企業(yè)財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制思路探究

曹宏偉 山東高速軌道交通集團有限公司嵐山管理處

引言

在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)需要有效地管理財務(wù)成本和內(nèi)部控制的有效性，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。然而，財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制不僅僅是一項獨立的工作，更需要一套系統(tǒng)性的思路與機制來支持和保障其有效性。因此，本文旨在探討企業(yè)如何提升財務(wù)成本控制與內(nèi)部控制的有效性。

一、企業(yè)財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制的重要性

（一）財務(wù)成本管理的重要性

第一，財務(wù)成本管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過對企業(yè)各項財務(wù)活動產(chǎn)生的成本進行科學(xué)計劃和合理控制，可以有效地降低企業(yè)的運營成本。例如，通過定期評估和優(yōu)化供應(yīng)鏈，企業(yè)可以降低采購成本；通過提高生產(chǎn)效率和優(yōu)化生產(chǎn)流程，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本；通過合理控制銷售和營銷費用，企業(yè)可以降低銷售成本。這些措施都可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增加企業(yè)的利潤空間。

第二，財務(wù)成本管理有助于提升企業(yè)的競爭力。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)需要不斷降低成本，以提供更具競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。通過財務(wù)成本管理，企業(yè)能夠?qū)Ω黜棾杀具M行分析和優(yōu)化，找到降低成本的潛力點，并采取相應(yīng)措施[1]。這樣可以提高企業(yè)的產(chǎn)品價格競爭力，增加市場份額，并在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。

第三，財務(wù)成本管理有助于提高企業(yè)的資源利用效率。資源是企業(yè)發(fā)展的重要因素，有效地利用和管理資源對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。財務(wù)成本管理可以幫助企業(yè)對資源進行合理分配和利用，避免資源的浪費和閑置。通過深入分析成本結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)資源利用的短板并進行改進，提高資源利用效率，從而獲得更高的經(jīng)濟效益。

（二）內(nèi)部控制的重要性

一方面，企業(yè)內(nèi)部控制能夠確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可靠性。財務(wù)報告是企業(yè)與內(nèi)外部利益相關(guān)者交流的重要手段，準(zhǔn)確和可靠的財務(wù)報告對于投資者、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等具有重要的參考價值。通過建立有效的內(nèi)部控制，企業(yè)能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，防止財務(wù)報告被操縱和誤導(dǎo)，提高財務(wù)報告信息的真實性和可靠性。

另一方面，企業(yè)內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)識別和管理風(fēng)險。企業(yè)面臨著各種內(nèi)部和外部的風(fēng)險，如財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等。通過建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制，企業(yè)能夠及時識別和評估風(fēng)險，并采取相應(yīng)的控制措施。內(nèi)部控制能夠規(guī)范企業(yè)的各項操作流程，確保風(fēng)險可控，在風(fēng)險發(fā)生時能夠及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對，減少風(fēng)險對企業(yè)的不利影響。

二、企業(yè)財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制工作中的問題

（一）成本管理體系不完善

首先，成本管理體系缺乏全面性。很多企業(yè)在成本管理中只注重直接成本，如原材料成本和人工成本，而忽視了間接成本和期間費用等其他成本。這導(dǎo)致了對真實成本缺乏了解，從而影響了成本核算的準(zhǔn)確性和成本控制的效果。

其次，成本管理體系缺乏科學(xué)性。很多企業(yè)在成本管理中仍然采用傳統(tǒng)的方法和手段，如靜態(tài)成本分析、標(biāo)準(zhǔn)成本法等，無法充分適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營模式的變化[2]。缺乏科學(xué)的成本分析方法和工具，使得企業(yè)無法準(zhǔn)確評估和管理不同產(chǎn)品或服務(wù)的成本，從而影響了成本控制的精度。

再次，成本管理體系缺乏有效的績效評估和激勵機制。很多企業(yè)沒有建立起一套完善的成本績效評估體系，無法對成本管理的效果進行量化和評估。同時，缺乏相應(yīng)的激勵機制，使得員工對成本控制的積極性和主動性不高，影響了成本管理的效果。

最后，成本管理體系缺乏與戰(zhàn)略目標(biāo)的對齊。很多企業(yè)在成本管理中缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的對齊，導(dǎo)致成本管理的目標(biāo)和手段與企業(yè)的發(fā)展方向不一致。這使得成本管理的效果難以發(fā)揮到最大程度，影響了企業(yè)的長期競爭力和可持續(xù)發(fā)展。

（二）成本管理執(zhí)行力度不足

首先，一些企業(yè)在財務(wù)成本管理上存在固有的障礙。這些障礙可能是由于企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、文化等因素引起的。一些大型企業(yè)由于規(guī)模龐大，決策層與執(zhí)行層之間的信息傳遞和溝通存在困難，導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行不夠及時和有效。同時，一些企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，部門間缺乏協(xié)調(diào)和配合，導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行力度不足。此外，一些企業(yè)在文化上存在重視營銷而忽視成本控制的傾向，導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行力度不夠。

其次，企業(yè)在成本管理的執(zhí)行上存在缺乏有效的監(jiān)督和控制機制。成本管理需要有明確的責(zé)任和權(quán)力，以確保成本管理策略的有效執(zhí)行。一些企業(yè)在成本管理的執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督和控制機制，導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行力度不夠[3]。例如，缺乏明確的成本管理責(zé)任制和考核機制，導(dǎo)致管理者對成本管理缺乏緊迫感和責(zé)任感；缺乏有效的成本管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的收集和分析不及時和準(zhǔn)確；缺乏有效的績效管理機制，導(dǎo)致員工對成本管理的重視程度不夠。

最后，企業(yè)在成本管理的執(zhí)行上缺乏合適的培訓(xùn)和教育。成本管理需要相關(guān)人員具備一定的專業(yè)知識和技能，但一些企業(yè)在這方面做得不夠充分。成本管理涉及成本核算、成本控制、成本分析等技術(shù)和方法，需要相關(guān)人員具備相應(yīng)的知識和能力。然而，一些企業(yè)對成本管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育投入不夠，導(dǎo)致成本管理的執(zhí)行力度不夠。這使得企業(yè)在實際操作中遇到一些困難，無法充分發(fā)揮成本管理的效益。

（三）內(nèi)部控制意識薄弱

第一，企業(yè)在財務(wù)成本管理中存在著對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足。有些企業(yè)在追求利潤最大化的同時，忽視了內(nèi)部控制對財務(wù)成本管理的重要性。其將財務(wù)成本管理僅僅理解為降低成本、控制開支，而忽視了內(nèi)部控制在此過程中的作用。實際上，內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)建立規(guī)范的財務(wù)成本管理制度、流程和控制措施，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和完整性，避免成本數(shù)據(jù)的失真和誤導(dǎo)。因此，企業(yè)應(yīng)提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識，將其納入到財務(wù)成本管理的整體框架中。

第二，企業(yè)在財務(wù)成本管理中存在著對風(fēng)險管理的忽視。財務(wù)成本管理過程中，存在著一系列的風(fēng)險，如成本數(shù)據(jù)的錯誤、濫用和盜竊、成本核算方法的不當(dāng)?shù)?。但有些企業(yè)對這些潛在風(fēng)險的認(rèn)識不足，缺乏風(fēng)險管理和防范意識，沒有建立有效的內(nèi)部控制機制來監(jiān)督和控制成本管理過程中的風(fēng)險，導(dǎo)致潛在的風(fēng)險得不到及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對，給企業(yè)帶來潛在的損失。因此，企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險識別和評估，建立有效的風(fēng)險管理機制，并將其納入到財務(wù)成本管理的內(nèi)部控制體系中。

第三，企業(yè)在財務(wù)成本管理中存在著授權(quán)和監(jiān)督不足的問題。授權(quán)和監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，對財務(wù)成本管理尤為重要。有些企業(yè)在這方面存在著不足[4]。例如，企業(yè)可能缺乏對財務(wù)成本管理的授權(quán)機制，導(dǎo)致成本管理過程中的決策不夠明確和規(guī)范，責(zé)任不夠明確。另外，企業(yè)對成本管理的監(jiān)督也存在不足，缺乏對成本管理過程和結(jié)果的及時監(jiān)督和審查，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確和成本管理的不規(guī)范。因此，企業(yè)應(yīng)建立健全的授權(quán)和監(jiān)督機制，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限，加強對成本管理的監(jiān)督和審查。

（四）內(nèi)部控制信息化建設(shè)滯后

第一，缺乏完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)成本管理需要具備高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)的采集、加工、儲存和報告。然而，很多企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)仍然滯后于時代發(fā)展，功能不全、流程煩瑣，無法滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)需求和快速變化的環(huán)境。

第二，信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通性不高。企業(yè)內(nèi)部存在多個財務(wù)信息系統(tǒng)，包括財務(wù)會計系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。然而，這些系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)交換和對接機制，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和一致性，導(dǎo)致信息孤島和數(shù)據(jù)冗余。

第三，缺乏完善的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制機制。財務(wù)成本管理涉及大量重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，如成本核算記錄、財務(wù)報表等。但是，很多企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏完善的數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制機制，容易遭受數(shù)據(jù)泄露、篡改或非法訪問的風(fēng)險。

第四，缺乏自動化的監(jiān)控和預(yù)警機制。財務(wù)成本管理需要對成本活動進行實時的監(jiān)控和預(yù)警，以及對異常情況進行及時處理[5]。由于信息系統(tǒng)滯后，很多企業(yè)的成本監(jiān)控和預(yù)警機制仍然依賴于手工操作和經(jīng)驗判斷，無法實現(xiàn)自動化的監(jiān)控和反饋。

三、企業(yè)加強財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制的措施

（一）完善財務(wù)成本管理體系

企業(yè)完善財務(wù)成本管理體系的方法和策略包括建立有效的財務(wù)成本管理策略規(guī)劃、優(yōu)化財務(wù)成本管理的組織架構(gòu)和加強財務(wù)成本管理的績效管理。通過這些措施，企業(yè)可以提高財務(wù)成本管理的效果和效率，實現(xiàn)成本控制和效益提升的目標(biāo)。財務(wù)成本管理體系的完善對企業(yè)的發(fā)展和競爭力具有重要意義。

第一，企業(yè)應(yīng)該建立有效的財務(wù)成本管理策略規(guī)劃。財務(wù)成本管理策略是指企業(yè)管理成本的目標(biāo)、原則、方法和措施等方面的制度化規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和具體情況，制定科學(xué)合理的財務(wù)成本管理策略。這包括確定財務(wù)成本管理的核心目標(biāo)、制定明確的成本控制原則、明確成本管理的方法和措施等。只有建立有效的財務(wù)成本管理策略規(guī)劃，企業(yè)才能有針對性地開展財務(wù)成本管理工作。

第二，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化財務(wù)成本管理的組織架構(gòu)。良好的組織架構(gòu)是財務(wù)成本管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該合理劃分財務(wù)成本管理的職責(zé)和權(quán)限，明確各級管理層的責(zé)任和要求。同時，企業(yè)還可以建立成本管理團隊或部門，負(fù)責(zé)具體的成本管理工作。這樣可以提高財務(wù)成本管理的效率和協(xié)調(diào)性，確保成本管理的順利實施。

第三，企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)成本管理的績效管理?？冃Ч芾硎菍ω攧?wù)成本管理效果進行評估和監(jiān)控的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的財務(wù)成本管理績效指標(biāo)體系，明確財務(wù)成本目標(biāo)和績效要求。通過定期的績效評估和監(jiān)控，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時調(diào)整并改進財務(wù)成本管理策略和措施。此外，企業(yè)還可以設(shè)定激勵機制，將成本管理與員工的績效考核和激勵相結(jié)合，激發(fā)員工對成本管理的主動性和積極性。

（二）加大成本管理執(zhí)行力度

一方面，企業(yè)需要建立健全成本管理制度和流程。成本管理制度和流程是實現(xiàn)成本控制和管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點和需求，制定適合的成本管理制度和流程，并確保其能夠有效地覆蓋各個環(huán)節(jié)和部門。制度和流程應(yīng)明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保成本管理的規(guī)范性和透明度。此外，企業(yè)應(yīng)定期審查與更新成本管理制度和流程，以適應(yīng)市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的變化。

另一方面，企業(yè)應(yīng)加強對成本管理的培訓(xùn)和教育。成本管理需要員工具備相關(guān)的知識和技能。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，進行成本管理的培訓(xùn)和教育，提高員工對成本管理的理解和能力。培訓(xùn)可以包括成本管理的理論知識、成本數(shù)據(jù)的采集和分析方法、成本控制和管理的技巧等內(nèi)容。此外，企業(yè)還可以組織成本管理的實操培訓(xùn)和經(jīng)驗分享，通過實際案例和經(jīng)驗交流，提高員工對成本管理的實際應(yīng)用能力。

（三）提升內(nèi)部控制意識

第一，建立內(nèi)部控制文化是提升內(nèi)部控制意識的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)部控制視為一種價值觀和行為準(zhǔn)則，通過文化的塑造來強化員工的內(nèi)部控制意識。企業(yè)可以通過制定內(nèi)部控制政策、明確內(nèi)部控制目標(biāo)和責(zé)任、建立健全的內(nèi)部控制流程和制度，從而建立內(nèi)部控制文化。同時，企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)部控制的價值和重要性融入到企業(yè)文化中，使員工在工作中時刻保持對內(nèi)部控制的關(guān)注和認(rèn)識。

第二，建立有效的溝通機制是提升內(nèi)部控制意識的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該建立暢通的溝通渠道，使員工能夠及時了解企業(yè)的內(nèi)部控制政策和要求，提出問題和反饋意見。溝通機制可以包括定期舉行內(nèi)部會議、組織內(nèi)部控制工作小組和設(shè)立內(nèi)部控制熱線等。通過有效的溝通，企業(yè)可以及時解決員工的疑問和困惑，促進員工對內(nèi)部控制的理解和支持。

（四）加快成本控制信息化建設(shè)

解決企業(yè)財務(wù)成本管理中存在的內(nèi)部控制信息化建設(shè)滯后的問題，需要加快信息化建設(shè)的步伐，加強信息系統(tǒng)的整合和互聯(lián)互通，加強數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制，建立自動化的監(jiān)控和預(yù)警機制，加大對信息系統(tǒng)的維護和更新投入。通過這些措施的實施，可以提升企業(yè)財務(wù)成本管理的效率和準(zhǔn)確性，降低風(fēng)險和損失。

第一，加快信息化建設(shè)的步伐。企業(yè)應(yīng)加大對內(nèi)部控制信息化建設(shè)的投入，包括財務(wù)信息系統(tǒng)的購置、升級和維護等。同時，可以引入先進的技術(shù)和系統(tǒng)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，降低業(yè)務(wù)處理成本。

第二，加強信息系統(tǒng)的整合和互聯(lián)互通。企業(yè)應(yīng)將不同財務(wù)信息系統(tǒng)進行整合和對接，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范。通過信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和一致性，提高財務(wù)成本管理的效率和準(zhǔn)確性。

第三，加強數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的保護，建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系。加強對數(shù)據(jù)的備份和訪問權(quán)限控制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。

第四，建立自動化的監(jiān)控和預(yù)警機制。企業(yè)應(yīng)引入先進的監(jiān)控和預(yù)警工具，建立自動化的成本監(jiān)控和預(yù)警機制。通過數(shù)據(jù)分析和異常檢測等技術(shù)手段，實現(xiàn)對成本活動的實時監(jiān)控和異常情況的及時處理。

第五，加大對信息系統(tǒng)的維護和更新投入。企業(yè)應(yīng)加強對信息系統(tǒng)的維護和更新，定期進行系統(tǒng)的檢查和優(yōu)化。同時，密切關(guān)注技術(shù)的發(fā)展和市場的變化，及時進行技術(shù)升級和更新，保持信息系統(tǒng)的先進性和適應(yīng)性。

結(jié)語

在實踐中，企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進和完善財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制思路，以適應(yīng)日益變化的市場環(huán)境和競爭需求。只有這樣，企業(yè)才能更好地應(yīng)對財務(wù)成本管理所面臨的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長期競爭優(yōu)勢。