高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)生存之道探析

劉琨　魏治國(guó)　于健　耿曉寧　易小璐

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;自建數(shù)據(jù)庫(kù);資源

摘 要：文章統(tǒng)計(jì)了我國(guó)20所不同類型高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的種類名稱、數(shù)量、資金支持等情況，分析了高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)消亡的原因，并探索了高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)未來(lái)生存發(fā)展的路徑和方法。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）11-0018-03

自建數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館根據(jù)本館的特殊館藏或特殊需要開(kāi)發(fā)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括通用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)等[1]。在高校圖書(shū)館投入大量人力、物力和財(cái)力自建數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，出現(xiàn)了部分高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)被撤銷或即將被撤銷的情況，這不論對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶還是高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)都是一種巨大的損失，需引起圖書(shū)館界的高度重視。因此，筆者對(duì)我國(guó)20所不同類型的高校圖書(shū)館（包括8所“985”“211”院校圖書(shū)館、9所省屬本科院校圖書(shū)館、3所民辦院校圖書(shū)館）的自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況進(jìn)行了調(diào)研和分析，努力找尋高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)被撤銷的根本原因，以期自建數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更好地為高校師生和科研人員提供服務(wù)。

1 我國(guó)部分高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況統(tǒng)計(jì)

1.1 自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量與名稱

筆者按照20所高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量進(jìn)行降序排列（見(jiàn)下頁(yè)表1）。表1顯示，暨南大學(xué)圖書(shū)館和華南理工大學(xué)圖書(shū)館是自建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量最多的高校圖書(shū)館，均自建了15個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù);廣州美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館是基金支持建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量最多的，達(dá)到了10個(gè)。這20所高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)種類繁多，既有傳統(tǒng)的學(xué)位論文庫(kù)、學(xué)校文庫(kù)，也有依據(jù)學(xué)校學(xué)科特點(diǎn)建設(shè)的特色庫(kù)，如華僑華人人物數(shù)據(jù)庫(kù)、嶺南畫(huà)派藝術(shù)研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)、熱帶南亞熱帶園藝庫(kù)等，以及為學(xué)校學(xué)科服務(wù)的各類機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，數(shù)據(jù)類型涵蓋圖片、視頻、圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)新聞等多種類型。本次調(diào)研的20所高校圖書(shū)館共有自建數(shù)據(jù)庫(kù)110個(gè)，其中由基金支持建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)有38個(gè)，僅占34.5%，有近2/3的自建數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有基金支持，這在一定程度上會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)的后續(xù)建設(shè)和維護(hù)產(chǎn)生不利影響。

筆者對(duì)基金支持建設(shè)的38個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，華人華僑視頻數(shù)據(jù)庫(kù)、湖南人物數(shù)據(jù)庫(kù)、行為科學(xué)專題數(shù)據(jù)庫(kù)等20個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)屬于CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)，這類數(shù)據(jù)庫(kù)一般是上級(jí)下達(dá)任務(wù)后各高校爭(zhēng)取到相關(guān)項(xiàng)目并利用配套經(jīng)費(fèi)建設(shè)的，由于建設(shè)初期沒(méi)有建立長(zhǎng)效機(jī)制，導(dǎo)致這類數(shù)據(jù)庫(kù)因后續(xù)資金缺乏、利用率低等原因面臨被撤銷的風(fēng)險(xiǎn)。其他18個(gè)基金支持建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)則多是各校圖書(shū)館根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要，通過(guò)申請(qǐng)中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展、省級(jí)普通高等教育本科教學(xué)改革等項(xiàng)目獲得的經(jīng)費(fèi)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，由于這些數(shù)據(jù)庫(kù)符合學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要，因此后續(xù)建設(shè)和發(fā)展良好，比較有代表性的有嶺南畫(huà)派藝術(shù)研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)和中南大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等。

1.2 自建數(shù)據(jù)庫(kù)的后續(xù)資金支持情況

本次調(diào)研的20所高校圖書(shū)館只有深圳大學(xué)圖書(shū)館和沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)有后續(xù)資金支持，其他高校圖書(shū)館都沒(méi)有后續(xù)資金對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行充實(shí)和維護(hù)。

1.3 自建數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)類型

本次調(diào)研的20所高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)搭建主要是通過(guò)購(gòu)買、自建、合作建設(shè)等方式進(jìn)行的。其中，有13所高校圖書(shū)館通過(guò)購(gòu)買方式搭建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，有8所高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，有6所高校圖書(shū)館選擇通過(guò)合作建設(shè)的方式搭建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。

1.4 自建數(shù)據(jù)庫(kù)的校外訪問(wèn)

在本次調(diào)研的20所高校圖書(shū)館中，湖南大學(xué)圖書(shū)館、湖南師范大學(xué)圖書(shū)館、沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館等6所高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)可實(shí)現(xiàn)校外無(wú)障礙訪問(wèn)，中南大學(xué)圖書(shū)館、華南理工大學(xué)圖書(shū)館、東北大學(xué)圖書(shū)館等14所高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)僅限校內(nèi)訪問(wèn)和使用，在校外不能進(jìn)行無(wú)障礙訪問(wèn)。自建數(shù)據(jù)庫(kù)校外限制訪問(wèn)的原因主要有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)限制、網(wǎng)絡(luò)安全限制及學(xué)校和圖書(shū)館限制等。

1.5 自建數(shù)據(jù)庫(kù)防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)

本次調(diào)研的20所高校圖書(shū)館均采取了多項(xiàng)措施防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，有17所高校圖書(shū)館采取網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的方式防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，有6所高校圖書(shū)館通過(guò)增加圖書(shū)館水印的方式防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，還有6所高校圖書(shū)館采取對(duì)用戶進(jìn)行分級(jí)的方式防范和控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

2 高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)消亡原因分析

2.1 資金支持不足

筆者對(duì)20所高校圖書(shū)館調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，這些高校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初期大多沒(méi)有基金項(xiàng)目或課題的資金支持，僅利用學(xué)?；驁D書(shū)館的部分剩余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行建設(shè)，資金捉襟見(jiàn)肘，因此無(wú)法保證自建數(shù)據(jù)庫(kù)的高質(zhì)量和各項(xiàng)功能的正常實(shí)現(xiàn)。在自建數(shù)據(jù)庫(kù)的后續(xù)建設(shè)和維護(hù)階段，有高達(dá)90%的高校圖書(shū)館沒(méi)有后續(xù)資金支持，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)資源更新不及時(shí)甚至停滯，無(wú)法滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，降低了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率和用戶滿意度。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)存在安全隱患

在本次調(diào)研的20所高校圖書(shū)館中，有8所高校圖書(shū)館采用自建的方式搭建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。相對(duì)于購(gòu)買或合作建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)而言，高校圖書(shū)館缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人才，平臺(tái)建設(shè)能力不足，因此自建的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)有較多漏洞，存在嚴(yán)重的安全隱患，容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染，進(jìn)而導(dǎo)致圖書(shū)館甚至學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅。這也是部分高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)被叫停的一個(gè)重要原因。

2.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

高校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中會(huì)存在一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，如：高校圖書(shū)館未經(jīng)著作權(quán)人許可或授權(quán)就將尚在保護(hù)期內(nèi)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化，從而構(gòu)成侵權(quán)，以及未保證作品的完整性、未支付報(bào)酬等，都會(huì)侵犯著作權(quán)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)[2]。目前，大部分高校圖書(shū)館都未深究其發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的根源，僅采取限制自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行校外訪問(wèn)的方式保護(hù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫(kù)只能在本校范圍內(nèi)使用，其他高?；蛳嚓P(guān)行業(yè)的科研人員無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)和使用其數(shù)據(jù)庫(kù)資源。由此可見(jiàn)，高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)因使用范圍受限致使其無(wú)法得到充分利用，導(dǎo)致其面臨消亡的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 自建數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)校學(xué)科建設(shè)及用戶需求匹配度不高

目前，我國(guó)高校圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)校學(xué)科建設(shè)的匹配度極低，在自建數(shù)據(jù)庫(kù)選題方面存在很大的盲目性[3]。滿足用戶需求是高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，一些高校圖書(shū)館雖能依靠自身館藏特色資源建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但卻很少對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的現(xiàn)實(shí)需求及潛在需求進(jìn)行深入調(diào)研和分析，導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和用戶需求的匹配度不高，不能真正滿足用戶需要，從而降低了高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量和使用效率。

3 高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的生存之道

3.1 廣開(kāi)渠道，爭(zhēng)取更多的資金支持

充裕的資金是高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。一方面，高校圖書(shū)館要積極申請(qǐng)、努力獲取各類有基金支持的項(xiàng)目或課題，有效推動(dòng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的順利開(kāi)發(fā)，同時(shí)不斷充實(shí)完善自建數(shù)據(jù)庫(kù)的資源，使數(shù)據(jù)庫(kù)功能更強(qiáng)大、特點(diǎn)更突出，從而吸引更多的高校師生利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源;另一方面，高校圖書(shū)館要積極尋求與學(xué)校各院系及社會(huì)機(jī)構(gòu)在自建數(shù)據(jù)庫(kù)方面的合作，爭(zhēng)取更多資金支持以提升自建數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容，為更多的用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動(dòng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)健康持續(xù)發(fā)展。

3.2 消除數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的安全隱患

由于高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)存在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，因此其自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)以購(gòu)買方式為主，以合作建設(shè)方式為輔。購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)時(shí)，高校圖書(shū)館應(yīng)盡量選擇檢索功能強(qiáng)大、售后服務(wù)好及有持續(xù)技術(shù)支持的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái);合作建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)時(shí)，高校圖書(shū)館與合作方應(yīng)分工明確，做好數(shù)據(jù)采集、界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試等各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮雙方的人才優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出能夠滿足高校師生及科研人員需求的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。

3.3 遵守法律規(guī)定，積極尋求共享

目前，高校圖書(shū)館主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)限制的方式避免自建數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生，這在一定程度上阻礙了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用和發(fā)展。我國(guó)高校圖書(shū)館可借鑒國(guó)外圖書(shū)館的一些做法，如：美國(guó)一些州立圖書(shū)館聲明數(shù)據(jù)庫(kù)資源受版權(quán)法保護(hù)，因研究、教學(xué)和私人學(xué)習(xí)需要可復(fù)制使用未經(jīng)許可的材料，但須標(biāo)明源網(wǎng)站的標(biāo)題、時(shí)間、源數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)址等內(nèi)容;在網(wǎng)址指南庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)僅提供獲取資源的鏈接，版權(quán)責(zé)任歸源網(wǎng)站;被授予部分使用權(quán)的數(shù)字資源在復(fù)制時(shí)須獲得使用許可等[4]。為充分發(fā)揮自建數(shù)據(jù)庫(kù)的特色優(yōu)勢(shì)，同時(shí)避免重復(fù)建庫(kù)或各自為政，我國(guó)高校圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)積極進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，分工協(xié)作、聯(lián)合建庫(kù)、共建共享[5]，努力打造具有地域性、行業(yè)性的高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟，進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的使用范圍，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率。

3.4 提升數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)科體系化，引導(dǎo)學(xué)科專家參與建設(shè)

高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)選題應(yīng)以自身館藏特色以及學(xué)校學(xué)科特色為基礎(chǔ)，緊緊圍繞學(xué)科建設(shè)做好近長(zhǎng)期規(guī)劃，使自建數(shù)據(jù)庫(kù)逐步實(shí)現(xiàn)面向?qū)W科的體系化[6]。高校圖書(shū)館應(yīng)以用戶為中心，滿足他們對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源檢索、資源類型、人機(jī)交互等方面的需求。同時(shí)，高校圖書(shū)館還應(yīng)建立長(zhǎng)效機(jī)制，積極引導(dǎo)校內(nèi)外學(xué)科專家參與自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，認(rèn)真聽(tīng)取專家意見(jiàn)，不斷改進(jìn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，增強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科認(rèn)可度，從而提升自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率。

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（編校：徐黎娟）

收稿日期：2019-10-12

作者簡(jiǎn)介：劉 琨（1982— ），大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館員;魏治國(guó)（1963— ），大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館副研究館員;于 健（1979— ），大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館員;耿曉寧（1979— ），大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館副研究館員;易小璐（1981— ），大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館員。

* 本文系2017年度遼寧省教育廳人文社科研究項(xiàng)目“遼寧省服裝與藝術(shù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)研究”的階段性研究成果之一，項(xiàng)目編號(hào)：2017J025。