測繪數(shù)字檔案館搬遷集成實踐分析

王良清 沈正中 王玉齋 許呈辰/浙江省測繪資料檔案館

現(xiàn)階段的測繪數(shù)字檔案館不僅是數(shù)據(jù)中心，而且一般還擁有保存測繪檔案實體的庫房，因此一旦面臨搬遷，既要對實體檔案庫房進行搬遷，又要對數(shù)據(jù)中心進行搬遷和集成，如果條件允許還要利用搬遷這一契機對數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)進行改造升級，因此搬遷工作的規(guī)劃與實施方案往往比較復(fù)雜，搬遷工作存在較大難度。筆者結(jié)合浙江省測繪資料檔案館搬遷集成工作實踐，談?wù)劀y繪數(shù)字檔案館如何做好搬遷集成工作。

1 規(guī)劃搬遷集成的相關(guān)工作

1.1 數(shù)據(jù)中心的搬遷集成

為避免數(shù)據(jù)中心因搬遷集成對測繪生產(chǎn)和外部用戶日常辦公造成影響，應(yīng)將搬遷安排在周末進行；因數(shù)據(jù)中心IT設(shè)備眾多、應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜，因特網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)等對外服務(wù)系統(tǒng)停機時間要求較短，而對內(nèi)服務(wù)的涉密生產(chǎn)網(wǎng)等系統(tǒng)停機時間可以較長，故遵循“先外網(wǎng)后內(nèi)網(wǎng)”的原則，分兩批安排在兩個周末搬遷。

外網(wǎng)系統(tǒng)搬遷集成的重點在于盡可能地平滑遷移網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，縮短搬遷時間窗口，盡快恢復(fù)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)以供外部用戶訪問；門戶網(wǎng)站等較簡單的軟件系統(tǒng)盡量先期遷到政務(wù)云上運行；臨時部署天地圖·浙江、浙江省地理空間數(shù)據(jù)交換與共享平臺的備用在線地圖服務(wù)，確保浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)地圖欄目和移動端地圖、省突發(fā)事件應(yīng)急地理信息云平臺和省地質(zhì)災(zāi)害管理信息系統(tǒng)能夠正常工作；向省級應(yīng)急指揮部門匯報后確定搬遷日期并提前發(fā)布搬遷通告，有效降低搬遷帶來的不利影響。

內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)搬遷的重點在于數(shù)據(jù)安全保密，搬遷時間可相對較長。由于測繪成果檔案服務(wù)窗口需隨原局機關(guān)保留在原地，因此在新基地要另建一個服務(wù)窗口，實行雙窗口服務(wù)。在搬遷和集成實施過程中接觸涉密網(wǎng)的人員需要簽訂保密協(xié)議，其使用的工具和電腦應(yīng)符合涉密要求。若有大設(shè)備需要搬遷，在搬遷前要進行現(xiàn)場調(diào)研，設(shè)計大型設(shè)備吊架運輸方案，并做好相應(yīng)的應(yīng)急措施。

1.2 實體檔案的搬遷

搬遷前利用檔案管理系統(tǒng)對實體檔案進行清點和造冊登記，對照清單完成不同類別檔案資料的裝箱及標示，標號要求醒目并且統(tǒng)一標記在箱頂部。標示內(nèi)容包括負責人、箱號、檔案類別、新庫房存放大致位置。打包所用紙箱需根據(jù)檔案實體尺寸和新庫房庫柜尺寸訂做。箱內(nèi)檔案盒側(cè)邊朝上放置，露出檔號和案卷名。箱體上部不留空余，防止紙箱堆疊后塌陷。理想狀態(tài)是，一個紙箱裝滿后的檔案在搬遷上架后正好能占滿密集架（或固定檔案庫柜）的一個格子，這樣在后期上架時能根據(jù)箱號和規(guī)劃快速定位到新的庫柜號。

新庫房要規(guī)劃好分區(qū)，如航測資料檔案區(qū)、1:1萬地形圖區(qū)、地圖檔案區(qū)、大地控制點區(qū)、離線備份介質(zhì)區(qū)等。電動或手動密集架、檔案柜子在搬遷前要采購好并安裝到位，同時安排好空密集架的用途和標牌，如全省有4341幅1:1萬地圖，該區(qū)密集架就要相應(yīng)有4341個以上的格子及其圖號標識，每個格子應(yīng)能容納同一個圖號不同年代的多達上百張的紙圖。根據(jù)提前打包的檔案預(yù)估數(shù)量，確定搬運公司的車輛數(shù)量和人員，并制定切實可行的安全保密措施。

2 做好搬遷集成前的其他準備工作

第一，整理出原機房待遷設(shè)備的機柜圖、每臺設(shè)備的檔案信息表、新機房機柜落位規(guī)劃走線圖、設(shè)備落位規(guī)劃表和標簽表等；對原機房內(nèi)每一件設(shè)備打上詳盡的標簽，包括設(shè)備之間的線路走向、線路在設(shè)備間互聯(lián)的具體接口位置；在原網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備拓撲的基礎(chǔ)上，整理出一份更詳細的設(shè)備連接拓撲圖，細化到走線和設(shè)備的接口位置，并由專人負責核對；提前部署好新機房各系統(tǒng)之間的跳線、尾纖以及新購置的用于升級的交換機、服務(wù)器等設(shè)備；落實電信、聯(lián)通、移動等公司光纖的遷移計劃，要注意一般商業(yè)光纖接口默認是關(guān)閉的，需提前申請開通。

第二，原庫房的紙質(zhì)地形圖、地圖集、航攝正負片等實體測繪檔案可提前半月打包，平時很少用到的古舊地圖檔案可更早打包。所有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都應(yīng)提前備份，且要進行確認是否成功完成，因備份數(shù)據(jù)量極大，達到數(shù)百TB，需要抽取樣本進行測試，保證備份的可靠性。服務(wù)器等硬件設(shè)備要準備一定數(shù)量的備品備件，核心或重要的硬件設(shè)備還應(yīng)購買搬遷保險。做好上述工作之后要備齊搬遷所需各類材料，如裝運檔案的紙箱以及塑料泡沫、打包繩、膠帶、記號筆等。

3 實施搬遷集成工作

3.1 數(shù)據(jù)中心搬遷與集成

一是關(guān)機下架階段。這時應(yīng)用系統(tǒng)負責人依照方案有序關(guān)閉系統(tǒng)和設(shè)備，并在確認關(guān)閉后切斷設(shè)備電源、拆卸設(shè)備間連線、下架設(shè)備，需拆分的設(shè)備要重新打標簽。使用減震泡沫和防雨防潮的保護膜對設(shè)備進行打包。拆卸后的線纜、鍵盤、鼠標、硬件狗等附屬設(shè)備由專人統(tǒng)一收集和清點，防止遺漏。

二是裝車押運階段。車輛應(yīng)采用全封閉的廂式貨車，由專人押運。在搬運上車前，設(shè)備在進出機房、上下車的時候，小型設(shè)備可以考慮手工搬運，這時就不用考慮工具；重型設(shè)備如小型機、核心交換機等，使用小拖車等工具搬運。搬運設(shè)備時，必須遵守輕抬輕放的原則。設(shè)備裝車時，墊上減震材料并采取措施進行固定，以免設(shè)備滑動和碰撞。運輸時間宜選擇晚高峰后交通流量較少時段，且選擇路況較好的路段。

三是上架集成階段。設(shè)備運抵新機房后，確認在新機房事先設(shè)計的位置，有序進行上架。隨后進行設(shè)備間線纜連接，確保按照網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、存儲拓撲圖連接，且網(wǎng)絡(luò)設(shè)備端口連接表、存儲設(shè)備端口連接表等圖表的對應(yīng)關(guān)系準確無誤。再按照方案有序?qū)υO(shè)備加電開機，進行檢測和調(diào)試，遇到故障由專人立即處理。檢測完成后由系統(tǒng)負責人檢查系統(tǒng)是否正常運行、數(shù)據(jù)是否有效。只有所有設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)運行正常，而且各類介質(zhì)必須保證一份數(shù)據(jù)完整無損，才可確認搬遷順利完成。

3.2 實體檔案搬遷

實體檔案在搬遷前需要全部裝入紙箱，紙箱在搬運過程中嚴禁撞摔。特殊載體的介質(zhì)如硬盤等必須單獨裝箱，內(nèi)部塞滿塑料泡沫等緩沖材料。紙箱體積不宜過大，各個面均需有醒目的防震標識，裝入涉密檔案的紙箱上還需有涉密標識。要求使用全封閉的廂式貨車進行運輸。工作人員可分為檔案打包組、檔案押運組和檔案上架組，檔案打包組在原庫房負責各類測繪資料檔案下架打包、粘貼標簽、填寫出庫清單工作，檔案確認無誤后移交檔案押運組；檔案押運組負責清點裝車的紙箱，每一車次出發(fā)前填寫運輸傳遞單，注明該車次檔案數(shù)量和編號，并由押運人員簽字確認，確保所有紙箱安全到達目的地；檔案上架組在目的地負責清點卸車后的紙箱，確認無誤后在檔案運輸傳遞單上簽字接收，接收后按照檔案包裝上的順序號碼安放或直接上架。

4 改造升級數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)

4.1 新數(shù)據(jù)中心升級

將傳統(tǒng)的機房系統(tǒng)升級為標準化、綠色節(jié)能的新數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心由冷卻池、機柜、配電柜、UPS、精密空調(diào)、動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)、氣體消防等模塊組成，采用模塊化、標準化和高可靠性設(shè)計，使得整個系統(tǒng)更加可靠、更加節(jié)能。對內(nèi)部環(huán)境、動力設(shè)備進行實時監(jiān)測，滿足傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心對機房基礎(chǔ)設(shè)施的所有需求。此外，為避免舊機房的涉密區(qū)和非涉密區(qū)劃分不規(guī)范，建設(shè)了符合國家涉密標準要求的屏蔽機房、涉密網(wǎng)絡(luò)和涉密辦公場所；因原服務(wù)窗口隨原局機關(guān)一同保留，在新址建設(shè)新服務(wù)窗口，兩個服務(wù)窗口數(shù)據(jù)系統(tǒng)保持基本同步，以滿足兩地同時運行服務(wù)的需求。

4.2 IT系統(tǒng)升級

數(shù)據(jù)中心的IT系統(tǒng)利用搬遷的契機進行完善。如本次搬遷將原有的2臺VRRP核心交換機更新為堆疊交換機，實現(xiàn)更好的雙機功能，提高了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能。同時升級開發(fā)浙江省測繪成果服務(wù)云平臺（后改名為浙江省測繪成果服務(wù)網(wǎng)），實現(xiàn)省市縣三級測繪成果一體化在線申請、審批、分發(fā)和目錄匯交，滿足省市縣三級“使用國家秘密測繪成果審批”事項全流程在線辦理的需求，符合“最多跑一次”改革的要求；平臺還實現(xiàn)了與浙江省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、國家地理信息資源目錄服務(wù)系統(tǒng)、測繪條線數(shù)據(jù)倉等平臺的對接，實現(xiàn)了省市縣各節(jié)點測繪地理信息成果的共享，提升了全省測繪地理信息成果服務(wù)信息化水平。