規(guī)范檔案征集工作的實踐要務
——以蘇州中國絲綢檔案館為例

周玲鳳/蘇州市工商檔案管理中心

檔案征集工作是檔案資源建設的重要組成部分，是不斷豐富館藏的重要手段。近年來，蘇州中國絲綢檔案館（簡稱“中絲館”）通過復制、捐贈等方式征得了各類絲綢檔案近2萬件，館藏資源也得到了不斷的豐富。為了更加規(guī)范有序地開展檔案征集工作，筆者就近年來中絲館的實踐，對如何規(guī)范化管理絲綢檔案征集工作進行了一點研究和探索。

1 開展絲綢檔案征集工作的意義

一是征集絲綢檔案是中絲館職能的需要。中絲館是集保護、利用、研究、展示、教育、宣傳、旅游、休閑等功能于一體的具有行業(yè)特色的國家級檔案館。征集絲綢檔案是發(fā)展絲綢檔案館的重要手段之一。絲綢檔案館接收并收集絲綢方面的實物檔案、圖書和古代文獻史料等，予以妥善保存和管理，其目的在于防止絲綢方面重要記錄的散失和損壞，并向絲綢界研究者廣泛地提供開發(fā)利用，以便有效地傳承和保護絲綢檔案，促進我國絲綢文化的繁榮發(fā)展。

二是征集絲綢檔案是一項搶救絲綢文化遺產的艱巨性工作。絲綢檔案反映了我國各個歷史時期絲綢發(fā)展過程中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由于自然和歷史的原因，大量的絲綢檔案分散于各地的檔案館、博物館或散存在民間，甚至流失，數(shù)量之大、地域之廣，實屬中絲館的一項長期而艱巨的工作任務。

2 絲綢檔案征集工作中存在的問題

中絲館絲綢檔案征集工作于2013年7月啟動，面向全國，截至2018年年底，已經向28個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）進行了集中征集，各類絲綢檔案的征集極大地豐富了館藏檔案資源，取得了一定成效，但是也出現(xiàn)了一些問題。

第一，有關部門重視程度、宣傳力度不夠。當前絲綢檔案征集工作主要是靠中絲館“單打獨斗”，有關部門沒有將絲綢檔案的征集工作納入相應的年度考核中，往往停留在文件和會議精神中，沒有落實絲綢檔案征集的任務，工作有些流于形式。相關職能部門對絲綢檔案征集方面的宣傳甚少，部分省市的絲綢協(xié)會及絲綢方面的非遺傳承人在中絲館的宣傳下逐步收集、保存絲綢檔案，但整體缺乏主動性、積極性，絲綢檔案的征集工作還沒有形成常態(tài)化。

第二，征集檔案的價值和獎勵額度難以確定。絲綢檔案的捐贈、征購和復制往往都需要支付一定的費用，在實際工作中多數(shù)是憑借征集人員的個人經驗，與被征集者商談出一定的額度后，按照相關工作程序上報、討論、審核。其結果就是標準不一、隨意性大，對以后的征集工作帶來許多不利影響。絲綢檔案的征集相對其他檔案的征集，更是需要具備絲綢方面專業(yè)知識。為了鼓勵捐贈，會給予捐贈者一定的獎勵，然而常常因獎勵的額度無法估量而犯難。另外，絲綢檔案中不乏非常珍貴的作品，如著名緙絲大師王金山的作品，由于大師年紀比較大，無論是從緙絲本身是非物質文化遺產的角度，還是從大師本人是非物質文化遺產傳承人的角度來說，都是絲綢檔案館一筆不可多得的財富。盡管如此，由于作品的價值問題，檔案征集人員最終未能與對方達成征集意向。

第三，征集檔案的現(xiàn)實需求和長遠需要之間的關系難以把握。中絲館征集工作一般每年都有比較明確的計劃、目標。在實際工作過程中，經常遇到一些珍貴檔案，它們雖然不是本次征集的主要對象，且不在當年計劃征集資金安排之內，但卻是以后館藏資源建設所需，如不能及時征集，極有可能會滅失或流落到其他地方。另外，一些年事已高的絲綢專家，本身即是“活檔案”，由于沒有及時采集影像資料，再拜訪之時只能徒留遺憾。當然受征集計劃和經費的限制，我們有時也只能同那些珍貴的絲綢檔案失之交臂，確實令人惋惜。

第四，檔案的征集人員綜合素質不均衡。中絲館的征集人員作為征集工作的主體力量，其個人的知識水平、業(yè)務技能和溝通能力，在很大程度上決定了征集工作能否順利開展。征集人員水平高低不一，征集工作效率也有所不同。絲綢檔案的征集主要面向與絲綢相關的企業(yè)、專家、傳承人，因此，征集人員除了要有專業(yè)的檔案知識外，還必須具備專業(yè)的絲綢知識，了解相關絲綢歷史，才能有針對性地征集有代表性的各類絲綢檔案。

3 解決絲綢檔案征集問題的對策

3.1 執(zhí)行征集計劃，確保征集工作有序開展。根據(jù)年度征集計劃，合理預算征集經費，遞交由中絲館領導、相關專家及政府相關的紀檢員組成的審核小組進行認證、審核，明確當年征集方向、任務和征集經費的安排，確保了絲綢檔案征集工作的有效展開。政府部門也加大了力度，中絲館2015-2018年獲1500萬元征集資金支持，按照征集計劃的推進，中絲館將在2019年全面完成全國范圍內的絲綢檔案征集工作。

3.2 借助全國各方絲綢專家力量，共建絲綢檔案館。自2013年起，中絲館設立絲綢檔案館專家?guī)?，聘請絲綢方面的專家，聘請征集顧問，引入第三方絲綢專業(yè)力量共同參與中絲館整個實體設計、絲綢專業(yè)方面的技術指導和重大事項的決策討論?，F(xiàn)專家?guī)煲褤碛邪▏鴥冉z綢研究的學者、生產織造的專家、非遺傳承大師和檔案管理專業(yè)人員等各類專家、學者30多位，所聘“征集顧問”全由了解當?shù)亟z綢歷史的絲綢協(xié)會秘書長擔任，他們?yōu)橹薪z館的征集工作發(fā)揮著相當重要的作用。

3.3 施行征集管理辦法，規(guī)范檔案征集接收。絲綢檔案除文書檔案外，很多是有別于其他檔案的實物檔案，如蘇繡、緙絲、龍袍等，這類絲綢檔案實屬不可多得的絲綢精品，必須通過購買形式征集。鑒于此，2017年中絲館專門發(fā)文《檔案史料、實物征集管理辦法（試行稿）》，辦法對征購絲綢檔案作出了明確的規(guī)定。對于珍貴檔案必須召開專家鑒定、評估會，對其價值、真?zhèn)芜M行鑒定評估，對絲綢檔案進行專業(yè)的、相對公正的鑒定、評估。中絲館聘請專門的法律顧問負責審核達成征購的相關合同、協(xié)議條款，從而有效地防止了因合同約定不嚴謹所產生的法律糾紛。另外，該辦法附件中也明確規(guī)定了捐贈檔案獎勵的評分細則，根據(jù)具體的年代和品相等都作出了一一的規(guī)定。

3.4 建立館企合作基地，傳承絲綢制品工藝。絲綢檔案館與絲綢企業(yè)進行密切合作，制訂“合作基地管理辦法”，截至2018年底，已建立了18家“傳統(tǒng)絲綢樣本傳承和恢復基地”。中絲館與蘇州工業(yè)園區(qū)家明緙絲廠合作，成功復制了明代殘片 “米黃色地萬字雙鸞團龍紋宋錦”；與西藏刺繡唐卡第六代傳承人米瑪次仁工作室合作，完成刺繡唐卡“松贊干布與文成公主” 和“文成公主”等，多種珍貴絲綢制品工藝得以傳承。

3.5 擴大絲綢檔案宣傳，提升民眾絲綢檔案意識。中絲館在絲綢檔案宣傳上不遺余力，已舉辦各種主題的絲綢檔案展覽近20次，“錦瑟萬里，虹貫東西——絲綢之路歷史檔案文獻展”“東方韻味，花樣年華——館藏民國旗袍展”等展覽都廣泛走進了校園、融入了社會。中絲館在宣傳絲綢檔案的同時，世界影響力、國際形象不斷擴大、提升。2017年10月館藏“近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案”成功入選聯(lián)合國教科文組織《世界記憶名錄》，這是繼2016年5月該組檔案入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》之后的又一里程碑事件。2016年至2018年期間，中絲館赴斯洛伐克、德國、法國、丹麥、芬蘭等多國舉辦絲綢檔案巡回展，在國際上營造了濃厚的絲綢檔案文化氛圍。

3.6 培養(yǎng)高素質人才，加強征集人員隊伍建設。近年來，為滿足館藏資源建設步伐加快的現(xiàn)實需求，中絲館創(chuàng)辦了蘭臺講堂學習平臺，定期邀請國內外絲綢、檔案方面的專家進行授課，已成功舉辦數(shù)十次培訓。在充分發(fā)揮征集人員主觀能動性的同時，中絲館征集隊伍不斷擴充，有檔案館的工作人員，也有聘請的征集顧問和絲綢專家。依據(jù)有關的檔案法律法規(guī)，結合檔案館征集任務的具體實際進行細化，制訂《檔案征集管理辦法》，明確了征集工作任務、工作流程，以及征集經費使用情況，不斷強化政治教育，提高業(yè)務素質，逐步建立一支政治過關、技術過硬的征集人員隊伍。