關(guān)鍵詞:讀者服務(wù);數(shù)字圖書館;參考咨詢
摘 要:數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)在傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代信息技術(shù),在參考信息源、服務(wù)方式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式、服務(wù)對象及服務(wù)人員等方面實現(xiàn)了更大的飛躍,成為圖書館參考咨詢工作的主流方向之一。文章分析了數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的變革,構(gòu)建了面向讀者的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式,提出了面向讀者提供數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的幾點建議。
中圖分類號:G250文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2019)11-0125-03
1 數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的變革
數(shù)字圖書館參考咨詢是現(xiàn)代圖書館應(yīng)用新的信息技術(shù)的信息服務(wù),主要是以館藏信息資源為基礎(chǔ),面向讀者需求對信息資源進行多層加工與集成化處理,為讀者檢索與傳遞文獻信息的服務(wù)。不論是傳統(tǒng)圖書館還是數(shù)字圖書館,參考咨詢的本質(zhì)與作用未發(fā)生變化,都是為了讀者的圖書文獻信息需求,針對相關(guān)問題的咨詢、檢索及報導(dǎo)[1]。不同的是,數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)在傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代信息技術(shù),在參考信息源、服務(wù)方式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式、服務(wù)對象及服務(wù)人員等方面實現(xiàn)了更大的飛躍,二者可概括列圖說明,詳見圖1。
由圖1可知,傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)與數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)存在一定的差異性,數(shù)字圖書館參考咨詢的變革主要表現(xiàn)在參考信息源、服務(wù)方式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式、服務(wù)對象及服務(wù)人員等7個方面。
1.1 參考信息源
在傳統(tǒng)圖書館參考咨詢的基礎(chǔ)上,數(shù)字圖書館參考信息源的形式與分布變革更加突出。傳統(tǒng)圖書館參考信息源主要以紙質(zhì)印刷文獻為主,附帶一些磁帶和光盤,信息資源主要為本館館藏。而數(shù)字圖書館參考信息源主要以數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機檢索、因特網(wǎng)及紙質(zhì)印刷文獻,大多數(shù)圖書與文獻都有電子版,從而突破了傳統(tǒng)圖書館參考信息源的局限性。
1.2 服務(wù)方式
傳統(tǒng)圖書館參考咨詢的服務(wù)方式有面詢、函詢及電詢等方式,受到時間、空間、地域的限制,而數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)方式呈現(xiàn)出多樣化,以計算機遠程、虛擬、QQ、微信、e-mail及在線咨詢服務(wù)方式為主,打破了空間、時間及地域的限制,讀者只須通過網(wǎng)絡(luò)即可與館員進行互動解答,相比傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)方式更為便捷。
1.3 服務(wù)手段
傳統(tǒng)圖書館參考咨詢的服務(wù)手段主要是手工檢索,而伴隨互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館的服務(wù)手段傾向于計算機、自動化及網(wǎng)絡(luò)化,突破了原有周期長、效率低的瓶頸,呈現(xiàn)速度快、效果高等特征,二者雖有不同,但獨立而兼并[2]??梢?,數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)手段已成為新時期圖書館參考咨詢服務(wù)的必然發(fā)展趨勢。
1.4 服務(wù)內(nèi)容
傳統(tǒng)圖書館參考咨詢的服務(wù)內(nèi)容包括書目參考與圖書疑問解答等,而數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)在此基礎(chǔ)上追加了數(shù)字圖書館簡介、專題咨詢及讀者培訓(xùn)等內(nèi)容,對于實體圖書館參考咨詢中的常規(guī)咨詢問題可在數(shù)字圖書館參考咨詢平臺中的提問庫進行自動化處理,館員主要為讀者提供智力性研究問題解答,主動參與并承擔(dān)讀者課題部分研究,提升了服務(wù)層次。
1.5 服務(wù)模式
傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)主要以館藏為中心,咨詢館員只能提供被動服務(wù),等候讀者提出疑問并給予解答,也可稱之為CC模式,體現(xiàn)為現(xiàn)場咨詢服務(wù)。而數(shù)字圖書館參考咨詢是以讀者為中心的主動參考咨詢服務(wù)模式,即UC模式,是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在數(shù)字平臺打造的虛擬的參考咨詢現(xiàn)場,咨詢館員的服務(wù)也改被動為主動,成為現(xiàn)階段新型的參考咨詢服務(wù)模式。
1.6 服務(wù)對象
傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)的用戶群體主要來自本館讀者,覆蓋面較窄,僅限于使用本館資源的讀者。而數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)對象在原有基礎(chǔ)上拓寬了使用本館資源的讀者范圍,利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在數(shù)字平臺實現(xiàn)了用戶群體網(wǎng)絡(luò)的集成化,讀者的信息需求呈現(xiàn)出多元化特征,讀者與參考咨詢館員之間轉(zhuǎn)變?yōu)榛雨P(guān)系。
1.7 服務(wù)人員
傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)人員主要是以參考咨詢館員為中心,在讀者遇到難題時為讀者提供相關(guān)線索,并通過面詢、函詢及電詢等方式給出完整的解答,讀者處于被動狀態(tài),對館員問題解答的依賴性較強[3]。而數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)以讀者為中心,咨詢館員僅起輔導(dǎo)性作用,指導(dǎo)讀者利用數(shù)字平臺信息與智能操作手段,自助完成所要咨詢疑問的解答。
2 構(gòu)建面向讀者的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了現(xiàn)代圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級,數(shù)字圖書館參考咨詢(UC模式)應(yīng)運而生。數(shù)字圖書館參考咨詢的服務(wù)對象以讀者為中心,顛覆了傳統(tǒng)圖書館讀者對咨詢館員的依賴,提升了讀者的核心地位,更趨向于智能化自我完成咨詢疑問,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在數(shù)字平臺打造虛擬的參考咨詢現(xiàn)場。咨詢館員服務(wù)也變被動為主動,在為讀者提供信息產(chǎn)品的同時,還能提供知識咨詢等多方面的解決問題的方式,提升了讀者的參考咨詢服務(wù)體驗,成為現(xiàn)階段新型的參考咨詢服務(wù)模式。
對于面向讀者的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式,微媒體(微信、微博等)、QQ、維基、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館參考咨詢服務(wù)工作中被廣泛應(yīng)用,鼓勵讀者積極參與數(shù)字圖書館信息互動,突破原有的讀者被動接收信息的固定模式。數(shù)字圖書館參考咨詢平臺是建立在實體圖書館運營業(yè)務(wù)之上的,大多數(shù)數(shù)字參考咨詢平臺建立在網(wǎng)站模塊中,少數(shù)數(shù)字參考咨詢平臺以獨立網(wǎng)站形式存在,尤其是經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的省市級數(shù)字圖書館參考咨詢平臺比較系統(tǒng)化,可根據(jù)讀者的信息需求與反饋疑問擴大咨詢信息庫,便于提供集成化分類解答[4]。當(dāng)然,數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的讀者群體比較廣泛,遍及世界各地,所擁有的知識面比較廣,涉及各學(xué)科知識體系,可利用網(wǎng)絡(luò)媒介與通信技術(shù)為各類讀者打造更寬廣的信息資源建設(shè)渠道,讀者也可利用數(shù)字參考咨詢平臺的互動、評論與反饋等途徑發(fā)表個人對圖書相關(guān)方面的見解。圖書館咨詢館員可從特定主題分類中整合讀者對信息資源的評價,不斷完善讀者提出的不足之處,提供讀者滿意的咨詢服務(wù),促進讀者與咨詢館員的融洽互動,共同完成整個特定主題的信息產(chǎn)品與知識體系解答建設(shè),組建更多的主題信息資源庫與知識庫系統(tǒng),構(gòu)建面向讀者的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式(見圖2)。
面向讀者的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式的主要構(gòu)成模塊涉及讀者、咨詢館員、服務(wù)策略、服務(wù)產(chǎn)品、讀者需求與疑問等元素,該體系的運作流程為:讀者通過數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)平臺與咨詢館員進行互動交流,咨詢館員從中獲悉讀者對文獻的需求與疑問,經(jīng)過反復(fù)剖析與整合,制定科學(xué)的服務(wù)策略,為讀者提供相應(yīng)的信息產(chǎn)品;讀者在使用過程中或使用后有任何疑問,都可將自身的需求與疑問反饋給咨詢館員,自主選擇微信、微博、QQ、e-mail、在線咨詢等咨詢服務(wù)方式求助;咨詢館員應(yīng)及時獲取回應(yīng),與讀者建立虛擬的咨詢環(huán)境,為讀者答疑解惑,提升數(shù)字圖書館參考咨詢的服務(wù)水平??梢姡嫦蜃x者的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式相比傳統(tǒng)的圖書館參考咨詢服務(wù)模式而言,信息流可以在讀者與咨詢館員之間雙向流通,形成新時代所需的信息傳遞與共享的虛擬封閉式參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)。
3 面向讀者提供數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的建議
雖然面向讀者提供的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式相比傳統(tǒng)圖書館參考咨詢服務(wù)更能滿足讀者的需求,但在實際工作中,數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)仍存在參考信息源特色化不強、參考咨詢專業(yè)技術(shù)隊伍水平不高、數(shù)字參考咨詢宣傳力度不足等問題,為此,筆者提出以下幾點建議,希望能夠加以完善。
3.1 擴充有特色的參考信息源,充分滿足讀者的個性化咨詢服務(wù)需求
數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)中的參考信息源不可或缺,其質(zhì)量的高低直接影響到整個數(shù)字參考咨詢的服務(wù)水平。從目前實際工作來看,不少數(shù)字圖書館在建設(shè)參考咨詢服務(wù)平臺方面還處于起始階段,參考信息源的特色化明顯不強。為此,數(shù)字圖書館應(yīng)根據(jù)讀者的真實需求與自身建設(shè)的實際情況,加大對參考信息源建設(shè)的經(jīng)費投入力度,重點滿足特色學(xué)科專業(yè)讀者的需求,最大限度地提高現(xiàn)有資源的利用率,同時要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行智能化分類整理,加大對優(yōu)秀特色數(shù)據(jù)庫的采購力度,積極開發(fā)特色館藏,建立隨書光盤發(fā)布系統(tǒng),突出特色學(xué)科優(yōu)勢,充分滿足讀者的個性化咨詢服務(wù)需求。
3.2 不斷充實數(shù)字參考咨詢專業(yè)技術(shù)隊伍,增強人力資源利用率
隨著數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)為讀者提供的個性化服務(wù)項目的增多,圖書館對數(shù)字參考咨詢專業(yè)技術(shù)隊伍提供了更高的要求?,F(xiàn)階段,圖書館數(shù)字參考咨詢館員只有具備參考咨詢服務(wù)專業(yè)知識與技巧,具備信息搜集、分析、整合、研究及信息智能化處理能力,才能適應(yīng)數(shù)字化參考咨詢服務(wù)環(huán)境,才能為讀者提供更高層次的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)[5]。因此,數(shù)字圖書館應(yīng)制定完善的用人、培訓(xùn)及激勵機制,不斷充實數(shù)字參考咨詢專業(yè)技術(shù)隊伍,為他們提供學(xué)習(xí)與深造機會,改善其知識結(jié)構(gòu)體系,調(diào)動館員的學(xué)習(xí)積極性,提高館員的綜合業(yè)務(wù)能力,提升人力資源的利用率。
3.3 拓寬數(shù)字參考咨詢宣傳渠道,深化讀者與館員的互動關(guān)系
面向讀者提供的數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式雖然是以讀者為中心的主動服務(wù),但數(shù)字參考咨詢的宣傳力度不足,數(shù)字圖書館需要通過多媒介載體進行大規(guī)模宣傳。信息技術(shù)時代,智能手機與電腦已得到普及,圖書館可借助本館的網(wǎng)站或參考咨詢服務(wù)平臺、微信/QQ訂閱號、宣傳海報、館內(nèi)宣傳板及網(wǎng)站廣告植入等方式,加大對數(shù)字圖書館參考咨詢的宣傳力度。同時,數(shù)字圖書館要加強對咨詢館員的信息宣傳教育培訓(xùn),提高其宣傳意識,增強其利用、組織、加工信息與宣傳推廣的能力,為讀者主動推薦數(shù)字信息資源,為他們介紹基本的網(wǎng)絡(luò)檢索工具的使用技巧,提高數(shù)字圖書館參考咨詢的需求量,滿足數(shù)字圖書館參考咨詢工作的發(fā)展需要。
4 結(jié)語
數(shù)字圖書館參考咨詢無論為讀者提供怎樣的科學(xué)、高效服務(wù),都應(yīng)立足讀者的需求與疑問,這一點是毋庸置疑的,也是當(dāng)前構(gòu)建面向讀者提供數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)模式的基礎(chǔ)與前提。當(dāng)然,數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)的讀者眾多,每個讀者所提出的需求勢必存在一定的差異性,各個圖書館所構(gòu)建的參考咨詢模式也并非通用。因此,數(shù)字圖書館根據(jù)讀者的需求與疑問,尋求合適本館發(fā)展的參考咨詢模式至關(guān)重要,此外還應(yīng)豐富有特色的參考信息源,充分滿足讀者的個性化咨詢服務(wù)需求,不斷充實數(shù)字參考咨詢專業(yè)技術(shù)隊伍,提升人力資源的利用率,拓寬數(shù)字參考咨詢宣傳渠道,深化讀者與館員的互動關(guān)系,不斷提高數(shù)字圖書館參考咨詢的服務(wù)水平。
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(編校:崔 萌)
收稿日期:2019-10-22
作者簡介:王繼東(1989— ),天津市濱海新區(qū)圖書館助理館員。