中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理及信息化建設(shè)的必要性

段平利

摘 ?要：在當(dāng)前的信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，各行各業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的需求也在不斷增加，而圖書館的圖書管理也必然對(duì)信息技術(shù)有所需求，并且，以往傳統(tǒng)的圖書管理方法，在越發(fā)龐雜的圖書信息的沖擊下，也逐漸顯出其劣勢，因此，圖書資料管理的信息化建設(shè)就十分必要。該文就中等職業(yè)學(xué)校圖書資料的管理以及信息化的建設(shè)上進(jìn)行了系統(tǒng)的探討，分析其存在的必要性和必然性，并且也提出了一些借鑒辦法。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校 ?圖書資料管理 ?信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G250.7 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）10（b）-0172-02

進(jìn)入21世紀(jì)，信息化技術(shù)開始快速在各行各業(yè)上得到應(yīng)用，更快的效率、更高的精準(zhǔn)度，比起人力來，有著無法忽視的優(yōu)勢。但是，在當(dāng)前，我國圖書資料的管理還較為落后，尤其是在學(xué)校中，以中等職業(yè)學(xué)校為例，很多時(shí)候，學(xué)校圖書館都無法精準(zhǔn)地為師生提供服務(wù)，因此，中等職業(yè)學(xué)校必須加快對(duì)圖書資料管理的信息化改革，從而更好地服務(wù)師生，滿足師生對(duì)于知識(shí)的要求。

1 ?中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀分析

在中等職業(yè)學(xué)校中，尤其是圖書館，對(duì)于人才隊(duì)伍的建設(shè)一直是發(fā)展圖書館和中等職業(yè)學(xué)校的重要因素，但是，對(duì)于圖書管理來說，大部分的中等職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，只要圖書館的藏書并沒有丟失或者損失，圖書管理就算成功。因此，很多圖書館的圖書管理員在上崗前后，都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)或者系統(tǒng)的鍛煉，對(duì)于圖書管理這一個(gè)工作，可能也僅僅只是了解如何幫忙取書、做記錄等。因此，大部分中等職業(yè)學(xué)校的圖書館的管理人員以及信息方面的設(shè)施都具有一定的問題。

近年來，隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)以及不斷的更新?lián)Q代，一些中等職業(yè)學(xué)校的圖書館也在緊隨潮流，進(jìn)行信息化建設(shè)的改造，但是由于一些原因，這種信息化建設(shè)還受到一些因素的阻礙。

一是當(dāng)前圖書館的信息化技術(shù)水平不夠，而許多圖書館的信息化進(jìn)程，基本都處于簡單的通過信息化手段進(jìn)行書籍的購買、檢查以及通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的這種較為基礎(chǔ)的階段。更別說還有一些學(xué)校連這些基本的應(yīng)用都沒有。

二是現(xiàn)在缺乏對(duì)于這方面的法律規(guī)定和保障，雖然目前我國已經(jīng)出臺(tái)很多關(guān)于圖書管理方面的法律，但是還是有一定的局限的。尤其是一些中等職業(yè)學(xué)校的圖書資料時(shí)常會(huì)被私下進(jìn)行復(fù)制等。

三是缺乏一些相關(guān)的技術(shù)人員，在信息化的管理圖書時(shí)，在圖書館管理的人員，除了要對(duì)圖書的信息進(jìn)行加工檢查，還要對(duì)信息化技術(shù)有一定的了解，并能進(jìn)行簡單的應(yīng)用。

四是圖書館的資料管理方面，從事人員的相關(guān)意識(shí)不夠強(qiáng)，缺乏對(duì)于圖書資料管理的信息化觀念。甚至對(duì)于圖書管理的信息化技術(shù)并不上心。

2 ?圖書資料的信息化管理的必然性分析

2.1 對(duì)于信息化管理在圖書資料上所具備的作用

所謂圖書館的資料信息化管理，就是指將圖書館的各項(xiàng)工作能夠系統(tǒng)且完好地進(jìn)行記錄，并且可以隨時(shí)進(jìn)行分析檢索，圖書的資料管理，就是將這些工作進(jìn)行綜合性的管理。

而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，以及各個(gè)領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，對(duì)于信息的傳播和交流，也加快了很多，對(duì)于圖書資料的開發(fā)管理，已經(jīng)慢慢成為一種十分重要的事情。圖書館的信息化，就是指利用當(dāng)前的信息技術(shù)，進(jìn)行開發(fā)、總結(jié)等方面的管理，從而可以為圖書館的用戶提供更加便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2 信息化建設(shè)在圖書資料管理的必要性

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)資源十分豐富的大背景下，要加強(qiáng)圖書的信息化建設(shè)，不斷擴(kuò)充圖書館藏書的類型和內(nèi)容。圖書館的資料信息化建設(shè)是中等職業(yè)學(xué)校，也是未來社會(huì)發(fā)展的一種必然的流程，必須將信息化的管理作為一種基礎(chǔ)手段，實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)模式。

圖書資料管理的信息化建設(shè)，對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校的圖書館來說，是一種來實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段，也是其改革的要求和方向。信息化的特點(diǎn)，就是實(shí)現(xiàn)資源的共享，這一點(diǎn)有利于發(fā)掘資源的其余利用價(jià)值，而且還有利于推動(dòng)中等職業(yè)學(xué)校圖書館的發(fā)展。圖書資料管理的信息化是一種實(shí)現(xiàn)圖書資料信息共享的重要措施，以能夠奠基圖書的資料管理事業(yè)的重要保障。面對(duì)當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展的信息化技術(shù)，圖書資料管理的各種條件和環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化，圖書資料管理也要適應(yīng)信息化的發(fā)展，要正確地面對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所提出的新要求。

其次，圖書館的圖書資料管理信息化是一種提高圖書資料在管理上的效率的一種重要手段，也是一種必然的要求。如果圖書館的圖書管理各個(gè)部門彼此之間沒有溝通，沒有信息的交換，就很難實(shí)現(xiàn)圖書資料在信息上的共享，對(duì)于圖書資料的管理十分不利，無法提高在圖書檢索時(shí)的效率和精度，甚至可能導(dǎo)致檢索出錯(cuò)。

而要想緩解甚至解決這些問題，就必須加強(qiáng)信息化的管理建設(shè)。中等職業(yè)學(xué)校的圖書館，圖書管理的工作，一般都是由人去進(jìn)行精準(zhǔn)的采編和管理，這就需要大量的人力和物力的投入，而且，圖書資料的信息化管理，可以讓當(dāng)前的現(xiàn)代信息化技術(shù)、人力資源、財(cái)力等方面進(jìn)行集中，可以增強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校圖書館的綜合實(shí)力，某種角度上來看，甚至可以解決圖書資料的信息化管理所需要的資金、人員等方面的困難。因此，促進(jìn)我國中等職業(yè)學(xué)校的圖書管理信息化建設(shè)是十分有必要的。

3 ?關(guān)于推進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校的圖書管理信息化建設(shè)的一些方法

3.1 強(qiáng)化圖書資料的信息化建設(shè)管理方面人員的意識(shí)

首先，強(qiáng)化圖書管理人員的相關(guān)意識(shí)，是真正提升信息化建設(shè)的重要因素。中等職業(yè)學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要樹立全新的觀念，將圖書的資料管理要列入學(xué)校的重要會(huì)議中進(jìn)行系統(tǒng)的分析研討，并且要在具體的實(shí)踐過程中，進(jìn)行監(jiān)督管理，不斷強(qiáng)化圖書管理人員的意識(shí)建設(shè)。

其次，要樹立圖書管理人員的服務(wù)意識(shí)，并且還要與信息化建設(shè)技術(shù)相聯(lián)系，用信息化建設(shè)的意識(shí)來指導(dǎo)工作，從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)化圖書館的服務(wù)模式。

最后，中等職業(yè)學(xué)校還可以加大對(duì)于圖書館的資料信息化建設(shè)等方面的重視力度和投入力度，加大對(duì)于人才的培養(yǎng)和技術(shù)的研發(fā)。

3.2 培養(yǎng)圖書資料管理相關(guān)人員的技術(shù)素養(yǎng)和綜合能力

圖書管理人員的高素質(zhì)，是中等職業(yè)學(xué)校在圖書管理的信息化建設(shè)中的另一個(gè)極其需要重視的因素，要建立關(guān)于圖書管理人員的培訓(xùn)力度，通過多種角度多種渠道進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而提高其在圖書資料管理上的職業(yè)水平，讓他們能夠熟練地掌握信息化管理圖書資料的技巧。

還要建立一種十分科學(xué)的考察手段，要讓管理人員具有熟練地操控圖書館信息管理電腦的技術(shù)。

還要加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)人才的引入，招聘一些專業(yè)技能過硬的人才，從而能在根本上改變圖書管理人員的綜合能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理在信息化建設(shè)上的布局和發(fā)展，提高中等職業(yè)學(xué)校圖書館的綜合實(shí)力。

3.3 健全圖書資料管理在信息化建設(shè)上的體制管理和監(jiān)督

健全圖書館的資源管理體制建設(shè)，對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校圖書館的信息化建設(shè)有著不可忽視的作用。首先，要構(gòu)建一種信息化的圖書管理系統(tǒng)，然后用相對(duì)統(tǒng)一的方法去規(guī)范圖書資源管理的采編、加工等，同時(shí)，還要建立一種更加便捷優(yōu)秀的管理系統(tǒng)，讓師生能夠更加便捷地搜集圖書信息。

大力進(jìn)行圖書資源的網(wǎng)絡(luò)價(jià)值開發(fā)，搜集并篩選信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，同時(shí)，還要構(gòu)建一種個(gè)性化的工作平臺(tái)，并且，為師生提供網(wǎng)絡(luò)上的搜集信息服務(wù)，從而滿足不同的要求。

4 ?結(jié)語

要完善圖書館的制度建設(shè)，用制度去約束管理人員，并且，不斷完善圖書資料管理的工作流程，確保中等職業(yè)學(xué)校的圖書館圖書資料管理能夠在信息化建設(shè)上更加快速、更加完善。

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