大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務共享分析

朱艷紅

【摘 要】 隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式，運用大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)篩選并提煉有效數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。許多企業(yè)根據(jù)營業(yè)需求開拓符合自身的數(shù)據(jù)處理平臺，方便企業(yè)在龐大的財務數(shù)據(jù)中加速計算和分析能力，為企業(yè)的財務工作節(jié)省人力物力，有效的提升企業(yè)在財務工作的管理水平。本文圍繞淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財務共享的意義、大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財務共享的存在問題和大數(shù)據(jù)時代開展企業(yè)財務共享的建議，三個維度展開詳細解讀。

【關鍵詞】 大數(shù)據(jù)環(huán)境 企業(yè)財務共享 財務管理

企業(yè)財務共享服務的概念在國內(nèi)企業(yè)中興起不是很久，但其發(fā)展勢頭強勁。企業(yè)財務共享服務是依托大數(shù)據(jù)發(fā)展技術，以企業(yè)財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化企業(yè)財務管理組織結構、規(guī)范財務管理流程、提升財務管理流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為企業(yè)內(nèi)外部財務關系人提供專業(yè)化財務管理服務的分布式財務管理模式，為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)，并有效的解決企業(yè)在發(fā)展中的重點、難點問題[1]。

一、淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財務共享的意義

（一）、大數(shù)據(jù)環(huán)境特點

“大數(shù)據(jù)”（Big data）是指多樣化的信息資產(chǎn)。在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，新處理模式具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)需要特殊的技術，以有效地處理大量的容忍經(jīng)過時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。適用于大數(shù)據(jù)的技術，包括大規(guī)模并行處理（MPP）數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫、云計算平臺、互聯(lián)網(wǎng)和可擴展的存儲系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過企業(yè)財務共享服務，既可以發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效應、節(jié)約財務管理成本，同時也有助于保證財務管理職能的質(zhì)量和一致性。財務共享服務不是僅僅為了降低企業(yè)財務管理成本，而是為了提高財務管理質(zhì)量及企業(yè)管理質(zhì)量，降低不必要的財務管理內(nèi)耗和低效率[2]。

（二）、企業(yè)開展財務共享制度意義

企業(yè)財務共享是將企業(yè)范圍內(nèi)共用的財務管理職能集中起來，高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務部門提供標準化的財務管理服務。大數(shù)據(jù)應用成為企業(yè)財務共享的基礎，企業(yè)財務共享要求企業(yè)財務管理的組織形式更多地考慮到流程的因素，要基于流程加強專業(yè)化分工能力，提升財務管理效率。企業(yè)財務共享服務應重視財務關系人，為財務關系人提供滿意的財務管理服務，并在財務管理服務過程中體現(xiàn)其財務管理動機，幫助企業(yè)有效地實現(xiàn)財務管理目標。

企業(yè)財務共享是一種現(xiàn)代財務管理模式，是包括現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代財務組織管理、現(xiàn)代財務服務管理、現(xiàn)代財務質(zhì)量管理、現(xiàn)代財務績效管理等多種財務管理手段的綜合體，不可狹義理解為其中一種。企業(yè)財務共享為企業(yè)建立完善的現(xiàn)場財務績效評估體系及內(nèi)部控制體系提供了方便。企業(yè)財務共享模式是分布式業(yè)務支持模式，為每一個企業(yè)財務關系人提供財務共享服務[3]。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財務共享的存在問題

（一）、財務管理的思維模式有待改進

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，需要更新企業(yè)財務管理人員的業(yè)務知識和思想意識。在日常工作業(yè)務處理中重視大數(shù)據(jù)發(fā)揮的巨大作用，尤其是批量的數(shù)據(jù)分析處理和數(shù)據(jù)整合工作。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務共享服務采用集中化管理方式，將財務部分的工作流程優(yōu)化及精細化管理，從而提升企業(yè)財務管理人員操作水平及效率。在整合財務部門工作中要求加強對財務管理的思維模式有效提升，更好的運用大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的開展[4]。

（二）、大數(shù)據(jù)財務共享制度執(zhí)行有待提升

由于企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)及財務狀況的區(qū)別，在初期建設財務共享制度時需要結合企業(yè)發(fā)展自身情況而定，通過不斷探索及磨合構建合理的財務共享服務制度。也存在給別企業(yè)，在組織機構上財務共享中心脫離會計管理工作，但是由于對財務共享制度執(zhí)行力度不足，和職能、流程上的重疊削弱了大數(shù)據(jù)財務共享職能部門的工作效率。隨著管理模式變革，財務共享服務模式，不是財務部門發(fā)起的，而是隨著企業(yè)、集團公司的管理變革而產(chǎn)生的，由于缺少部門溝通，致使很多良好的建議到不到采納，極大的影響了財務共享服務的作用發(fā)揮[5]。

（三）、大數(shù)據(jù)財務共享服務人員素質(zhì)的提升

大數(shù)據(jù)財務共享服務是高技術產(chǎn)物，從管理職能上看，不僅需要具備財務會計工作，還需要具備大數(shù)據(jù)信息管理能力，即為資金的籌措和運用提供決策依據(jù)。在共享服務中心模式下，與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理，這就要求從事大數(shù)據(jù)財務共享服務人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和財務專業(yè)知識，在實際工作中運用大數(shù)據(jù)分析處理能力更好的開展財務共享服務工作[6]。

三、大數(shù)據(jù)時代開展企業(yè)財務共享的建議

（一）、提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)財務管理能力

在企業(yè)中財務管理一直是企業(yè)財務管理的難點和盲點，財務管理部門對業(yè)務單位的業(yè)務進行財務管理，如何介入、介入到何種程度，都需要財務共享服務人員深入認真研究。在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中，依據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展特點，創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式。企業(yè)將財務管理下放到業(yè)務單位進行管理，業(yè)務單位有很大的財務管理權力，這在一定程度上加強了財務管理對業(yè)務的支持力度，但同時使得企業(yè)整體財務管理失控，無法形成企業(yè)整體財務管理人員與業(yè)務人員的良性互動。為了有效避免上述情況發(fā)生，首先需要對大數(shù)據(jù)發(fā)展對企業(yè)財務管理的重大意義進行深入了解，運用大數(shù)據(jù)分析處理能力與財務共享服務相結合，處理好大批量的財務數(shù)據(jù)處理工作。其次，企業(yè)管理者尊重大數(shù)據(jù)及信息化對企業(yè)財務管理活動的客觀影響，督促指導財務管理活動中對大數(shù)據(jù)的應用及理解，從而迎接外部市場環(huán)境帶來的各種挑戰(zhàn)[7-9]。

（二）、完善企業(yè)財務共享管理制度

企業(yè)財務共享服務可以將財務管理服務與業(yè)務單位的業(yè)務活動結合在一起。財務管理人員雖然歸屬于財務部門管理，但平時的大量工作是滲透到業(yè)務單位的業(yè)務活動中去的，業(yè)務單位也可以參與到企業(yè)財務管理活動中來。這樣就大大提升了企業(yè)業(yè)務財務管理能力，使企業(yè)財務共享服務模式能夠達到業(yè)務單位和財務管理單位之間的平衡，既保證了財務對業(yè)務的支持，也強化了財務人員的管理[10]。

企業(yè)財務共享服務可以使財務管理人員從繁瑣的基礎業(yè)務中解脫出來，將精力集中于各業(yè)務部門的財務管理和重大財務管理決策。財務管理人員不僅需要財務管理知識，還需要具體業(yè)務知識，更要具備綜合管理知識。借助完善的財務管理體系，企業(yè)的各項戰(zhàn)略和財務管理需求就可直接傳遞至業(yè)務單位的核心決策層。

結束語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務共享服務仍存在諸多問題，無論從財務共享服務系統(tǒng)構建、參與人員職業(yè)素養(yǎng)提升都客觀反應了我國企業(yè)在建設財務共享服務上還有很長的一段路要走。在不斷實踐中，通過提升大數(shù)據(jù)財務管理能力的同時，完善企業(yè)財務共享管理制度為企業(yè)及時控制風險，推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展[11]。

【參考文獻】

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