基于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)探討

秦程 中交第二航務(wù)工程局有限公司

引言

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)趨于復(fù)雜，商業(yè)模式不斷創(chuàng)新，傳統(tǒng)的財務(wù)信息化管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合成為發(fā)展趨勢，企業(yè)原有的財務(wù)信息化建設(shè)也明顯落后，加強業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當務(wù)之急。業(yè)財融合能夠提升業(yè)務(wù)決策能力，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)運營效率，提高財務(wù)風險管理能力。加強業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，有助于將企業(yè)的財務(wù)管理貫穿于企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)全生命周期，確保業(yè)務(wù)能夠合法合規(guī)，同時能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平。業(yè)財融合的財務(wù)信息化，能夠使財務(wù)人員為管理層提供更精準的數(shù)據(jù)與財務(wù)報表，為管理層提供有價值的建議，提高企業(yè)的決策水平，為企業(yè)發(fā)展保駕護航的同時，促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、相關(guān)知識研究

（一）業(yè)財融合及主要目標

1.業(yè)財融合含義

業(yè)財融合是企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密結(jié)合。傳統(tǒng)上，業(yè)務(wù)和財務(wù)是企業(yè)中獨立的職能，但現(xiàn)在越來越多的企業(yè)認識到將兩者緊密結(jié)合的重要性，業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的趨勢正在變得越來越流行。多數(shù)企業(yè)根據(jù)自身的不同性質(zhì)，積極采取相應(yīng)的業(yè)財融合策略進行戰(zhàn)略布局。

2.業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的主要目標

業(yè)財融合的主要目標是企業(yè)的財務(wù)團隊與業(yè)務(wù)團隊緊密合作。業(yè)務(wù)部門要掌握必備的財務(wù)知識，要了解與企業(yè)相關(guān)的財務(wù)管理知識，不需要業(yè)務(wù)人員必須掌握會計編碼，但要熟悉會計知識的解碼[1]。只有業(yè)務(wù)理解了財務(wù)，才能在進行各類業(yè)務(wù)活動時，了解當前業(yè)務(wù)會對財務(wù)產(chǎn)生何種風險，增強業(yè)務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和利用能力；財務(wù)部門要了解企業(yè)的所有業(yè)務(wù)，包括業(yè)務(wù)的運營、業(yè)務(wù)的流程、業(yè)務(wù)所含的風險等[2]。財務(wù)管理者應(yīng)參與企業(yè)項目管理的全生命周期，從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。這樣財務(wù)管理人員才能很好地把握對業(yè)務(wù)運營情況，站在業(yè)財融合的角度，為企業(yè)管理者提供有價值的信息，更好地支持業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃，最大限度地為企業(yè)提高盈利能力[3]。

（二）業(yè)財融合的優(yōu)勢

通過將財務(wù)團隊與業(yè)務(wù)團隊緊密合作，可以實現(xiàn)以下幾個方面的優(yōu)勢：

1.提升企業(yè)的業(yè)務(wù)決策能力

業(yè)財融合可以促進企業(yè)有更全面、準確的數(shù)據(jù)分析，以及財務(wù)業(yè)務(wù)報告。財務(wù)團隊可以提供財務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)知識，以及對這些財務(wù)數(shù)據(jù)和報告提供高水平的分析。企業(yè)管理層根據(jù)高水平的專業(yè)數(shù)據(jù)分析，能夠做出對業(yè)務(wù)理性的評價，對業(yè)務(wù)發(fā)展運行作出決策，并制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)的業(yè)財融合，財務(wù)人員會時刻關(guān)注著企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，對各項業(yè)務(wù)進行全生命周期的監(jiān)管，可以幫助確保業(yè)務(wù)目標與財務(wù)預(yù)算和規(guī)劃之間的一致性。財務(wù)團隊可以根據(jù)業(yè)務(wù)的進展階段，為業(yè)務(wù)團隊提供財務(wù)可行性評估，并根據(jù)業(yè)務(wù)進展情況對業(yè)務(wù)進行預(yù)算控制。幫助管理者優(yōu)化資源分配。通過對業(yè)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃進行整合，提升企業(yè)的管理水平。

3.提高企業(yè)的運營效率

業(yè)財融合后，通過將業(yè)務(wù)績效與財務(wù)績效相結(jié)合，可以更好地評估業(yè)務(wù)團隊的表現(xiàn)，并根據(jù)業(yè)務(wù)團隊的具體表現(xiàn)制定相應(yīng)的激勵和獎勵措施。這些激勵和獎勵措施的應(yīng)用，增強業(yè)務(wù)團隊對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和利用，使業(yè)務(wù)團隊更加關(guān)注財務(wù)目標，使激勵機制發(fā)揮出最大的作用，有效改善企業(yè)的業(yè)績，進一步提升企業(yè)的運營效率。

4.提高風險管理能力

業(yè)財融合可以幫助企業(yè)提高風險管理的能效。通過財務(wù)和業(yè)務(wù)信息共享，各部門之間建立高效率的溝通與合作，業(yè)務(wù)和財務(wù)團隊同時能夠更好地識別風險，以及識別潛在的風險，對這些風險作出正確的評估，并采取適當?shù)拇胧┻M行應(yīng)對。

總的來說，業(yè)務(wù)與財務(wù)融合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的績效管理、決策支持和風險控制。它需要有效的溝通和協(xié)作機制，并可能需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和文化變革來促進合作。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)的含義

財務(wù)信息化建設(shè)通常是指將財務(wù)管理的過程系統(tǒng)數(shù)字化、自動化，并利用信息技術(shù)提高財務(wù)管理的效率和準確性[4]。這樣的建設(shè)可以涵蓋多個方面，包括財務(wù)軟件的選擇和實施、數(shù)據(jù)集成和分析、財務(wù)流程的優(yōu)化等。此外，財務(wù)信息化建設(shè)可以提高財務(wù)管理的效率。自動化的財務(wù)系統(tǒng)可以加快數(shù)據(jù)處理和報表生成的速度，減少了手動處理的時間和勞動成本。同時，財務(wù)信息化也使得財務(wù)數(shù)據(jù)更易于分析和解釋，為決策提供了更準確的數(shù)據(jù)支持[5]。

二、基于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏人才支撐

傳統(tǒng)的管理模式中，業(yè)務(wù)和財務(wù)通常是獨立的部門，業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，需要大量的高精尖人才。如今各行各業(yè)正處在轉(zhuǎn)型期，對信息化建設(shè)人才的需求量極大，對于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)人才更是嚴重缺乏。首先，缺乏科技人才團隊。業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，需要高水平的專業(yè)團隊進行信息化基礎(chǔ)建設(shè)。需要對財務(wù)流程重新進行設(shè)計和優(yōu)化，需要建立業(yè)財融合的財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)，并進行數(shù)據(jù)交換和集成，這需要高水平的專業(yè)團隊。當前，這類高端人才非常缺乏。其次，員工思想認識不到位。業(yè)財融合下，對于企業(yè)來說有了很大的變革，幾乎是企業(yè)的轉(zhuǎn)型。這種變革不僅是企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的變革，財務(wù)人員要了解業(yè)務(wù)情況。業(yè)務(wù)人員要掌握財務(wù)知識。對于員工來說，在工作上業(yè)務(wù)有了很大的拓展，工作模式有了很大的改變，這可能會引發(fā)員工的抵觸情緒，甚至會影響團隊間的合作問題。許多員工思想認識不到位，也會給業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)帶來影響。

（二）技術(shù)問題

業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù)，在實施過程中，通常存在一些技術(shù)問題。首先，選擇的軟件不合適。在進行業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)時，部分企業(yè)選擇的軟件并不適合企業(yè)的真正需求，企業(yè)只是復(fù)制其他企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致軟件實用性差，可擴展性以及安全性不強。其次，數(shù)據(jù)缺乏一致性。業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)一致性是關(guān)鍵問題。業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，需要各部門信息的共通和共享。部分企業(yè)沒有完全實現(xiàn)各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，導(dǎo)致無法隨時實現(xiàn)各部門信息的共通共享。經(jīng)常因為不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)的集成導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，甚至還會發(fā)生沖突問題。再次，系統(tǒng)集成問題。財務(wù)信息化建設(shè)通常需要將財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成。業(yè)財系統(tǒng)在進行集成時，不同系統(tǒng)之間的技術(shù)兼容性、接口開發(fā)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫嫒菀壮霈F(xiàn)問題。導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差或?qū)崟r性不強。最后，流程設(shè)計優(yōu)化問題。業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，需要重新設(shè)計和優(yōu)化財務(wù)流程，如果流程優(yōu)化設(shè)計不合理，會影響業(yè)財融合后的工作效率。

（三）管理問題

當前，許多企業(yè)進行業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，但效果并不顯著，管理問題成為重要的原因之一。首先，信息管理問題。業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，存在著信息管理單一閉塞現(xiàn)象，信息傳遞也沒有達到無縫連接。部門之間缺乏有效的溝通交流與合作，財務(wù)信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享不充分，使得數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)充分利用。其次，無法完善管理機制。業(yè)財融合下，企業(yè)的財務(wù)需求實踐與信息化決策不能緊密相連，且由于信息單一，各部門溝通交流效果差，管理機制難以在財務(wù)信息化實踐中得到有效落實。尤其是企業(yè)集團，子公司與母公司信息化管理存在一定差異，給企業(yè)管理的決策帶來一定的難度。再次，財務(wù)信息化建設(shè)需要投資的金額數(shù)量較大，可能涉及企業(yè)的一定成本。部分企業(yè)在進行業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)投資時，沒有進行成本控制，沒有做好投資回報評估，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)價值與效益之間存在著很大的差距，給企業(yè)成本管理帶來很大的壓力。最后，安全和風險管理。業(yè)財融合的財務(wù)信息化涉及許多重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)容易存在安全性和風險管理問題，例如，數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份等，這些安全風險問題對財務(wù)信息化建設(shè)有著一定的影響。

三、基于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）加強人才引進，提高員工思想認識

當前各行各業(yè)正處在轉(zhuǎn)型時期。人才是企業(yè)競爭的核心，尤其是業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)人才。首先，提高員工的思想認識。當前是處于工業(yè)革命和產(chǎn)業(yè)變革的第四次浪潮中，科技是第一生產(chǎn)力，發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)是無法逆轉(zhuǎn)的趨勢。因此，員工要與時俱進，提高思想認識，變革已是迫在眉睫。員工要積極做好改革的思想準備，與企業(yè)一起成長。管理人員積極與員工交流，避免員工有抵觸情緒，影響了團隊間的合作。其次，加強高水平的團隊建設(shè)。業(yè)財融合下的財務(wù)信息化建設(shè)，需要高端的科技人才。在必要的情況下，企業(yè)應(yīng)吸納部分高端技術(shù)型人才帶領(lǐng)企業(yè)其他員工，完成業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)。最后，加強對員工的培訓(xùn)和管理。業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)完成以后，企業(yè)要對員工加強培訓(xùn)，確保企業(yè)員工熟悉新系統(tǒng)的操作，并能夠充分利用財務(wù)信息化工具進行工作和決策。只有員工熟練運用，才能幫助客戶更好地操作和應(yīng)用新系統(tǒng)。

（二）運用先進的技術(shù)，夯實財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

業(yè)財融合下，企業(yè)要運用先進的科學技術(shù)，確保財務(wù)信息化的建設(shè)。第一，確定目標和需求，選擇適合的軟件。明確業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的目標和需求，這包括提高數(shù)據(jù)可視化、加強預(yù)算規(guī)劃、改進績效管理等方面，確保清楚地了解企業(yè)的需求和期望。選擇合適的軟件，合適的軟件對業(yè)財融合的企業(yè)非常重要。企業(yè)要根據(jù)自身運營情況，選擇適合的財務(wù)軟件，軟件應(yīng)能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理要求，并且具備操作簡單，實用性強，要有很強的擴展性，以及軟件的安全性。第二，進行現(xiàn)狀評估。評估當前的財務(wù)管理系統(tǒng)和流程，確定存在的痛點和改進的機會。了解現(xiàn)有系統(tǒng)的強項和弱項，以便在信息化建設(shè)中制定出相應(yīng)的改進策略。第三，選擇合適的財務(wù)信息化解決方案。根據(jù)企業(yè)的需求和目標，選擇適合的財務(wù)信息化解決方案。這可能包括財務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具、報表生成系統(tǒng)等。確保選擇的解決方案能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，并提供所需的功能，以及具有一定的靈活性。第四，進行系統(tǒng)實施和集成。在實施過程中，要確保系統(tǒng)能夠準確與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成。這涉及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)配置和定制化開發(fā)等。如果缺乏專業(yè)的人員，盡快與供應(yīng)商或?qū)I(yè)咨詢公司合作，以確保實施過程順利進行。第五，數(shù)據(jù)管理和集成。在業(yè)財融合背景下，要確保財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和集成。例如與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)等。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和實時性，幫助業(yè)務(wù)和財務(wù)團隊共享和分析準確的數(shù)據(jù)。第六，無論是企業(yè)內(nèi)部人員或是尋找其他供應(yīng)商和技術(shù)團隊，在進行財務(wù)信息化建設(shè)安裝完畢后，都要進行充分的系統(tǒng)集成測試和驗證，確保業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)的有效性和高效性。

（三）提高管理水平，推動業(yè)財融合的財務(wù)信息化發(fā)展

業(yè)財融合下，要想使財務(wù)信息化建設(shè)效果明顯，需要注重以下幾點。第一，溝通合作管理。管理部門除了要加強企業(yè)各個部門之間基礎(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)外，還要加強各部門之間的交流與合作管理。充分利用共通共享的數(shù)據(jù)，使各部門之間形成有序獨立的個體，但更是緊密相連的整體，這需要管理部門進行有效的協(xié)調(diào)與管理。第二，完善管理機制。在業(yè)財融合背景下，企業(yè)的財務(wù)需求和實踐要與信息化的決策緊密相連。再結(jié)合各部門之間良好的協(xié)同合作，容易完善企業(yè)管理機制，并在業(yè)財融合的財務(wù)信息化實踐中得到有效落實。此外，還要逐步完善，尤其是集團企業(yè)，子公司與母公司的信息化管理。子公司逐漸與母公司同步，這樣會使決策層能夠做出更全面以及全局性的決策規(guī)劃。第三，注重成本控制和投資回報。業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的資金，企業(yè)在進行相關(guān)投資時，要進行充分的投資回報評估，要注重企業(yè)投資成本的控制，確保業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)價值與效益在可控的范圍內(nèi)。第四，加強安全和風險管理。業(yè)財融合下財務(wù)信息化涉及許多敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此企業(yè)要加強數(shù)據(jù)安全性和風險的管理。要采取相應(yīng)的措施，例如，對數(shù)據(jù)訪問進行限制、數(shù)據(jù)加密管理、做好數(shù)據(jù)備份等安全措施。第五，持續(xù)改進和優(yōu)化。財務(wù)信息化建設(shè)是一個持續(xù)的過程。定期評估系統(tǒng)的效果，收集用戶反饋，并根據(jù)需求進行改進和優(yōu)化。財務(wù)團隊與業(yè)務(wù)團隊要保持良好的溝通和交流，了解彼此的需求，掌握雙方業(yè)務(wù)的變化，以便不斷適應(yīng)和改進財務(wù)信息化建設(shè)。

以上是業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)策略，具體實施過程可能因企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和技術(shù)要求而有所不同。在實施過程中，合適的項目管理和團隊協(xié)作也非常重要。

結(jié)語

長期以來，業(yè)務(wù)和財務(wù)是企業(yè)各自獨立的部門。由于企業(yè)規(guī)模的不斷拓展，業(yè)務(wù)趨于復(fù)雜，管理模式不斷更新。越來越多的企業(yè)認識到將兩者緊密結(jié)合的重要性，業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的趨勢正在變得越來越流行。當前由于各行各業(yè)都在進行轉(zhuǎn)型升級，企業(yè)財務(wù)信息化水平不斷提高。在業(yè)財融合背景下，加強財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必須面對的重要問題。加強業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)，需要加強人才引進，提高員工思想認識，運用先進的科技，夯實財務(wù)信息化基礎(chǔ)，提高管理水平，推動業(yè)財融合的財務(wù)信息化發(fā)展，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級奠定堅實的基礎(chǔ)。