圖書館古籍移動(dòng)管理探析

關(guān)鍵詞：移動(dòng)管理;古籍保護(hù);預(yù)防性保護(hù)

摘 要：古籍保護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性和管理性工作，既要依靠技術(shù)延緩古籍自然老化，也要健全管理制度預(yù)防人為損壞。當(dāng)前，我國(guó)的古籍保護(hù)多側(cè)重于收藏環(huán)境的恒溫恒濕等技術(shù)性保護(hù)，鮮有因?qū)嵤┘夹g(shù)保護(hù)與利用所發(fā)生的古籍移動(dòng)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)管控研究。文章簡(jiǎn)述了古籍移動(dòng)管理與預(yù)防性保護(hù)的關(guān)系，探討了古籍移動(dòng)管理的核心，梳理了當(dāng)前古籍移動(dòng)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并提出了古籍移動(dòng)管理的相關(guān)措施。

中圖分類號(hào)：G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）11-0055-03

古籍保護(hù)具有重要的意義，為繼承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供了珍貴的資料。古籍保護(hù)是一項(xiàng)依靠技術(shù)和管理減緩和預(yù)防其載體退化的工作，既要利用原生性與再生性保護(hù)技術(shù)減緩其載體退化，又要加強(qiáng)管理避免人為損壞。我國(guó)古籍保護(hù)技術(shù)與利用制度日益健全，古籍保護(hù)管理工作的內(nèi)容也在不斷擴(kuò)充，但目前仍是重技術(shù)的運(yùn)用研究，而輕管理工作的探析，特別是缺乏古籍移動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)管控方面的研究。古籍移動(dòng)始終伴隨著保護(hù)和利用，如：賈思勰有晴天移出書籍陰晾的防蠹方法[1]，歷代治亂時(shí)圖籍的訪求與整理、奪取與散失，司馬光曾有恐手汗?jié)n及、觸動(dòng)書腦或揉熟其紙之憂[2]。與靜置古籍收藏相比，因保護(hù)或利用而引發(fā)的古籍移動(dòng)也相當(dāng)頻繁，而移動(dòng)有可能發(fā)生掉落、擠壓、磕碰、強(qiáng)震等，進(jìn)而引發(fā)書頁(yè)撕裂、書冊(cè)斷線、中縫破損等風(fēng)險(xiǎn)。雖然因移動(dòng)引發(fā)的古籍破損已有論著討論，但并未進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理。筆者嘗試在提出古籍移動(dòng)管理概念的基礎(chǔ)上，梳理當(dāng)前古籍移動(dòng)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并提出古籍移動(dòng)管理的保護(hù)思路及措施，以期減少或避免因古籍移動(dòng)造成的損失。

1 古籍移動(dòng)管理與預(yù)防性保護(hù)

古籍移動(dòng)是指古籍在保護(hù)或利用過(guò)程中發(fā)生位移現(xiàn)象的總和，其產(chǎn)生的情形寓于施行保護(hù)技術(shù)與利用之中。古籍移動(dòng)管理是指對(duì)其產(chǎn)生的情形進(jìn)行有針對(duì)性的計(jì)劃、組織、控制，以達(dá)到避免或減少人為致?lián)p的目的。為避免古籍脫離原來(lái)位置而引發(fā)損傷的風(fēng)險(xiǎn)，劉家真認(rèn)為應(yīng)特別注意古籍管理在流通、借閱、上架及整理時(shí)發(fā)生的破損問(wèn)題[3];周耀林提出要加強(qiáng)古籍的包裝和展覽管理，以避免發(fā)生磨損[4];張美芳等提出應(yīng)開展文獻(xiàn)遺產(chǎn)預(yù)防性保護(hù)技術(shù)和治理性保護(hù)技術(shù)等活動(dòng)的事前、事中、事后管理[5];林明等認(rèn)為館員應(yīng)掌握古籍?dāng)[放、上下架、包裝及運(yùn)輸?shù)确矫娴谋Ｗo(hù)知識(shí)[6]。王國(guó)強(qiáng)、胡蕊等都認(rèn)為古籍在抖晾、數(shù)字化及書庫(kù)搬遷時(shí)需進(jìn)行專業(yè)搬運(yùn)，以避免受損[7-9]。

古籍移動(dòng)管理是一項(xiàng)預(yù)防性保護(hù)措施，運(yùn)用可持續(xù)的方法防止古籍損壞或老化，確保古籍的儲(chǔ)藏、利用和維護(hù)安全。預(yù)防性保護(hù)手段包括掌握保護(hù)技術(shù)、制定儲(chǔ)藏與利用制度及科學(xué)化管理與組織等。古籍從入藏到原生性和再生性保護(hù)利用，都離不開科學(xué)的管理和組織，而移動(dòng)是管理與組織的重心。移動(dòng)管理既是為施行古籍保護(hù)技術(shù)與利用提供預(yù)防保障，也是施行古籍保護(hù)技術(shù)與利用的串聯(lián)環(huán)節(jié)。

2 古籍移動(dòng)管理的核心

影響古籍載體壽命的風(fēng)險(xiǎn)因素包括自然力及有害生物的破壞、人為損害等[10]。人為損害常與不當(dāng)古籍移動(dòng)有關(guān)，因此避免不當(dāng)古籍移動(dòng)是古籍移動(dòng)管理工作的核心。不當(dāng)移動(dòng)會(huì)使古籍受到人為摩擦、磕碰、強(qiáng)震等而發(fā)生損壞，從而影響古籍的載體壽命。由此可見(jiàn)，面對(duì)現(xiàn)存古籍載體材質(zhì)逐漸老化的現(xiàn)實(shí)，古籍移動(dòng)管理尤顯迫切。

3 古籍移動(dòng)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

3.1 原生性保護(hù)情形下的移動(dòng)管理

原生性保護(hù)主要是調(diào)控書庫(kù)內(nèi)的小氣候以實(shí)現(xiàn)古籍的妥善保存和有效防治，以及修復(fù)藏存破損等。最常用的方法就是建設(shè)古籍特藏書庫(kù)及利用原生性保護(hù)技術(shù)對(duì)古籍進(jìn)行保護(hù)。

3.1.1 新書入藏與入藏新館。新書入藏是指館外古籍入館保存，入藏新館是指原有館藏古籍搬遷至新館。目前，大多數(shù)圖書館都將古籍搬運(yùn)外包給專業(yè)的搬運(yùn)公司以確保古籍運(yùn)輸?shù)陌踩腽^前的封裝和入庫(kù)前的拆裝殺蟲，以及入庫(kù)上架過(guò)程中產(chǎn)生的移動(dòng)仍需圖書館自行完成。因此，圖書館在新書封裝或入庫(kù)上架時(shí)應(yīng)注意力度與方法，特別是對(duì)已風(fēng)化和破損的古籍，在封裝碼放或拆裝疊放殺蟲時(shí)應(yīng)注意疊放擠壓度，運(yùn)輸時(shí)需防止古籍因松動(dòng)產(chǎn)生摩擦致?lián)p。

3.1.2 技術(shù)施行出入庫(kù)。技術(shù)施行出入庫(kù)是指圖書館為建設(shè)恒溫恒濕古籍書庫(kù)，以及對(duì)古籍進(jìn)行除霉、殺蟲、去污、除塵及修復(fù)，而將古籍移出移入書庫(kù)，由于古籍正在不斷遭受霉變、蟲蠹、黃脆等損壞[11]，在技術(shù)施行出入庫(kù)過(guò)程中，如移動(dòng)不慎有可能會(huì)再次傷害本已脆弱的古籍載體材料。與保護(hù)技術(shù)研究相比，目前技術(shù)施行出入庫(kù)問(wèn)題尚未引起圖書館界足夠的重視。

3.1.3 古籍書庫(kù)的治理與整理。古籍書庫(kù)的治理主要是指定期翻動(dòng)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)古籍的破損現(xiàn)象，陰晾古籍減少霉菌的腐蝕，將古籍放入特制函套或樟木柜等裝具中等。古籍書庫(kù)的整理主要是指古籍的排架與整架。如：國(guó)家圖書館古籍館為舉辦紀(jì)念活動(dòng)，將鄭振鐸先生的“西諦”藏書按照善本的擺放要求進(jìn)行集中排架與整架[12];洛陽(yáng)市圖書館按四部分類法將5萬(wàn)余冊(cè)古籍重新進(jìn)行排架整理[13]。工作人員在古籍書庫(kù)內(nèi)移動(dòng)古籍時(shí)需穿工裝、戴手套，防止汗液損傷古籍，同時(shí)注意力度，輕拿輕放。

3.1.4 受災(zāi)被迫轉(zhuǎn)移。自然因素或人為因素的突發(fā)性災(zāi)害也對(duì)古籍收藏單位構(gòu)成潛在威脅，如水浸、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在我國(guó)27家藏有古籍的圖書館中，有70%的圖書館曾遭受過(guò)災(zāi)難侵襲，被迫轉(zhuǎn)移古籍[14]。古籍的被迫轉(zhuǎn)移管理應(yīng)是文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)難預(yù)案的重要內(nèi)容，但目前我國(guó)圖書館界關(guān)于災(zāi)難的預(yù)案尚在理論構(gòu)建期，古籍被迫轉(zhuǎn)移的管理策略還不明晰。

3.2 再生性保護(hù)情形下的移動(dòng)管理

再生性保護(hù)是指通過(guò)技術(shù)手段再現(xiàn)古籍復(fù)本，保存其文本內(nèi)容以替代古籍原件的流通和利用。我國(guó)古籍再生性保護(hù)成果豐碩，尤其是古籍?dāng)?shù)字化，但再生性保護(hù)也存在古籍損壞的風(fēng)險(xiǎn)[15]，如古籍原件在進(jìn)行數(shù)字化過(guò)程中存在安全隱患。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書館在實(shí)施古籍?dāng)?shù)字化管理方面缺乏數(shù)字化加工流程標(biāo)準(zhǔn)及藏品移動(dòng)的安全管理[16]，目前僅有國(guó)家圖書館在古籍?dāng)?shù)字化搬運(yùn)過(guò)程中要求運(yùn)輸通道保持暢通無(wú)阻、地面干燥防滑等，以保證古籍的安全[17]。

3.3 古籍利用情形下的移動(dòng)管理

讓古籍“活起來(lái)傳下去”，保護(hù)是關(guān)鍵，利用也是關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2015年國(guó)家圖書館的普通古籍閱覽室共接待讀者約2萬(wàn)人次[18];全國(guó)各地古籍收藏單位在“十二五”期間共舉辦“冊(cè)府千華”“紅色記憶”等大型專題古籍展覽28場(chǎng)、巡展500余場(chǎng)[19]。

3.3.1 古籍借閱與復(fù)制轉(zhuǎn)移。古籍借閱與復(fù)制轉(zhuǎn)移包括古籍借閱出入庫(kù)和利用性復(fù)制轉(zhuǎn)移。圖書館一般都會(huì)制定嚴(yán)格的古籍管理制度，對(duì)古籍的借閱、提取歸庫(kù)、復(fù)制操作方式及復(fù)制數(shù)量等進(jìn)行明確的規(guī)定[20]。此外，圖書館進(jìn)行古籍管理還應(yīng)進(jìn)一步明確古籍的碼放及穩(wěn)固責(zé)任和要求，避免古籍在閱讀或復(fù)制移動(dòng)過(guò)程中發(fā)生滑落和損壞等事故。

3.3.2 古籍展覽出入庫(kù)。舉辦古籍展覽是推動(dòng)我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承和發(fā)展的重要方式，《“十三五”時(shí)期全國(guó)古籍保護(hù)工作規(guī)劃》就要求收藏單位組織經(jīng)常性的展覽活動(dòng)[21]。圖書館舉辦館內(nèi)、館際的古籍展覽頻次將會(huì)增加，甚至?xí)袊?guó)際性展覽，這意味著古籍出入庫(kù)的次數(shù)與轉(zhuǎn)移范圍也將隨之增加和擴(kuò)大。因此，古籍包裝應(yīng)選用具有可移動(dòng)、防擠壓、防磨損等功能的裝具。目前，我國(guó)尚未制定專門的關(guān)于古籍運(yùn)輸?shù)募?xì)則和規(guī)范，僅有《文物包裝運(yùn)輸規(guī)范》可供參考[22]。

4 古籍移動(dòng)管理措施

4.1 加強(qiáng)古籍移動(dòng)的觸書擺放培訓(xùn)

無(wú)論是保護(hù)還是利用，移動(dòng)古籍都會(huì)被館員或讀者觸碰或擺放，在取放或持拿過(guò)程中稍有不慎就會(huì)造成損害。因此，為了有效保護(hù)古籍，圖書館應(yīng)定期對(duì)館員進(jìn)行觸書擺放培訓(xùn)，同時(shí)也可鼓勵(lì)讀者參與古籍觸書擺放培訓(xùn)。特別是對(duì)初次借閱古籍的讀者，圖書館應(yīng)對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)易古籍移動(dòng)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)切實(shí)培養(yǎng)讀者愛(ài)護(hù)古籍的意識(shí)，進(jìn)而化解古籍的藏用矛盾?！读合尽匪d司馬光“晨夕所常閱者，雖累數(shù)十年，皆新若手未觸者”，根源在于其良好的觸書習(xí)慣，如啟卷先視潔凈、行看承方版、不空手捧之等。

4.2 制定古籍移動(dòng)的管理規(guī)細(xì)和則范

目前，我國(guó)已有6種古籍保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，如《文物運(yùn)輸包裝規(guī)范》[23]，文化部預(yù)計(jì)2020年古籍保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)將增至15部，所增古籍保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)依舊側(cè)重藏存、修復(fù)、數(shù)字化等保護(hù)技術(shù)[24]，對(duì)古籍移動(dòng)管理適用有限。因此，筆者認(rèn)為，我國(guó)相關(guān)部門和協(xié)會(huì)應(yīng)制定古籍移動(dòng)管理細(xì)則和規(guī)范，為古籍的整理、清潔、修復(fù)、數(shù)字化、展覽管理、災(zāi)難移動(dòng)等工作提供指導(dǎo)。

4.3 推動(dòng)古籍移動(dòng)工具的聯(lián)合創(chuàng)新和自主創(chuàng)新

移動(dòng)工具越先進(jìn)，古籍移動(dòng)就越有保障，移動(dòng)工具研發(fā)包括聯(lián)合創(chuàng)新和圖書館的自主創(chuàng)新。目前，國(guó)家圖書館、國(guó)家古籍保護(hù)中心與中國(guó)航天科技集團(tuán)聯(lián)合研發(fā)了既可全方位監(jiān)控古籍儲(chǔ)藏環(huán)境變化，又有戰(zhàn)備轉(zhuǎn)運(yùn)等保護(hù)功能的古籍保護(hù)箱系統(tǒng)[25]，為古籍提供防火、防水、防蟲、防酸等多方面保護(hù)。圖書館可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行自主創(chuàng)新，將保護(hù)箱系統(tǒng)運(yùn)用到古籍的整理、清潔、修復(fù)及數(shù)字化等移動(dòng)管理方面。

5 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)管理是古籍保護(hù)工作的重要原則，在古籍原生性與再生性保護(hù)的基礎(chǔ)上，將古籍保護(hù)工作的范圍延伸至移動(dòng)管理。古籍移動(dòng)管理應(yīng)在科學(xué)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上加強(qiáng)人員培訓(xùn)、制定古籍移動(dòng)管理規(guī)范與細(xì)則、創(chuàng)新古籍移動(dòng)工具等，全面管控圖書館在古籍移動(dòng)管理工作中的庫(kù)房建設(shè)、生物防治、古籍修復(fù)、縮微復(fù)制及數(shù)字化等方面的風(fēng)險(xiǎn)，使古籍移動(dòng)管理既服務(wù)于古籍保護(hù)，又服務(wù)于古籍利用，形成一個(gè)更加科學(xué)合理的古籍保護(hù)體系，進(jìn)而促進(jìn)古籍保護(hù)實(shí)踐的良性循環(huán)。

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（編校：徐黎娟）

收稿日期：2019-10-12

作者簡(jiǎn)介：袁祖笑（1990— ），鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院2017級(jí)圖書館學(xué)碩士研究生。