大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理的發(fā)展思考

王澤蓓

【摘要】大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)今時代發(fā)展的代表性產(chǎn)物之一，它對各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文分析了大數(shù)據(jù)時代給醫(yī)院檔案工作帶來的機遇和發(fā)展方向，以期提高檔案管理工作效能。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理機遇;發(fā)展方向

醫(yī)院檔案工作是直接對醫(yī)院各類信息數(shù)據(jù)進行管理并提供利用服務(wù)的業(yè)務(wù)工作，在大數(shù)據(jù)時代，這項工作發(fā)展既面臨著難得的機遇，也面臨著前所未有的發(fā)展前景。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案工作面臨的機遇

（一）推動檔案管理工作發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，能夠有效地進行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進程，對檔案的查閱、保存也提高了工作效率。大數(shù)據(jù)時代還強調(diào)大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀、大服務(wù)觀，強調(diào)一切數(shù)據(jù)皆有用，強調(diào)對檔案數(shù)據(jù)背后的深層次價值信息進行挖掘和利用，從而推動檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

（二）能夠為醫(yī)療數(shù)據(jù)資源共享提供技術(shù)支持?，F(xiàn)實生活中，每個人都有可能去不同的醫(yī)院診療，要么攜帶以往的病歷和檢查結(jié)果，要么在新醫(yī)院重新建檔重新檢查，既浪費了寶貴的診療時間，又降低了醫(yī)生的診療效率。大數(shù)據(jù)基于云計算和云空間技術(shù)，如果利用大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)，打破行業(yè)壁壘，使每個醫(yī)院都將患者診療信息傳至“云空間”，建立覆蓋全國居民診療信息的“云檔案”，各個醫(yī)院經(jīng)過一定授權(quán)就能夠調(diào)取患者在其它醫(yī)院的診療電子信息，就會對以往的檢查情結(jié)果、治療情況、健康狀況一目了然。這樣，既避免了不必要的重復(fù)檢查，也給廣大患者帶來了方便，提高醫(yī)療效能。

（三）能夠推動醫(yī)療水平的提高。醫(yī)院作為居民醫(yī)療保障單位，在日常的醫(yī)療行為中產(chǎn)生了非常龐大的數(shù)據(jù)量。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能在這些歷史檔案中定向發(fā)掘出有價值的數(shù)據(jù)信息，為醫(yī)療從業(yè)者研究疾病發(fā)展規(guī)律或疾病預(yù)防以及研發(fā)新藥物提供真實高效的數(shù)據(jù)信息，從而推動醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，給廣大患者帶來更先進、更有效、更迅速的醫(yī)療解決方案，不斷提高我國居民的醫(yī)療健康水平。要實現(xiàn)這些，都需要以具備大數(shù)據(jù)特性的醫(yī)院檔案管理為基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案工作發(fā)展方向

（一）樹立大數(shù)據(jù)意識。習(xí)近平總書記在中共中央政治局就實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略第二次集體學(xué)習(xí)時強調(diào)，要實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，加快建設(shè)數(shù)字中國。作為醫(yī)院，不論是領(lǐng)導(dǎo)階層還是檔案管理者，都要改變傳統(tǒng)觀念，牢固樹立大數(shù)據(jù)意識，充分認(rèn)識到檔案大數(shù)據(jù)對醫(yī)院自身建設(shè)發(fā)展和醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的重大意義，不斷加強大數(shù)據(jù)宣傳和建設(shè)力度。檔案管理者是數(shù)據(jù)的直接接觸人，在日常檔案數(shù)據(jù)管理中，要樹立一切信息數(shù)據(jù)皆有用的思想，健全檔案收集體系，增強數(shù)據(jù)采集的廣泛性、時效性、可靠性;要進一步加快紙質(zhì)檔案資料的電子化、數(shù)據(jù)化進程，科學(xué)地分門別類存儲管理，為大數(shù)據(jù)信息獲取做好準(zhǔn)備;還要轉(zhuǎn)變檔案管理定位，即將檔案管理存儲部門的定位從歷史資料庫轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心，這樣就明確了大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的建設(shè)方向。

（二）加強大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案工作創(chuàng)新發(fā)展需要培養(yǎng)和造就一批大數(shù)據(jù)中心建設(shè)的人才，需要建立一支能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、精通大數(shù)據(jù)管理、結(jié)構(gòu)合理、工作高效的檔案管理工作隊伍。作為醫(yī)院檔案管理部門，首先，要加強對現(xiàn)有檔案管理人員大數(shù)據(jù)素質(zhì)的培養(yǎng)，對其進行數(shù)字化技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)等基礎(chǔ)課培訓(xùn)，使其不斷增強大數(shù)據(jù)檔案管理能力，提高業(yè)務(wù)工作水平。其次，要注重引進新型管理人才，要將“懂?dāng)?shù)據(jù)、會分析”的復(fù)合型人才招聘到檔案管理工作崗位，在實踐中培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理專業(yè)型人才，做好人才儲備工作。最后還要加強“走出去、請進來”檔案數(shù)據(jù)管理交流力度，汲取其它單位好的經(jīng)驗做法，不斷拓寬檔案管理人員大數(shù)據(jù)科技視野，從而提高醫(yī)院檔案管理水平。

（三）加強軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在硬件上，積極引進先進的傳統(tǒng)檔案媒介儲存設(shè)施和電子數(shù)據(jù)檔案存儲設(shè)備，提高終端處理能力，并加強日常維護保養(yǎng)，使其處于良好的工作性能和狀態(tài)。在軟件上，要引進符合醫(yī)院實際需求的先進檔案數(shù)據(jù)管理軟件，以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的即查即調(diào)即看即用，或者實現(xiàn)更高級的檔案數(shù)據(jù)分析能力，以取得事半功倍的效果。此外，還要注重引進吸收國內(nèi)外檔案管理的先進理念、先進模式，結(jié)合醫(yī)院實際改進運用，指導(dǎo)檔案管理工作科學(xué)有效展開。

（四）加強檔案數(shù)據(jù)安全管理。在大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)安全管理既要堅持傳統(tǒng)的檔案安全管理制度，又要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的大趨勢，加強新形勢下數(shù)據(jù)安全研究，可以通過制定數(shù)字化檔案信息安全策略來對數(shù)據(jù)安全進行防范，使信息安全得到有效保障。加大物防建設(shè)，即保證檔案存儲地方的物理防護安全，配齊安全設(shè)備，確保物防不出問題。加大技防建設(shè)，通過采取信息登陸訪問控制、用戶權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)在線監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點安全控制、信息加密控制等各種技術(shù)手段，來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)安全的技術(shù)性防御。加強人防建設(shè)，落實檔案安全責(zé)任制，將責(zé)任落到每一個人，每一個崗位，以嚴(yán)格的責(zé)任制、責(zé)任心來實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全。此外，為防止硬件損壞、軟件崩潰以及不可預(yù)見性災(zāi)害導(dǎo)致的檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞，還應(yīng)定期對檔案數(shù)據(jù)進行多元備份處理或異地異質(zhì)備份保管，以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全的萬無一失。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的全面到來，對于醫(yī)院檔案工作來說，不僅意味著挑戰(zhàn)，同時也迎來了諸多發(fā)展機遇。這就需要檔醫(yī)院檔案管理者抓住時代機遇，不斷加強學(xué)習(xí)創(chuàng)新，進一步利用新技術(shù)，挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，發(fā)揮檔案管理效能，從而推動醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)向前發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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