財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略研究

徐曉笛

[摘 要]近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)建設(shè)信息化有了更好的發(fā)展，諸多企業(yè)開始使用財(cái)務(wù)共享的模式提升工作效率，在新的環(huán)境背景和新業(yè)務(wù)模式下，會(huì)計(jì)工作中會(huì)遇到管理會(huì)計(jì)核算質(zhì)量這一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。對(duì)于當(dāng)前社會(huì)來講，信息化是最鮮明和最重要的一個(gè)特征，伴隨時(shí)代發(fā)展，各行各業(yè)在技術(shù)水平方面都有很大程度提升，會(huì)計(jì)方面也不例外，會(huì)計(jì)在方法以及理論方面都產(chǎn)生了非常大的變化。針對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說，對(duì)于他們的工作水平也有一個(gè)新的要求。本文首先分析出會(huì)財(cái)務(wù)共享遇到的挑戰(zhàn)，再?gòu)臅?huì)計(jì)信息化這一角度提出管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù);會(huì)計(jì)信息化發(fā)展;策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.025

[中圖分類號(hào)]F234.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）22-00-02

0? ? ?引 言

企業(yè)在現(xiàn)階段不斷擴(kuò)大規(guī)模，不可避免地會(huì)發(fā)生跨區(qū)域問題，在不同的地區(qū)發(fā)展，財(cái)務(wù)也會(huì)比較分散，因此會(huì)出現(xiàn)成本高處理、很難控制等問題。財(cái)務(wù)共享能夠提升效率、節(jié)約成本、進(jìn)行有效管理和控制，這一模式在很多大企業(yè)中開始推廣應(yīng)用。然而，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，可以說互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展中心，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)最鮮明的一個(gè)特征。伴隨這種改變與發(fā)展，很多領(lǐng)域都產(chǎn)生了非常大的變化，對(duì)于一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)來說，最基本的組成部分是財(cái)務(wù)管理，而說到財(cái)務(wù)管理就不得不提到企業(yè)會(huì)計(jì)人員，因?yàn)榧夹g(shù)不斷改進(jìn)，在財(cái)務(wù)管理方面也開始引入會(huì)計(jì)信息化提高財(cái)務(wù)管理水平，以此適應(yīng)時(shí)代變化情況。

1? ? ?會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

1.1? ?會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一種結(jié)合形式，當(dāng)前已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中有效融入信息技術(shù)，從而使會(huì)計(jì)在工作效率以及財(cái)務(wù)管理水平兩方面都能得到大幅度提升。會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論以及相關(guān)工作任務(wù)模型方面產(chǎn)生了不小改變，伴隨信息化融合程度越來越深，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式已經(jīng)逐漸被全面取代，開始轉(zhuǎn)向一種知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及信息化方式。企業(yè)在財(cái)務(wù)交流以及管理方面不再像以前一樣，只局限在單一實(shí)際貨幣計(jì)量方式，一些伴隨網(wǎng)絡(luò)科技而形成的網(wǎng)絡(luò)代金券以及網(wǎng)上銀行為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)形式帶來多樣化改變。不管是針對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息管理，還是會(huì)計(jì)人員管理，都有一些新規(guī)劃產(chǎn)生。會(huì)計(jì)管理信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)來講，提高了財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量以及效率。

1.2? ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享模式是在基層企業(yè)中把很多財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算任務(wù)分離開來，在一個(gè)新型共享中心進(jìn)行集中并處理，這樣的業(yè)務(wù)處理具有高自動(dòng)化。大企業(yè)在共享基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、高度系統(tǒng)化處理業(yè)務(wù)的全新環(huán)境下，有著更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的管理人員要面對(duì)這些挑戰(zhàn)，建立管理核算質(zhì)量體系，并要與新會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng)，進(jìn)而保證準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算。

2? ? ?會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響

2.1? ?會(huì)計(jì)信息化使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算成為現(xiàn)實(shí)

通過互聯(lián)網(wǎng)展開會(huì)計(jì)計(jì)算，在計(jì)算效率以及準(zhǔn)確度方面較人工而言具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍能夠有效擴(kuò)大，從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。在展開會(huì)計(jì)信息化的過程中，計(jì)算系統(tǒng)能夠根據(jù)時(shí)間進(jìn)行分段企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理會(huì)更靈活高效。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行分散處理，在任務(wù)分配上變得更加合理、規(guī)范。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)如果想對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)展開控制或者決策就會(huì)變得非常容易。

2.2? ?會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的協(xié)同控制與處理

伴隨著時(shí)代發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部在電子商務(wù)方面的要求也在日益提高，這就要求企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息能夠同時(shí)間處理。而這一點(diǎn)就可以通過會(huì)計(jì)信息化來有效實(shí)現(xiàn)，通過互聯(lián)網(wǎng)，在一個(gè)時(shí)間段里，企業(yè)不同部門可以在不同地點(diǎn)展開協(xié)同合作，一起完成一項(xiàng)工作。商品從出倉(cāng)開始到經(jīng)過運(yùn)輸送達(dá)各個(gè)客戶手里，這一過程都需要企業(yè)所有部門共同合作完成。而在傳統(tǒng)模式下，不同部門在信息傳達(dá)速度方面顯得非常慢，但利用會(huì)計(jì)信息化能夠有效促進(jìn)不同部門之間的溝通效率以及協(xié)同效率，還可以有效避免出現(xiàn)不必要的溝通成本支出。此外，在商品運(yùn)營(yíng)時(shí)，因?yàn)槭艿綍?huì)計(jì)信息化的影響，在報(bào)賬、查賬以及審核過程都會(huì)受到更全面、嚴(yán)格控制，進(jìn)一步促進(jìn)不同部門之間財(cái)務(wù)信息交互的準(zhǔn)確性。

3? ? ?會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的挑戰(zhàn)

3.1? ?業(yè)務(wù)可靠估計(jì)

在落實(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門，特別是不同地區(qū)的業(yè)務(wù)部門沒能緊密聯(lián)系，業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合理估計(jì)能夠解決跨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、處理未完成事項(xiàng)，部門內(nèi)部的利益要想不受到任何影響，需要做出符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的業(yè)務(wù)估計(jì)，在實(shí)際中經(jīng)常遇到這樣的挑戰(zhàn)。

3.2? ?會(huì)計(jì)處理新業(yè)務(wù)

會(huì)計(jì)環(huán)境正在不斷趨于信息發(fā)展，在實(shí)施信息化的過程中已能夠?qū)⑷粘I(yè)務(wù)流程規(guī)范化以及信息化，例如開票收款、到貨付款等，即使增加這類業(yè)務(wù)的數(shù)量，也能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化，如果有新的業(yè)務(wù)出現(xiàn)或頒布新準(zhǔn)則時(shí)，原來信息化系統(tǒng)不能進(jìn)行處理，處理業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)方案需要重新做出討論，怎樣在業(yè)務(wù)源頭分辨新業(yè)務(wù)，并在其中建立新流程。

3.3? ?系統(tǒng)數(shù)據(jù)不匹配

企業(yè)在實(shí)施建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)，業(yè)務(wù)處理核心系統(tǒng)會(huì)設(shè)立ERP系統(tǒng)，同時(shí)也設(shè)立一個(gè)專門系統(tǒng)，用于接口供應(yīng)商以及客戶，企業(yè)內(nèi)部的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)通常不在ERP系統(tǒng)中，會(huì)有很多通道交換信息，在進(jìn)行交換時(shí)需要進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)控，防止交換信息出現(xiàn)差錯(cuò)。

4? ? ?會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享中的發(fā)展策略

以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的模式中，會(huì)計(jì)信息化在日常交易中更具流程化以及自動(dòng)化，有較高的處理效率，能夠很好地控制錯(cuò)誤率，但針對(duì)上述各種挑戰(zhàn)，筆者查閱相關(guān)資料后發(fā)現(xiàn)，相關(guān)研究更多的是宏觀方面，注重建設(shè)法律法規(guī)、提高監(jiān)管者素質(zhì)、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度以及提高會(huì)計(jì)人員獨(dú)立性。

4.1? ?企業(yè)文化層面

以不斷經(jīng)營(yíng)為前提，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，如果想站穩(wěn)腳跟，就要誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，這在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域非常實(shí)用，會(huì)計(jì)職業(yè)的道德底線是不做假賬，設(shè)立高效、合規(guī)、具有創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理文化。

4.2? ?組織管理層

4.2.1? ?明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的責(zé)任

財(cái)務(wù)部門要對(duì)自身職責(zé)中的業(yè)務(wù)合規(guī)、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)，在ERP系統(tǒng)中記錄相關(guān)業(yè)務(wù)，并在后續(xù)中用于財(cái)務(wù)共享處理，財(cái)務(wù)以業(yè)務(wù)部門估計(jì)為基礎(chǔ)，完成相關(guān)會(huì)計(jì)處理。

4.2.2? ?財(cái)務(wù)內(nèi)部分工

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)落實(shí)，共享中心可以完成日常交易，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員更重視控制業(yè)務(wù)，與會(huì)計(jì)部門一起確定相應(yīng)領(lǐng)域業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的方法，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員通常會(huì)完成會(huì)計(jì)項(xiàng)目累計(jì)，例如，業(yè)務(wù)部門未收到的資產(chǎn)和服務(wù)費(fèi)用。因?yàn)榕c業(yè)務(wù)部門的密切合作，對(duì)業(yè)務(wù)有了深刻理解，能夠保證相關(guān)工作的質(zhì)量。同時(shí)，記錄購(gòu)買、銷售、生產(chǎn)等日常交易，移交給會(huì)計(jì)共享中心進(jìn)行監(jiān)控。會(huì)計(jì)共享中心負(fù)責(zé)明確每個(gè)新業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的方法，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，因業(yè)務(wù)具有復(fù)雜性，會(huì)計(jì)部門還可設(shè)立技術(shù)會(huì)計(jì)崗位，專門從事研究會(huì)計(jì)方法，參與新的業(yè)務(wù)核算方法討論，并為每個(gè)會(huì)計(jì)方法提供技術(shù)咨詢，與股東和外部審計(jì)師針對(duì)重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的決策進(jìn)行及時(shí)溝通并達(dá)成共識(shí)。

4.3? ?業(yè)務(wù)流程控制層

4.3.1? ?監(jiān)控日常業(yè)務(wù)

服務(wù)為程序化信息系統(tǒng)自動(dòng)完成提供了條件，但一項(xiàng)業(yè)務(wù)一般是關(guān)于兩個(gè)或更多信息系統(tǒng)，企業(yè)在這些系統(tǒng)之間進(jìn)行交易應(yīng)建立日常監(jiān)控程序，例如，收款服務(wù)。通常通過銀行直接連接企業(yè)系統(tǒng)傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)，且ERP系統(tǒng)中的信用額度進(jìn)行集中控制，并進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)銷售。通常，可以將企業(yè)ERP系統(tǒng)直接連接銀行系統(tǒng)中，建立日常總量監(jiān)控，收集數(shù)額。將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作交易記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)控交易總量，重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)不穩(wěn)定和業(yè)務(wù)場(chǎng)景變化引起的意外錯(cuò)誤。

4.3.2? ?監(jiān)控新業(yè)務(wù)

會(huì)計(jì)部門技術(shù)會(huì)計(jì)職位以及內(nèi)部控制人員參與新業(yè)務(wù)初期的業(yè)務(wù)處理討論。設(shè)計(jì)新業(yè)務(wù)的流程從控制流程角度確定，同時(shí)，從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的角度討論業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)影響，以幫助企業(yè)選擇合理的會(huì)計(jì)政策，進(jìn)而滿足業(yè)務(wù)管理需求。建立潛在問題清單，評(píng)估會(huì)計(jì)期末各項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及相關(guān)會(huì)計(jì)處理方法。除去已經(jīng)審查的詳細(xì)賬單步驟和各步驟負(fù)責(zé)人明確相應(yīng)事項(xiàng)之外，還應(yīng)建立差異分析系統(tǒng)，以保證結(jié)賬過程的準(zhǔn)確性。

5? ? ?結(jié) 語

現(xiàn)代的時(shí)代無疑是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于各領(lǐng)域來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享來說，合理利用會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量，同樣在很多方面都會(huì)因?yàn)橐胴?cái)務(wù)信息化而產(chǎn)生非常大改變，企業(yè)以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員只有對(duì)此足夠重視，做出適應(yīng)性調(diào)整，才能保證企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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