簡論大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理

張海萍

【摘 要】 實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)應(yīng)用是檔案管理的主要目標(biāo)，并且事業(yè)單位檔案管理可以對(duì)歷史事件發(fā)展情況進(jìn)行匯總和分析，便于事業(yè)單位制定發(fā)展決策?；诖耍疚母攀隽舜髷?shù)據(jù)，闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理策略進(jìn)行了探討分析。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 檔案管理 重要性 策略

檔案內(nèi)容能夠真實(shí)的展現(xiàn)出事業(yè)單位歷史發(fā)展?fàn)顩r，可以給事業(yè)單位制定決策提供數(shù)據(jù)支持。因此為了發(fā)揮檔案作用，以下就大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行了探討分析。

一、大數(shù)據(jù)的概述

大數(shù)據(jù)是指種類多、數(shù)據(jù)流量大、容量大特性且價(jià)值高的復(fù)雜數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)這個(gè)概念是源于互聯(lián)網(wǎng)的，在目前的情況下也多用于描述以互聯(lián)網(wǎng)為載體的規(guī)模巨大的信息流。但是，大數(shù)據(jù)的概念本身并不局限于人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上留下的各式各樣的足跡和信息，它可以指一切源于生產(chǎn)和生活的規(guī)模巨大、甚至是逼近全體樣本的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中，快速獲得有價(jià)值信息的能力。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性分析

1、促進(jìn)了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。過去事業(yè)單位檔案管理工作中普遍存在重藏輕用的問題，這就導(dǎo)致公共事業(yè)發(fā)展過程中對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求得不到有效的滿足。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，先進(jìn)技術(shù)為檔案信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支持，而且事業(yè)單位檔案數(shù)量也越來越龐大，這也在一定程度上推動(dòng)了檔案信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，有效的推進(jìn)了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，這也促使事業(yè)單位檔案管理水平有了大幅度提升，事業(yè)單位檔案資源的有效性和檔案的價(jià)值更好的突顯出來。

2、促進(jìn)檔案管理工作的有序推進(jìn)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作的范圍得以拓展，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，檔案管理工作機(jī)制不斷完善。而且在實(shí)際事業(yè)單位檔案管理工作中，全體員工都積極的參與到檔案管理工作中來，有效的實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值信息的收集和保存。特別是在事業(yè)單位檔案管理工作中，通過樹立大檔案管理理念，為檔案管理工作的有序推進(jìn)起到了積極的促進(jìn)作用，列好的滿足了檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

3、提高檔案利用率。大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用有效提高了檔案管理工作的效率和數(shù)字檔案資源的利用率。并通過構(gòu)建完善的檔案管理體系，樹立了共享應(yīng)用的檔案管理理念，更強(qiáng)調(diào)檔案服務(wù)及檔案信息資源的個(gè)性化使用。因此在實(shí)際工作中不斷對(duì)檔案管理工作方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，打造更具個(gè)性化的檔案服務(wù)方式，從而更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用，全面提高檔案的利用率。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理策略分析

1、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案工作呈現(xiàn)出了許多新特點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)換過程中，通過建立檔案管理信息化平臺(tái)，對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率。在當(dāng)前信息化平臺(tái)建設(shè)過程中，還要強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，全面提高檔案工作的質(zhì)量，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案信息資源的作用。

2、科學(xué)全面收集事業(yè)單位檔案。在事業(yè)單位檔案收集工作中，需要將具備保存價(jià)值的文獻(xiàn)、信息、數(shù)據(jù)和視頻等都作為檔案的重要內(nèi)容，并對(duì)這些信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為電子檔案。同時(shí)在檔案信息收集過程中，需要重視電子文件的收集，將紙質(zhì)載體加快向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的安全保存和高效利用。特別是在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中通過應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，要想實(shí)現(xiàn)檔案的分布式存儲(chǔ)和快速檢索，通過對(duì)云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，事業(yè)單位可以進(jìn)一步提升檔案的查準(zhǔn)率和查全率，加快推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

3、創(chuàng)新檔案管理手段。提高大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作有效性，還要優(yōu)化檔案管理工作手段，創(chuàng)新檔案管理工作方法，注重根據(jù)事業(yè)單位電子文件與紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)實(shí)豐富檔案管理設(shè)備。首先，制定完善的檔案管理工作計(jì)劃，優(yōu)化檔案管理工作的模式，強(qiáng)調(diào)從宏觀角度完善檔案管理工作的步驟。其次，建立專門的檔案管理工作網(wǎng)站，在大數(shù)據(jù)背景下建立檔案管理工作體系，真正的在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，并且構(gòu)建開放性的數(shù)據(jù)查詢檢索機(jī)制。第三，還要對(duì)電子檔案進(jìn)行優(yōu)化整理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的科學(xué)化整理，做到對(duì)電子檔案的科學(xué)控制工作，從而達(dá)到對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行隨時(shí)處理，全面提高檔案管理有效性目標(biāo)。

4、提升檔案管理服務(wù)水平。首先，創(chuàng)新檔案管理工作思路，注重以創(chuàng)新思維豐富事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)方式，基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源與各種移動(dòng)媒體的有效銜接，從而滿足社會(huì)公眾在公共平臺(tái)進(jìn)行檔案資源的查詢需要。其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的轉(zhuǎn)型，在信息化的引領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享，注重形成科學(xué)性的管理機(jī)制，全面提高檔案資源的適應(yīng)社會(huì)能力。第三，提高檔案管理的服務(wù)性，注重優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，做到在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的理念下開展檔案管理工作，保證事業(yè)單位檔案管理變得有章可循，全面提高檔案管理有效性。

結(jié)束語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理工作，必須針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面分析，通過加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)、收集檔案資料、創(chuàng)新檔案管理手段、提升檔案管理服務(wù)水平、促進(jìn)檔案資源共享，從而有效提高事業(yè)單位檔案管理水平。

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