高玉梅
摘 ?要:隨著文化體制改革的持續(xù)深入,傳媒企業(yè)原本所依賴的政治經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)巨大變化,為了能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并獲得發(fā)展,需要重視并強化傳媒企業(yè)各項財務管理能力的全面提升。預算,作為貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理工具,成為當前企業(yè)管理的核心。本文就傳媒企業(yè)預算管理工作進行了一點思考,希望可以對傳媒企業(yè)的發(fā)展提供一些幫助。
關鍵詞:傳媒企業(yè);預算;管理
預算管理是企業(yè)財務計劃與經(jīng)營計劃的量化處理方式,是通過預算對企業(yè)內(nèi)部各部門以及各部門對應的財務、非財務資源做出分配、控制與考核。通過預算管理的系列工作可以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效組織與協(xié)調(diào),最終完成既定的經(jīng)營目標。
一、做好預算管理的前期準備
落實預算管理工作,前期準備工作必不可少。一是,統(tǒng)一預算管理思想,從意識層面出發(fā),做好預算知識的普及,使內(nèi)部各部門充分認識預算目的和作用,改變重政績輕績效、重行政輕制度等落后觀念,強調(diào)經(jīng)濟效益與社會效益并重,努力提升可持續(xù)經(jīng)營與成本控制意識,通過持續(xù)學習使傳媒企業(yè)樹立全面預算管理理念;二是,傳媒企業(yè)需要對企業(yè)內(nèi)外因素進行研判,確定戰(zhàn)略目標,良好的戰(zhàn)略目標可使企業(yè)揚長避短、趨利避害,并且能夠為下一步預算管理指明方向;三是,提升傳媒企業(yè)預算管理的戰(zhàn)略定位,建立健全預算管理組織體系,建立預算管理組織,以此確保預算本身的合理性和民主性。
二、落實預算編制工作
傳媒企業(yè)應成立專門的預算管理委員會,委員會成員主要由各職能部門的負責人組成。企業(yè)內(nèi)部各部門申報的預算,必須在預算管理委員會審批通過之后,才能夠正式納入企業(yè)預算并組織實施。預算管理委員會在審核預算時,應堅持以收定支、總量平衡、效益優(yōu)先、控制風險、權責對等、積極穩(wěn)健等原則,使審核批準的預算能夠切實可行,并確保預算是圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略這一核心目標來實施。通過“上下結合、逐級匯總、分級編制”等一系列的編制程序,制定出傳媒企業(yè)的收入、利潤、成本費用等一系列預算指標,同時還應對企業(yè)采購活動、銷售活動、基本建設活動等實施相應的內(nèi)部控制。
三、完善預算執(zhí)行工作
當企業(yè)預算批復下達后,各個預算執(zhí)行部門應進行合理的組織實施,將預算指標層層分解,以橫向或縱向模式將預算指標落實到對應的部門、環(huán)節(jié)和崗位,最終形成全方位的預算執(zhí)行體系。企業(yè)還需建立預算分析報告制度,各預算執(zhí)行部門將預算執(zhí)行情況定期上報,預算管理委員針對預算執(zhí)行時出現(xiàn)的問題、情況及較大的偏差,查找原因并提出合理有效的改進措施,必要時對預算加以調(diào)整以適應內(nèi)外形勢變化。
預算的組織實施,還需完善預算控制。預算控制包括事前、事中與事后控制。傳媒企業(yè)在執(zhí)行預算管理時,除非特別情況,一般不得對預算隨意調(diào)整,如遇經(jīng)營條件、市場環(huán)境等客觀因素發(fā)生重大變化,使編制預算的基礎、環(huán)境不成立,最終導致預算執(zhí)行結果出現(xiàn)偏差,這就需要對預算做對應的調(diào)整。調(diào)整之后的預算,仍需滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);這里需要強調(diào)的是,預算調(diào)整一定要設定具體的調(diào)整程序和流程,預算調(diào)整可由具體預算執(zhí)行部門提出申請,預算管理辦公室進行審核,預算管理委員會最終確定是否調(diào)整及調(diào)整數(shù)額,財務部門應做好調(diào)整后預算的批復工作,以確保預算執(zhí)行部門知悉新預算指標。
四、創(chuàng)新預算績效考核機制
預算的考核是預算管理的生命線。傳媒企業(yè)應堅持客觀、全面、發(fā)展和效益原則,創(chuàng)新預算考核機制。第一,以管理會計理念為基礎,實現(xiàn)預算績效考核制度體系的創(chuàng)新,讓績效考核服務企業(yè)管理。第二,創(chuàng)新預算績效考核指標體系,不僅對預算編制的及時性、預算完成情況等進行考核,還可由預算管理委員會針對具體部門設定個性化指標,并考核其執(zhí)行情況。第三,預算績效考核方法體系的創(chuàng)新,如創(chuàng)新平衡記分卡的實際應用,能夠基于四個維度,直接延伸到傳媒企業(yè)的預算績效管理中去,能夠體現(xiàn)其特殊性與差異性,最終開拓思路,服務獎懲與考核機制。
對于傳媒企業(yè)而言,預算管理是企業(yè)全員、全要素、全過程的管理工具,同時也是戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的重要保障。傳媒企業(yè)應結合自身實際情況,做好對應的分析與研究,通過實踐做好全面預算管理工作的修改與完善,以服務傳媒企業(yè)提升核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
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