商品流通企業(yè)中會計電算化的應用研究

吳明燕

摘要：隨著經濟的快速發(fā)展，商品流通企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，對于會計電算化需要和應用也在逐步走向新的發(fā)展道路。但在會計電算化不斷深入的同時也相應地產生了一些問題，本文以會計電算化的定義作為引入點，根據商品流通企業(yè)的特性對其在會計電算化應用中存在的問題進行分析，并提出解決的對策，將會計電算化更好地運用到工作中，為企業(yè)和社會提供幫助。

關鍵詞：商品流通企業(yè);會計電算化;企業(yè)需求

縱觀會計的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，會計電算化是一個重大的歷史跨越，會計電算化的實現(xiàn)標志著會計領域的一次全新的突破。這一手段的使用不但能夠使會計數(shù)據管理更加高速、便捷，還能增強公司經濟管理實力，為公司發(fā)展做出貢獻。本文主要闡述當下會計電算化對于加快商品流動的速度與進一步推廣電算化的方式和途徑。

一、會計電算化的概念

會計電算化是綜合新型電子科學技術與計算機信息為一體，在會計領域中廣泛使用的技術手段，也就是會計工作中輔之以計算機的使用。會計電算化可以比較迅速地處理會計數(shù)據，超越了原始的手工記賬過程。

二、會計電算化在商品流通企業(yè)中的實施模式

商品流通企業(yè)的生產經營特點：第一，產品的買賣是經營領域的主體;第二，產品運行資金在公司全部資金總額中占比非常大;第三，資金交易的運行軌道，“貨幣——商品——貨幣”。

（1）會計工作形式的變化。人工操作逐漸被計算機應用所替代，財務人員要做的僅僅是將數(shù)據資料錄入系統(tǒng)中，電算化軟件就會自動完成核驗、記錄、總結、制表等諸多項目，在很大程度上減輕了財務人員的負擔與壓力，財務人員無需再進行繁瑣的財務計算，其工作性質由計算型轉變?yōu)楣芾硇?。相較以往的手工賬，會計電算化各流程趨于智能化。

（2）財務人員需要轉型。傳統(tǒng)手工賬，財務人員僅掌握會計領域的知識、技能以及法律準則就足夠了，而隨著電算化的普及，網絡技術、計算機操作等內容越來越重要，成為會計知識架構中的重要部分，所以，財務人員應當兼具會計理論知識與計算機技術，只有扎實掌握這些內容的人士更容易受到大型企業(yè)的青睞。

（3）會計檔案形式和內容有所變化。傳統(tǒng)手工賬，可以說任何保存的媒介都是紙張，而電算化流行后，電腦能夠實現(xiàn)電子存檔，不占用多余實際空間，并且能夠通過設備實現(xiàn)紙質輸出以及多種形式的保存，例如U盤、光碟等。其資料的存儲歷經了實體到虛體的過程，這個變化，是電算化中杰出成果之一。

三、商品流通企業(yè)中會計電算化存在的問題

（1）企業(yè)領導重視不足及缺乏高素質人才。在對于各種調查結果進行分析的過程中我們發(fā)現(xiàn)，一個企業(yè)能夠對于電算化會計信息系統(tǒng)進行應用，關鍵在于該企業(yè)的管理人員是否對于電算化會計的重視。當商品流通企業(yè)管理人員有相應的意識對于電算化會計進行開展，這個企業(yè)中就會有著運行良好的電算化會計信息系統(tǒng)。

（2）資金投入限制及財務軟件自身存在缺陷。針對我國商品流通企業(yè)的特點，可以得出結論：商品流通企業(yè)資金匱乏，競爭力低，規(guī)模小，資金在生產銷售過程中占到的比例大。所以，商品流通企業(yè)一般并沒有相應的資金來運作電算化會計信息系統(tǒng)。即使企業(yè)已經實施了會計電算化，也沒有非常好的效益出現(xiàn)。

（3）不能滿足企業(yè)管理需求。當前我國商品流通企業(yè)對于電算化會計信息系統(tǒng)的應用主要是對于企業(yè)的各種項目的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理，并且通過該系統(tǒng)進行企業(yè)未來發(fā)展的預測。但是在我國現(xiàn)行的電算化會計信息系統(tǒng)中，企業(yè)以滿足自身需求為目標來使用會計信息，難以真正揭示公司的交易活動的具體細節(jié)，同時，考慮到公司收益，會計資料有可能出現(xiàn)虛報的現(xiàn)象。而且在經濟活動進行的過程中，信息需求者往往會有著多方面的需求，但是該系統(tǒng)并不能將這些需求反映出來，所以與企業(yè)的發(fā)展有著嚴重的不協(xié)調性。

四、解決商品流通企業(yè)會計電算化應用問題的策略

我們能夠得知當前商品流通企業(yè)在電算化會計信息系統(tǒng)應用時存在諸多問題，所以，在我國商品流通企業(yè)中推廣會計電算化還有一定的難度，其問題的解決也需要從多個方面進行綜合的考慮。

（1）提高領導重視程度。在企業(yè)發(fā)展和改革的過程中，必須對于會計電算化進行推廣和盡快實施，其有著許多傳統(tǒng)做賬方式不能比擬的優(yōu)勢。只有提高宣傳力度，商品流通企業(yè)接觸此系統(tǒng)的幾率才能提高，久而久之就會形成高度的印象，從而使其能夠重視該系統(tǒng)。

（2）提高會計人員素質。在我國會計人員的培訓過程中，應當將培訓內容與實際應用密切結合，培養(yǎng)出應用型的會計人員。另一方面，財會工作者缺乏堅定地履行會計職責的觀念，對公司開展的各項培訓活動并不熱衷，最主要應該從政府部門的會計電算化來著手。

（3）開發(fā)個性化財務軟件。當下，我國重視會計電算化體系的健全工作，應該由國家財政部門與開發(fā)商的工作相協(xié)調，從而使得開發(fā)商的工作能夠和我國商品流通企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)等工作相適應。在商品流通企業(yè)中，會計人員的素質普遍不高，所以，在其財務關鍵開發(fā)的過程中一定要本著盡可能簡單的程序來進行開發(fā)，以起到更有效的推廣作用。

（4）加強企業(yè)信息化管理。該系統(tǒng)在商品流通型企業(yè)內得到廣泛的推廣，因此，要不斷加強公司的信息化管理，同時完善經管體系，以適應不斷發(fā)展的電算化會計體系。在實施會計電算化信息系統(tǒng)的過程中，要根據該系統(tǒng)的使用情況來對于各種管理制度進行建立，從而使得兩者能夠完美融合。并且在會計電算化進程中，一定要根據實際情況對于企業(yè)信息化管理的制度作出相應改變，要統(tǒng)籌好電算化的落實執(zhí)行，實現(xiàn)電算化對于公司全局的推動作用。

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