策方面也并非一成不變,而要依據(jù)各種方法的“獨(dú)特性”靈活選擇政策,如企業(yè)管理層在開展預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,應(yīng)最小化處理各種可能發(fā)生的不利因素,會(huì)計(jì)政策也不例外。
3.2? ?管理人員方面
管理人員應(yīng)保證“有度”地把握會(huì)計(jì)靈活性,不管開展何種形式的調(diào)整活動(dòng),均應(yīng)注意行業(yè)的通用做法,由此保證沒有越界狀況。若是企業(yè)所推行的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)行業(yè)方面的通用做法存在出入,則必須說明存在這種出入的理由,并明確告知結(jié)果。此外,還應(yīng)準(zhǔn)確判斷管理人員對(duì)會(huì)計(jì)靈活性的運(yùn)用狀況,了解其有無“亂用會(huì)計(jì)彈性”的情況,判斷其是否和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符合。
3.3? ?環(huán)境因素方面
眾所周知,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)際上是對(duì)會(huì)計(jì)工作行為的一種“規(guī)整”,然而因?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則本身存在很多原則,如謹(jǐn)慎性、廣泛性、適用性等,此類原則往往會(huì)相應(yīng)地影響會(huì)計(jì)信息所具備的真實(shí)性。例如,在“謹(jǐn)慎性原則”這一層面上,在開展會(huì)計(jì)分析活動(dòng)中,成本往往會(huì)高于相應(yīng)的資產(chǎn)計(jì)價(jià),而負(fù)債則超過實(shí)際金額,日后也未必真正實(shí)現(xiàn)收入,但損失的發(fā)生概率卻不小。
3.4? ?會(huì)計(jì)人員自身方面
截至現(xiàn)在,企業(yè)會(huì)計(jì)在開展業(yè)務(wù)處理活動(dòng)過程中,多會(huì)借助自身所具備的工作經(jīng)驗(yàn)開展活動(dòng),然而因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員各自所掌握的知識(shí)程度高下不一,工作經(jīng)驗(yàn)也情況各異,造成了會(huì)計(jì)人員在開展相應(yīng)會(huì)計(jì)判斷過程中所獲結(jié)果差異很大,這也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中存在的不確定性之一。
4? ? ?結(jié) 語
會(huì)計(jì)分析是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的一種重要的“后續(xù)工作”,也可以算作一種重要的會(huì)計(jì)方面活動(dòng)內(nèi)容。正因如此,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)分析活動(dòng)能夠最大限度地保證會(huì)計(jì)職能有效發(fā)揮,并且可以因此提高財(cái)務(wù)管理水平,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)分析,應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)分析制度,并合理設(shè)置“會(huì)計(jì)分析崗”,保證會(huì)計(jì)分析人員所具備的專業(yè)性,對(duì)從業(yè)者的義務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等做出更加明確地劃分,向每一個(gè)個(gè)體落實(shí)相應(yīng)責(zé)任;作為企業(yè)的擁有者和管理者,更應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)分析有所重視,將其作為一種更重要的財(cái)務(wù)管理辦法開展會(huì)計(jì)分析活動(dòng),從而最大限度地提高企業(yè)所具備的財(cái)務(wù)管理水平。作為直接管理會(huì)計(jì)分析人員的企業(yè)管理者,也應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)分析工作所具備的重要性有一個(gè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),并對(duì)之提供必要的支持,保證會(huì)計(jì)分析作用有效發(fā)揮。
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