電子證據(jù)保全公證相關(guān)問題及對策

吳麗雯

福州市公證處，福建 福州 350001

一、電子證據(jù)的內(nèi)涵

電子證據(jù)是隨著信息時代的發(fā)展而形成的一種新型證據(jù)形式，在我國《電子簽名法》中指出，數(shù)據(jù)電文是通過光學(xué)、電子、磁以及類似手段生成、發(fā)送、儲存或接收的信息。較為常用的電子證據(jù)包括電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)聊天記錄、電子簽名、手機(jī)短信等在電子介質(zhì)中生成或存儲的信息。

二、當(dāng)前電子證據(jù)保全公證的問題

(一)電子證據(jù)保全公證的程序

目前，我國普遍存在電子證據(jù)保全公證程序不規(guī)范的情況。公證人員通過截圖、錄制、記錄等方式進(jìn)行電子證據(jù)保全公證時，需要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序開展，但由于目前很多公證員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，在操作程序方面容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的地方，導(dǎo)致公證結(jié)果無法發(fā)揮應(yīng)有的法律效力。

(二)電子證據(jù)保全公證的時效性

電子證據(jù)具有很強(qiáng)的時效性，其證據(jù)保全必須在特定時間內(nèi)完成，不然就會造成證據(jù)難以取得或消失，進(jìn)而增加訴訟的成本。同時，舉證也要求有很強(qiáng)的時效性，舉證逾期就會承擔(dān)證據(jù)失效的后果。我國民事訴訟法明確規(guī)定，當(dāng)事人要在舉證有效時限內(nèi)完成證據(jù)保全收集工作，避免出現(xiàn)證據(jù)失效的情況。

(三)電子證據(jù)保全公證的效力

公證人員取證比當(dāng)事人取證具有更強(qiáng)的法律效力和說服力，然而公證員在取證過程中也可能因操作紕漏而導(dǎo)致證據(jù)喪失效力。正常情況下，公證人員應(yīng)當(dāng)使用第三方或者取證人員的計算機(jī)進(jìn)行取證，假如公證人員使用自己的計算機(jī)在當(dāng)事人的辦公場所取證，根據(jù)取證的具體情況會出現(xiàn)兩種截然不同的結(jié)果：當(dāng)取證過程正確無誤時可確定證據(jù)有效，但當(dāng)取證過程存在紕漏時，所提取的電子證據(jù)將被認(rèn)定為無效。

三、電子證據(jù)保全公證的優(yōu)化策略

(一)優(yōu)化電子證據(jù)保全公證程序

根據(jù)《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，結(jié)合證據(jù)保全中存在的有關(guān)問題，優(yōu)化電子證據(jù)保全公證程序應(yīng)從以下幾個方面著手：一是確保至少有兩名以上公證人員一起進(jìn)行取證工作，同時保證最少有一名辦理人員為公證員。二是在保全電子證據(jù)時應(yīng)詳細(xì)制作現(xiàn)場筆錄，并輔以攝像、拍照等手段。三是從無利害關(guān)系的第三人計算機(jī)取證時，應(yīng)將侵權(quán)網(wǎng)頁“另存為”一個單獨的文件，并及時打印下載且存盤。四是根據(jù)操作的有關(guān)程序詳細(xì)記錄網(wǎng)絡(luò)登錄、網(wǎng)址輸入、打開、打印、下載等全過程，所用查詢操作軟件的版本和名稱，使用代理服務(wù)器的IP地址或名稱，并對下載內(nèi)容與網(wǎng)頁信息進(jìn)行仔細(xì)核對，確保內(nèi)容與客觀真實相符。

(二)提升電子證據(jù)保全公證技術(shù)

在實施電子證據(jù)保全公證的過程中，公證人員不但要嚴(yán)格根據(jù)以上程序操作，還需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)及公證知識，這就要求公證人員加強(qiáng)計算機(jī)和法律知識的學(xué)習(xí)，不斷提升工作能力和水平。就公證機(jī)關(guān)內(nèi)部而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建公證人網(wǎng)絡(luò)資格認(rèn)證體系，有效提升公證人員的專業(yè)能力。就外部而言，可先通過輔助機(jī)構(gòu)進(jìn)行專門的鑒定(要求這些輔助機(jī)構(gòu)的人員也應(yīng)是經(jīng)過法定資格認(rèn)證的人員)，然后由公證機(jī)構(gòu)實施公證。在電子證據(jù)保全過程中，如果公證人員遇到某些方面的困難，可交由專家進(jìn)行處理，從而確保電子證據(jù)保全的完整性、真實性。

(三)健全電子證據(jù)保全公證平臺

伊?xí)r代電子證據(jù)保全系統(tǒng)是我國第一個電子證據(jù)保全系統(tǒng)，于2008年正式上線運營，為構(gòu)建全國統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)公證平臺奠定了堅實基礎(chǔ)。研發(fā)該系統(tǒng)的企業(yè)是福建伊?xí)r代信息科技有限公司，系統(tǒng)運用了先進(jìn)的時間戳技術(shù)，對電子證據(jù)進(jìn)行標(biāo)識，利用加蓋時間戳的形式，隨時為包括電子合同、電子郵件、網(wǎng)頁內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)版權(quán)文件等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)證據(jù)提供證據(jù)保全服務(wù)，可高效地完成電子證據(jù)收集活動。今后，應(yīng)充分借鑒該系統(tǒng)軟件的先進(jìn)技術(shù)，將其廣泛地應(yīng)用到電子證據(jù)保全公證中去，有效破解電子證據(jù)保全公證中存在的時效性難題。

(四)強(qiáng)化獨立司法判斷機(jī)制

電子證據(jù)保全公證不但應(yīng)注重公證取證的效力，而且不可以代替獨立的司法判斷。在對公證書內(nèi)容進(jìn)行審閱的過程中，審判人員要注意公證書中的公證人員是否存在對IP地址進(jìn)行解析的行為，同時審核互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)的連接情況等，以防止出現(xiàn)申請人把要取證的網(wǎng)站在本地硬盤中提前設(shè)置好的情況。這就好比在傳統(tǒng)公證中，公證書要明確公證的詳細(xì)地址和具體時間，而IP地址就相當(dāng)于傳統(tǒng)公證書中所記錄的公證行為的具體地址，假如公證書中缺少了詳細(xì)的公證地址，就會出現(xiàn)嚴(yán)重的實質(zhì)性缺陷。在適度承認(rèn)公證效力的同時，還應(yīng)進(jìn)行獨立的司法判斷，這并不是說不信任公證機(jī)構(gòu)或原告，而是從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體特點考慮，體現(xiàn)了證據(jù)對各方利益的平衡。

四、結(jié)語

總而言之，針對電子證據(jù)保全公證相關(guān)問題，可通過優(yōu)化電子證據(jù)保全公證程序、提升電子證據(jù)保全公證技術(shù)、健全電子證據(jù)保全公證平臺、強(qiáng)化獨立司法判斷機(jī)制等多項有效措施，不斷提升我國電子證據(jù)保全公證水平，更好地適應(yīng)時代發(fā)展對公證工作提出的新要求。