強(qiáng)化企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的做法分析

張 娜

（063004 中鐵一局集團(tuán)第二工程有限公司 河北 唐山）

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，合同作為企業(yè)行使民事權(quán)利以及義務(wù)的內(nèi)容，可以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供很大支持。伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展，我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)方案不斷完善，充分滿足了企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)的發(fā)展需求。但是，在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，一些企業(yè)為了滿足自身的利益需求，在合同管理中缺少依法合規(guī)運(yùn)行的現(xiàn)象，影響合同管理的有效性。因此，在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)合同管理的依法合規(guī)，應(yīng)該將企業(yè)的運(yùn)行作為重點(diǎn)，通過(guò)企業(yè)運(yùn)行狀況的分析以及市場(chǎng)配置等，改變企業(yè)運(yùn)行中存在的合同管理問(wèn)題，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及發(fā)展提供支持。

一、企業(yè)合同依法合規(guī)管理的必要性

伴隨企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展，企業(yè)為逐漸提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該將企業(yè)的運(yùn)行作為重點(diǎn)，通過(guò)企業(yè)運(yùn)行狀況以及合同管理內(nèi)容的分析，進(jìn)行依法合規(guī)管理方案的明確，以充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同依法合規(guī)管理工作的分析，必要內(nèi)容體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，合同管理依法合規(guī)運(yùn)行滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求。企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，會(huì)面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)，所以合同的合規(guī)管理是十分必要性。合同管理依法合規(guī)的構(gòu)建中可以將企業(yè)的外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境發(fā)展進(jìn)行融合，引導(dǎo)企業(yè)管理者以及項(xiàng)目執(zhí)行者按照合同內(nèi)容進(jìn)行管理及工作，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供支持。第二，合同管理依法合規(guī)運(yùn)用可以保證企業(yè)核心權(quán)益。通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況的分析，企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行可以維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益，引導(dǎo)企業(yè)針對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合同履行方案的執(zhí)行，避免出現(xiàn)損害企業(yè)利益現(xiàn)象的發(fā)生，滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求[1]。

二、企業(yè)合同管理依法合規(guī)管理中存在的問(wèn)題

1.履行依法合同的意識(shí)不強(qiáng)

在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，合同管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)管理者依法合規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，具體內(nèi)容體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，部分企業(yè)人員在合同履行中存在著僥幸的心態(tài)，只是按照以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合同執(zhí)行，導(dǎo)致合同細(xì)節(jié)缺失，影響合同管理依法合規(guī)管理的有效性。第二，在合同管理者，一些合同管理者缺少對(duì)本合同細(xì)節(jié)的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致合同管理工作無(wú)法執(zhí)行，降低合同管理依法合規(guī)管理的質(zhì)量。第三，在合同項(xiàng)目執(zhí)行中，一些項(xiàng)目執(zhí)行人員缺少對(duì)合同內(nèi)容的規(guī)范認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致合同管理與實(shí)際操作相脫節(jié)，使企業(yè)合同內(nèi)容形同虛設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展造成影響。第四，在合同管理依法合規(guī)管理中，存在著合同管理行為違法操作的現(xiàn)象，導(dǎo)致合同管理中違法違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)[2]。

2.合同管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理依法合規(guī)管理工作的分析，在合同制度管理中存在著制度基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題，具體內(nèi)容如下：第一，企業(yè)合同管理中缺少專(zhuān)業(yè)性的人才。由于合同管理作為知識(shí)面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作內(nèi)容，合同管理人員不僅應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)性的法律知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)，而且也需要熟悉的掌握企業(yè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)增加合同管理的難度。由于企業(yè)中合同管理人員對(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)薄弱，導(dǎo)致合同管理工作的設(shè)定不全面，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同管理依法合規(guī)的最終目的。第二，在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，存在著合同范本不完善的問(wèn)題，在這種合同管理背景下，會(huì)增加合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行有效性。第三，合同管理范本不完善的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理狀況的分析，合同范本不規(guī)范會(huì)增加合同的執(zhí)行難度，導(dǎo)致合同管理工作無(wú)法穩(wěn)定落實(shí)，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3.合同簽訂的不及時(shí)問(wèn)題

在企業(yè)運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，一些企業(yè)存在著合同簽訂不及時(shí)的問(wèn)題，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通常狀況下，合同簽訂不及時(shí)的原因如下：第一，企業(yè)中的合同審批流程較多，而且效率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的有效性，影響合同管理的時(shí)效性。第二，對(duì)于合同經(jīng)辦人而言，在合同管理中存在著工作效率低的問(wèn)題，這種問(wèn)題的出現(xiàn)影響合同執(zhí)行效率。第三，合同管理依法合規(guī)運(yùn)行中，由于企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，通常會(huì)涉及到較多的財(cái)務(wù)預(yù)算、招投標(biāo)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致一些合同管理項(xiàng)目相對(duì)滯后，無(wú)法滿足企業(yè)工作的開(kāi)展新需求，同時(shí)降低合同管理的質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展帶來(lái)限制[3]。

三、強(qiáng)化企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的做法

1.加強(qiáng)對(duì)合同法規(guī)及制度的執(zhí)行

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的目的，在合同管理中，應(yīng)該積極加強(qiáng)合同法規(guī)以及制度的執(zhí)行力度，針對(duì)合同管理制度的建設(shè)特點(diǎn)，提高合同管理的有效性。通常狀況下，在合同法規(guī)及制度執(zhí)行中應(yīng)該做到：第一，增強(qiáng)企業(yè)管理者以及合同管理人員的法律意識(shí)，改變以往單一性的合同管理現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)合同構(gòu)建的全面性，為合同管理制度的完善以及評(píng)價(jià)方案的創(chuàng)新提供支持。第二，企業(yè)管理者在合同制定中，應(yīng)該通過(guò)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度、合同內(nèi)容以及重大決策的分析，保證合同的依法性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同構(gòu)建的最終目的。第三，在企業(yè)加強(qiáng)法規(guī)以及制度宣傳中，應(yīng)該將合同制度的審查作為重點(diǎn)，對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)審核的規(guī)章制度不能頒布、對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)法律部門(mén)審查的合同不能簽署等，通過(guò)這些規(guī)章制度的完善以及管理策略的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)合同管理工作的有效性，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。第四，在企業(yè)合同簽訂中，應(yīng)該將法律、政策以及企業(yè)的運(yùn)行作為重點(diǎn)，通過(guò)合規(guī)性合同內(nèi)容的構(gòu)建，提升合同管理的法律效力，而且也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同審查的重視，通過(guò)審查工作的強(qiáng)化，保證合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的有效性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[4]。

2.實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性

結(jié)合企業(yè)合同管理狀況，在合同管理依法合規(guī)運(yùn)行中為了保證合同的時(shí)效性，企業(yè)管理這應(yīng)該認(rèn)識(shí)到依法合規(guī)的重要性，通過(guò)合同管理工作的完善以及合同管理工作的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)合同管理工作的規(guī)范性，充分滿足合同管理的需求。在合同規(guī)范性管理中應(yīng)該做到：第一，企業(yè)應(yīng)該在合同簽訂、履行以及終結(jié)的過(guò)程中，進(jìn)行合同內(nèi)部控制方案以及合同管理細(xì)則的執(zhí)行，各個(gè)部門(mén)在工作中應(yīng)該按照合同細(xì)則進(jìn)行執(zhí)行，以保證工作執(zhí)行的規(guī)范性。第二，對(duì)于合同管理則以及經(jīng)營(yíng)者，在合同簽訂中應(yīng)該保證合同簽訂的合法性、嚴(yán)密性，展現(xiàn)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的有效性，積極促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步創(chuàng)新。第三，對(duì)于企業(yè)合同管理者，應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況，進(jìn)行合同管理臺(tái)賬以及檔案的建設(shè)，將企業(yè)管理者作為主體，充分保證企業(yè)合同執(zhí)行的完整性、規(guī)范性。而且企業(yè)管理者也需要按照合同的規(guī)范內(nèi)容，進(jìn)行合同臺(tái)賬的指導(dǎo)，提升合同管理的整體價(jià)值[5]。

3.加強(qiáng)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)防范

伴隨企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展，在合同管理中為了實(shí)現(xiàn)依法合規(guī)的運(yùn)行目的，企業(yè)管理者應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況，進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范，以滿足企業(yè)合同管理的需求。企業(yè)在合同管理依法合規(guī)管理中應(yīng)該做到：第一，逐漸提高合同簽署人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。合同管理人員在合同簽訂中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)核查，以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。第二，在合同管理制度化建設(shè)中，應(yīng)該保證合同簽訂的制度化，引導(dǎo)企業(yè)工作中按照合同的制度進(jìn)行管理規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)合同管理工作執(zhí)行的有效性，為合同管理依法合規(guī)運(yùn)行提供支持[6]。

四、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，為實(shí)現(xiàn)合同管理工作的有效性，其企業(yè)應(yīng)該認(rèn)知到合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的價(jià)值，通過(guò)合同管理方案的執(zhí)行以及合同管理制度的規(guī)劃，進(jìn)行合同管理制度的創(chuàng)新，充分滿足合同管理的有效性，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供支持。企業(yè)合同管理中，也需要加強(qiáng)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的認(rèn)識(shí)，針對(duì)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)合同管理制度的執(zhí)行、合同管理規(guī)范的確定以及合同風(fēng)險(xiǎn)的防范等，改變合同管理中存在的問(wèn)題，引導(dǎo)企業(yè)按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，以滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。