財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理探討

王繼輝

摘 要：隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大，并越來(lái)越多地建立分支機(jī)構(gòu)，所以其公司發(fā)展成本上升，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)冗余的情況，降低了其工作效率。在這樣的背景下出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其主要作用是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理共享，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?中心 ?共享財(cái)務(wù)管理

近年來(lái)，企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境發(fā)生了改變，所以其商業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式也有所不同，要求進(jìn)行企業(yè)組織、流程、制商業(yè)模式和業(yè)務(wù)模式等內(nèi)容的變革，所以加速了“財(cái)務(wù)共享”的產(chǎn)生。在建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展方向相一致，注重提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理的重要性

隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開(kāi)始引入會(huì)計(jì)電算化軟件，所以逐漸淘汰了從事手工記賬的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作崗位，出現(xiàn)了電子記賬財(cái)務(wù)人員，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念的出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)的興起使得各行各業(yè)都進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與加工工作，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息多且龐雜，可以反映企業(yè)中存在的很多微觀問(wèn)題，通過(guò)集合企業(yè)的微觀數(shù)據(jù)，把握國(guó)家的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程工作必須要統(tǒng)一工作程序，這樣可以減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，所以不需要人工的干預(yù)，其依靠的不是主觀推斷，財(cái)務(wù)人員主觀與客觀上錯(cuò)報(bào)的可能性大大降低。電子介質(zhì)中儲(chǔ)存著企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，使得審計(jì)工作人員使用大數(shù)據(jù)分析軟件開(kāi)展審計(jì)工作更加方便，審計(jì)人員也因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)處理工作而大大減小了工作量。在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，可以提升其財(cái)務(wù)管理效率，并有效進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理，這符合現(xiàn)代化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展要求，符合現(xiàn)代企業(yè)集約化集中化管理的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)管理模式有利于進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)資金的統(tǒng)一歸集，使得制定的資金使用計(jì)劃更加精準(zhǔn)，現(xiàn)金存量大大降低，資金使用效率大幅度提高，可以根據(jù)計(jì)劃調(diào)度、審批和支付來(lái)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用，企業(yè)整體的資金管理能力提高。而且這一系統(tǒng)可以進(jìn)行信息共享，其連接了企業(yè)的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和金蝶系統(tǒng)等，推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷(xiāo)、辦公、財(cái)務(wù)的一體化進(jìn)程，有利于全面管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心還可以實(shí)現(xiàn)人員共享，在統(tǒng)一管理了財(cái)務(wù)人員管理后，企業(yè)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)同類(lèi)型的全部工作，比如系統(tǒng)內(nèi)由一名成木管理人員或成木管理部門(mén)負(fù)責(zé)全部成木核算工作，這樣就大大精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)人員數(shù)量，有利于更好的管理人力資源成本。由此可見(jiàn)，要解決傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)等問(wèn)題，比如資源重復(fù)建設(shè)，必須要建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，并規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)則、流程和建設(shè)。在消除了財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)多余和重復(fù)的工作后，最終提升財(cái)務(wù)管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供方向。

二、財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（一）合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)職能的合理劃分，明確其崗位職責(zé)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心要分離基礎(chǔ)核算職能和管理職能，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)職能與傳統(tǒng)部門(mén)有很大的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)上集中著集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)記錄、確認(rèn)、計(jì)量、業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程等工作，所以不需要在集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)設(shè)立相同的職位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要運(yùn)用問(wèn)責(zé)機(jī)制，保證可以將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人，明確其職責(zé)。同時(shí)要對(duì)各方利益進(jìn)行權(quán)衡，對(duì)上下級(jí)的權(quán)限范圍進(jìn)行合理制定。全體工作人員的才會(huì)真正認(rèn)可財(cái)務(wù)管理工作，并進(jìn)行其沖突和矛盾的緩解，堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享中心制度的原則，并全面考慮問(wèn)題。

（二）有效融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)制度

在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的流程制度時(shí)，需要堅(jiān)持一定的原則，比如由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由易到難，注重其標(biāo)準(zhǔn)同一、基礎(chǔ)統(tǒng)一。對(duì)業(yè)務(wù)審批標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)等的同一是其標(biāo)準(zhǔn)，而統(tǒng)一針對(duì)的是會(huì)計(jì)相關(guān)的政策制度、會(huì)計(jì)科目設(shè)定、核算明細(xì)等。因此，企業(yè)必須要做好制度建設(shè)的更新工作，這樣才可以解決流程制度的問(wèn)題，并開(kāi)展制度執(zhí)行情況的跟蹤工作。企業(yè)集團(tuán)也要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的流程制度檢查小組，對(duì)于實(shí)際生產(chǎn)中不符合情況的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效地解決。

（三）統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)集團(tuán)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)員必須要做好本職工作，這樣財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理制度才具有威信力，企業(yè)需要就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)工作制定規(guī)范，具體明確財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)分工，保證其符合企業(yè)實(shí)際情況。在企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，通過(guò)整理統(tǒng)一在共享平臺(tái)上對(duì)將以前相對(duì)獨(dú)立、分散的項(xiàng)目進(jìn)行管理。其財(cái)務(wù)管理制度需要涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的所有問(wèn)題，這樣可以有效防止資本外流，并進(jìn)行資產(chǎn)/無(wú)形資產(chǎn)的登記、錄入、折舊政策的固定，使得其資產(chǎn)數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效，在中心系統(tǒng)中企業(yè)和銀行之間的往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付賬款的及時(shí)收回必須有應(yīng)收應(yīng)付賬款制度的保證。而且要發(fā)揮成本控制的功能，需要堅(jiān)持成本的預(yù)算和核算原則，并通過(guò)全面預(yù)算制度為企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出提供保證，這可以根據(jù)之前設(shè)計(jì)的預(yù)算方案執(zhí)行。

（四）建立健全人員管理制度

在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)后，需要重新定位財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員，保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備熟練的財(cái)務(wù)知識(shí)技能，也可以即使把握業(yè)務(wù)前端的學(xué)習(xí)。這就需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，使得財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的不同有不同的具有針對(duì)性的培訓(xùn)管理。企業(yè)需要繼續(xù)健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心輪崗管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常工作類(lèi)型進(jìn)行細(xì)化，針對(duì)流程交易類(lèi)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)、決策支持類(lèi)等進(jìn)行有針對(duì)性地管理?；A(chǔ)交易類(lèi)的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)是技術(shù)含量不高，其專(zhuān)業(yè)性和發(fā)展空間都不太好，所以需要定期輪崗管理這類(lèi)人員，這樣工作人員才不會(huì)因?yàn)橹貜?fù)枯燥的工作產(chǎn)生懈怠的工作狀態(tài)。企業(yè)財(cái)務(wù)中心的主干力量就是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)和決策支持類(lèi)工作人員，所以企業(yè)要求他們具備較高的素質(zhì)能力、技術(shù)含量和專(zhuān)業(yè)性，同時(shí)要兼具較強(qiáng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)貯備。只有這樣企業(yè)才可以建立自己的人才儲(chǔ)備庫(kù)，并制定中高層管理人員計(jì)劃。在人才儲(chǔ)備中，也要進(jìn)行輪崗，實(shí)現(xiàn)基層向中高層的跨進(jìn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著越來(lái)越多的企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)始向標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用，提高企業(yè)的管理效率。因此，必須要認(rèn)識(shí)到在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)共享中心的重要意義，加快建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)這樣來(lái)了解企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中的主要問(wèn)題，并建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉迎鈺.淺談如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018.

[2]吳昊.淺談通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平[J].中小企業(yè)管理與科技，2017.