企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設路徑探析

摘 要：企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要載體，對于企業(yè)文化的發(fā)展和沉淀來說有著十分重要的作用，每一個企業(yè)都需要企業(yè)文化這種隱形資產(chǎn)的充分支撐，這樣才能夠真實記錄企業(yè)的發(fā)展過程。本文針對企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設路徑進行闡述和分析。

關鍵詞：企業(yè)檔案管理;企業(yè)文化;建設路徑

進入經(jīng)濟新常態(tài)后，我國經(jīng)濟發(fā)展速度開始變緩，改革開放也開始進入深水區(qū)，企業(yè)之間的競爭變得日趨激烈，伴隨著人口紅利區(qū)的退卻，傳統(tǒng)經(jīng)營模式的漏洞也逐漸顯現(xiàn)出來，新的歷史形勢給企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展提出了新課題。面對時代的考驗，各類企業(yè)也在積極改革，取得了突出成果，但是也暴露出一系列新問題，要在競爭市場中謀求一席之地，單一依靠技術、設備的升級和人才的管理遠遠不夠，對于企業(yè)發(fā)展理念、企業(yè)文化也要予以高度重視，實踐證實，優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)的正面影響是長期、巨大的，能夠為企業(yè)創(chuàng)造出綿延不斷的附加值。而將企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設相結合，可以大大提高企業(yè)的核心競爭力。

1 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化

企業(yè)檔案具有自身特征，是直接記錄、反映企業(yè)活動，存儲各種歷史記錄的總稱。企業(yè)檔案屬于企業(yè)管理工作的重點，其管理對象是企業(yè)的各種人、財、物，具有綜合性、行政性的特征，一般是由專門的檔案部門和專職人員來負責管理。關于企業(yè)文化，學術界有不同的界定，但是不可否認，企業(yè)文化也是文化范疇的一項內(nèi)容。企業(yè)文化是伴隨企業(yè)的出現(xiàn)而誕生，最早可以追溯到上世紀70年代，企業(yè)文化是在長期的發(fā)展過程中沉淀下來，被企業(yè)奉行、遵守，是不違背主流價值，具有個性特色的實踐方法和做事原則，通過企業(yè)文化，能夠看到企業(yè)家的社會責任感，也可以看出企業(yè)的發(fā)展遠景，對企業(yè)發(fā)展有重要的指導作用。

企業(yè)檔案和企業(yè)文化之間具有密不可分的作用。檔案管理，本身就是企業(yè)經(jīng)營文化管理的一項重點內(nèi)容，只有將檔案管理工作做好，才能將企業(yè)重要的文化資源保留好，讓企業(yè)文化得以長遠發(fā)展;就企業(yè)文化的建設來看，很多寶貴的資料都是源于企業(yè)發(fā)展歷程中的種種檔案，企業(yè)檔案建設為企業(yè)文化注入了很多活力性元素，因此，在企業(yè)文化建設上，必須要立足于檔案為實際，保持特有定位，構建出屬于自身特色的企業(yè)文化，切忌盲目跟風、人云亦云。

2 企業(yè)文化建設的常見問題

1）認識上的不足。企業(yè)文化不僅有各種產(chǎn)品形象、表層符號，還有積淀在員工內(nèi)心深處的價值取向、道德規(guī)范與意識形態(tài)，相當一部分企業(yè)在企業(yè)文化的建設上，盲目追求形式，忽視了其背后的文化內(nèi)涵，在企業(yè)實務和文化形式的貫徹落實上，還有一定的差距。同時，管理者對于企業(yè)文化的重視度還有待提升，導致員工對于企業(yè)文化的認識也是模棱兩可。

2）實踐上的拿來主義。對于我國企業(yè)而言，企業(yè)文化建設的時間還并不長，相當一部分企業(yè)習慣直接吸納國外企業(yè)的理念，在企業(yè)文化的建設上，忽視了自身企業(yè)的實際特點。真正的企業(yè)文化，應該做到以人為本，致力于提高員工的歸屬感，將內(nèi)部的文化元素與企業(yè)管理活動有機結合起來，方可達到理想的成效，片面借鑒，不僅會導致企業(yè)文化的建設水土不服，還容易導致員工出現(xiàn)逆反心理。

3）缺乏長遠考慮。企業(yè)文化的建設，需要從上到下的推動，部分部門管理者迫于業(yè)績壓力，在企業(yè)文化的落實和構建上，總是關注短期利益，缺乏長遠考慮。在市場環(huán)境的變化下，部分員工出現(xiàn)了重利輕義、金錢至上的觀念，這種不良的思想導致企業(yè)原有的計劃漸行漸遠，嚴重影響了企業(yè)的日后發(fā)展。

3 企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化的建設路徑

1）構建檔案管理核心理念。在當前的信息時代，不管是日常工作，還是管理理念，都要緊跟時代節(jié)奏，積極創(chuàng)新，規(guī)范檔案管理工作，提高創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，確保檔案管理工作能夠為企業(yè)決策做出更多的支持，在具體的檔案管理工作中，首先要樹立起正確的管理理念，深刻意識到企業(yè)檔案管理工作的重要性，讓企業(yè)各個部門、上上下下的員工都能夠知曉檔案管理工作的意義。為了最大限度發(fā)揮出檔案的作用和實效，要在企業(yè)內(nèi)部開展行之有效的宣傳工作，樹立檔案管理服務意識?？傊?，企業(yè)檔案管理工作必須要在堅持正確導向的基礎上，才能與企業(yè)文化走向共同繁榮發(fā)展之路。

2）制定完善的檔案管理制度。在檔案管理工作中，必須要確保其符合法律法規(guī)的規(guī)定，并結合企業(yè)實際情況來構建規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)部的檔案管理機構要遵照制度規(guī)定，結合實際情況，將檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容和考核體系。在具體標準上，還需要完善檔案的收集、分類、信息化建設以及保管標準，保障數(shù)據(jù)完善性，并促進檔案管理工作的信息化發(fā)展，減少企業(yè)在檔案中人力、物力和財力的投入，只有構建健全、完善的制度和標準，才能規(guī)范企業(yè)的檔案管理行為。同時，還要明確檔案管理的行政監(jiān)督渠道，定期開展自評和注冊工作，立足于企業(yè)實際情況進行監(jiān)督，通過科學的措施來扭轉企業(yè)人員對檔案工作的錯誤認識，為企業(yè)檔案管理工作的順利開展奠定保障。

3）挖掘出檔案的文化價值。企業(yè)檔案是反饋企業(yè)活動和歷史面貌的一手材料，涉及企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等諸多工作，對于企業(yè)難言，是一筆寶貴財富，如果能夠在檔案管理工作中挖掘出檔案的文化價值，自然能夠增加企業(yè)的無形資產(chǎn)，發(fā)揮出檔案管理在企業(yè)文化建設上的品牌效應。對于企業(yè)的重要業(yè)務、管理活動、重點工程項目等等，都要做到及時跟蹤、處理，選擇出具有專業(yè)性、代表性的檔案內(nèi)容，匯聚成專題，豐富檔案資源，這是企業(yè)精神文化上的巨型財富。同時，還要通過檔案的方式來記錄下企業(yè)家的人生軌跡，通過這種方式，不僅能夠體現(xiàn)出企業(yè)的人文關懷，也是維護企業(yè)形象、梳理企業(yè)文化的重要措施。同時，檔案部門要在這一方面發(fā)揮出自身的主導作用，圍繞企業(yè)文化的建設來挖掘檔案的內(nèi)涵和價值，并創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理思維和管理理念，以檔案信息資源的挖掘和利用作為終極目標，全面發(fā)揮出檔案部門的館藏優(yōu)勢。

4）處理好檔案管理和文化建設的關系。無論是檔案管理工作，還是企業(yè)文化，其作用都是相同的，只是表現(xiàn)形式有所差異，檔案是以物質形態(tài)的方式來存在，企業(yè)文化則更加注重精神層面，兩者之間必有密切聯(lián)系。在企業(yè)檔案管理工作上，要處理好檔案管理和企業(yè)文化之間的關系，在檔案的收集、整理和開發(fā)上，都要基于企業(yè)文化的建設來逐層開展，不僅要深入挖掘當前的檔案信息，還要對各類檔案作出科學的整合，對于企業(yè)文化的融合，要對重大人物、重大事件做出深度挖掘，豐富企業(yè)文化內(nèi)容，提高企業(yè)員工的自豪感、榮譽感、責任感和使命感，形成合力，真正從企業(yè)文化建設的視角審視企業(yè)檔案管理，推動企業(yè)檔案管理從“重保管”向“重利用”轉型。

4 結語

企業(yè)檔案中蘊含著特有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，是企業(yè)在長期經(jīng)營、發(fā)展中積累下的寶貴財富，對于企業(yè)文化的建設具有重要意義和價值。對于企業(yè)而言，必須要高度重視檔案管理工作，從方法和理念上進行創(chuàng)新，發(fā)揮出檔案管理工作在企業(yè)文化建設上的促進作用，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

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作者簡介

蒲曉東（1975-），男，陜西臨潼人，本科，中航飛機股份有限公司機要員，館員，主要從事文件處理工作。