波哥
WPS office 2019辦公套件高度集成、易于使用,但在使用過程中,可能會遇到一些問題,如:文檔格式兼容問題,文檔備份與恢復問題,組件、插件及啟動問題,彈出廣告問題等。其實,這些問題依靠WPS本身就能解決。
解決上述WPS Office2019問題,需要依靠WPS軟件的配置工具。在Windows10環(huán)境下,從“開始”菜單的WPS Office程序列表,可選擇啟動該配置工具。
在正常使用的過程中,如果出現(xiàn)WPS程序無法啟動或界面錯亂的情況,先啟動配置工具,點擊“開始修復”按鈕進行修復(圖1)。之后,WPSOffica將被設置到默認可用狀態(tài)。
如果是插件、組件或工具欄出現(xiàn)問題,點擊“高級”按鈕,然后在“重置修復”選項卡下,按需選擇“重置插件”、“重新注冊組件”、“重置工具欄”等按鈕進行重置。
在默認情況下,WPSOffica可能會給用戶發(fā)送一些熱點的新聞或廣告信息。我們只需在WPS配置工具中點擊“高級”,在“其他選項”頁面下,取消對“訂閱WPS熱點”和“接受廣告推送”的選擇,即可屏蔽這些信息(圖2)。
如果已經習慣于MSOffica的操作習慣和文檔格式,通過WPS高級配置窗口的“兼容設置”選項卡,選中“WPS Offica兼容第三方系統(tǒng)和軟件”,然后按需選擇與MicrosoftOffice 2003、2007或2010兼容,就可以直接打開或保存相應版本的MSOffice文檔(圖3)。
為安全起見,WPSOfflce自動在特定目錄中保存了足夠的備份文檔。有時因空間緊張,我們需要對備份文檔進行清理,但里邊可能包含一些有用的備份。這時,可在“備份清理”頁面中,有針對性地選擇備份文件,或分別點擊藍色文字鏈接,選擇確認無用的備份文件進行清理(圖4)。