新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的運(yùn)用探討

彭碧珍 劉昆

摘 要：目前，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新技術(shù)在整個(gè)過程中起到了非常重要的推動(dòng)作用，特別是對(duì)于以計(jì)算機(jī)技術(shù)為技術(shù)的信息技術(shù)而言，如今已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦蟹浅Ｖ匾慕M成部分，為各個(gè)行業(yè)發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)條件，對(duì)于我國(guó)相關(guān)的事業(yè)單位而言，要想滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)的合理應(yīng)用，這對(duì)于提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。本文主要針對(duì)新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的運(yùn)用進(jìn)行了深入分析，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新技術(shù);事業(yè)單位;人事檔案;應(yīng)用

如今，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的背景下，競(jìng)爭(zhēng)成為了各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，?duì)于我國(guó)相關(guān)的事業(yè)單位而言，與一般市場(chǎng)主體相比具有非常明顯的差異，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位是由政府撥款設(shè)立，在工作上主要涉及到了教育、衛(wèi)生、文化以及科技等內(nèi)容，屬于目前社會(huì)發(fā)展中非常重要的服務(wù)性組織。如今，各個(gè)行業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加，事業(yè)單位要想在最大程度上滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求，也應(yīng)該將內(nèi)部管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在事業(yè)單位管理工作中，人事檔案管理屬于其中非常重要的組成部分，對(duì)于提升人力資源利用效率有著非常重要的作用。因此，事業(yè)單位一定要將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善，這對(duì)于自身發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。

1 新技術(shù)在事業(yè)單位人事管理中的重要性

1.1 有效降低管理成本

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在人事檔案管理工作中，主要是就是對(duì)人事資料進(jìn)行全面收集、整理、保管與鑒定，因此，人事檔案管理工作在整體上具有非常明顯的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。正是因?yàn)槿耸聶n案資料中涉及到的內(nèi)容非常多，所以在整個(gè)管理工作中需要較多成本的投入，而將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，不但可以減少人力資源投入，并且還能在一定程度上減少管理空間使用。另外，在新技術(shù)使用的基礎(chǔ)上，還可以形成電子人事檔案信息，這樣也可以減少各方面資源的投入，這對(duì)于降低管理成本有著非常重要的作用。

1.2 有利于提升管理效率

將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，可以通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來替代傳統(tǒng)的人工操作方式，因此，通過對(duì)新技術(shù)的合理應(yīng)用，可以促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作面向智能化以及信息化的方向不斷發(fā)展。另外，在對(duì)人事檔案進(jìn)行保存時(shí)，可以減少工作人員的參與，從而避免人為因素對(duì)人事檔案信息的準(zhǔn)確性造成影響，通過這種方式可以保證事業(yè)單位人事檔案管理工作在整體上滿足一定的流動(dòng)性，這對(duì)于提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量有著非常重要的意義。

1.3 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理方式的有效創(chuàng)新

在任何事物發(fā)展中，創(chuàng)新都屬于第一動(dòng)力，并且在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的核心地位。因此，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，也應(yīng)該對(duì)創(chuàng)新工作引起高度重視，這也是未來人事檔案管理工作發(fā)展的必然要求。在以往的事業(yè)單位人事檔案管理模式中，無論是從站在管理方法還是管理內(nèi)容上進(jìn)行分析，在整體上都呈現(xiàn)出了非常明顯的穩(wěn)定性，同時(shí)管理人員對(duì)內(nèi)容都比較熟悉，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作經(jīng)常會(huì)體現(xiàn)出一定的固化特點(diǎn)，很難實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。但是，將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事管理工作中，可以逐漸改變傳統(tǒng)的管理模式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人事管理工作內(nèi)容的合理調(diào)整。因此，將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理方法上的有效創(chuàng)新，從而在最大程度上發(fā)揮出人事檔案資料應(yīng)用價(jià)值。

2 目前新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中存在的問題

2.1 應(yīng)用范圍逐漸拓展，但缺少一定的專業(yè)性

由以上內(nèi)容分析可以了解到，事業(yè)單位與其他行業(yè)相比具有非常明顯的差異，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位工作具有一定的服務(wù)性。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，事業(yè)單位人事檔案管理工作所涉及到的范圍正在不斷擴(kuò)展，并且將新技術(shù)應(yīng)用到了各個(gè)環(huán)節(jié)中，但是存在很多新技術(shù)的作用并沒有得到充分發(fā)揮，主要是因?yàn)樾录夹g(shù)在人事檔案管理工作中不具備專業(yè)性。所以，雖然新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展，但是卻在專業(yè)性方面還需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升，這也是目前事業(yè)單位人事檔案管理中所面臨的重要問題。

2.2 新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中缺少科學(xué)性

如今，隨著新技術(shù)水平的不斷提升，在各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮出了非常明顯的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了非常重要的促進(jìn)作用。因此，目前事業(yè)單位也逐漸認(rèn)識(shí)到了新技術(shù)的重要性，在此背景下，新技術(shù)在人事檔案管理中的重要性越來越明顯，明確出了在哪些管理環(huán)節(jié)中需要應(yīng)用新技術(shù)，同時(shí)怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)的合理應(yīng)用。但是，將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，目前還存在著一些問題，比如，沒有構(gòu)建出完善的應(yīng)用體系，這就造成管理環(huán)節(jié)與管理內(nèi)容之間沒有實(shí)現(xiàn)有效連接，從而導(dǎo)致各種技術(shù)問題產(chǎn)生。另外，事業(yè)單位還缺少相應(yīng)應(yīng)用體系，這就在一定程度上降低了新技術(shù)在人事檔案管理中的作用。

3 新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的合理應(yīng)用

3.1 提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的專業(yè)性

將新技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要想不斷提升應(yīng)用過程中的專業(yè)性，就必須加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)特點(diǎn)的分析工作，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行全面了解，保證將新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，在此基礎(chǔ)上不但可以促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展，同時(shí)還能加強(qiáng)對(duì)管理流程上的規(guī)范工作。比如，通過對(duì)現(xiàn)代儲(chǔ)存技術(shù)的合理應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確儲(chǔ)存與分析，可以在事業(yè)單位人事檔案管理電子信息儲(chǔ)存工作中實(shí)現(xiàn)合理應(yīng)用。針對(duì)于不同的新技術(shù)而言，在應(yīng)用過程中所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)都具有非常明顯的差異，這就需要人事檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的研究工作，只有這樣才能在最大程度上提升新技術(shù)的專業(yè)性。

3.2 提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中的科學(xué)性

在目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)的合理應(yīng)用，還面臨著一項(xiàng)非常重要的問題，是提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)用中的科學(xué)性。針對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位檔案管理人員而言，首先應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建出完善的人事檔案管理應(yīng)用體系，主要是在不同的管理工作中，可以實(shí)現(xiàn)讀不同技術(shù)的有效對(duì)接;其次，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使人事檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面掌握，對(duì)系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行全面了解，實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)的合理應(yīng)用，通過這種方式可以構(gòu)建出專業(yè)的人事檔案管理人才隊(duì)伍，保證新技術(shù)應(yīng)用人員自身具備一定的專業(yè)能力，這對(duì)于提升新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中應(yīng)用的科學(xué)性有著非常重要的作用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，針對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作人員而言，一定要全面認(rèn)識(shí)到新技術(shù)的重要性，將新技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，可以加強(qiáng)對(duì)管理模式的創(chuàng)新工作，在一定程度上有效提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，從而充分發(fā)揮出人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。

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