管理會(huì)計(jì)工具在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用初探

徐揚(yáng)

[摘 要]管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)今社會(huì)對(duì)于企事業(yè)單位的管理工作起到越來越重要的作用，管理會(huì)計(jì)不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，是幫助單位實(shí)現(xiàn)全面均衡財(cái)務(wù)管理乃至提升整體管理質(zhì)量的重要手段。近年來，我國高職院校市場逐步擴(kuò)大，基于自身的特殊性、市場競爭的嚴(yán)酷性、財(cái)務(wù)管理工作的重要性等多方面因素，高職院校更應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)工具在財(cái)務(wù)管理工作中的具體研究和應(yīng)用。本文從高職院校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀入手，結(jié)合管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用價(jià)值的分析，談?wù)勅绾胃玫貙⒐芾頃?huì)計(jì)工具應(yīng)用于高職院校財(cái)務(wù)管理中。

[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì)工具;高職院校;財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.015

[中圖分類號(hào)]G647.5[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）22-00-02

0? ? ?引 言

高職院校作為我國教育體系的重要組成部分，隨著教育市場對(duì)高職院校接受度逐步提升，學(xué)校將迎來新一輪發(fā)展，在市場擴(kuò)大、接受度提升、生源擴(kuò)大的同時(shí)，高職院校自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量成為制約學(xué)校進(jìn)一步健康發(fā)展的重要影響因素，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理改革和方法改進(jìn)的需求日益迫切。隨著管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，高職院校應(yīng)看到管理會(huì)計(jì)及其工具對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的應(yīng)用價(jià)值與積極作用。因此，研究管理會(huì)計(jì)工具在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用，成為當(dāng)前職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。

1? ? ?高職院校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀分析

1.1? ?財(cái)務(wù)管理層級(jí)需要提高

雖然高職院校的財(cái)務(wù)部門可以準(zhǔn)確記錄學(xué)校收支、資金使用情況以及投融資活動(dòng)，但從總的作用發(fā)揮來說，財(cái)務(wù)工作仍然處于相對(duì)靜止和狹窄的職能范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)部門仍然作為獨(dú)立的職能部門進(jìn)行比較基層的財(cái)務(wù)實(shí)操運(yùn)作，沒有能夠與其他業(yè)務(wù)部門、具體教研教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生更多更深刻聯(lián)系，甚至少數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理部門只是發(fā)揮了財(cái)會(huì)崗位的作用，并未涉及與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理和職能履行相關(guān)的內(nèi)容。雖然這是一個(gè)普遍存在于高校教育體系內(nèi)部的問題，但對(duì)于正處于發(fā)展轉(zhuǎn)型期的高職院校來說，財(cái)務(wù)管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展以及時(shí)代發(fā)展步伐，影響將是嚴(yán)重且消極的。

1.2? ?未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)逐漸從實(shí)務(wù)操作層向決策支持層轉(zhuǎn)移，具體來看，可分為4個(gè)方面：財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決策和信息服務(wù)。財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，而財(cái)務(wù)決策與信息服務(wù)則是建立在財(cái)務(wù)管理幫助決策者實(shí)現(xiàn)全面管理與綜合決策的基礎(chǔ)之上。目前，部分高職院校并未對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型高度重視，在日常工作中也未能有效強(qiáng)調(diào)和展現(xiàn)除實(shí)務(wù)操作以外的其他財(cái)務(wù)管理職能，因此造成了財(cái)務(wù)管理跟不上實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的問題。

1.3? ?人員隊(duì)伍存在不足

財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力長期以來都存在一些典型問題，部分高職院校由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視、人才考核不嚴(yán)格等原因，造成一部分財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不過硬、能力有缺陷。這些問題在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下會(huì)造成管理疏漏、人為失誤以及道德風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)想要大力提升財(cái)務(wù)管理總體質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型升級(jí)的今天更會(huì)造成更大影響和阻礙。

1.4? ?投資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力較弱

雖然目前投資活動(dòng)不是高職院校財(cái)務(wù)的主要活動(dòng)，但鑒于投資活動(dòng)對(duì)高職院校當(dāng)前及未來發(fā)展可能帶來的可觀價(jià)值，企業(yè)仍然需要提升投資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。但是就目前我國高職院?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作來看，由于缺乏行之有效的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析上的散、亂、慢，加之信息化管理水平較低，在數(shù)據(jù)分析與風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)篩選上也存在很多問題，難以有效預(yù)防投資風(fēng)險(xiǎn)。

2? ? ?管理會(huì)計(jì)及工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

管理會(huì)計(jì)不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“著眼當(dāng)下”的特點(diǎn)，而是以一種過去、現(xiàn)在、未來的眼光開展管理工作。簡單來說，管理會(huì)計(jì)是基于對(duì)單位過去的分析、當(dāng)前的控制、對(duì)未來的預(yù)測，幫助單位實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于前文中提到的高職院校財(cái)務(wù)管理問題，其實(shí)也就是缺乏管理會(huì)計(jì)有效應(yīng)用的問題，由于缺乏連續(xù)性、動(dòng)態(tài)化、全局性和主動(dòng)性管理意識(shí)與方法，許多職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作難以滿足當(dāng)前及今后的發(fā)展需要。所以首先需要做的就是立足高職院校自身特點(diǎn)，認(rèn)真研究管理會(huì)計(jì)及工具在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值，為今后的實(shí)際應(yīng)用打好基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)工作在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，近年來國內(nèi)掀起了對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究熱潮，但是在研究管理會(huì)計(jì)熱度迅速上升的同時(shí)，仍有相當(dāng)一部分管理者與決策者并不了解管理會(huì)計(jì)到底能夠?yàn)閱挝粠碓鯓拥淖兓c效益，為此相關(guān)人員應(yīng)深入了解和研究管理會(huì)計(jì)，并較好地應(yīng)用于實(shí)際工作中，這不僅是當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理工作的需要，同時(shí)也是順應(yīng)國家《管理會(huì)計(jì)基本指引》高職院校財(cái)務(wù)管理升級(jí)、內(nèi)控質(zhì)量升級(jí)和管理轉(zhuǎn)型的需要。其次，隨著教育市場的蓬勃發(fā)展，職業(yè)院校迎來了新一輪發(fā)展契機(jī)，面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)也面對(duì)競爭和挑戰(zhàn)，這就需要學(xué)校立足自身?xiàng)l件，進(jìn)行更加科學(xué)有效地規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)立足當(dāng)下，著眼未來的職能，滿足這一發(fā)展要求，幫助學(xué)校適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。最后，隨著高職院校逐步探索并開展投資活動(dòng)，可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給學(xué)校造成實(shí)際危害，為了有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增加投資收益、確保投資安全，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用刻不容緩。

3? ? ?高職院校財(cái)務(wù)管理中的管理會(huì)計(jì)及工具應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)從產(chǎn)生至今，隨著應(yīng)用范圍不斷拓寬以及管理需求的不斷多元化，越來越多管理會(huì)計(jì)工具被創(chuàng)造出來以適應(yīng)不同的管理需求。針對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題和未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求，筆者認(rèn)為在管理會(huì)計(jì)工具選擇上應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理、成本管理、投資管理、資產(chǎn)管理以及績效考核等幾個(gè)方面。

3.1? ?全面預(yù)算管理工具應(yīng)用

全面預(yù)算管理相對(duì)于傳統(tǒng)預(yù)算管理，更側(cè)重于對(duì)整個(gè)學(xué)校各項(xiàng)預(yù)算編制、執(zhí)行精細(xì)化與科學(xué)化、規(guī)范化。首先，搭建全面預(yù)算管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效收集，如學(xué)校人員信息、學(xué)校資產(chǎn)信息、定額標(biāo)準(zhǔn)信息、工資福利信息等，并結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展及管理需要、市場需求等進(jìn)行綜合分析，為預(yù)算編制提供可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，重塑預(yù)算編制精細(xì)化流程，以預(yù)算編制小組為基礎(chǔ)，對(duì)各部門申報(bào)的采購預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出預(yù)算等進(jìn)行嚴(yán)格審核。嚴(yán)格按照《預(yù)算法》《部門預(yù)算編制指南》進(jìn)行部門預(yù)算編制，并將其與各院系第一責(zé)任人權(quán)責(zé)掛鉤，確保預(yù)算編制既符合學(xué)校財(cái)務(wù)狀況又有助于各院系教育教學(xué)工作和學(xué)術(shù)研究工作順利開展。最后，預(yù)算執(zhí)行要通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤，對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度達(dá)不到財(cái)政部門要求的及時(shí)督促并限期執(zhí)行。最后，在年度預(yù)算執(zhí)行總結(jié)階段核查預(yù)算執(zhí)行情況并進(jìn)行責(zé)任追究，施行限期整改、責(zé)任追究和定期回溯，杜絕整改問題舊病復(fù)發(fā)。

3.2? ?作業(yè)成本法應(yīng)用

作業(yè)成本法目前廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)銷售和服務(wù)各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于高職院校作業(yè)成本法也能發(fā)揮一定的作用。學(xué)費(fèi)問題是一個(gè)困擾學(xué)生家長以及學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的突出問題。作業(yè)成本法能夠以單獨(dú)學(xué)科、教學(xué)活動(dòng)等為對(duì)象，進(jìn)行人工費(fèi)、教學(xué)費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用科學(xué)核算與均攤實(shí)現(xiàn)成本有效壓縮，避免成本過高給學(xué)校教育教學(xué)工作帶來不利影響，提高學(xué)校的市場綜合競爭力。同時(shí)作業(yè)成本法也能夠促進(jìn)學(xué)校研究合理控制教育成本和提高教學(xué)資源使用效率，在保證學(xué)校合理收益的前提下促進(jìn)自身教學(xué)工作質(zhì)量提升。

3.3? ?資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用

高職院?？衫眯畔⒒夹g(shù)開發(fā)集資產(chǎn)采購、審核、管理于一體的信息化管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全面動(dòng)態(tài)化、信息化管理，對(duì)所屬的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并對(duì)資產(chǎn)使用情況、出入庫情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄，加強(qiáng)資產(chǎn)管理并落實(shí)使用問責(zé)制度，避免資產(chǎn)信息賬實(shí)不符和資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉。同時(shí)開通資產(chǎn)使用查詢通道，為管理者和使用者提供資產(chǎn)當(dāng)前使用情況和庫存情況等，提高資產(chǎn)使用效率、提高師生滿意度。

3.4? ?投資報(bào)酬率模型分析應(yīng)用

投資活動(dòng)已經(jīng)成為當(dāng)前企事業(yè)單位的一種主要經(jīng)營手段，從長遠(yuǎn)來看，職業(yè)院校為了提升經(jīng)濟(jì)收益、豐富教育教學(xué)資源，必然會(huì)進(jìn)行一些投資活動(dòng)，但是投資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)高、管控難。充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)投資報(bào)酬率模型分析，可以有效防范投資活動(dòng)中可能遭受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。投資報(bào)酬率模型分析首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析以及所需資金量和時(shí)間評(píng)估測算，最終確定資金成本與投資收益率，確保項(xiàng)目投資符合學(xué)校發(fā)展需求、學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和預(yù)期收益，最大限度降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

3.5? ?平衡計(jì)分卡應(yīng)用

高職院校財(cái)務(wù)績效考核往往比較側(cè)重對(duì)經(jīng)濟(jì)性、收益性考核，但鑒于學(xué)校的特殊性，應(yīng)在重視財(cái)務(wù)指標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注與重視。平衡計(jì)分卡在保證財(cái)務(wù)指標(biāo)重要性的同時(shí)增加了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)、客戶指標(biāo)和人員學(xué)習(xí)成長指標(biāo)，從而達(dá)到績效考核科學(xué)與均衡。高職院校想要實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)質(zhì)量提升，并在重視經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)提升社會(huì)聲譽(yù)，就應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用平衡計(jì)分卡這一重要工具。重視各院系經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，提升教職員工自身素質(zhì)與學(xué)習(xí)成長質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校與家長之間和諧關(guān)系，促進(jìn)學(xué)校全面均衡可持續(xù)發(fā)展。

3.6? ?多元化獎(jiǎng)懲機(jī)制建設(shè)

獎(jiǎng)懲機(jī)制作為增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行有效性的重要輔助機(jī)制，應(yīng)當(dāng)在確保物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)公平合理的同時(shí)豐富獎(jiǎng)懲的多元性。針對(duì)不同層級(jí)人員執(zhí)行不同側(cè)重的獎(jiǎng)懲，對(duì)于基層非教師工作人員應(yīng)以公平合理的績效獎(jiǎng)勵(lì)為主，對(duì)教師隊(duì)伍應(yīng)以績效獎(jiǎng)勵(lì)和職稱晉升并重，對(duì)于各院系負(fù)責(zé)人以及中高層管理應(yīng)以績效獎(jiǎng)勵(lì)為基礎(chǔ)，職務(wù)與權(quán)限調(diào)整為側(cè)重，以激發(fā)其管理主動(dòng)性與積極性。

4? ? ?結(jié) 語

管理會(huì)計(jì)作為當(dāng)前企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)內(nèi)部管控的重要手段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型、管理質(zhì)量提升和財(cái)務(wù)風(fēng)控能力提升都具有十分突出的推動(dòng)作用。高職院校想要通過管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用提高財(cái)務(wù)管理和綜合管理能力，就應(yīng)當(dāng)立足學(xué)校本身的教育教學(xué)以及管理發(fā)展需要，適當(dāng)選擇適合自己的管理會(huì)計(jì)工具，并進(jìn)行管理流程再造與優(yōu)化，以期取得預(yù)期管理效果。

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