加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案管理效果的研究

摘 要：由于電力單位施工檔案記錄能夠直觀的記錄該企業(yè)的發(fā)展過程，將電力施工企業(yè)所取得的成就真實(shí)的記錄，從而能夠展示出電力施工企業(yè)的硬實(shí)力。所以電力施工企業(yè)在日常的施工過程中加強(qiáng)對檔案的管理有著非常重要的意義，能夠直接推動電力施工企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè);檔案管理;策略

電力施工企業(yè)做好檔案管理對于企業(yè)有著非常重要的意義。一方面，企業(yè)需要對檔案管理有著正確的認(rèn)識，只有企業(yè)真正理解了檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，才能夠使得企業(yè)在日常的工作中加強(qiáng)對檔案管理的質(zhì)量把控，才能夠促使企業(yè)的檔案管理工作越來越完善。

1 當(dāng)前電力施工企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作中所存在的不足

1.1 電力施工企業(yè)沒有對檔案管理引起足夠的重視

由于電力施工企業(yè)在進(jìn)行電力施工的過程中，往往會對電力工程施工引起足夠的重視，關(guān)注電力施工的進(jìn)度、成本投入等工作，沒有對企業(yè)的檔案管理引起足夠的重視，存在著部分電力施工企業(yè)沒有設(shè)置相關(guān)檔案管理工作人員，這使得企業(yè)的檔案管理工作沒有真正的被重視，很大程度上會出現(xiàn)檔案遺失的現(xiàn)象，甚至存在著后期無法找到檔案資料的現(xiàn)象。由于檔案資料信息基本上存在于企業(yè)技術(shù)人員內(nèi)部，往往會出現(xiàn)工作人員的失誤而導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的遺失，從而對電力企業(yè)后續(xù)檔案管理工作造成一定的影響。存在著電力施工企業(yè)的管理人員沒有對企業(yè)檔案管理引起足夠的重視，這使得相關(guān)工作人員不會在日常的工作中積極配合企業(yè)的檔案資料收集，更有甚者會出現(xiàn)部門工作人員抵觸檔案資料的收集。很多電力施工企業(yè)在日常的工作中往往會以電力工程建設(shè)為主要目標(biāo)，不會真正的將檔案管理工作安排在繁忙的電力施工計(jì)劃中。

1.2 電力施工企業(yè)現(xiàn)場的工作人員綜合能力有待提高

由于電力施工現(xiàn)場的施工隊(duì)伍往往是企業(yè)臨時(shí)所組建的，相關(guān)工作往往由現(xiàn)場工作人員兼任或者是從沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的崗位調(diào)過來的，沒有接受到完整的檔案資料管理培訓(xùn)，無法有效的進(jìn)行檔案管理工作。由于檔案管理工作人員沒有對檔案進(jìn)行整理和分辨的能力，往往存在著上交的資料都會被保管，從而使得企業(yè)的檔案資料非常多。企業(yè)現(xiàn)場的檔案管理資料在保管的過程中存在著較嚴(yán)重的遺失現(xiàn)象，這使得企業(yè)現(xiàn)場的檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)遺失現(xiàn)象。由于電力施工企業(yè)人員的對檔案管理工作的認(rèn)知不深或者是沒有引起足夠的重視，這使得檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)無法被長時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行，從而使得企業(yè)的檔案難以長時(shí)間被高質(zhì)量的保存。

2 提高電力施工對企業(yè)檔案管理工作的方式

2.1 提高電力施工企業(yè)對檔案管理的重視程度

當(dāng)前我國對電力企業(yè)的檔案管理工作制定了相關(guān)的法律法規(guī)，這使得電力施工企業(yè)的員工一定程度上將會檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的了解，了解檔案管理工作的對于企業(yè)運(yùn)行的重要作用。只有企業(yè)中的工作人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)檔案引起充分的重視，才能夠使得檔案管理工作被真正的在日常的工作中被嚴(yán)格執(zhí)行。只有企業(yè)的基礎(chǔ)工作人員真正理解檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，才能夠使得基礎(chǔ)工作人員積極配合檔案管理工作的執(zhí)行。企業(yè)需要在日常的工作中不斷的加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，才能夠使得員工在日常的工作中真正的將相關(guān)檔案管理工作嚴(yán)格執(zhí)行，提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

2.2 提高電力施工企業(yè)的檔案管理人員綜合能力

電力企業(yè)在聘用檔案管理工作人員的時(shí)候，需要引起足夠的重視，結(jié)合企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，有針對性的聘請具備相關(guān)能力的人員。只有檔案管理工作人員經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，才能夠使得相關(guān)工作人員在日常的工作中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況有針對性的為企業(yè)建立健全完善的檔案管理流程。相關(guān)工作人員還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對企業(yè)的檔案資料進(jìn)行有針對性的篩選，確定哪些資料需要?dú)w檔保存，哪些檔案資料不需要?dú)w檔保存。企業(yè)還需要在日常的工作中不斷的提高企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，讓相關(guān)工作人員積極到市面上進(jìn)行檔案管理交流，學(xué)習(xí)市面上先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。通過積極的了解市面上先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，能夠使得企業(yè)的檔案管理能力得到不斷的提高，并將市面上先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，有針對性的運(yùn)用到電力施工企業(yè)的檔案管理工作中，促使企業(yè)的檔案管理工作能夠得到不斷的改善，從而使得電力施工企業(yè)的檔案管理工作越來越規(guī)范，越來越標(biāo)準(zhǔn)，做到真正意義上的推動企業(yè)的快速發(fā)展。

2.3 運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

電力施工企業(yè)需要結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)檔案管理工作中，將企業(yè)歸檔的檔案資料整理成為電子文件。電力施工企業(yè)如果將檔案資料的文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容以及視頻內(nèi)容有針對性的結(jié)合在一起，能夠使得檔案資料能夠更直接的展現(xiàn)檔案資料的內(nèi)容。企業(yè)檔案管理資料的相關(guān)內(nèi)容需要明確規(guī)范電子形式的格式，確保相關(guān)資料能夠統(tǒng)一，避免出現(xiàn)電子檔案的格式各異，確保電子檔案資料的格式統(tǒng)一，便于后續(xù)的查找。由于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代能夠帶給企業(yè)很多的便利，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員往往會在各個(gè)部門之間收集資料，這將會耗費(fèi)員工大量的時(shí)間，并且可能存在著檔案資料錯誤的現(xiàn)象。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的檔案管理中，能夠使得各個(gè)部門上傳電子檔的檔案資料，提高企業(yè)員工的便利性，從而提高企業(yè)檔案管理的效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)還能夠極大地提高企業(yè)檔案管理的安全性，企業(yè)需要做好檔案資料的備份工作，避免出現(xiàn)電子檔案遺失而導(dǎo)致的檔案資料遺失的現(xiàn)象。企業(yè)將電子檔案資料進(jìn)行備份以后，如果出現(xiàn)電子檔案庫遺失或者是損壞的現(xiàn)象，可以第一時(shí)間找回電子檔案資料，避免出現(xiàn)電子檔案資料遺失的現(xiàn)象，提高電力施工企業(yè)檔案管理的有效性和安全性。

3 結(jié)語

電力施工企業(yè)只有在日常的工作切實(shí)落實(shí)檔案管理工作，才能夠使得企業(yè)在市場競爭的過程中商業(yè)信譽(yù)越來越好，受到市面上企業(yè)的認(rèn)同。電力施工企業(yè)相關(guān)工作人員需要對檔案管理工作引起足夠的重視，才能在日常的工作中提高檔案管理工作的質(zhì)量。企業(yè)還需要不斷的加強(qiáng)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，將先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)的檔案管理工作中，促使檔案管理工作能夠真正的提高企業(yè)的市場化競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]張靜怡.信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革研究[D].云南大學(xué)，2013.

[2]張宇桓.火力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作探析[D].黑龍江大學(xué)，2015.

[3]何柳青.電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理方式分析[J].黑龍江史志，2014，13：124-125.

[4]杜成龍.加強(qiáng)新時(shí)期電力企業(yè)基建檔案管理的思考[J].中國電力教育，2011，12：72-74.

作者簡介

陳亞芳（1977-），女，漢族，浙江省紹興市，公司行政班組長，檔案中級館員，大學(xué)本科，研究方向：檔案專業(yè)論文，評檔案副高職稱用。