財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

張冰濤

【摘 要】 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化，結(jié)合新的財(cái)務(wù)共享模式，使財(cái)務(wù)管理中的問題得到解決，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。本文對財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

引 言

財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，使組織的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，提高流程的效率，同時(shí)減少運(yùn)營的成本，根據(jù)市場的情況為客戶帶來專業(yè)服務(wù)的一種管理模式。隨著技術(shù)的展，財(cái)務(wù)共享模式逐漸在企業(yè)之中得到了應(yīng)用，這種管理的模式出現(xiàn)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到了改善，同時(shí)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著積極的影響。因此，應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中合理的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式。

1 財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的作用

1.1促進(jìn)企業(yè)大規(guī)模發(fā)展

企業(yè)要想提升管理水平，需要對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改善，在財(cái)務(wù)管理中包括采購、生產(chǎn)以及銷售等部分，在一般情況中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本使支付控制，針對非生產(chǎn)類型企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理中全部內(nèi)容基本只有支付和稅務(wù)管理，所以，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺可以促進(jìn)企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展。

1.2落實(shí)財(cái)務(wù)核算制度

在企業(yè)分支規(guī)模擴(kuò)大的情況下，如果不能采取有效的措施進(jìn)行控制，會導(dǎo)致分支部分形成自己的體系，因此對分支進(jìn)行管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。建立財(cái)務(wù)共享中心可以使企業(yè)有效的對分支結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和控制。財(cái)務(wù)共享中心在管理和控制中都需要結(jié)合統(tǒng)一的模式開展，其中包括支付審核、賬務(wù)處理等方面的要求，在這樣的模式中，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)類似連鎖店一樣，都應(yīng)按照相同的管理規(guī)定進(jìn)行管控，企業(yè)通過統(tǒng)一的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使管理能夠全面的統(tǒng)一，這樣企業(yè)的管理可以發(fā)揮出更好的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.3提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)是信息化技術(shù)，通過信息技術(shù)的支持可以為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的系統(tǒng)帶來良好的條件。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作基本由分支結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理，同時(shí)信息系統(tǒng)的效率比較低，而采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候需要全面的分析，將系統(tǒng)資源進(jìn)行優(yōu)化，使財(cái)務(wù)管理中的軟件的功能更加的完善。另外，財(cái)務(wù)人員的工作能夠得到改善，提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及效率，為財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了幫助，這對企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響，也能夠減少人員的工作壓力。

2 財(cái)務(wù)共享在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享作為當(dāng)前效果比較好的一種財(cái)務(wù)管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)以及稅務(wù)等之間的融合，并且對賬務(wù)及報(bào)表等信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，提升了處理的效率，實(shí)時(shí)對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行了解，使管理者對企業(yè)的信息掌握更加全面，做出正確的決策，因此在企業(yè)中得到了應(yīng)用。

2.1工資及資產(chǎn)管理

2.1.1工資管理

工資作為雇主或者單位結(jié)合法律要求或者與員工之間的約定對員工支付貨幣報(bào)酬，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，工資管理作為其中的重要部分，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，利用工資系統(tǒng)可以通過員工的工作完成情況對員工賦予報(bào)酬，其中包括了共享數(shù)據(jù)信息，這種系統(tǒng)中具有完善的人臉識別考勤程序，能夠?qū)T工的情況進(jìn)行記錄，包括員工的在崗天數(shù)以及工作情況等信息，對工資進(jìn)行分配。采用這種方式可以為企業(yè)的工資管理帶來有效的幫助，優(yōu)化了工資分配的工作，避免了其中出現(xiàn)錯(cuò)誤等問題，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著積極的影響。

2.1.2 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理中，采用資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金進(jìn)行全面的管理，這種系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)開展科學(xué)化的管理。在管理中，資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供類別以及整體勞動(dòng)數(shù)量價(jià)值、計(jì)提折舊等相關(guān)方面的內(nèi)容，使企業(yè)的賬務(wù)記錄更加的完整，因此也是企業(yè)的一種高效記賬工具。

2.2 資金管理

在資金管理中，需要對各類資金賬戶進(jìn)行分析，了解資金的流向，其中主要通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理中集中財(cái)務(wù)報(bào)表來體現(xiàn)。首先是資金預(yù)測管理報(bào)表，可以對企業(yè)中各個(gè)部門以及相關(guān)的銀行賬戶的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行提取的平臺，對企業(yè)的資金流向和使用情況進(jìn)行分析，提升企業(yè)內(nèi)部的資金使用效率，使企業(yè)能夠更好的開展對外投資。其次是管理應(yīng)用報(bào)表，在該報(bào)表中可以對各單位業(yè)務(wù)的完成數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取，并且對企業(yè)中各部門的業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行分析和比較，對小組的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行了解，同時(shí)能夠?qū)Φ玫降臄?shù)據(jù)以及預(yù)算進(jìn)行分析，計(jì)算出預(yù)算業(yè)務(wù)的完成情況等，通過分析對和預(yù)算之間差距比較大的小組或者項(xiàng)目等進(jìn)行警告，避免在經(jīng)營中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失問題，減少風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)對資金的控制能力加強(qiáng)，能夠高效的利用資金。

2.3 大數(shù)據(jù)綜合分析

隨著時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在多個(gè)行業(yè)之中得到了應(yīng)用，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮了一定的作用，建立大數(shù)據(jù)平臺能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供更多的信息，了解企業(yè)下屬的公司等的情況，還能夠結(jié)合不同的地區(qū)的運(yùn)營情況進(jìn)行決策，為管理者帶來了更加詳細(xì)的參考依據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營帶來了指導(dǎo)，有效的對成本進(jìn)行控制，同時(shí)更加合理的進(jìn)行投資，對企業(yè)有著重要的意義。

3 共享財(cái)務(wù)應(yīng)用的發(fā)展趨勢

隨著財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展，這種模式的應(yīng)用會更加的成熟，其中包括兩種趨勢，分別為企業(yè)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對外部企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行包攬，同時(shí)使自己的共享平臺變?yōu)橥獍行?，使企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。另一種為企業(yè)將內(nèi)部附加值比較低的業(yè)務(wù)變?yōu)橥獍?，使外包機(jī)構(gòu)管理這些業(yè)務(wù)，企業(yè)將重點(diǎn)集中在重要的業(yè)務(wù)之中，例如市場銷售等部分，進(jìn)而使企業(yè)更好的發(fā)展重要業(yè)務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

3.1流程的柔性化

財(cái)務(wù)共享模式在服務(wù)中會逐漸由剛性向著柔性特點(diǎn)發(fā)展，開始僅僅對企業(yè)的基本工作進(jìn)行支持，使企業(yè)能夠維持正常的運(yùn)行，之后轉(zhuǎn)為提供靈活性的工作，為客戶帶來有效的服務(wù)。另外，隨著機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，這項(xiàng)技術(shù)也能夠逐漸得到應(yīng)用，自動(dòng)化的共享流程處理也會成為一種必然的趨勢，在以后的一些基本工作中，可以由機(jī)器人程序進(jìn)行處理，提升工作的自動(dòng)化水平，使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用具有更多的優(yōu)點(diǎn)。

3.2崗位的虛擬化

由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有復(fù)雜性特點(diǎn)，要想有效的取代人類的能力并不現(xiàn)實(shí)，因此，在財(cái)務(wù)管理中，人類負(fù)責(zé)處理的工作也會一直存在。但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下，集中辦公模式會逐漸的應(yīng)用，這種模式能夠使財(cái)務(wù)人員在工作中實(shí)現(xiàn)跨空間的辦公，使辦公不受到局限。在集中辦公模式中，財(cái)務(wù)共享工作內(nèi)容出現(xiàn)虛擬化的特點(diǎn)，同時(shí)向著碎片化方向發(fā)展，因此會使財(cái)務(wù)管部門的管控模式出現(xiàn)變化。

3.3運(yùn)營的外包化

由于財(cái)務(wù)共享中的工作職責(zé)會變得更加明確，在發(fā)展中會出現(xiàn)崗位虛擬化的轉(zhuǎn)變，部分工作可以外包給其他的公司進(jìn)行管理，也可以通過眾包的形式進(jìn)行處理，使財(cái)務(wù)共享管理中的工作得到全面的細(xì)化，之后根據(jù)自愿情況由網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行外包，因此財(cái)務(wù)共享中的工作可以不由企業(yè)的員工處理，這會使財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用具有一定的模糊性特點(diǎn)，和以往相比沒有明確的界定。但是在財(cái)務(wù)共享發(fā)展中，針對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作還應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理控制，避免企業(yè)受到風(fēng)險(xiǎn)的影響。

結(jié) 語

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中也逐漸產(chǎn)生了新的管理模式，借助信息化技術(shù)的支持，使財(cái)務(wù)共享在其中發(fā)揮了有效的作用，通過財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理中各部分管理變得更加的自動(dòng)化，同時(shí)提升了管理工作的質(zhì)量。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中涉及到大量的數(shù)據(jù)，因此通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和財(cái)務(wù)共享平臺的建立可以為企業(yè)帶來更好的支持，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理高效的進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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