基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)管理：基本框架與實(shí)現(xiàn)路徑?

尹衛(wèi)軍

（中國石化催化劑有限公司長(zhǎng)嶺分公司 岳陽 414012）

較之傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式是信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上可抽離出共同的重復(fù)的業(yè)務(wù)交托于具有財(cái)務(wù)管理功能的共享服務(wù)中心進(jìn)行綜合處理，基于此模式，煩瑣的財(cái)務(wù)管理更為簡(jiǎn)潔化、便捷化、標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享模式為現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理提供了全新的發(fā)展契機(jī)。尤其是在2016年1月1日后，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的實(shí)施從法律層面肯定了電子會(huì)計(jì)檔案管理的效力，加之大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，以數(shù)據(jù)形態(tài)為主的電子信息數(shù)字化的會(huì)計(jì)檔案管理成為主流趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享模式下開展電子會(huì)計(jì)檔案管理可對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行跨區(qū)域收集，歸集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），而后進(jìn)行統(tǒng)一保管，對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)了電子化的管理，電子會(huì)計(jì)管理中無論是獲取憑證、報(bào)銷、入賬還是歸檔保管都實(shí)現(xiàn)了線上操作，會(huì)計(jì)檔案管理更為便捷高效。

1 財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)管理趨向

1.1 管理重點(diǎn)：屬地管理轉(zhuǎn)向FSSC管理

財(cái)務(wù)共享模式的推行使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，即從經(jīng)濟(jì)屬地財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心FSSC管理。財(cái)務(wù)工作者在會(huì)計(jì)檔案的管理上開始應(yīng)用影像資料，對(duì)此，需要保證電子會(huì)計(jì)檔案各種資料的一致性、內(nèi)部規(guī)定的統(tǒng)一性，對(duì)于原來不一致的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重新的標(biāo)準(zhǔn)化定性。同時(shí)，加強(qiáng)防范新型防控點(diǎn)，即強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)防控。

1.2 管理要求：注重流程化與標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享模式下，電子檔案管理走向集約化，管理過程的鏈條呈現(xiàn)延長(zhǎng)化，越來越多的崗位進(jìn)入會(huì)計(jì)檔案管理之中，在此過程中，電子會(huì)計(jì)檔案管理極易出現(xiàn)交織錯(cuò)雜的問題，影響了電子檔案管理實(shí)效性。因此，在FSSC下開展電子會(huì)計(jì)檔案管理愈發(fā)注重流程化與標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化操作流程，避免管理交叉、信息差異、處理效果出現(xiàn)瑕疵等問題，確保電子會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)性與實(shí)效性。

1.3 管理要點(diǎn)：開展集中化管理

如上所述，財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理工作鏈條延長(zhǎng)，因此，為保證電子會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量，需要考慮到諸多內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)影響電子會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量、管理的因素等進(jìn)行集中化管理。在實(shí)際的管理過程中，必須對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行有效的整理與管理，綜合考慮各種影響因素，實(shí)現(xiàn)全面有效的管理。

2 財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)管理基本框架

企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，隨之涉及到的會(huì)計(jì)檔案資料愈加煩瑣，企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作上需要更加精細(xì)化的核算，厘清成本與客戶群等要素。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在使用的軟件上涵蓋諸多子系統(tǒng)與子模塊，在處理這些子系統(tǒng)、子模塊業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)自動(dòng)生成營(yíng)業(yè)費(fèi)數(shù)據(jù)、人工成本、資金繳波等各項(xiàng)費(fèi)用分錄，其涉及的整體數(shù)量較大，由此便需要打印與之相關(guān)的憑證，增加了打印數(shù)量與成本。傳統(tǒng)使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)，需要大量的紙質(zhì)資料，占用空間極大，且需要打印大量憑證，整體工作效率較低[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算、云共享愈發(fā)成熟，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用更為廣泛，電子會(huì)計(jì)檔案管理成為主流趨勢(shì)，會(huì)計(jì)檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)向電子檔案，同時(shí)搭載云端技術(shù)開展遠(yuǎn)程訪問與線上管理，檔案管理效率及利用效率顯著提升，且可隨時(shí)隨地對(duì)檔案信息進(jìn)行訪問。改變了傳統(tǒng)檔案工作中紙質(zhì)管理的繁瑣，同時(shí)降低了辦公成本，減少了人力、物力支出，且會(huì)計(jì)檔案管理效率得以明顯提升?；谪?cái)務(wù)共享模式，立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，從會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息的采集到處理及后期應(yīng)用建構(gòu)電子會(huì)計(jì)檔案管理框架如下：

2.1 電子會(huì)計(jì)檔案采集

財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理搭載財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，利用云計(jì)算等云端技術(shù)，對(duì)EPR系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、費(fèi)用管控系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、影響管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化整合。具體言之，基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案在采集整理各類電子會(huì)計(jì)文件后，對(duì)這些文件屬性進(jìn)行標(biāo)定，將其傳送至FSSC平臺(tái)，集團(tuán)企業(yè)可從FSSC的影像識(shí)別系統(tǒng)對(duì)子公司上傳的憑證進(jìn)行影像化處理，而子公司僅需掃描識(shí)別原始紙質(zhì)平整便可將其上傳至FSSC，這些為電子檔案信息化管理的業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)管理提供了信息化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)可利用MySQL、Oracle、SAP、用友、金蝶、HBase、MongoDB等數(shù)據(jù)庫對(duì)云端原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、處理、分析，并基于此提供全面的數(shù)據(jù)信息，從而自動(dòng)生成電子會(huì)計(jì)憑證。專業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)這些憑證進(jìn)行審批后，可將明細(xì)賬、銀行存款記賬、現(xiàn)金日記賬等賬簿進(jìn)行登記，而后利用MyReport 等系統(tǒng)生成自動(dòng)電子財(cái)務(wù)報(bào)表。然后，對(duì)銀行電子回單支付數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核確認(rèn)，由銀企直聯(lián)系統(tǒng)直接獲取，在電子回單與記賬憑證間建構(gòu)起信息關(guān)聯(lián)與集成系統(tǒng)關(guān)系，為后續(xù)電子會(huì)計(jì)檔案的信息整理及利用提供支撐[2]。銀企直聯(lián)系統(tǒng)所取得的電子銀行回單匯總表在很大程度上可代替紙質(zhì)銀行對(duì)賬單，銀行余額調(diào)節(jié)表、單位收支報(bào)告皆可形成電子報(bào)表形式，從而直接校驗(yàn)電子對(duì)賬結(jié)果。

2.2 電子會(huì)計(jì)檔案處理

財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理工作需要依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），而FSSC是基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)建立起的數(shù)字化平臺(tái)，經(jīng)過這一平臺(tái)的處理檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)、利用實(shí)現(xiàn)了高效化、一體化與網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化，檔案管理效率更高。搭載財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，處理電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)主要是要完善電子會(huì)計(jì)檔案資料見的聯(lián)系，確保電子會(huì)計(jì)資料得以構(gòu)成完備、有序、統(tǒng)一化的信息資源體，提升電子財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際價(jià)值。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案處理的優(yōu)勢(shì)，建構(gòu)與企業(yè)發(fā)展相契合的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，完善管理體制，規(guī)范管理流程，搭載FSSC開展有效的電子會(huì)計(jì)檔案管理。同時(shí)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理中所應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化雖然可以開展電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)處理，但這種數(shù)據(jù)處理介于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間，處理效率有限，但是財(cái)務(wù)共享模式下開展電子會(huì)計(jì)檔案的管理，則可借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跨結(jié)構(gòu)的處理，并且可充分厘清更多數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，使數(shù)據(jù)處理結(jié)果更為有序、有效，便于后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)信息的計(jì)算分析。在對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理上，常用技術(shù)為InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana 和Oracle Exadata等，基于此對(duì)各子分公司海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入分布式數(shù)據(jù)庫和存儲(chǔ)群中，進(jìn)而借助分布式技術(shù)查詢、分類、整合這些海量數(shù)據(jù)，為后續(xù)電子會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.3 電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用主要依賴于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，即利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與前期分析，常用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為R、HadoopMahout等，基于此進(jìn)行后續(xù)的高級(jí)別分析，在數(shù)據(jù)之間挖掘出影響企業(yè)決策的信息，為企業(yè)管理提供有效的依據(jù)，確保電子會(huì)計(jì)檔案處理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值得以有效應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用分為兩個(gè)層面，分別為檢索與利用。電子會(huì)計(jì)檔案檢索是搭載FSSC，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析，對(duì)于大規(guī)模檔案數(shù)據(jù)集則可以MapReduce 等編程模型開展數(shù)據(jù)集的并行處理，而且不管是存儲(chǔ)于何種云端（私有云、公有云、混合云）的信息皆可進(jìn)行快速的搜索與查詢，滿足各類用戶的不同要求。在檔案檢索上，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案，財(cái)務(wù)共享模式下依托大數(shù)據(jù)、云端的會(huì)計(jì)檔案檢索更為便捷快速，并且檢索精確度極高。財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用主要是對(duì)所需會(huì)計(jì)檔案文件的檢索，隨后按照需求將其轉(zhuǎn)化為實(shí)踐應(yīng)用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案多為紙質(zhì)檔案，對(duì)其檢索利用十分繁瑣，且檢索的多為原始數(shù)據(jù)，也只能進(jìn)行最為簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算，無法開展人工智能計(jì)算，而財(cái)務(wù)共享模式下，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等則可開展更為繁瑣的數(shù)值統(tǒng)計(jì)計(jì)算及人工智能運(yùn)算，可有效提升電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用實(shí)效性[3-5]。

3 財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)實(shí)價(jià)值

3.1 分類式的檔案處理，檔案管理精細(xì)化程度顯著提升

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)行業(yè)工作的主流趨勢(shì)之一，在此背景下，要想做好電子會(huì)計(jì)檔案管理，必須明確檔案類別，并做好不同類別的整合。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作中對(duì)于檔案的分類主要依靠人力手工分類，將原始單據(jù)根據(jù)不同種類進(jìn)行編號(hào)，統(tǒng)一管理，這種依靠人力進(jìn)行的檔案分類，耗時(shí)長(zhǎng)，工作效率不高；但是財(cái)務(wù)共享模式下電子會(huì)計(jì)檔案管理基于FSSC云平臺(tái)對(duì)檔案進(jìn)行電子化分類，運(yùn)用軟件對(duì)信息進(jìn)行錄入、分類與整合，不同類別的檔案歸置于不同文件夾，每個(gè)文件夾中存放一種類別，文件夾中的信息也可進(jìn)行自動(dòng)編碼，由此，后期賬目的復(fù)核與記結(jié)賬效率將會(huì)大幅提升。財(cái)務(wù)共享模式下，電子會(huì)計(jì)檔案管理上會(huì)涉及到大量信息，有些信息如合同、訂單等仍然需要紙質(zhì)記載，對(duì)此，可在紙質(zhì)文件的打印同時(shí)可進(jìn)行自動(dòng)化的信息錄入，將信息同步于共享系統(tǒng)，經(jīng)過整合處理，原始數(shù)據(jù)憑證與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)信息相關(guān)聯(lián)，使會(huì)計(jì)檔案管理更為全面化且精細(xì)化[6]。

3.2 實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)更新，檔案管理的實(shí)效性有效提升

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息多為靜態(tài)的，且數(shù)據(jù)間往往無直接的聯(lián)系。但是財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)信息既能獨(dú)立存在，同時(shí)也可與其他信息之間建立聯(lián)系。例如，分公司財(cái)務(wù)人員對(duì)檔案進(jìn)行掃描，基于影像識(shí)別技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)讀取，而后傳送至云端進(jìn)行后續(xù)處理，同時(shí)，按照檔案類型進(jìn)行自動(dòng)化的報(bào)表分類，便于后續(xù)搜索查詢，同時(shí)為企業(yè)決策提供了依據(jù)，切實(shí)保障了財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。財(cái)務(wù)共享模式下，基于財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)將檔案數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于云端，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算，進(jìn)行實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)更新，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間較大，報(bào)表編制更為便捷，檔案管理實(shí)效性凸顯。

3.3 基于云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，檔案管理處理效率較高

財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理，利用共享技術(shù)，可將數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)線上傳輸，紙質(zhì)檔案形式減少，同時(shí)，云端具有巨大的存儲(chǔ)空間，電子檔案存儲(chǔ)應(yīng)用更為方便。基于財(cái)務(wù)共享模式，利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，不管是在會(huì)計(jì)報(bào)表編制上，亦或是對(duì)檔案信息的分析處理上都進(jìn)入了自動(dòng)化時(shí)代，并且可根據(jù)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)者需求進(jìn)行有針對(duì)性的檔案分析處理，定制個(gè)性化數(shù)據(jù)報(bào)表，無需大量人力物力，即可見，電子會(huì)計(jì)檔案不管是在分析處理還是在實(shí)際應(yīng)用上都具有極高的效率。

3.4 降低信息傳輸成本，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享模式下，電子會(huì)計(jì)檔案不再如紙質(zhì)檔案那般冗雜、笨重，經(jīng)過云端技術(shù)處理過的電子會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸并存儲(chǔ)于云端，這種傳輸屬網(wǎng)絡(luò)化的線上傳輸，信息運(yùn)算成本相對(duì)較小，且這些會(huì)計(jì)檔案信息皆可進(jìn)行跨區(qū)域的異地查詢、檢索、處理等，真正實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域的財(cái)務(wù)共享。同時(shí)，也可隨時(shí)隨地查詢到歷史會(huì)計(jì)檔案，與當(dāng)下的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行直觀的分析對(duì)比，可以為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)，便于企業(yè)做出更科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策，基于此，也可結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，有針對(duì)性地調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素，為企業(yè)發(fā)展提供正確的航向指標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)始終行駛于正軌，且持續(xù)前行。

4 電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)管理的實(shí)現(xiàn)方法

4.1 完善軟硬件設(shè)施建設(shè)

第一，完善硬件設(shè)施設(shè)備，為會(huì)計(jì)電子檔案管理所需要的硬件設(shè)備配備專門機(jī)房，加大計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的投入；第二，構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案管理信息處理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享模式下，需要依托大數(shù)據(jù)和云技術(shù)等才能實(shí)現(xiàn)便捷性的數(shù)據(jù)收集、實(shí)時(shí)性的數(shù)據(jù)更新、高效化的檔案分析處理，因此，建構(gòu)與之相適宜的信息處理系統(tǒng)顯得尤為重要[7]。這里的信息處理系統(tǒng)正是基于大數(shù)據(jù)、云端處理、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)建構(gòu)起來。在信息處理系統(tǒng)的建立上，首先，聯(lián)合專業(yè)的系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)，確保信息系統(tǒng)的技術(shù)水平得以應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中日益繁重的數(shù)據(jù)處理壓力，此外，及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)信息、銀企直聯(lián)、資金管理等系統(tǒng)；第三，強(qiáng)化對(duì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理，組建專門的系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，可裝設(shè)防火墻、殺毒軟件等，并且對(duì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，防止系統(tǒng)內(nèi)部入侵木馬病毒，減少檔案資料被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 做好電子會(huì)計(jì)檔案的分類、歸檔與處理

財(cái)務(wù)共享模式下，基于財(cái)務(wù)云共享平臺(tái)進(jìn)行電子會(huì)計(jì)檔案的分類、歸檔與處理。在會(huì)計(jì)檔案的分類上，各分支數(shù)據(jù)信息經(jīng)過掃描上傳至云平臺(tái)的核心服務(wù)器，服務(wù)器對(duì)其進(jìn)行分類，編制不同編號(hào)。在數(shù)據(jù)歸檔上，云平臺(tái)會(huì)根據(jù)上傳的會(huì)計(jì)憑證中的要素特點(diǎn)建立于之相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，在此過程中，為保證企業(yè)系統(tǒng)與云平臺(tái)之間接口順暢對(duì)接，可根據(jù)在企業(yè)系統(tǒng)與云平臺(tái)之間建立統(tǒng)一系統(tǒng)接口，如，中國聯(lián)通在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，即EPR系統(tǒng)之上，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的格式、信息接入頻率等做了與企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息相適宜的調(diào)整，設(shè)定信息接入標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)資金系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、資源計(jì)劃系統(tǒng)等與云系統(tǒng)的有機(jī)對(duì)接，確保電子會(huì)計(jì)檔案有序歸檔。在數(shù)據(jù)處理上，要著力于提升數(shù)據(jù)更新速度，在共享模式下，做好對(duì)新數(shù)據(jù)的掃描，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，為企業(yè)提供準(zhǔn)確決策依據(jù)[8-9]。

4.3 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范

會(huì)計(jì)檔案信息是企業(yè)的重要資源，其真實(shí)性與安全性直接關(guān)系到企業(yè)決策乃至企業(yè)利益。因此，在會(huì)計(jì)檔案的管理上，企業(yè)應(yīng)提高重視力度，著力提升管理水平與檔案處理質(zhì)量，全面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享模式，加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的安全維護(hù)，做好信息的篩選，剔除錯(cuò)誤信息或帶有風(fēng)險(xiǎn)的信息。此外，完善制度，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型制定于之相應(yīng)的處理措施及應(yīng)急處理方案，提升企業(yè)對(duì)于信息風(fēng)險(xiǎn)的防范與處理能力，防止出現(xiàn)重大信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題。

4.4 組建專業(yè)化電子檔案管理人員隊(duì)伍

新型財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，減少了人力的支出，但并不意味著不需要人力資源的保障，反而對(duì)管理執(zhí)行者和財(cái)務(wù)部門人員的專業(yè)化信息處理水平有著更高的要求。對(duì)此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)引領(lǐng)一些人員做好轉(zhuǎn)型，一方面，要求檔案管理人員端正思想，認(rèn)識(shí)到電子檔案管理的價(jià)值，嚴(yán)于律己，規(guī)范自身行為，學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，堅(jiān)持保密性原則；另一方面，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，不僅要使會(huì)計(jì)管理人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要熟練應(yīng)用各類會(huì)計(jì)軟件，了解財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)方法，掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，提高會(huì)計(jì)電子檔案管理水平，有效勝任現(xiàn)代會(huì)計(jì)電子檔案管理工作。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)步入信息化進(jìn)程之中，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)更是為會(huì)計(jì)檔案管理打開了全新的大門，會(huì)計(jì)檔案管理走進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化處理時(shí)代，檔案編制更為快捷，保存更為迅速，檔案數(shù)據(jù)信息的挖掘、查找更為便捷、高效，跨區(qū)域的檔案管理真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理共享化，會(huì)計(jì)檔案管理工作效率顯著提升，準(zhǔn)確性突出，為企業(yè)決策提供了更為科學(xué)的依據(jù)，減少了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的資本投入，為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

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