云計算在會計工作中的應(yīng)用

董丁丁

[提要] 近年來，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展帶動云計算成為一種新的計算模式，云計算具備一定的網(wǎng)絡(luò)存儲空間、可拓展性和快速伸縮性。隨著我國經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，應(yīng)用范圍變得越來越廣泛，云計算憑著顯著的優(yōu)勢逐步取代傳統(tǒng)的會計電算化。本文對云計算在會計工作中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)建議，以期擴(kuò)大云計算在會計工作中的應(yīng)用，促進(jìn)云計算發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計算;會計工作;問題;改進(jìn)策略

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2019年10月8日

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)需要核算的數(shù)據(jù)越來越多，這給會計工作者增加了相當(dāng)大的工作量。而云計算會計便應(yīng)時而生，它可以計算和分析大量的數(shù)據(jù)。但是，這也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險和困難。

一、大數(shù)據(jù)時代下的會計工作

大數(shù)據(jù)時代下會計工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在現(xiàn)實中如何將信息技術(shù)高效可靠地運(yùn)用到會計工作中需要我們進(jìn)行深刻思考。

（一）加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的收集與挖掘。大數(shù)據(jù)時代下，由于信息的處理效率大幅度提升，使企業(yè)可以在龐大的會計信息庫中快速挖掘到有用到的數(shù)據(jù)。作為會計工作者，可以利用計算機(jī)技術(shù)，對會計信息進(jìn)行歸類處理;使企業(yè)決策者通過搜索關(guān)鍵詞得到相關(guān)信息，利用計算機(jī)數(shù)據(jù)整合技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性的處理，得到當(dāng)期企業(yè)的經(jīng)營狀況，進(jìn)行對未來發(fā)展趨勢的分析，做出對企業(yè)有決定性的正確決策。于高校而言，可以利用云計算，構(gòu)建云會計教育平臺，使會計專業(yè)的學(xué)生提高計算、金融、實際業(yè)務(wù)操作的能力，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，為培養(yǎng)應(yīng)屆畢業(yè)生可以快速融入會計工作崗位的綜合性人才奠定了基礎(chǔ)。

（二）利用校企合作提高數(shù)據(jù)的實用性。利用校企合作，對企業(yè)的第一手資料進(jìn)行篩選整理，提高教學(xué)案例的時效性和實務(wù)性。以企業(yè)的角度來講，財務(wù)報表反映了當(dāng)期的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績，那么會計工作人員就要有針對性地制定財務(wù)報表，為決策者提供清晰有效的財務(wù)信息。但就目前來看，財務(wù)報表根據(jù)企業(yè)本期經(jīng)營的情況制定，有一定的順序，這種方式雖有一定的優(yōu)勢，但對企業(yè)而言，報表的實用性最為重要，因此利用信息化技術(shù)就可以彌補(bǔ)報表滯后性對突發(fā)情況的影響。

二、云計算發(fā)展在會計工作中產(chǎn)生的問題

（一）云計算所運(yùn)用的會計數(shù)據(jù)的真實性。云計算上的數(shù)據(jù)大量且繁雜，并依賴于互聯(lián)網(wǎng)。云計算的服務(wù)商給云端數(shù)據(jù)提供了信息。云計算的服務(wù)提供商提供的數(shù)據(jù)主要來源于存儲在云端上的各種數(shù)據(jù)。服務(wù)商提供的數(shù)據(jù)主要由云端存在的數(shù)據(jù)和改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模式組成的。因此，企業(yè)很難分辨出哪些數(shù)據(jù)是真實有效的，也無法確認(rèn)這些數(shù)據(jù)是否為現(xiàn)有本企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為資產(chǎn)確認(rèn)的時效性和準(zhǔn)確性帶來了很大的困難。而進(jìn)行會計工作，必須要有正確和及時的賬戶和項目，才能做下一步的工作，即審核所要計算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。云計算服務(wù)的供應(yīng)商在進(jìn)行遷址或轉(zhuǎn)行的時候，很可能會刪除數(shù)據(jù)，這將導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)的不連貫性，使得部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，從而給企業(yè)的會計工作帶來很大的影響。云計算上的數(shù)據(jù)都是通過虛擬機(jī)而得到的，因此沒有一定的憑據(jù)證明數(shù)據(jù)的合法性和真實性。而會計工作者也無法在云端上獲得所需的會計憑證，這將加大了會計工作的難度。

（二）云計算內(nèi)容的單一性，不能滿足更多客戶的需求。目前，云計算的發(fā)展正處于起步階段。僅能提供一些基礎(chǔ)的日常的記賬功能，只能滿足企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，無法對一些特定的情況提供服務(wù)。這將使得一些大型企業(yè)的特別要求無法得到滿足，不利于云計算的推廣與發(fā)展。此外，當(dāng)前的技術(shù)水平不足以優(yōu)化在云計算平臺管理過程中產(chǎn)生的漏洞，這將使得企業(yè)會投入大量的資金去建設(shè)云計算平臺。

（三）市場接受度較低?，F(xiàn)有的云計算的個性化功能還沒有完善，無法滿足大型企業(yè)的特別需求。私有云的創(chuàng)建雖然提高了性能和擴(kuò)大了企業(yè)可使用的空間，但是相對的租賃費用也會大大提高，只有某些特定的大型企業(yè)才會采用私有云。與私有云相比，中小型企業(yè)會選擇公有云。成本比較低廉，但相對的安全性不是很好，且不能優(yōu)化硬件和軟件的使用。目前，企業(yè)對于公有云的使用上還存在著不少顧慮。

（四）數(shù)據(jù)安全沒有獲得足夠保障。目前，大多數(shù)企業(yè)對云計算的數(shù)據(jù)安全問題產(chǎn)生了很大的質(zhì)疑。當(dāng)企業(yè)的會計系統(tǒng)運(yùn)用了云計算的存儲功能以后，因財務(wù)活動而產(chǎn)生的各種會計資料、會計憑證、會計賬簿、會計報表將會脫離本企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)而直接存儲在云上，而這些數(shù)據(jù)很可能因為黑客攻擊或其他原因被修改、盜竊及丟失。在云計算模式下，一個云服務(wù)器上可能存在著多家公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和一些機(jī)密性文件，一旦這些文件被攻擊，將會給企業(yè)帶來非常的打擊。而這些流失的數(shù)據(jù)很有可能會泄露給同行的競爭性企業(yè)，將不利于企業(yè)間的公平競爭。

三、云計算在會計工作服務(wù)中改進(jìn)策略

（一）設(shè)置云審計平臺，保證數(shù)據(jù)的真實可靠。為保障云計算平臺上的數(shù)據(jù)具有真實性和安全性，必須對其進(jìn)行審計工作。因此，在云計算的基礎(chǔ)上建立云審計平臺顯得尤為重要。云審計平臺是對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化和電子化的信息審計平臺。通過云審計平臺，可將資源配置問題得到改善，以最大的利用效率優(yōu)化工作，從而使流通性得到做大的改善。在云審計平臺上，大量的數(shù)據(jù)被集合起來進(jìn)行了類別的管理及協(xié)同工作，以便一起對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問，這將使得其數(shù)據(jù)的可靠性、可用性、經(jīng)濟(jì)性得到最高的保障。

現(xiàn)金盤點、存貨盤點、長期資產(chǎn)盤點等會計程序在云審計的模式下都可通過遠(yuǎn)程方式來實現(xiàn)。企業(yè)基于云審計平臺的實時性，可在任何時間點、任何地方進(jìn)行對日常業(yè)務(wù)管理的審計程序。依托于云審計平臺的智能化，審計人員對審計數(shù)據(jù)的分析和重新計算只需要在數(shù)據(jù)庫中找到所需要的基本數(shù)據(jù)資源，并輸入相對應(yīng)的公式或代碼即可自動生成計算分析結(jié)果。

對于審計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的審查，必須加強(qiáng)其在云審計系統(tǒng)中的內(nèi)部管理功能，確保其信息的真實可靠、合法，以防被惡意更改及非法輸入。

（二）發(fā)展云計算記賬方式的多樣性。為滿足大型企業(yè)的特別要求，必須發(fā)展云計算記賬方式的多樣性和獨特性。除了基本的記賬功能，還可以設(shè)立資金的收支管理系統(tǒng)，以便能更好的了解企業(yè)資金的流入與流出。同時，推出財務(wù)狀況分析和財務(wù)狀況變動分析等財務(wù)會計功能模塊，使企業(yè)決策者可以清楚地了解到當(dāng)前企業(yè)財務(wù)狀況的變化，以便能及時地更改企業(yè)的發(fā)展策略。

（三）提供電子影像服務(wù)，提高效率。提供電子影像服務(wù)，可以使企業(yè)工作效率得到很大的改善。依托于電子影像服務(wù)，企業(yè)便可以將在經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的各種會計憑據(jù)、文本合同和相關(guān)的人事信息等資料進(jìn)行掃描上傳。企業(yè)的高級管理層便可以在線及時的確認(rèn)、審核、審批這些資料，大大提高了對數(shù)據(jù)采集、傳遞、審批等流程的效率。同時，也滿足了大型企業(yè)對這些資料的集中管理和審核的要求。

（四）擴(kuò)大云計算業(yè)務(wù)。目前，企業(yè)中最為常見使用的云計算業(yè)務(wù)，便是對公有云和私有云資源的運(yùn)用。大量企業(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的存儲因?qū)ζ湫畔踩翱煽啃缘目剂浚粫诠性浦胁渴?。若是企業(yè)同時需求有彈性的公有云資源，則混合云的出現(xiàn)就成為了實際的唯一選擇?；旌显剖且运接性茷楹诵摹⒓嬗霉性瞥袚?dān)部分負(fù)載的混合型云計算架構(gòu)。它具有兼顧創(chuàng)新、多樣性與效率的特點。目前以及未來兩年內(nèi)，均有超過40%的負(fù)載需要部署在內(nèi)部專有服務(wù)器上，而非私有云/公有云?；旌显瞥蔀槟壳捌髽I(yè)的主流趨勢。它帶來的好處主要體現(xiàn)在兩方面：業(yè)務(wù)敏捷性提高和運(yùn)維成本降低。

1、業(yè)務(wù)敏捷性：運(yùn)用混合云架構(gòu)可以讓企業(yè)根據(jù)市場變化迅速調(diào)整IT應(yīng)用部署，加速IT部門和業(yè)務(wù)部門的溝通。在信息時代，大量傳統(tǒng)行業(yè)面臨研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)營、營銷層面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，云計算書可以顯著加速內(nèi)部構(gòu)建解決方案的效率。以跟上快速變化的市場需求。

2、運(yùn)維成本降低：通過采用第三方托管的公有云，可以大大減少IT運(yùn)維服務(wù)的工作量，從而降低開銷、節(jié)約成本。IT人員將向“業(yè)務(wù)技術(shù)顧問”轉(zhuǎn)型。對于規(guī)模與前景不確定性強(qiáng)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，采用訂購付費模式、快速配臵的云資源可有助于降低前期成本。

混合云采用多云混合部署在保證核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全性的同時又可利用公有云低成本和可擴(kuò)展性的優(yōu)勢，根據(jù)信通院的數(shù)據(jù)顯示，在公有云、私有云以及混合云策略中，82%的企業(yè)優(yōu)先選擇混合云。

（五）加強(qiáng)云計算會計應(yīng)用安全。企業(yè)目前對于云計算的安全問題有著很大的疑慮，只有進(jìn)一步加強(qiáng)云計算的應(yīng)用安全問題，才能使更多的企業(yè)愿意使用云計算，并在財務(wù)活動中大量的運(yùn)用云計算平臺去處理活動中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)。我們可以采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全方式加強(qiáng)云計算應(yīng)用安全，如身份認(rèn)證，明確使用者權(quán)限，加強(qiáng)訪問控制;進(jìn)行秘鑰加密技術(shù);進(jìn)行虛擬化安全防護(hù);制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律等。

四、總結(jié)

云計算的發(fā)展趨勢已經(jīng)勢不可擋，目前已有80%的企業(yè)運(yùn)用了云計算的私有云功能，而未來，云計算必將會向人工智能方面去發(fā)展。在這些機(jī)遇面前，肯定會迎來相應(yīng)的困難和挑戰(zhàn)，相信云計算將會突破這些難關(guān)，而營造出一個適合云計算生存與發(fā)展的空間。

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