圖書館總分館信息化建設(shè)研究

王國(guó)輝

摘 要：隨著手機(jī)電腦的出現(xiàn)，電子書的流行，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館造成巨大沖擊。為了提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力，在進(jìn)行圖書館總分館建設(shè)時(shí)，管理人員應(yīng)該注意迎合時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書館總分館進(jìn)行信息化建設(shè)?；诖?，本篇文章將研究如何進(jìn)行圖書館總分館的信息化建設(shè)，僅供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館總分館;信息化建設(shè);管理;策略

1 圖書館總分館建設(shè)概述

美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)對(duì)圖書館總分館體系的定義是：總館是整個(gè)圖書館系統(tǒng)中的主要藏書場(chǎng)所和文獻(xiàn)集中加工場(chǎng)所，是整個(gè)系統(tǒng)中獨(dú)立建制的圖書館，并且作為系統(tǒng)的管理中心;分館是總館業(yè)務(wù)的延伸，是總館的附屬館，擁有基本館藏、常規(guī)人員及固定開放時(shí)間。這個(gè)定義明確了總館和分館在總分館體系中的地位和作用。圖書館總分館體系源于西方國(guó)家，已有百年實(shí)踐的歷史。最初在公共圖書館施行，后來延伸至大學(xué)和研究圖書館中。如哈佛大學(xué)擁有70多個(gè)分館，是世界上最大的學(xué)術(shù)圖書館系統(tǒng);斯坦福大學(xué)擁有以格林圖書館為總館的24個(gè)圖書館。實(shí)踐證明，圖書館實(shí)行總分館制可通過一體化和專業(yè)化管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各圖書館之間資源、設(shè)施和服務(wù)的共享，使圖書館系統(tǒng)的管理和運(yùn)行更加高效。

1.1 現(xiàn)狀

1）傳統(tǒng)公共圖書館管理體系不全面。傳統(tǒng)的公共圖書館對(duì)于檔案管理并沒有足夠的重視，不論是公共圖書館的管理方法還是管理制度，都存在著很多不足。除此之外也沒有明確的檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，大多數(shù)的圖書館對(duì)于檔案的管理都較為隨意，檔案沒有進(jìn)行明確歸檔，標(biāo)記也不夠準(zhǔn)確，而圖書館制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不夠嚴(yán)格，再加上負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員缺少專業(yè)性，對(duì)檔案管理不夠全面，這也使得圖書館的檔案常常出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，而這些問題也嚴(yán)重影響了我國(guó)圖書館檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。2）圖書館管理人員專業(yè)能力不足。在很多公共圖書館的檔案管理中，并沒有固定的專職管理人員，很多都是由負(fù)責(zé)其他職位的工作人員兼任完成的，而這些工作人員在檔案管理方面并沒有接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理的知識(shí)和技能了解的程度也不足，在進(jìn)行檔案管理的過程中，他們只是進(jìn)行簡(jiǎn)單地收集、歸類整理以及立卷。而且大多數(shù)公共圖書館都是由年紀(jì)偏大的工作人員來負(fù)責(zé)檔案管理工作的，學(xué)歷也并不高，對(duì)于工作，他們都是根據(jù)自身以往的經(jīng)驗(yàn)開展的，這對(duì)于我國(guó)圖書館開展的檔案管理工作有著十分不利的影響。3）落后的檔案信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的公共圖書館的檔案信息化建設(shè)十分落后。很多檔案資料，尤其是歷史較為久遠(yuǎn)的資料他們采用的依然是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行存檔，這也導(dǎo)致那些使用紙質(zhì)存檔的檔案資料容易出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。雖然很多公共圖書館也已經(jīng)進(jìn)行了檔案信息化管理，但是相較來看并不夠系統(tǒng)、完善。比如對(duì)資料的收集并不全面、對(duì)于檔案的管理也不夠細(xì)致、檔案資料存檔的時(shí)間也不夠詳細(xì)等等。

2 圖書館實(shí)行總分館制的重要意義

2.1 總分館制是圖書館創(chuàng)新服務(wù)方式、拓展服務(wù)領(lǐng)域的必然要求

現(xiàn)代公共圖書館在做好免費(fèi)開放和陣地服務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)不斷拓展服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，更好地發(fā)揮社會(huì)功能。圖書館總分館制能夠充分發(fā)揮總館的資源優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，通過開展流動(dòng)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)，強(qiáng)化對(duì)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村圖書室的資源供給和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，在提高鎮(zhèn)鄉(xiāng)村圖書室業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力的同時(shí)，也充分的履行了社會(huì)教育的功能，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)方式的創(chuàng)新和服務(wù)領(lǐng)域的拓展。

2.2 總分館制是實(shí)現(xiàn)公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化的有力手段

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、村圖書室存在著圖書資源相對(duì)不足、種類單一、更新慢、等問題，圖書報(bào)刊資源存在著城鄉(xiāng)不均衡，資源的閑置、利用率不高、重復(fù)購(gòu)買和資源浪費(fèi)。圖書館總分館制實(shí)現(xiàn)總分館間資源的充分流通，有利于打破城鄉(xiāng)圖書資源不均衡，促進(jìn)公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化建設(shè)。

2.3 總分館制是推廣全民閱讀、營(yíng)造書香社會(huì)的有效方式

長(zhǎng)期以來，城鄉(xiāng)圖書資源的不均衡一定程度上制約著農(nóng)村群眾閱讀積極性，全國(guó)各地農(nóng)村群眾的閱讀率普遍不高。圖書館總分館制通過對(duì)分館的資源補(bǔ)給和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，合理調(diào)配圖書資源，從而實(shí)現(xiàn)總分館間的通借通還，大大地增加了基層群眾讀書的便捷性，有利于培養(yǎng)其閱讀習(xí)慣，推廣全民閱讀，營(yíng)造書香社會(huì)。

3 圖書館總分館信息化建設(shè)的策略

3.1 做強(qiáng)圖書館總館，發(fā)揮總館的龍頭帶動(dòng)作用

為突出總館的核心地位和帶動(dòng)作用，強(qiáng)化總館設(shè)施設(shè)備建設(shè)，應(yīng)適當(dāng)添置自助辦證機(jī)和自助借還機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)自助借還和自助辦證。開通移動(dòng)圖書館，實(shí)現(xiàn)手機(jī)終端閱讀。購(gòu)買中國(guó)知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)字資源，開通館外訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資源的館外實(shí)時(shí)訪問。通過一系列措施提升總館的服務(wù)效能，使總館真正成為各鎮(zhèn)鄉(xiāng)分館的資源補(bǔ)給庫(kù)和技術(shù)集散地。

3.2 充分整合資源，建設(shè)圖書館分館

文化站圖書室在原有圖書資源的基礎(chǔ)上，充分整合轄區(qū)內(nèi)書屋的圖書資源，除城市規(guī)劃保留村和老、邊、窮地區(qū)保留農(nóng)家書屋外，其余圖書納入所屬圖書館分館，提高書屋資源的利用率。在所有權(quán)不變的前提下，實(shí)現(xiàn)圖書的區(qū)域集合。總館視各分館的圖書流通情況實(shí)行館際圖書調(diào)撥，分館讀者也可以通過預(yù)約的方式，借閱總館和其他分館的圖書?？傪^按照各分館的預(yù)約，利用圖書流動(dòng)服務(wù)車定期向各圖書館分館配送（回收）圖書，總分館間實(shí)現(xiàn)圖書通借通還和全市圖書的大流通。

3.3 進(jìn)行圖書館檔案管理信息化

根據(jù)現(xiàn)在的公共圖書館檔案管理工作來看，就是把館內(nèi)現(xiàn)有的資料文獻(xiàn)由紙質(zhì)的形式轉(zhuǎn)化成數(shù)字、電子的形式?？偨Y(jié)來說，可以分為以下幾點(diǎn)：1）檔案信息源庫(kù)的建立。檔案信息源庫(kù)的建立對(duì)于圖書館檔案管理信息化建設(shè)十分的重要，檔案信息源庫(kù)就是對(duì)那些已經(jīng)做過信息化，數(shù)字化處理的資料文獻(xiàn)等進(jìn)行存儲(chǔ)，可以是以光盤的形式存儲(chǔ)，也可以是以硬盤的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并對(duì)其進(jìn)行歸納分類。經(jīng)過以上處理過的檔案信息源庫(kù)為圖書館的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。2）業(yè)務(wù)管理檔案。圖書館的業(yè)務(wù)檔案可以分為幾種。其一，對(duì)文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)的采購(gòu)，其中便包括紙質(zhì)資料以及電子文檔采購(gòu)的數(shù)量、合同、名稱及價(jià)格等。其二，對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)的管理，其中包括公共圖書館不同類別閱覽室的資料名稱、館藏地點(diǎn)、數(shù)量以及采購(gòu)量等等。其三，對(duì)借閱數(shù)據(jù)的管理，其中包括借閱資料的種類、數(shù)量、結(jié)構(gòu)以及時(shí)間等。其四，對(duì)讀者數(shù)據(jù)的管理，其中包括對(duì)讀者姓名、年齡、借閱偏好等。其五，參考咨詢服務(wù)資料，其中包括專題咨詢、查收查新等。3）完善檔案信息服務(wù)體系。伴隨社會(huì)前進(jìn)的腳步逐漸加快，人們對(duì)于各行各業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高，因此圖書館檔案信息的服務(wù)建設(shè)也應(yīng)日益完善，應(yīng)當(dāng)依托信息化的基礎(chǔ)，為本單位擬定合理的信息資源管理規(guī)章。面臨信息化的大背景，推進(jìn)檔案管理的內(nèi)容、標(biāo)引的整體化建設(shè)迫在眉睫。完善檔案管理的制度籌建，可以推動(dòng)檔案管理越來越規(guī)范和科學(xué)，加大信息化運(yùn)行的投建和管理，切實(shí)發(fā)揮好其功能，讓信息化在檔案管理事務(wù)中發(fā)揮更大效用。與此同時(shí)，應(yīng)相關(guān)部門的要求，應(yīng)該對(duì)檔案體系的整體工作進(jìn)行合理的包裝，使運(yùn)行更加順暢，大眾也能更加方便地使用圖書館檔案信息。

4 結(jié)束語

在信息化不斷向前推進(jìn)的歷史條件下，促進(jìn)圖書館的檔案管理信息化建設(shè)日益緊迫，這不僅可以有效提高圖書管理工作的效率，更有助于滿足圖書借閱者的多元化需求。因此，必須建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理工作者培訓(xùn)或引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，這樣才能提高圖書館檔案管理水平，增強(qiáng)圖書館服務(wù)質(zhì)量。

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