醫(yī)學(xué)科研檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探索分析

馬榮

摘要：隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，信息化的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也越來越滲透到人們的生活和工作中。醫(yī)學(xué)科研檔案是衛(wèi)生健康部門非常重要的資源，對(duì)各部門相關(guān)信息和情況進(jìn)行合理性的管理，不但能夠大大提高工作人員工作的效率，而且不易丟失。漸漸的，為了提高衛(wèi)生健康部門全面的綜合發(fā)展，各衛(wèi)生健康部門也逐漸的將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系起來。文章根據(jù)研究將醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行信息化的網(wǎng)絡(luò)管理做出了具體的探究和分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研;檔案管理;信息網(wǎng)絡(luò)

無論從各個(gè)行業(yè)來說，信息是一種非常重要的資源，醫(yī)學(xué)科研的檔案也尤為重要。而資源檔案的管理已經(jīng)不能使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理，傳統(tǒng)的檔案管理方式容易造成檔案丟失，而且查找起資料來極不方便，浪費(fèi)時(shí)間，建立檔案的時(shí)候也需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。當(dāng)今的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，將醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行信息化的管理已經(jīng)成為必然。為了能夠永久的保存檔案，安全的保存檔案，提高醫(yī)學(xué)工作的工作效率，各大衛(wèi)生健康部門已經(jīng)對(duì)科研檔案進(jìn)行了信息化管理。通過當(dāng)今科技的發(fā)展，建立網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)檔案，更大限度的為醫(yī)學(xué)科研信息管理提供更大的便利，對(duì)醫(yī)學(xué)檔案具體的信息化管理如下。

一、將醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行信息化管理的作用

對(duì)醫(yī)學(xué)科研資料進(jìn)行合理的管理，最重要的原因是可以共享資源，使各個(gè)科室能夠順利的利用資源，在網(wǎng)絡(luò)管理的這個(gè)平臺(tái)上，各個(gè)部門各個(gè)科室可以共同享用資源，而紙質(zhì)的傳統(tǒng)的管理的方式，當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要利用資源的時(shí)候，則需要專門的管理人員通過搜查編號(hào)，在一堆繁碎的紙質(zhì)檔案之中尋找，任務(wù)量極大且極不方便。

通過信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的管理水平要求是非常高的。在搜索自己需要的檔案時(shí)，通過輸入相關(guān)的指令就能夠在極短的時(shí)間內(nèi)搜索到。衛(wèi)生健康部門的所有信息都是非常重要的，關(guān)于科室病人的基本資料、病情情況、醫(yī)院各種醫(yī)療器械的管理情況、各大手術(shù)的手術(shù)方法、關(guān)于各種醫(yī)務(wù)人員的基本情況和關(guān)于衛(wèi)生健康部門近幾年的發(fā)展趨勢等，是屬于大規(guī)模的檔案資料。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行管理，檔案的體積大、搬運(yùn)起來比較困難、數(shù)目資料比較多，特別是在查找資料的時(shí)候尤其麻煩，而且還容易造成疏忽。所以說，怎樣才能夠?qū)︶t(yī)學(xué)檔案進(jìn)行合理的管理，怎樣才能通過合理的管理之后方便于利用，也成為至關(guān)重要的一點(diǎn)。在經(jīng)過將醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)式的管理之后，對(duì)檔案進(jìn)行合理的儲(chǔ)存和信息化的管理，減少了管理檔案人員的工作負(fù)擔(dān)，當(dāng)確定目標(biāo)要查找一個(gè)資料時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)可以準(zhǔn)確、快速得找出資料所在的文檔，完全的避開了傳統(tǒng)信息管理容易在查找時(shí)造成疏漏的缺點(diǎn)，而且在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)找資源的時(shí)候，不需要大量的人力物力，速度快且效率高，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地可以登錄用戶名進(jìn)行查找資料。所以使用信息化對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理，提供了極大的便利。

二、對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行信息化管理的途徑

（一）運(yùn)用法律對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)

醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。無論是衛(wèi)生健康部門的基本資料還是其他衛(wèi)生健康資料等均不能向外界進(jìn)行泄露，這些資料就應(yīng)該受到法律的保護(hù)，應(yīng)該設(shè)置登錄密碼或者是專用用戶管理人員才能夠登錄，衛(wèi)生健康部門有權(quán)對(duì)衛(wèi)生健康資料進(jìn)行保密，不能輕易的泄露，醫(yī)務(wù)人員輕易的向外界泄露病人的隱私屬于違法行為，要應(yīng)當(dāng)做好安全的保護(hù)措施，避免外界人員以各種形式得到病人的資料和關(guān)于衛(wèi)生健康部門的相關(guān)信息。所以不得讓任何人輕易的侵入網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行管理和查找，醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，要合理地拿起法律的武器，使用法律是對(duì)檔案進(jìn)行最好的一種保護(hù)。

（二）對(duì)檔案進(jìn)行安全的網(wǎng)絡(luò)管理

使用互聯(lián)網(wǎng)有很大的隱患，檔案擁有大量的醫(yī)學(xué)信息，在很多黑客高手面前，再強(qiáng)的防御系統(tǒng)對(duì)于他們來說都是一堵紙墻，所以為防止一些不良分子侵入衛(wèi)生健康部門的系統(tǒng)進(jìn)行黑化，確保萬無一失，在對(duì)檔案的安全方面進(jìn)行設(shè)置管理的時(shí)候，要充分的考慮到這一點(diǎn)，要使用更好的管理，有專門的工作人員對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和管理，定時(shí)的進(jìn)行檢查維修，可以使用專業(yè)的殺毒軟件或者是防火墻等。避免造成信息泄露等情況的發(fā)生，做好后期工作，對(duì)不合理的地方進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)和修理，設(shè)置搜尋資料后保存瀏覽痕跡的設(shè)置，以便于下一次搜尋相關(guān)資料的時(shí)候更加方便快捷，更大力度的節(jié)省了管理人員的工作時(shí)間。

（三）對(duì)管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)

為了對(duì)醫(yī)學(xué)管理檔案進(jìn)行更好地管理，我們需要對(duì)專門的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，管理人員要有基本的醫(yī)學(xué)知識(shí)和信息管理的才能，也要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用有很深入的了解。檔案管理人員要清楚自己的工作內(nèi)容，了解自己的工作，管理人員通過對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案信息化的基本管理，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置好指令和程序，協(xié)助業(yè)務(wù)人員更方便的找到資料。可以對(duì)醫(yī)學(xué)科研的資料進(jìn)行分類，比如說一級(jí)的資料，轉(zhuǎn)出的賬號(hào)和密碼，登陸之后僅限管理階層的人員觀看，而且禁止上傳網(wǎng)絡(luò)的行為，禁止向他人發(fā)送或者是共享，比如說衛(wèi)生健康部門的重大事件、關(guān)于衛(wèi)生健康部門的發(fā)展等。對(duì)于二級(jí)的資料僅限衛(wèi)生健康部門內(nèi)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行觀看和研究，禁止上傳于網(wǎng)絡(luò)，僅限于衛(wèi)生健康部門內(nèi)部人員共享，比如說醫(yī)生對(duì)手術(shù)的策略，病人的基本病情、基本資料等。對(duì)于三級(jí)的院內(nèi)醫(yī)學(xué)資料進(jìn)行管理時(shí)，這些資料可供全部的人員查看，允許所有的人員查看的資料，比如說關(guān)于疾病的基本小常識(shí)和健康教育等。要讓對(duì)檔案資料進(jìn)行管理的工作人員具有法律和責(zé)任意識(shí)。

（四）國家給予支持和幫助

要想提高衛(wèi)生健康部門總體管理水平，用信息化對(duì)衛(wèi)生健康部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，必須經(jīng)濟(jì)水平在允許的范圍內(nèi)，因此，對(duì)一些較不發(fā)達(dá)的地區(qū)來說，特別是中西部的地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展較不平衡，國家要在資金等方面給予一定的幫助，我國的經(jīng)濟(jì)在全球?qū)儆谇拔?，但是?duì)醫(yī)療科研檔案管理這一方面卻屬于落后的國家，國家要對(duì)醫(yī)療方面的制度有所改革，加大對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金的投入，購買比較現(xiàn)代化的設(shè)備和裝置，使衛(wèi)生健康部門擁有大量的資金來設(shè)置屬于自己的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，將衛(wèi)生健康部門里的檔案進(jìn)行信息化的管理，是必不可少的一部分，從而進(jìn)行信息化的管理，使各衛(wèi)生健康部門都擁有強(qiáng)硬的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

三、結(jié)論

醫(yī)學(xué)科研檔案資料范圍比較廣，資料比較多，所以即使是使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，也難以避免會(huì)出現(xiàn)一些小問題。雖說我國現(xiàn)在的醫(yī)學(xué)科研檔案管理信息化目前還不是很完善，但是通過管理人員和一些醫(yī)務(wù)人員的共同努力，會(huì)逐漸創(chuàng)造一個(gè)完善的系統(tǒng)，為了促進(jìn)各衛(wèi)生健康部門的可持續(xù)發(fā)展，提高管理人員的責(zé)任素質(zhì)和技術(shù)，將大量的醫(yī)學(xué)資料進(jìn)行合理的整理，最大限度地利用互聯(lián)網(wǎng)信息化，在刪除、添加、復(fù)制等方面也只需要幾步操作就能完成，極大地提高了管理人員的工作效率，更好地服務(wù)于工作人員和社會(huì)。網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代悄無聲息地深入到我們的日常生活中，我們管理利用檔案，體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的價(jià)值。利用信息化對(duì)醫(yī)學(xué)科研資料檔案進(jìn)行管理，將對(duì)全國的衛(wèi)生健康事業(yè)都起到推動(dòng)性的作用，利于衛(wèi)生健康事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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（作者單位：云南省地方病防治所）