企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的路徑探討

胡夢雪

摘 要：信息化時代，信息建設(shè)一定程度上代表著先進的生產(chǎn)力，隨著企業(yè)之間競爭愈發(fā)激烈，如何快速占領(lǐng)市場，如何強化成本管控，如何控制經(jīng)營風(fēng)險，是企業(yè)家們在企業(yè)管理時始終要面對的問題。在這個過程中，財務(wù)管理的重要性不言而喻，而實施企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，是與時俱進地將現(xiàn)代科技運用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而實現(xiàn)快速獲取數(shù)據(jù)，出具分析報表，為企業(yè)決策者落地企業(yè)戰(zhàn)略提供依據(jù)和手段，促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。本文介紹了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及意義，并針對目前財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，探討其優(yōu)化路徑，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) ?財務(wù)管理 ?信息化建設(shè) ?路徑

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及意義

（一）財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

財務(wù)從本質(zhì)上來說就是一個信息系統(tǒng)，它匯集了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易通過會計的規(guī)則轉(zhuǎn)化為一套標(biāo)準財務(wù)報表，提供給利益相關(guān)方使用。很長一段時間，是基于紙和筆這套手工系統(tǒng)予以運轉(zhuǎn)，隨著計算機的普及，會計電算化帶來了財務(wù)信息化的第一次革命，不同維度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能從手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)處理。而當(dāng)今的財務(wù)信息化建設(shè)隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)形態(tài)的不斷復(fù)雜，信息化建設(shè)的范圍越來越廣，與業(yè)務(wù)的銜接也越來越緊密。同時，人們的思維方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，管理者越來越意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，意識到企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，要緊跟潮流，與時俱進，只有把握好信息時代帶來的便利條件，利用好大數(shù)據(jù)，才能更快更好的占領(lǐng)市場。但是在實際企業(yè)經(jīng)營管理中，這仍然是一個全新的課題，因為落實程度不夠、缺乏經(jīng)驗、還有受到了來自各方面因素的制約等影響，導(dǎo)致財務(wù)在信息化建設(shè)方面的效果差強人意，產(chǎn)生了一系列的問題，有待進一步優(yōu)化。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)的意義

隨著信息化社會的建設(shè)，大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠快速高效獲取對企業(yè)有用的關(guān)鍵信息，再對獲取的資源進行整合并加以利用，很大程度上提高了工作效率，做好財務(wù)管理工作，也是保證企業(yè)之根本，讓企業(yè)能夠在自身發(fā)展中有效降低風(fēng)險，穩(wěn)步前行，如此看來，財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中具有重要的意義，因而推行這一工作勢在必行。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息孤島

現(xiàn)代企業(yè)或多或少都采用了信息化的手段來解決部分信息傳輸或信息管理問題，大到整個企業(yè)ERP的建設(shè)，小到一個考勤系統(tǒng)。對于財務(wù)而言，多年電算化的不斷普及和深入使用使大部分企業(yè)的會計核算工作已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化，憑證一次錄入，各種口徑的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果自動生成輸出，大大提高了會計核算的效率。人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、差旅報銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)也陸續(xù)在企業(yè)各業(yè)務(wù)部門上線使用，強化了相關(guān)部門對業(yè)務(wù)信息的管理，從手工臺賬記錄慢慢過渡到通過軟件系統(tǒng)進行信息收集和分析，使業(yè)務(wù)信息變成了結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，使大數(shù)據(jù)分析成為可能。

但對于大部分企業(yè)而言，前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都缺乏體系化的管理，每個業(yè)務(wù)部門只關(guān)注本部門信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用，大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員進行二次加工后通過手工的方式錄入到核算軟件中或直接轉(zhuǎn)化成憑證錄入系統(tǒng)中。一個個信息系統(tǒng)獨立存在運行，每個信息系統(tǒng)有自己單獨的管理員，有自己的數(shù)據(jù)庫，有自己的操作界面，有自己的單據(jù)標(biāo)準，有自己的系統(tǒng)邏輯，導(dǎo)致財務(wù)在獲取前端業(yè)務(wù)信息時無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動抓取，存在一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多次重復(fù)錄入的情況，大大降低了信息的使用效率和準確程度。

（二）綜合型人才缺乏

在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，人才往往成了瓶頸。在大部分企業(yè)，財務(wù)部門的員工多數(shù)仍然是傳統(tǒng)的核算人員，往往精通于會計核算，對計算機知識相對匱乏，缺乏信息化思維。在信息系統(tǒng)搭建過程中，往往只關(guān)注與會計核算有關(guān)的單據(jù)落地，而對系統(tǒng)的整體架構(gòu)思考較少，缺乏系統(tǒng)接口預(yù)留、業(yè)務(wù)單據(jù)對接及系統(tǒng)可擴展性等前瞻性的考慮，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、部分功能無法深入使用等問題。在建設(shè)完成后的系統(tǒng)運維階段，往往需要依靠第三方軟件供應(yīng)商，缺乏能對系統(tǒng)進行基礎(chǔ)管理的系統(tǒng)管理員。流程或架構(gòu)發(fā)生些許變化無法及時在系統(tǒng)中做相應(yīng)配置，導(dǎo)致業(yè)務(wù)場景往往需要來適應(yīng)系統(tǒng)的流程，而非系統(tǒng)流程服務(wù)于業(yè)務(wù)流程的高效，出現(xiàn)本末倒置的情況。

（三）主數(shù)據(jù)管理體系缺乏

各模塊信息系統(tǒng)的使用都會產(chǎn)生各種口徑的數(shù)據(jù)，組織架構(gòu)、人事信息、物料檔案、產(chǎn)品名稱、客戶供應(yīng)商資料等信息都會在不同的系統(tǒng)進行使用，導(dǎo)致每個信息系統(tǒng)關(guān)于這些通用信息都建立起一套自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準和結(jié)構(gòu)。財務(wù)在調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算處理時經(jīng)常性地要進行數(shù)據(jù)口徑的轉(zhuǎn)換和審核。在數(shù)據(jù)分析時業(yè)務(wù)、財務(wù)從各自系統(tǒng)取數(shù)，導(dǎo)致經(jīng)常性地業(yè)財數(shù)據(jù)口徑不一致，影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)，推動系統(tǒng)集成

經(jīng)過多年會計電算化不斷普及和深入使用，大部分企業(yè)的會計核算處理已經(jīng)實現(xiàn)了較大程度的信息化。但隨著財務(wù)職能的不斷延伸和管理會計的出現(xiàn)，財務(wù)信息化建設(shè)不再局限于會計核算，而是擴展為業(yè)務(wù)信息的自動獲取、財務(wù)核算的智能處理，最終完成財務(wù)信息的多樣化輸出。因此財務(wù)信息化的建設(shè)不應(yīng)局限于財務(wù)軟件的上馬和財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化，而是應(yīng)該以會計核算為基礎(chǔ)向前端業(yè)務(wù)延伸，關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)特點，尋求財務(wù)核算和財務(wù)管理所需業(yè)務(wù)信息的獲取。通過系統(tǒng)之間相互集成實現(xiàn)信息的自動傳輸，真正做到業(yè)財數(shù)據(jù)共享，提高業(yè)財融合的深度和廣度。

（二）引進信息化人才，打造綜合型財務(wù)團隊

所有工作的推動都需要人去思考和執(zhí)行，人才的建設(shè)是每個團隊都不得不面對的問題。在信息化時代下，對于現(xiàn)代化財務(wù)團隊的打造也不應(yīng)再僅僅圍繞財務(wù)核算人員。財務(wù)部門的招聘一以貫之往往講究專業(yè)對口，以財務(wù)、會計、審計相關(guān)專業(yè)的人員居多。但隨著財務(wù)職能的不斷延展，應(yīng)考慮經(jīng)營管理、投融資、計算機等專業(yè)人員的引進，通過會計核算與財務(wù)管理職能的專業(yè)化分工和部門內(nèi)部融合，同時利用信息化的手段，促進會計人員向管理會計轉(zhuǎn)型，發(fā)揮會計核算與財務(wù)管理的協(xié)同作用。

（三）主數(shù)據(jù)歸口管理，打造主數(shù)據(jù)平臺

信息系統(tǒng)建立的目簡而言之是讓合適的人在合適的時間獲取合適的信息，它的基本功能就是信息的輸入、存儲、處理、輸出和控制。因此，對于信息系統(tǒng)而言，信息是貫穿始終的關(guān)鍵，那么主數(shù)據(jù)就是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。若主數(shù)據(jù)混亂冗雜，輸入端需要花費大量的工作進行標(biāo)準主數(shù)據(jù)字段的選擇，處理端需要配置不同的規(guī)則去處理主數(shù)據(jù)不規(guī)范的差異，獲取端則需要對數(shù)據(jù)進一步深加工整理才可能得到其想要的輸出成果。

隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量的增多，主數(shù)據(jù)管理平臺的打造和統(tǒng)一管理已經(jīng)變得刻不容緩，通過主數(shù)據(jù)管理平臺可以實現(xiàn)統(tǒng)一錄入，多系統(tǒng)調(diào)用的功能，從而保證各平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的架構(gòu)和口徑統(tǒng)一，不同信息系統(tǒng)之間的集成才成為可能。同時，主數(shù)據(jù)管理平臺除了平臺硬件、軟件的投入，還應(yīng)關(guān)注主數(shù)據(jù)管理的制度建設(shè)，主數(shù)據(jù)錄入的流程、輸出的流程、防重的機制、分類的標(biāo)準、歸口管理的責(zé)任主體都應(yīng)一一明確。作為財務(wù)部門，是所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總?cè)肟?，更?yīng)該關(guān)注主數(shù)據(jù)體系化的建設(shè)工作，積極參與主數(shù)據(jù)規(guī)則的建設(shè)和管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的標(biāo)準化、規(guī)范化和自動化從而間接保證財務(wù)核算的準確和高效。

四、結(jié)束語

綜上所述，在全球信息化的進程中，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中有一席立足之地，必須要順應(yīng)時代的發(fā)展，明晰本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，學(xué)會與時俱進使用現(xiàn)代化的工具，重視財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性，從加強系統(tǒng)集成、引進綜合型人才以及打造主數(shù)據(jù)管理平臺三個路徑來對財務(wù)信息化建設(shè)進行全方位的考慮和布局。推動財務(wù)部門的信息化建設(shè)工作同時利用信息化建設(shè)的成果加強財務(wù)管控、降低成本、服務(wù)業(yè)務(wù)，全面提升企業(yè)財務(wù)管理的水平，保證企業(yè)的根本，從而為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)有效的支撐。

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