基于現(xiàn)代項目管理理論的重大科技項目管理模式研究

劉新平

摘 要：當前，重大科技項目的管理模式（以下稱為PM模式）受到高度重視，但過程管理和控制仍有待進一步完善和加強。本文對重大科技項目的管理模式進行了分析和研究，對技術(shù)中重要的項目和管理經(jīng)驗進行了分析和總結(jié)。結(jié)合經(jīng)典理論和項目管理模式、系統(tǒng)功能日常管理和相關(guān)組織等方法，建立一套完整的項目管理模式具有重要研究價值。

關(guān)鍵詞：項目管理 重大科技 模式研究

PM模式需要部門之間的完美配合才能成功完成宏偉的項目。項目管理工作必須重視工程建設(shè)的每個環(huán)節(jié)，并對施工期進行人員、質(zhì)量、工期等的高效管理。盲目地依靠實踐經(jīng)驗，不能滿足復(fù)雜的項目管理要求。項目管理活動是確保工程穩(wěn)定和可持續(xù)運營的基礎(chǔ)，也是提高項目質(zhì)量和整體管理水平的技術(shù)手段。從企業(yè)自身的長遠發(fā)展看，項目的日常管理就是提高市場競爭力，尤其為PM模式的快速發(fā)展奠定了成功的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代項目管理的特征和內(nèi)容

現(xiàn)代項目管理的實施，是根據(jù)項目業(yè)主或投資者的意愿出發(fā)，確定項目及管理人員和方式，由項目經(jīng)理確認項目的章程、實施計劃、確定和組織施工單位、監(jiān)督系統(tǒng)項目的施工、驗收項目、完成交付，特征和內(nèi)容如下：

（一）項目范圍管理

項目管理工作的具體目標是確保項目順利完成。與項目實施無關(guān)的事項不在項目管理模式的范圍內(nèi)，因此必須區(qū)分嚴格的標準。事實上，項目管理模式范圍的擴大并不是每個人都關(guān)心的，這往往會導(dǎo)致整體預(yù)算超支、工期延長和項目變得更加復(fù)雜。

（二）項目時間管理

施工時間一般都約定在合同協(xié)議書中的相關(guān)規(guī)定中，由施工方與業(yè)主協(xié)商溝通確定，在簽訂合同時明確規(guī)定了工期。如果投標人需要堅持投標，將默認確定工期。在項目施工合同協(xié)議簽訂后，項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)施工合同約定的內(nèi)容，在合理的時間內(nèi)安排項目工作，確保項目在工期內(nèi)完成。在整個管理工作的循環(huán)中，項目時間管理的推進可以分解工作環(huán)節(jié)的進展速度，制定分包工作的時間，按層次制定本項工作的周期計劃。

（三）項目質(zhì)量管理

工程質(zhì)量是指建設(shè)單位簽訂的符合合同要求的已完工程項目。必須認識到項目的質(zhì)量是管理的核心。雖然質(zhì)量問題可以通過檢查來調(diào)整，但工程項目具有獨特且顯著的特點，許多過程是不可逆的。因此，在嚴格控制工程質(zhì)量的同時，預(yù)防和控制必須優(yōu)于檢查，若項目出現(xiàn)質(zhì)量問題，這將是一個遺憾。為項目質(zhì)量得到有效保障，項目經(jīng)理必須以一絲不茍、嚴謹?shù)墓ぷ餍膽B(tài)，嚴厲打擊違規(guī)行為，對重大失誤的項目經(jīng)理要追究責任，對違法犯罪活動和后果采取強制措施。

（四）項目成本管理

成本管理是將項目投資的總體成本以及控制對象，在項目的每個環(huán)節(jié)進行計量、估算、經(jīng)濟預(yù)算、現(xiàn)金結(jié)算和預(yù)算編制管理，以減少項目投資的支出。大部分成本支出是材料、機器、資源的投入。對于材料和資源的綜合成本，要求項目經(jīng)理建立一個高效的管理團隊成員，對不符合項目成本管理規(guī)范的行為和勝任困難的人員，要進行調(diào)離或解雇。

二、科技重大專項PM模式特點

（一）科學(xué)性

重大專項建設(shè)是前瞻性的研究項目。具有投資高、強度大和跨學(xué)科研究的特點，并且需要比較科學(xué)知識和各種先進的技術(shù)作為平臺支持。深入的研究規(guī)模很大，相關(guān)的研究成果對社會有利。因為，影響重大專項資金項目管理模式應(yīng)該有一個獨特而清晰的概念來進行科學(xué)的解釋，層次的邏輯基礎(chǔ)要清晰，對其豐富的科學(xué)理論內(nèi)涵及結(jié)果才有可靠性。

（二）完整性

完整性意味著重要項目的PM模式應(yīng)該囊括整個項目過程的所有方面、核心元素和整體工作團隊的管理。在此基礎(chǔ)上，在項目管理的模式上，系統(tǒng)地形成一個具有獨特特征的管理方向。

（三）規(guī)范性

重大專項PM模式的每個環(huán)節(jié)、步驟和過程都應(yīng)該有嚴格的規(guī)則和標準，包括詳細的分析、模型結(jié)構(gòu)的初步構(gòu)建、基本模型的審查、持續(xù)實施的方案和技術(shù)的實際應(yīng)用等。

（四）可執(zhí)行性

PM模式要把我國現(xiàn)行的法律創(chuàng)新政策和相關(guān)的管理模式及方法有機結(jié)合起來，從重大專項管理的突出特點出發(fā)，把現(xiàn)階段和我國日常管理研究的成果結(jié)合，系統(tǒng)地形成一套適合我國國情和各具特色的管理體制模式。

（五）持續(xù)改進性

科技項目管理研究主要代表了中國科學(xué)技術(shù)的先進性，是確保中國的科學(xué)技術(shù)處于世界前列的依托。除了避免相關(guān)研究和長期規(guī)劃發(fā)展的滯后外，還應(yīng)將管理模式的標準水平提高到國際領(lǐng)先水平。因此，有必要根據(jù)國情發(fā)展情況，優(yōu)化和完善項目管理模式。但是，對重大專項目PM模式的研究來說，應(yīng)具有可以持續(xù)改進的突出特征。

三、現(xiàn)代項目管理完善對策

（一）健全監(jiān)控制度

首先，在嚴格的可行性論證、項目計劃、持續(xù)實施、控制、項目的檢查、驗收的過程中，使用動態(tài)監(jiān)視表格，通過綜合考慮來控制重大科技項目。對相關(guān)的科技人員進行動態(tài)監(jiān)控，制定明確的職能、職責和義務(wù)，建立日常管理體系，提高員工的積極性和規(guī)范性要求。其次，職能部門在實施監(jiān)控制度幫助下，構(gòu)建監(jiān)控體系，確保項目的持續(xù)運行，加強工程監(jiān)理機制的嚴格監(jiān)管措施。例如：在項目可行性論證與分析管理模式經(jīng)驗的過程中，學(xué)術(shù)研究與管理部門必須遵循連貫、可操作性、可行性和協(xié)調(diào)度的總體原則，并運用資金科學(xué)地監(jiān)控項目的投資和運營成本。根據(jù)方案的實際需要，可以有效監(jiān)控各個方面的情況。為保證重大科技項目的整體質(zhì)量，我們應(yīng)該運用各種技術(shù)和方法進行科學(xué)的配置，確保項目的各個環(huán)節(jié)、資金管理和人事管理的職責發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（二）構(gòu)建科學(xué)評價體系

評價體系的建立是保證重大專項PM模式順利實施的另一個重要因素。是對項目的全過程和最佳成果的綜合分析和評價，用科學(xué)方法進行評價核心體系的構(gòu)建已經(jīng)成為影響重大專項PM模式建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。因此，我國科研教學(xué)部門有責任在傳統(tǒng)項目和管理理論體系的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的理論和技術(shù)，建立科學(xué)的評價體系。另外，構(gòu)建科學(xué)評價體系應(yīng)優(yōu)化傳統(tǒng)綜合評價體系內(nèi)容，采用具體的實踐驗證結(jié)果和常用的評價方法來衡量成果標準。

（三）建立項目管理通報系統(tǒng)

在重大專項PM模式實施的過程中，項目的各個環(huán)節(jié)具有一定的關(guān)聯(lián)性。基于項目管理工作傳統(tǒng)科學(xué)理論整體平衡能力的特點，項目管理通報系統(tǒng)功能的建立，可以有效提高項目信息內(nèi)容的發(fā)布和后續(xù)處理水平，促進創(chuàng)新技術(shù)項目的整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一，進一步規(guī)范項目管理模式，為管理人員和相關(guān)科研人員提供準確的信息，方便管理工作的決策過程。

（四）加強項目管理的風險預(yù)防性

科研教學(xué)機構(gòu)應(yīng)著力提高防范潛在風險的能力，制定與時俱進的科技項目管理的潛在風險防范計劃，加強創(chuàng)新科技項目中的風險控制和風險監(jiān)測，有助于建立重大專項PM模式中的防控機制，定期對項目的實施和風險進行分析、評估和監(jiān)督，及時有效地解決問題。同時，建立風險反饋機制，根據(jù)反饋結(jié)果進行微調(diào)，提高重大專項PM模式的穩(wěn)定性、可靠性和穩(wěn)定性。此外，科研部門應(yīng)進一步加強項目人為風險因素管理，建立預(yù)防制度，嚴格規(guī)范選拔與聘用，并進行專業(yè)培訓(xùn)，提高考核標準、獎懲措施，提高人才管理的潛在風險。

四、結(jié)語

綜上所述，重大專項PM模式可以促進中國新科技項目的快速發(fā)展，其應(yīng)用已成為項目管理工作改革方向和突破性創(chuàng)新的主要趨勢。建立基于現(xiàn)代項目管理的理論的重大專項PM模式體系，以提高項目管理的速度和效率，保證項目管理的可行性，提高項目管理的整體水平。

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